Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 15 november 2016 kl

(1)

Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 15 november 2016 kl. 13.00 – 17.10.

Beslutande Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S)

Malin Wimmerström (S) Annette Torstensson (C) Marcus Fridlund (S) Christin Rampeltin (M) Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD)

Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Ann-Margret Knutsson (S)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 97 – 110

Birgitta Aldebert

Ordförande

Gunnar Jansson

Justerande

Ann-Margret Knutsson

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 15 november 2016

Anslaget sätts upp 21 november 2016 Anslaget tas ned 14 december 2016

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret Underskrift

Birgitta Aldebert

(2)

Justerandes sign

Övriga närvarande

Elisabet Johansson (S), ers 97 - 108 Kajsa Andersson (S), ers

Bertil Gyllenram (M), ers

Christina Sundsmon (VDM), ers Sara Kånåhols (V), ers

Rashmikant Thakrar (SD), ers

Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare

Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare § 98 Jenny Gustavsson, intendent § 98

Mirja Larsson, lärare § 98 Mattias Darlin, lärare § 98

Jörgen Jonsson, gymnasiechef/rektor § 98 - 101 David Johansson, förvaltningscontroller § 99 Samuel Mattsson, utredningssamordnare § 100 Maria Eek, Bostadsbolagt § 105

Magdalena Borgemo, Lärarförbundet §§ 97 - 105 Ann-Catrin Stridh, Kommunal §§ 97 - 107

(3)

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 november 2016

§ 97. Val av justerare

§ 98. Barn- och utbildningskontoret informerar

§ 99. Ekonomirapport

§ 100. Internkontrollplan 2017

§ 101. Medborgarförslag om integrationsarbete med bl a

integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem

§ 102. Avlasta ledare

§ 103. Rapport kunskap, utveckling och lärande

§ 104. Skolbiblioteksutredning

§ 105. Lokaler förskolan Linden

§ 106. Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden

§ 107. Rapporter

§ 108. Rapportern från kontaktpolitikerbesök

§ 109. Anmälan om delegationsbeslut

§ 110. Meddelanden

(4)

Justerandes sign

Bun § 97

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

I tur att justera är Ann-Margret Knutsson (S).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Ann-Margret Knutsson (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.

(5)

Bun § 98

Barn- och utbildningskontoret informerar

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden.

 Lägesrapport antagningar till Västerviks Gymnasium - Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare.

 Digitalisering Västerviks Gymnasium – Jenny Gustavsson, intendent, Mirja Larsson, lärare och Mattias Darlin, lärare

 Bedömningsstöd för särskolan, LIAM-mässa och nätverk

 Medarbetarenkäten.

 1000 lyktor för barnens rätt att och höras och vara en viktig del av samhället.

 Ludvigsborgsskolan för inspektion gällande HVB-placerade elever skolgång.

 Ändrade avgiftsnivåer för maxtaxa 2017.

 Temadag 24 november – normer och värden.

 Kränkande behandlingar fem nya sedan förra nämnden och totalt 84 sedan årsskiftet.

 Klagaomål via webben två sedan förra nämnden

 Skolinspektionen – Inga nya anmälning sedan förra nämnden och totalt fem sedan årsskiftet.

 Saknade utdrag ur belastningsregistret – antal anställningar jan - sept 373 st, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret jan-sept 28 st.

 Statsbidrag 2016.

(6)

Justerandes sign

Bun § 99 Au § 59

Ekonomirapport

Dnr 2016/596-042

Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa månadsrapport för september 2016.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter september månad en helårsprognos med ett överskott på 2,5 mkr gentemot budget. För perioden ser utfallet mycket positivt ut, vilket framför allt kommer av att intäkterna är högre än budgeterat. På kostnadssidan ses fortsatt viss eftersläpning, främst saknar förvaltningen fakturor från andra kommuner samt fristående förskolor/skolor gällande elever och barn.

Nedbrutet på verksamhetsnivå visar på flera avvikelser mot budget.

Den övergripande verksamheten går 0,5 mkr plus, det är främst modersmålet som bidrar. Förskolan ser fortsatt positiv ut och lämnar tillbaka 4,0 mkr i överskott. Grundskolan & SBO har det tungt och kommer fortsatt ha det tungt under hösten. Förvaltningen räknar här med ett underskott på -5,0 mkr. Främst kopplat till enskilda skolenheter som har svårt att hålla budget. Även högre kostnader kring skolskjuts bidrar. Gymnasiet lämnar ett överskott på 3,0 mkr, överskottet är främst kopplat till en högre intäktsnivå än angivet i budget.

Totalt på förvaltningen höjs prognosen från +/-0 till 2,5 mkr i överskott.

Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottet beslutar

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Forts nästa sida.

(7)

Bun § 99 forts

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport för september 2016.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.

(8)

Justerandes sign

Bun § 100 Au § 60

Internkontrollplan

Dnr 2016/598-041

Internkontroll innebär att egen granskning och uppföljning genomförs inom samtliga områden: ändamålsenlig och kostnadseffektiv

verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt att tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer mm tillämpas. En del av det interna kontrollarbetet bygger också på att systematisera, dokumentera och rapportera de insatser som organisationerna redan i dag gör för att granska sin egen

verksamhet. Utredningssamordnare Samuel Mattsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och

utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017.

att godkänna lämnad redovisning samt

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017.

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan 2017.

Syftet med intern kontroll är att kommunstyrelsen, nämnder och bolagstyrelser ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande uppnås:

 ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

 tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten

 efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm

Tre av de rutiner/processer som ingick i internkontrollplanen för 2016 var aktuell delegationsordning, synpunkt- och klagomålshantering samt kränkande behandling. Då det bedöms finnas goda och fungerande rutiner för dessa processer som efterlevs är förslaget att dessa utgår från internkontrollplanen 2017.

I barn- och utbildningsförvaltningens internkontrollplan för 2017 är förslaget att lägga till rutin/process gällande

PuL/Dataskyddsförordningen samt arbetsmiljö då dessa har identifierats som väsentliga områden.

Forts nästa sida.

(9)

Au § 60 forts Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017 med tillägg av rutin/process gällande elever och vårdnadshavares delaktighet och inflytande

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017 med tillägg av rutin/process gällande elever och vårdnadshavares delaktighet och inflytande.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

(10)

Justerandes sign

Bun § 101 Au § 61

Medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem

Dnr 2016/384-109

Den 16 mars 2016 inkom till Västerviks kommun ett medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbete på HVB-hem.

Kommundirektör Anders Björlin beslutade 2016-06-29 att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsförvaltningen för yttrande till kommunstyrelsens förvaltning.

Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget.

att godkänna lämnad information samt

att inte vidta några särskilda åtgärder utan överlåta förslagen till

gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan.

Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

Gymnasieläraren Kristina Holdar Eskilsson och elever i NA15A och SA15A har till kommunfullmäktige 2016-03-22 inkommit med ett medborgarförslag om särskilda integrationsklasser i ämnen som geografi, idrott och hälsa och samhällskunskap. Vidare föreslås i skrivelsen ett faddersystem där nyanlända elever snabbare ska kunna integreras i det svenska samhället. Därtill föreslås även särskilda

aktivitetsdagar där nyanlända och alla andra elever skapar mötesplatser samt att ungdomar erbjuds feriearbete på HVB-hem för nyanlända.

Forts nästa sida.

(11)

Au § 61 forts

Barn- och utbildningskontoret instämmer i att det är viktigt att

gymnasieskolan liksom andra skolformer aktivt och systematiskt arbetar med att integrera nyanlända ungdomar i skolan och i samhället.

Skolledningen vid Västerviks gymnasium kommer tillsammans med elever och medarbetare att arbeta vidare med förslagen inom ramen för gymnasieskolans inre pedagogiska och organisatoriska arbete.

Skolledningen har för avsikt att bjuda in förslagsställarna och andra elever och medarbetare till fortsatt arbete kring integrationsfrågor. De handlar dels om att arbeta vidare med aktiviteter som genomförs redan idag, dels utveckla integrationsarbetet på ett sätt som gynnar elever och säkerställer skollagens och läroplanens krav på värdergrundsarbete.

Medborgarförslaget belyser viktiga delar av barn- och

utbildningsförvaltningens vision ”Kompetens för livet. Lust att lära – rätt att lyckas”

Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt

Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

Forts nästa sida.

(12)

Justerandes sign

Bun § 101 forts Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information,

gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan samt

att svaret kompletteras med att barn- och utbildningsnämnden ser mycket positivt på engagemanget från elever och pedagog.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt

gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan samt

att svaret kompletteras med att barn- och utbildningsnämnden ser mycket positivt på engagemanget från elever och pedagog.

Expedieras till:

Kommunledningskontoret

(13)

Bun § 102 Au § 62

Avlasta ledare

Dnr 2015/270-022

Barn- och utbildningsnämnden gav barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över ledarnas situation och ta fram förslag som syftade till att avlasta ledarna så att mer tid och fokus kunde läggas på uppgifter som har direkta kopplingar till det pedagogiska ledarskapet för att barn och elever ska utveckla kompetens för livet.

En arbetsgrupp utsågs med en representant från varje geografiskt område samt barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom. Arbetsgruppen kom fram till ett antal spår/förslag, som skulle kunna avlasta ledarna inom barn- och utbildningsförvaltningen. Dessa spår/förslag gick sedan ut på ”remiss”

till områdena. Efter ”remissrundan” sammanställdes resultatet från de inkomna synpunkterna vilka sedan har legat till grund för ett förslag med tre spår.

 Verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor

 Inrätta intendenttjänster

 Effektiva arbetsmöten i ledarteam- se över arenasystemet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-10-13 § 101 att genomföra den föreslagna organisationsmodellen med

verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor, att inrätta fem intendenttjänster, att utforma organisationen beträffande

intendenter och skolassistenter samt att en första uppföljning av organisationen ska ske hösten 2016.

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid

arbetsutskottets sammanträde ge en lägesrapport gällande genomförda och kommande åtgärder.

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder.

Forts nästa sida.

(14)

Justerandes sign

Au § 62 forts

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för rapport avlasta ledare – genomförda och kommande åtgärder – en nulägesrapport.

Under våren 2016 gjordes uppföljning angående den förändrade ledningsorganisationen.

Uppföljningen pekade på att de genomförda åtgärdena i det stora hela varit bra och att de fyller den funktion som var avsedd. Uppföljningen pekar samtidigt på att det är viktigt att jobba vidare med den ”röda tråden” och samverkan. Det är också områden som tidigt i processen lyfts fram som viktiga att bevaka. Barn- och utbildningskontoret

beslutade utifrån detta att de gemensamma ledarkonferenserna ska ha inslag som bidrar till den ”röda tråden” och till samverkan. Ett sådant arbete startas också upp.

Inom respektive verksamhetsform förs samtal runt arbetsplatsträffar för ledare. Vad är det? Vilket innehåll? Vilka former? Samtalen mynnar ut i att innehållet ska fokusera runt arbetsmiljöfrågor. Barn- och

utbildningskontoret har föreslagit att ett forum för samtal runt ledares arbetsmiljö skapas och att det genomförs de dagar ledare träffas för gemensam ledarkonferens. Även den röda tråden och samverkan mellan skolformer och stadier kommer att fokuseras vid de

gemensamma ledarkonferenserna.

Ett arbete utifrån risk- och konsekvensanalys genomförs med hjälp av HR angående de ledartjänster som med anledning av

verksamhetsuppdelningen (förskolechef eller rektor) förändras. Detta arbete fortgår fortfarande.

En referensgrupp med ledare är bildad. I denna grupp lyfts frågor och tankar runt arbetet med att avlasta ledare samt även hur arbetet kan följas upp. Ett första möte med referensgruppen genomfördes den 19 oktober.

Forts nästa sida.

(15)

Au § 62 forts

Barn- och utbildningskontoret föreslår att arbetet inledningsvis fortsätter med två olika områden:

Fortsatt arbete med att skapa forum för att arbeta med ledarnas arbetsmiljö.

Starta upp arbete runt skolledarassistentorganisationen och de olika rutiner/system som behövs inom denna organisation. Ett arbete som bör få betydelse för såväl skolledarassistenternas som skolledarnas arbetssituation samt att i januari 2017 följa upp arbetet.

Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder samt

att kostnader ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden vid redovisning av uppföljningen i januari 2017.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder samt

att kostnader ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden vid redovisning av uppföljningen i januari 2017.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för rapport avlasta ledare – genomförda och kommande åtgärder – en nulägesrapport.

Forts nästa sida.

(16)

Justerandes sign

Bun § 102 Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

(17)

Bun § 103 Au § 63

Rapport kunskap, lärande och utveckling

Dnr 2016/597-609

Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen.

Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt

verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret, avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda

avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat

Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges barn- och utbildningsnämnden och som utmynnar i

verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området kunskap, lärande och utveckling. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson och rektor vid komvux Emma Sohlman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport kunskap, lärande och utveckling.

att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för rapport för området kunskap, utveckling och lärande.

Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida.

(18)

Justerandes sign

Au § 63 forts

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för rapport för området kunskap, utveckling och lärande.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

(19)

Bun § 104 Au § 64

Skolbiblioteksutredning

Dnr 2016/595-881

Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med Kulturenheten fått i uppdrag av kommunstyrelsen 2014-12-01 § 399 att ta fram förslag till kommunövergripande skolbiblioteksverksamhet för att säkra alla elevers tillgång till skolbibliotek oavsett enhet.

Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för kartläggning samt förslag till samlad skolbiblioteksresurs för Västerviks kommuns elever.

att godkänna lämnad redovisning,

att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin samt

att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla föreslagen inriktningsplan.

Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för kartläggning samt förslag till samlad skolbiblioteksresurs för Västerviks kommuns elever.

Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin,

att skolbiblioteksutredningen revideras med de synpunkter som framkom vid arbetsutskottets sammanträde inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-11-15 samt

Forts nästa sida.

(20)

Justerandes sign

Au § 64 forts

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för kartläggning samt förslag till samlad skolbiblioteksresurs för Västerviks kommuns elever.

Vid förhandling med fackliga organisationer enligt MBL § 11 avslutades förhandlingen i oenighet med Lärarförbundet och Kommunal.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning,

att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta arbeta vidare med redovisad inriktningsplan.

Yrkande

Anne-Marie Norman (SD) yrkar att samtliga som kan komma i fråga för dessa tjänster ska vara politiskt neutrala.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar på avslag Anne-Marie Norman (SD) yrkande.

Forts nästa sida.

(21)

Bun § 104 forts

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning,

att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta arbeta vidare med redovisad inriktningsplan.

Expedieras till:

(22)

Justerandes sign

Bun § 105 Au § 65

Lokaler förskolan Linden

Dnr 2016/185-291

Sedan hösten 2015 har efterfrågan av plats på Lindens förskola ökat.

Detta beror på flera faktorer, bland annat inflyttning, fler barn föds samt även asylsökande och nyanlända familjer som kommit till Ankarsrum.

Lindens förskola har kapacitet för att ta emot 49 barn och i dagsläget är 56 barn inskrivna på förskolan. Vid årsskiftet beräknas 73 barn vara i behov av förskola i Ankarsrum. Sammanfattningsvis innebär detta att förskolan Linden behöver utöka sin kapacitet för att möta den ökade efterfrågan av plats i förskola i Ankarsrum.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-04-19 § 39 att utöka lokalerna vid förskolan Linden så att förskolan skulle kunna ta emot närmare 60 barn genom att bygga ut med cirka 40 kvm mot gården, ett rum i befintlig lokal byggs om samt att ett förråd byggs på gården, då skulle verksamheten öka sin yta med cirka 60 kvm.

Efter barn- och utbildningsnämndens beslut om en om- och tillbyggnad av förskola Linden så har efterfrågan av plats på förskolan fortsatt att öka. Detta innebär att förskolan från och med vårterminen 2017 till vårterminen 2021 har behov av lokaler för drygt 80 barn.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, Stefan Karlsson och Maria Eek, Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets

sammanträde redogöra för förslag gällande utökade lokaler vid förskolan Linden.

att godkänna lämnad redovisning,

att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum samt

att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta tillföra barn- och utbildningsnämnden medel för utökade kostnader för utökade lokaler vid förskolan Linden i Ankarsrum.

Forts nästa sida.

(23)

Au § 65 forts

Maria Eek, Bostadsbolaget och Stefan Karlsson, Bostadsbolaget redogör för programhandling gällande förslag nybyggnation för att skapa ytterligare ca 290 kvm skollokaler inom Ankarsrum 1:384 (FSK Linden), Ankarsrum.

Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta tillföra barn- och utbildningsnämnden medel för utökade kostnader för utökade lokaler vid förskolan Linden i Ankarsrum.

att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum.

Maria Eek, Bostadsbolaget samt barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag och programhandling gällande förslag nybyggnation för att skapa ytterligare ca 290 kvm skollokaler inom Ankarsrum 1:384 (FSK Linden), Ankarsrum.

Forts nästa sida.

(24)

Justerandes sign

Bun § 105 forts Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning,

att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att följa

utvecklingen gällande behovet av förskoleplatser, behovet av eventuella lokalförändringar och förbättringar av utemiljö.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning,

att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att följa

utvecklingen gällande behovet av förskoleplatser, behovet av eventuella lokalförändringar och förbättringar av utemiljö.

Expedieras till:

(25)

Bun § 106 Au § 66

Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2017

Dnr 2016/599-006

Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn och utbildningsnämnden 2017.

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för 2017.

Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag gällande sammanträdesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden.

Förslaget är:

att arbetsutskottet sammanträder 24 januari, 28 februari,

11 april, 16 maj, 22 augusti, 3 oktober, 14 november och 5 december.

att barn- och utbildningsnämnden sammanträder 7 februari, 7 mars, 27 april, 30 maj, 5 september, 17 oktober, 28 november, och

12 december.

Barn- och utbildningskontoret har i tidigare utsänt förslag föreslagit 25 april som ett av sammanträdesdatumen för barn- och

utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår att ändra detta datum till 27 april då Skolriksdag äger rum 24 - 25 april.

att temadagar är:

16 mars, 28 september och 23 november

Gruppmöten inför arbetsutskottets sammanträden klockan 12.00.

Gruppmöten inför sammanträde i barn- och utbildningsnämnden klockan 09.00 – 10.30.

Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade ger vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde information om aktuella ärenden klockan 10.30 – 12.00. Kl 12.00 – 13.00 ajourneras sammanträdet för lunch för att återupptas klockan 13.00.

Forts nästa sida.

(26)

Justerandes sign

Au § 66 forts Yrkande

Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson redogör för förslag gällande sammanträdesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till:

Kommunledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden

(27)

Bun § 107

Rapporter

Gunnar Jansson (S) - rapport från återinvigning av Åbyängskolan.

Christina Sundsmon (VDM) - rapport från Marieborgsskolans förskoleklass.

Johannes Regell (SV) - rapport från IM-programmet, Västerviks Gymnasium.

Annette Torstensson (C) – rapport från Central barn- och elevhälsa Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.

(28)

Justerandes sign

Bun § 108

Rapporter från kontaktpolitikerbesök

Kontaktpolitiker Förskola/skola

Bertil Gyllenram (M) Lidhemsskolan Kajsa Andersson (S) Odensvi förskola och

Ukna förskola

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.

(29)

Bun § 109

Anmälan om delegationsbeslut

Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2016/499-609

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons beslut att avslå ansökan gällande överföring av skolpeng vid utlandsvistelse för elever vid

Svenska skolan i Hua Hin, Thailand.

Dnr 2016/630-002

Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 2016-08-15 - 2016-10-07

Dnr 2016/631-002

Anmälan av delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2016-06-23 -- 2016-10-07

Övrigt

Dnr 2016/587-623

Skolskjutssamordnares beslut 2016-10-14 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Key

Dnr 2016/603-623

Uppdragskontrakt – Skolskjuts genom självskjutsning för elev från bostaden Hasselö till Hasselö Sands brygga för anslutning till skolbåtstaxi och omvänt.

Dnr 2016/608-623

Skolskjutssamordnares beslut 2016-10-18 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola

Dnr 2016/538-623

Förlängd kontraktstid t o m 2016-11-30 gällande uppdragskontrakt - skolskjuts genom självskjutsning för elev vid Östra Ringskolan i Gamleby

(30)

Justerandes sign

Bun § 110

Meddelanden

Dnr 2016/583-103

Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 23 september 2016.

Dnr 2016/584-102

Beslut 2016-09-26 kf § 171 i ärendet entledigande av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Ulf Kullin (C)

Dnr 2016/581-309

Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons svar på remiss gällande riktlinjer för belysning

Dnr 2016/325-644

Ordförande Gunnar Jansson (S) ordförandebeslut att godkänna utförd tillsyn vid fristående förskolan Gertrud samt att godkänna

tillsynsrapporten för fristående förskolan Gertrud.

Dnr 2016/609-609

Sammanställning elevantal 2016-10-15 Dnr 2016/610-644

Sammanställning placerade barn 1-5 år 2016-10-15 per enhet Dnr 2016/615-606

Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium 2016-10-21 till och med 2016-11-04

Dnr 2016/616-606

Dnr 2016/617-606

Dnr 2016/618-606

Forts nästa sida.

(31)

Bun § 110 forts Dnr 2016/619-606

Dnr 2016/620-606

Dnr 2016/621-606

Dnr 2016/622-606

Dnr 2016/636-606

Sammanställning/rapport 2016-11-09 gällande kränkande behandlingar