Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 31 maj 2016 kl ,

(1)

Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 31 maj 2016 kl. 13.00 – 14.30, 15.15 – 18.00.

Beslutande Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S)

Marcus Fridlund (S) §§ 45 - 55 Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) §§ 45 - 55 Christin Rampeltin Molin (M)

Elin Landerdahl (M) §§ 45-47, 49-53 Bertil Gyllenram (M), ers §§ 54 - 63 Johannes Regell (SV) §§ 45 - 60 Kenneth Hardy Axelsson (L) Anders Loman (SD) §§ 45 – 47

Rashmikant Thakrar (SD), ers §§ 49 – 63 Elisabet Johansson (S), ers §§ 56 – 63 Kajsa Andersson (S), ers §§ 56 – 63 Christina Sundsmon (VDM), ers §§ 61 - 63

Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Annette Torstensson (C)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 45 – 47, 49 - 63

Birgitta Aldebert

Ordförande

Gunnar Jansson

Justerande

Annette Torstensson

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 31 maj 2016

Anslaget sätts upp 3 juni 2016 Anslaget tas ned 27 juni 2016

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret

(2)

Övriga närvarande

Elisabet Johansson (S), ers §§ 45 - 55 Kajsa Andersson (S), ers §§ 45 - 55 Bertil Gyllenram (M), ers §§ 45-47, 49-53 Christina Sundsmon (VDM), ers §§ 45 - 60 Sara Kånåhols (V), ers

Rashmikant Thakrar (SD), ers §§ 45 - 47

Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare

Magnus Bengtsson, grundskolechef

Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef

Jörgen Jonsson, gymnasiechef/rektor §§ 45 – 47, 49 - 52

Sven Torstensson, samordnare nyanlända, rektor modersmål § 46 Kristina Jonsson, rektor § 46

Christin Petersen, förskolechef § 46

Johanna Hafström, förvaltningscontroller § 47

Samuel Mattsson, utredningssamordnare §§ 54 – 55 Per Sverud, utredningssekreterare § 56

Andreas Wiklund, Lärarförbundet §§ 45 - 55

(3)

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 31 maj 2016

§ 45. Val av justerare

§ 46. Barn- och utbildningskontoret informerar

§ 47. Delårsbokslut

§ 49. Ansökan om utökat investeringsutrymme för 2016

§ 50. Granskningsrapport om följsamhet mot reglementet för intern kontroll inom Västerviks kommun och Västerviks kommunala bolag

§ 51. Definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2016-2017

§ 52. Samarbete Västerviks kommun – Gamlebygymnasiet

§ 53. Skolpeng för skolgång utomlands

§ 54. Införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag – remiss till nämnder och styrelser

§ 55. Mobilt team

§ 56. Inventering av förskolans lokaler i Västerviks kommun med utgångspunkt i ett pedagogiskt perspektiv

§ 57. Rapport samverkan, inflytande och delaktighet

§ 58. Gemensam chef för skolkuratorerna i Västerviks kommun – extra ärende

§ 59. Ändra datum för temadag - extra ärende

§ 60. Rapporter

§ 61. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

§ 62. Anmälan om delegationsbeslut

§ 63. Meddelanden

(4)

Bun § 45

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

I tur att justera är Nisreen Henriksson (S).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Annette Torstensson (C) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande då Nisreen Henriksson (S) har förhinder att delta vid sammanträdet.

(5)

Bun § 46

Barn- och utbildningskontoret informerar

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden.

 Lägesrapport gällande flyktingmottagning – Sven Torstensson samordnare nyanlända, rektor modersmål, Christin Petersen förskolechef och Kristina Jonsson rektor

 SKL:s satsning Leda för en smartare välfärd – Jörgen Jonsson gymnasiechef/rektor

 Kommunala aktivitetsansvaret, regeringsuppdrag – Jörgen Jonsson gymnasiechef/rektor

 Rekryteringsläget, ledare och medarbetare på kontoret – Kalle Söderberg barn- och utbildningschef och Magnus Bengtsson grundskolechef

 Ekonomisk sammanställning Små steg stora förbättringar – Kalle Söderberg

 Kränkande behandlingar 30 st nya sedan förra nämnden och totalt 76 sedan årsskiftet

 Klagaomål via webben ett nytt sedan förra nämnden

 Skolinspektionen – Ingen ny anmälning sedan förra nämnden och totalt 5 sedan årsskiftet

 Saknade utdrag ur belastningsregistret – antal anställningar 149 st, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret 12 st

 Statsbidrag 2016

(6)

Bun § 47 Au § 27

Delårsbokslut

Dnr 2016/283-042

Förvaltningscontroller Johanna Hafström och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, grundskolechef Magnus Bengtsson, gymnasiechef Jörgen Jonsson och Emma Sohlman rektor vid Komvux kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsrapport för perioden januari till och med april 2016.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna redovisad delårsrapport 2016 för perioden januari till och med april 2016

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för delårsrapport för perioden januari till och med april 2016.

De delar som redovisas är omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid.

Den ekonomiska delen i delårsrapporten kommer att redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-05-31 då det vid dagens sammanträde inte finns någon färdig rapport att redovisa.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna redovisad delårsrapport 2016 för perioden januari till och med april 2016

Arbetsutskottet beslutar

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna redovisad delårsrapport 2016 för perioden januari till och med april 2016

Forts nästa sida.

(7)

Bun § 47 forts

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för delårsrapport för perioden januari till och med april 2016.

De delar som redovisas är omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid och ekonomi.

Barn- och utbildningsnämnden lämnar efter april månad en

helårsprognos utan avvikelse mot budget. För perioden ser resultatet gott ut för samtliga verksamhetsgrenar, vilket framförallt kommer av intäkterna är högre än budgeterat. På kostnadssidan saknas fortfarande kostnader för interkommunala ersättningar och också anställningar i relation till intäkterna. När dessa inkommer blir resultatet mer i balans, och prognosen för helåret blir därför utan avvikelse mot budget. För höstterminen förväntas också kostnaderna öka, i form av utökade hyror men också fler elever som väljer interkommunala alternativ på

gymnasienivå.

Barn- och

Utbildningsnämnden

Utfall jan - apr

Budget jan- apr

Resultat jan - apr

Prognos 2016

Budget 2016

Avvik mot budget

Övergripande verksamhet 10,4 12,7 2,3 38,9 38,9 0,0

Förskola 53,8 56,7 3,0 176,4 176,4 0,0

Grundskola & SBO 119,9 121,6 1,7 367,3 367,3 0,0

Gymnasieskola 39,7 45,5 5,7 138,4 138,4 0,0

Komvux & SFI 5,9 5,5 -0,4 17,6 17,6 0,0

Summa, mkr 229,8 242,0 12,3 738,6 738,6 0,0

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: Kommunledningskontoret

(8)

Bun § 49 Au § 28

Ansökan om utökat investeringsutrymme för 2016

Dnr 2016/269-041

Barn- och utbildningsnämnden har i den beslutade budgeten för 2016 en investeringsram för möbler till nybyggda skollokaler på 1 mkr. Så långt som möjligt flyttas gamla möbler och övrig utrustning med till de nya, om och tillbyggda lokalerna. Dock är en del av både möblerna och annan utrustning i sådant skick att de inte längre går att använda utan måste ersättas av nytt material. I vissa fall är det dessutom utökning av kapaciteten varför det då inte heller finns tillräckligt med utrustning att flytta med till de nya lokalerna.

Det faktiska behovet är på totalt 1 932 tkr och fördelat på ny, om och tillbyggda lokaler enligt nedanstående sammanställning.

Åbyängskolan 900 000 kr Arabia 600 000 kr Blackstad skola 200 000 kr Ljungbergaskolan 132 000 kr Östra Ringskolan 100 000 kr Summa 1 932 000 kr

Investeringsbehov 2016

Barn- och utbildningsnämnden ansöker härmed om utökad investeringsram med 932 tkr för 2016.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att godkänna lämnad information,

att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla barn- och

utbildningskontorets förslag om utökad investeringsram för 2016 för barn- och utbildningsnämnden samt

forts nästa sida

(9)

Au § 28 forts

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå

kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna ansökan om utökad investeringsram med 932 tkr för år 2016.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ansökan gällande utökat investeringsbehov för 2016

Det faktiska behovet är på totalt 1 932 tkr och fördelat på ny, om och tillbyggda lokaler enligt nedanstående sammanställning.

Investeringsbehov 2016 Åbyängskolan 900 000 kr Arabia 600 000 kr

Blackstad förskola och skola 200 000 kr Ljungbergaskolan 132 000 kr

Östra Ringskolan 100 000 kr Summa 1 932 000 kr

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information,

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag om utökad investeringsram för 2016 för barn- och utbildningsnämnden samt

att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna ansökan om utökad investeringsram med 1 932 tkr för år 2016.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information,

att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna ansökan om utökad investeringsram med 1 932 tkr för år 2016.

Forts nästa sida.

(10)

Bun § 49 forts

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information,

att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna ansökan om utökad investeringsram med 1 932 tkr för år 2016.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information,

att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna ansökan om utökad investeringsram med 1 932 tkr för år 2016.

Expedieras till: Kommunledningskontoret.

(11)

Bun § 50 Au § 29

Granskningsrapport om följsamhet mot reglementet för intern kontroll inom Västerviks kommun och Västerviks kommunala bolag

Dnr 2016/201-607

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Västerviks kommun har PwC genomfört en granskning av följsamheten mot reglementet för intern kontroll inom Västerviks kommun och Västerviks kommunala bolag. Granskningen har syftat till att besvara följande revisonsfrågor:

 Följer kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser reglementet för intern kontroll i Västerviks kommun?

 Säkerställer kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser en tillfredställande intern kontroll?

 Säkerställer kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser att kunskapen om den interna kontrollens syfte och funktion ute på arbetsplatsen är tillräcklig?

Kommunens revisorer har i skrivelse 2016-03-07 lämnat sitt utlåtande över genomförd granskning.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-21 att remittera rapporten till respektive nämnd och styrelse för yttrande och svar till

kommunfullmäktige.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande granskningsrapport om följsamheten mot reglementet för intern kontroll inom Västerviks kommun och Västerviks kommunala bolag.

Forts nästa sida.

(12)

Au § 29 forts

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för

granskningsrapporten samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

Den revisionella bedömningen som PwC gör är att barn- och

utbildningsnämnden följer reglementet för intern kontroll samt att i allt väsentligt säkerställer att det finns en tillfredställande intern kontroll.

Granskningen visar också att barn- och utbildningsnämnden till delar säkerställer att kunskapen om den interna kontrollens syfte och funktion ute på arbetsplatsen är tillräcklig.

Från barn- och utbildningsförvaltningen är man glad för den generellt positiva bild som framkommer i rapporten gällande arbetet med den interna kontrollen. Delar också den bild som revisionen ger med att man behöver arbeta vidare för att öka kunskapen om den interna kontrollens syfte och funktion i hela organisationen.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida.

(13)

Bun § 50 forts Yrkande

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: kommunledningskontoret

(14)

Bun § 51 Au § 30

Definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2016-2017

Dnr 2016/222-612

Under åren 2011-2015 har ledningsgruppen vid Västerviks gymnasium haft i uppdrag att anpassa antalet utbildningsplatser i relation till de minskade elevkullarna. Förändringar har skett när det gäller såväl program- och inriktningsutbud samt antalet platser på respektive program. Även inför läsåret 2016-2017 ser vi att trenden håller sig när de gäller ungdomarnas intresse för de högskoleförberedande

programmen. Samma trend ser vi i riket i stort.

Antalet elever vid högstadieskolorna i Västerviks kommun VT-2016:

Skola: Antal elever:

Östra Ringskolan 71

Ellen Keyskolan 133

Ludvigsborgsskolan 118

Ankarsrums skola 43

Alphaskolan 39

Gamlebyvikens friskola 13

Omsökande 33 Åk 9- elever som går i annan

kommun

2

Totalt: 452

Mot bakgrund av ovan nämnda föreslås följande definitiva organisation vid Västerviks Gymnasium inför läsåret 2016-2017:

Program: Antal platser:

Bygg- och anläggningsprogrammet 16

Ekonomiprogrammet 56 El- och energiprogrammet 20

Estetiska programmet (16 musik) 16 Handels- och

administrationsprogrammet 22 Hantverksprogrammet (8 frisör och 10 finsnickeri)

18

Introduktionsprogrammet 130 Industritekniska programmet 20

Naturvetenskapsprogrammet 56

Forts nästa sida.

(15)

Au § 30 forts

Restaurang- och livsmedelsprogrammet 22

Samhällsvetenskapsprogrammet 70 Vård- och omsorgsprogrammet 25

Totalt antalet platser: 471

att godkänna redovisat förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2016-2017

Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2016-2017.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för ärendet.

Yrkande

Forts nästa sida.

(16)

Bun § 51 forts

Expedieras till: Västerviks Gymnasium.

(17)

Bun § 52 Au § 31

Samarbete Västerviks kommun - Gamlebygymnasiet

Dnr 2016/234-612

Husshållningssällskapet som är huvudman för Gamlebygymnasiet har tillsammans med skolan skickat in en skrivelse till Västerviks kommun gällande samarbete mellan Gamlebygymnasiet och Västerviks

kommun. Kommundirektören har lämnat skrivelsen vidare till Barn- och utbildningsnämnden för handläggning. I skrivelsen finns fyra

frågeställningar för besvarande.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra förärendet.

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande skrivelse från Gamlebygymnasiet och dess huvudman

Hushållningssällskapet.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för frågeställningarna samt barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

Frågeställningarna gäller gemensam utbildningskatalog, studie och yrkesvägledning, kommunikationer.

Barn- och utbildningskontorets förslag till svar är:

Gemensam utbildningskatalog

Sedan flera år tillbaka finns en gemensam utbildningsinformation på Västerviks kommuns hemsida där alla gymnasieskolor i kommunen presenteras på ett likvärdigt sätt.

Utöver detta är det sedan upp till respektive gymnasieskola att ta fram det material som man önskar för att marknadsföra sin skola.

I den katalog som tas fram av Västerviks gymnasium inför läsåret 2017/2018 kommer det att finnas en skrivelse under rubriken

programöversikt som beskriver att Naturbruksprogrammet finns vid den fristående gymnasieskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun.

Studie och yrkesvägledning

(18)

Au § 31 forts

Skolan har ett ansvar för att tillgodose elevernas behov av studie- och yrkesvägledning. En del i skolans arbete med studie- och

yrkesvägledning handlar om att ge eleverna i grundskolan en allsidig och saklig information om de olika program och alternativ som finns inom gymnasieskolan, så att eleverna kan göra väl underbyggda val.

Kommunens studie- och yrkesvägledare arbetar mycket aktivt med att ge eleverna denna information inom ramen för utbildningen. Vår policy att kommunens grundskolor inte tar emot skolbesök från

gymnasieskolor, kommunala eller fristående, har sin grund i att det blev ett tryck från olika gymnasieskolor, även utanför kommunen. Vi anser därför inte att denna policy ska ändras, utan vi fortsätter vårt arbete med att ge eleverna allsidig och saklig information. Vad det gäller utbildningsmässa ser vi i dagsläget inget behov av detta i vår kommun, då vår bild är att eleverna är väl insatta i de valmöjligheter som finns.

Kommunikationer

Det stämmer att kollektivtrafiken norrut längs E 22 och över länsgränsen är i princip obefintlig. Det finns en del trafik men av karaktären långfärdsbussar vilket sällan är en bra lösning om man vill göra kortare pendlingsresor. Västerviks kommun har under lång tid påtalat bristen på kollektivtrafik norr om Gamleby när man i olika sammanhang träffar Kalmar Länstrafik. För några år sedan lades förbindelse mot Norrköping längs E 22 till som en långsiktigt viktig trafikfråga när det regionala trafikförsörjnings-programmet togs fram, något som uppfattades skedde efter Västerviks kommuns upprepade påstötningar. Dock har det tillägget tyvärr ännu inte resulterat i någon ökad kollektivtrafik i den relationen. Västerviks kommun kommer dock att fortsätta påtala behovet av kollektivtrafik norrut och över

länsgränsen/Bruno Nilsson, Västerviks kommun.

Övrigt

Västerviks kommun är mycket positiva till samverkan och ser att det idag sker i huvudsak via arbetet i ”Kompetensförsörjningsgruppen” där bl a Gamlebygymnasiet ingår. Förhoppning är att detta samarbete ska kunna utvecklas vidare.

Forts nästa sida.

(19)

Au § 31 forts Yrkande

Yrkande

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: Kommunledningskontoret

(20)

Bun § 53 Au § 32

Skolpeng för skolgång utomlands

Dnr 2016/284-605

Barn- och utbildningsförvaltningen tog 2010 fram ett förslag till riktlinjer gällande möjligheten att få ta med skolpeng för att bekosta skolgång utomlands. Beslutet som då togs grundade sig bl a på den då gällande skollagen.

Från barn- och utbildningsförvaltningen förvaltningen ser vi ett behov av att göra en översyn av frågan utifrån aktuell lagstiftning och föreslå eventuella revideringar av nuvarande riktlinjer.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av riktlinjerna gällande möjlighet till ersättning vid skolgång utomlands och föreslå eventuella revideringar av nuvarande riktlinjer.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet samt för förslaget att barn- och utbildningsnämnden ger uppdraget till barn- och utbildningskontoret att göra en översyn av riktlinjerna gällande möjlighet till ersättning vid skolgång utomlands och föreslå eventuella revideringar av nuvarande riktlinjer.

Yrkande

Forts nästa sida.

(21)

Au § 32 forts

Yrkande

(22)

Bun § 54 Au § 33

Införande av e-förslag i Västerviks kommun samt

avskaffande av medborgarförslag – remiss till nämnder och styrelser

Dnr 2016/277-109

Kommunfullmäktiges presidium har i skrivelse 16 juni 2014 föreslagit att Västerviks kommun ska utveckla och införa e-petition/e-förslag i

Västerviks kommun, samt att fullmäktiges presidium ska utses som styrgrupp. Enligt skrivelsen är förslaget att e-förslagen ska ersätta modellen med medborgarförslag.

Ett e-förslag är en idé eller ett förslag från en medborgare till

kommunen. E-förslaget läggs ut på kommunens hemsida och andra personer kan stödja förslaget genom att signera det. Syftet med e- förslag är enligt policyn att stärka demokratin, öka delaktigheten och att ge medborgare en större möjlighet att engagera sig. Det ökar också möjligheten för kommunens politiker att få veta vilka frågor som är viktiga för medborgarna. Enligt förslaget till policy får vem som helst lämna in och signera e-förslag och det finns ingen åldersbegränsning.

Om ett förslag samlar in 30 underskrifter eller mer kommer förslaget att behandlas politiskt. Det politiska beslutet publiceras på hemsidan. Om förslaget samlar färre än 30 underskrifter avslutas det och arkiveras på hemsidan. E-förslagen föreslås ersätta medborgarförslagen som därmed avskaffas.

Kommunstyrelsen behandlade 2014-06-30, § 268 ärendet och beslutade att godkänna lämnad information samt att

kommunfullmäktiges presidium i samverkan med kommunstyrelsens förvaltning fortsätter att bereda ärendet.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår 14 april 2016 att ärendet om införande av e-förslag och avskaffande av medborgarförslag remitteras till nämnder och styrelser för yttrande senast 8 juni 2016. I remissen finns också ett förslag till policy för e-förslag i Västerviks kommun.

Ärendet kommer slutligen att behandlas av kommunfullmäktige.

Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet Införande av e- förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

Forts nästa sida.

(23)

Au § 33 forts

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar att ställa sig bakom införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medboragarförslag

Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för förslag införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag i Västerviks kommun. Samuel Mattsson redogör också för barn- och utbildningskontorets förslag till svar i ärendet.

Barn- och utbildningskontoret anser att förslaget gällande införande av e-förslag är mycket bra. Modellen med e-förslag kan bidra till bland annat ökad delaktighet och engagemang, speciellt för barn och ungdomar. Barn- och utbildningskontoret ställer sig därför bakom förslaget.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar att ställa sig bakom införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medboragarförslag

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar att ställa sig bakom införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag.

Forts nästa sida.

(24)

Bun § 54 forts

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet’

Utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för ärendet.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar att ställa sig bakom införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag.

Johannes Regell (SV) yrkar på avslag.

Kenneth Hardy Axelsson (L) deltar inte i beslutet.

Bertil Gyllenram (M) deltar inte i beslutet.

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar att ställa sig bakom införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag.

Expedieras till: Kommunledningskontoret.

(25)

Bun § 55 Au § 34

Mobilt team

Dnr 2014/53-621

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträdet 2015-11-10 beslutade barn- och utbildningsnämnden:

• att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att se över och förtydliga det mobila teamets uppdrag

• att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet

Vid arbetet med barn- och utbilningsnämndens beslut att se över och förtydliga mobila teamets uppdrag och för att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet har barn- och utbildningskontoret haft diskussioner och samtal med grundskolechef, förvaltningschef, elevhälsochef, det mobila teamet och med verksamhetschef för mobilt team.

En sammanfattning av arbetet med uppdragen finns i rapporten ” Översyn samt förtydligande av mobilt teams uppdrag och

organisatoriska tillhöriget”.

Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att flytta uppdraget att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet till hösten 2016 i samband med den uppföljande utvärderingen.

Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för rapport Översyn samt förtydligande av mobilt teams uppdrag och organisatoriska tillhörighet samt för förslag att flytta uppdraget att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet till hösten 2016 i samband med den uppföljande utvärderingen.

Forts nästa sida.

(26)

Au § 34 forts Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

att godkänna redovisad rapport samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för ärendet.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning,

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning,

(27)

Bun § 56 Au § 35

Inventering av förskolans lokaler i Västerviks kommun med utgångspunkt i ett pedagogiskt perspektiv

Dnr 2016/273-644

Av skollagen framgår att det för utbildningen ska finnas de lokaler och den utrustning som behövs för att syftet med utbildningen ska kunna uppfyllas. Av läroplanen för förskolan (Lpfö98/10) framgår att förskolan har i uppdrag att erbjuda en miljö som är öppen, innehållsrik och inbjudande och som främjar leken, kreativiteten och det lustfyllda lärandet.

Vid Skolinspektionens senaste tillsyn bedömde Skolinspektionen att kommunen måste säkerställa att förskolorna har sådana lokaler som behövs för att syftet med utbildningen ska kunna uppfyllas och att alla förskolor har likvärdiga möjligheter att uppfylla målen för verksamheten.

Barn- och utbildningskontoret har uppdraget att genomföra inventering av förskolans lokaler i Västerviks kommun med utgångspunkt i ett pedagogiskt perspektiv.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom och utredningssekreterare Per Sverud kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att godkänna lämnad redovisning,

att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på funktionsprogram med pedagogisk lokalstandard som ska komplettera övriga byggbestämmelser. Detta funktionsprogram ska gälla vid både nyproduktion, tillbyggnad och renovering av förskolelokaler,

att med utgångspunkt i föreliggande lokalinventering ta fram en

lokalförsörjningsplan som omfattar prognos av antalet barn samt även ta fram en långsiktig åtgärdsplan där de olika åtgärderna prioriteras utifrån angelägenhetsgrad som ligger till grund för kommande budgetarbete

Forts nästa sida.

(28)

Au § 35 forts

att det i verksamhetsutvecklingen lyfts fram satsningar som utvecklar personalens medvetenhet om miljö och material samt det pedagogiska rummets betydelse samt

att se över om förskolans resursfördelningssystem också kan relatera till enhetens pedagogiska lokalstandard.

Utredningssekreterare Per Sverud och bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för genomförd inventering av förskolans lokaler i Västerviks kommun med utgångspunkt i ett pedagogiskt perspektiv.

Sammanfattningsvis kan konstateras att lokalinventeringen visar att en stor del av förskolans lokaler fyller en bra funktion men att det också finns lokaler som avviker från övriga.

Lokalinventeringen visar även att det finns behov av att utforma en pedagogisk lokalstandard som kan ligga till grund för både

nyproduktion, tillbyggnad men också renovering av förskolors lokaler.

Ett annat resultat av inventeringen är att en långsiktig åtgärdsplan behöver tas fram där prioriteringar görs med utgångspunkt i

lokalinventeringen. För att lokalerna sedan ska användas på bästa sätt föreslås att satsningar som utvecklar pedagogernas medvetenhet om det pedagogiska rummet samt miljö och material tas fram.

Ytterligare ett resultat av lokalinventeringen är att se över om lokalernas beskaffenhet även ska utgöra en parameter i förskolans

resursfördelningssystem.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

Forts nästa sida.

(29)

Au § 35 forts

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Utredningssekreterare Per Sverud och bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för ärendet.

Forts nästa sida.

(30)

Bun § 56 forts Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning,

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning,

Expedieras till: Bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom

(31)

Bun § 57 Au § 36

Rapport samverkan, inflytande och delaktighet

Dnr 2016/282-609

Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen.

Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret och avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet, både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre

temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat. Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges nämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området samverkan, inflytande och delaktighet.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, grundskolechef Magnus Bengtsson, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor vid komvux Emma Sohlman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att godkänna rapport samverkan, inflytande och delaktighet.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för Rapport samverkan, inflytande och delaktighet.

Forts nästa sida.

(32)

Au § 36 forts Yrkande

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Grundskolechef Magnus Bengtsson redogör för ärendet.

Yrkande

(33)

Bun § 58 Au § 38

Gemensam chef för skolkuratorerna i Västerviks kommun – extra ärende

Dnr 2016/279-029

Skrivelse har inkommit till barn- och utbildningsnämnden från skolkuratorerna i Västerviks kommun.

Kuratorerna skriver i skrivelsen att det i dag finns tio skolkuratorer i Västerviks kommun. De har alla olika rektorer som närmsta chef, att rektorerna har skilda förväntningar och synsätt på rektorsuppdraget vilket får till följd att kuratorernas uppdrag ser väldigt olika ut.

Kuratorerna anser att det är av största vikt att den samlade elevhälsans personal har en gemensam chef.

att godkänna lämnad information samt

att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att utreda skolkuratorers organisationstillhörighet inom barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt

Forts nästa sida.

(34)

Bun § 58 forts

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för ärendet.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information,

att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att utreda skolkuratorers organisationstillhörighet inom barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun samt

att utredningen är klar för att behandlas i barn- och utbildningsnämnden december 2016

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information,

att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att utreda skolkuratorers organisationstillhörighet inom barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun samt

att utredningen är klar för att behandlas i barn- och utbildningsnämnden december 2016

Expedieras till: Samtliga ledare barn- och utbildningsförvaltningen.

(35)

Bun § 59

Ändra datum för temadag – extra ärende

Dnr

Enligt beslutad sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2016 är det temadag för barn- och utbildningsnämnden tillsammans med samtliga ledare i barn- och utbildningsförvaltningen 22 september 2016. P g a gemensam kompetensutvecklingsdag för skolor i hela Kalmar Län 22 september 2016 föreslår barn- och utbildningskontoret att temadagen den 22 september 2016 ändras till 29 september 2016 klockan 13.00 – 16.00.

att godkänna lämnad information samt

att ändra temadag från 2016-09-22 till 2016-09-29

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för ärendet.

Yrkande

att ändra temadag från 2016-09-22 till 2016-09-29 Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att ändra temadag från 2016-09-22 till 2016-09-29

Expedieras till: Barn- och utbildningsnämnden.

(36)

Bun § 60

Rapporter

Johannes Regell (SV) ger rapport från besök vid Ludvigsborgsskolan.

Bertil Gyllenram (M) ger rapport från möte med kostrådet.

Ann-Margret Knutsson (S) ger rapport från möte samarbetsråd, Marieborgsskolan.

Yrkande

Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.

(37)

Bun § 61

Rapporter från kontaktpolitikerbesök

Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:

Kontaktpolitiker Förskola/skola

Kajsa Andersson (S) Överumsskolan

Christin Rampeltin Molin (M) Gullvivan

Christin Rampeltin Molin (M) Västerviks Gymnasium Tomas Sundell (S)

Ann-Margret Knutsson (S) Marieborgsskolan Gunnar Jansson (S) meddelar att p g a frånvaro vid dagens

sammanträde med barn- och utbildningsnämndens kommer skriftlig rapport delges barn- och utbildningsnämnden gällande

kontaktpolitikerbesök av Nisreen Henriksson (S) och Elin Landerdahl (M) vid Särvux och Modermålslärare.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.

(38)

Bun § 62

Anmälan om delegationsbeslut

Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2016/318-002

Anmälan 2016-05-24 om fattade delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2016-01-01 -- 2016-08-16

Dnr 2016/319-002

Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 2016-01-01-- 2016-08-15

Övrigt

Dnr 2016/250-644

Bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellbloms beslut om att avslå ansökan om plats i förskola i Västerviks kommun gällande växelvis placering i förskola i två kommuner

(39)

Bun § 63

Meddelanden

Dnr 2016/293-641

Sammanställning 2 maj 2016 gällande beslut för barn i behov särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap 5 och 6 §§

Breviksskolan.

Dnr 2016/165-618

Beslut ks § 156 Ansökan från Hushållningssällskapet Kalmar -

Kronoberg - Blekinge om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet - yttrande till Skolinspektionen

Dnr 2016/300-641

Sammanställning Breviksskolan gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap 5 och 6 §§

Dnr 2016/316-860

Kulturstrategi 2016-2020 Västerviks kommun Dnr 2016/320-009

Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 2016-05-20

Dnr 2016/321-606

Rapport/sammanställning anmälan om kränkande behandlingar 2016-05-25

Dnr 2016/323-507

Skolverkets Rapport 434 Beskrivande data 2015 förskola, skola och vuxenutbildning