Kulturnämnden 2008-03-19

(1)

Plats och tid

Arkitekten, Stadshuset plan 2, kl. 16.00-17.55

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf.

Anita Andersson (s) v ordf.

Anders Karlsson (m) ersätter Claës Beckman

Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Dorota Johansson (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

Per-Åke Lindkvist (s)

Elisabeth Lagergren (m) MaiBritt Zederfeldt (c)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent

Utses att justera

Börje Wester

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 15 - § 24 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Börje Wester

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2008-03-19

Datum för

anslags uppsättande 2008-03- Datum för

anslags nedtagande 2008-04-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(2)

Innehållsförteckning

Miljöbokslut 2007 ...1

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-02-29 ...2

Besvarande av skrivelse från Socialdemokratiska gruppen...3

Planprogram Horsås Trädgårdsstad ...4

Styrdokument för konkurrensutsättning ...5

Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010...6

Revidering av kulturnämndens reglemente...7

Delegationsbeslut ...8

Anmälningsärenden ...9

Information...11

(3)

KN § 15 Dnr 06.07

Miljöbokslut 2007

Beslut

Kulturnämnden godkänner miljöbokslutet för 2007.

Bakgrund

Förvaltningen har upprättat ett miljöbokslut för 2007.

Handlingar Miljöbokslut 2007

Delges

Miljösamordnaren

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(4)

KN § 16 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-02-29

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 29 februari 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på konstinventer- ing. Övriga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, Västra Götalandsregionen och Svenska Filminstitutet för bl.a. Accessprojektet, Utställningsersättningar, Kulturvisioner, BRO-projektet, MP3-boken kommer och Mediaprojekt film. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2008-02-29

Delges

Ledningsgruppen

(5)

KN § 17 Dnr 06.65

Besvarande av skrivelse från Socialdemokratiska gruppen

Beslut

Kulturnämnden anser att skrivelsen är besvarad i och med att ansökan om medel för projektet ”Kulturell kraftkälla och mötesplats” har skickats till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Den Socialdemokratiska gruppen i kulturnämnden har lämnat in en skrivelse an- gående att kulturnämnden uttalar ambitionen att starta kulturskola i Ryd höstter- minen 2008.

Handlingar

Skrivelsen från den Socialdemokratiska gruppen

(6)

KN § 18 Dnr 08.09

Planprogram Horsås Trädgårdsstad

Beslut

Kulturnämnden delegerar till Curry Heimann och Gunilla Ceder att lämna yttrande på remissen om Horsås Trädgårdsstad med utgångspunkt från kulturhistoriska överväganden och övriga uppgifter som KN lämnar.

Bakgrund

KN har för yttrande fått ta del av planprogram för Horsås Trädgårdsstad.

Syftet med planprogrammet är att utifrån riktlinjerna i Framtidsplanen ta fram ett samlat planeringsunderlag för den fysiska utvecklingen av Horsåsområdet.

Programområdet är ca 180 ha stort och beläget i nordöstra delen av Skövde tätort, öster om Östra leden, söder om Gamla Törebodavägen samt norr om Hass-

lums/Räddningsverkets övningsfält. Programmet beskriver förutsättningarna för att omvandla dagens åkerlandskap till en attraktiv och välfungerande ny stadsdel om ca 1200 bostäder och med den klassiska trädgårdsstaden som förebild. Ett av kommunfullmäktige antaget planprogram utgör sedan underlag för upprättande av detaljplaner inom området.

På grund av den korta handläggningstiden föreslås KN besluta uppdra åt Curry Heimann och Gunilla Ceder att överlämna yttrandet med utgångspunkt från kulturhistoriska förutsättningar och övriga synpunkter från KN.

Delges

Curry Heimann Gunilla Ceder

(7)

KN § 19 Dnr 07.22

Styrdokument för konkurrensutsättning

Beslut

Kulturnämnden godkänner ”Styrdokument för konkurrensutsättning” med viss ändring. I första målet under punkt fyra gällande kostnadseffektivitet bör texten utformas: Vilket innebär att verksamhetens mål uppnås till en lägre kostnad med bibehållen kvalitet.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade § 5 2008-01-09 att skicka förslaget till Styrdokument för konkurrensutsättning på remiss till nämnder, bolag, kommunal- förbund, kommunfullmäktiges partigrupper samt de fackliga organisationerna för synpunkter senast den 31 mars 2008.

Kommunstyrelsen beslutade 2007-09-10 att ge kommundirektören i uppdrag att göra klart ”Styrdokumentet för konkurrensutsättning”, med utgångspunkt från ma- joritetens förslag till mål, syfte och prioriteringar och de svar som lämnats från nämnderna/förvaltningarna. Parallellt med detta arbete ska ett regelverk för intra- prenad i kommunen tas fram.

Styrdokumentet har tagits fram av en projektgrupp med deltagare från kommunstyrelsens stab och förvaltningarna och behandlats i kommundirektörens ledningsgrupp. Arbetet med att ta fram ett regelverk för intraprenader pågår.

Delges KS

(8)

KN § 20 Dnr 07.45

Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010

Beslut

Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 antas.

Bakgrund

Kulturförvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med fackliga representanter utarbetat en bilaga för 2008 till tidigare antagen mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 enligt direktiv från personalstrategiska enheten.

Handlingar

Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010

Delges Eva Fager

Ledningsgruppen Samverkansgruppen

(9)

KN § 21 Dnr 05.01

Revidering av kulturnämndens reglemente

Beslut

Kulturnämnden beslutar att komplettera sitt nuvarande reglemente med rätten för den som väckt ett medborgarförslag att deltaga i överläggningen av ärendet med ett inledningsanförande och ett inlägg om vardera två minuter enligt nedanstående förslag.

Bakgrund

Genom ändring i kommunallagen ges fullmäktige en möjlighet att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ärenden som väckts genom medborgarför- slag. Beslutet om att överlåta beslutet i ett medborgarförslag till styrelsen eller annan nämnd, måste fattas för varje enskilt medborgarförslag. Styrelsen eller nämn- den får inte i sin tur delegera beslutanderätten.

Enligt KF § 137 2007-11-26 har följande beslutats.

Kommunstyrelsen och nämnderna har möjlighet att komplettera sina reglementen med:

”Den som har väckt ett ärende genom ett medborgarförslag har rätt att delta i överläggningarna i ärendet när beslut ska fattas i anledning av förslaget, utom i de fall som anges i 6 kap. 19 a § tredje stycket kommunallagen. Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag får delta i överläggningen i ärendet med ett in- ledningsanförande och ett inlägg om vardera två minuter.”

Kommunstyrelsen och nämnderna ska komplettera sina reglementen med:

Styrelsen/nämnden ska fortlöpande informera fullmäktige om de beslut som fattas i anledning av medborgarförslag.

Styrelsen/nämnden ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väckts i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om att anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut kan beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober.

Delges

Ledningsgruppen

(10)

KN § 22 Dnr 08.02

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Förvaltningschefen: Beslut att bevilja Bibliotekets Vänner i Värsås 500 kr i verksamhetsbidrag för skötsel av utlåningsstationen i Vär- sås 2008.

Handlingar Delegationsbeslut

(11)

KN § 23

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2008-02-25

1. Dnr 07.55 - § 7: Motionen om sommarverksamhet avslås.

2. Dnr 07.49 - § 8: Motionen om organisation för familjelots överlämnas till socialnämnden för beaktande i samband med förändring av familjestöd- gruppens verksamhet. Motionen är därmed besvarad.

3. Dnr 05.35 - § 13: Kommunfullmäktige beviljar kulturnämnden anslag med 550 000 kronor ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskö- nande, för uppförande av minnesmärke över John G Grönvall.

4. Dnr 08.12 - § 14: Kommunfullmäktige antar arkivreglemente för Skövde kommun.

5. Dnr 06.77 - § 17: Kommunfullmäktige beslutar att utse Börje Wester (m) till ny ledamot i kulturnämnden efter Elisabeth Lagergren (m), Elisabeth Lagergren (m) utses till ny ersättare i kulturnämnden efter Börje Wester (m).

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-12

6. Dnr 06.65 - § 73: Kommunstyrelsens arbetsutskott är positiv till projektet under förutsättning att finansieringen sker inom kulturnämndens befintliga ram samt att samordning sker med pågående arbete och projekt i Södra Ryd.

Delgivningar från Länsstyrelsens Kulturmiljö- och Naturvårdsenhet 7. Dnr 08.01 - Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 § lagen (1988:950)

om kulturminnen m.m. (KML) Lennart Gunnarsgården tillstånd till skogsplantering inom fornlämningarna Raä nr 145:2, 145:3 och 145:4 på fastigheten Lerdala 5:18 i Bergs socken, Skövde kommun.

8. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 § lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) Fredrik Fröjd tillstånd till skogsplantering inom fornlämning Raä nr 6:1 på fastigheten Svenstorp-Lunden 1:40 i Sventorps socken, Skövde kommun.

(12)

Övrigt

9. Dnr 08.03 – Västra Götalandsregionen Kulturnämnden har beslutat att för- länga 2007 års avtal till att gälla även under 2008 vad gäller överenskom- melse mellan Skövde kommun, Västarvet och Kulturnämnden om regional verksamhet på Skövde konstmuseum. Uppdraget finansieras med 800 000 kronor inklusive anslaget om 350 000 kronor till Skövde konstmuseum som konstfäste. Under 2008 skall formerna för samverkan mellan de regi- onalakonstfästena och Västarvet utredas.

10. Dnr 07.62 – Curry Heimann har per telefon meddelat Christer Johansson, PBLK, den 27/2 2008 att stadsmuseets synpunkter angående detaljplanen för kvarteret Ringblomman är de samma som vid programskedet. Det vill säga inget att invända mot detaljplanen.

11. Dnr 07.66 – Kulturnämnden tillstyrker förslag till detaljplan för Stallsiken norra. Curry Heimann fick detta ärende på delegation vid KN 2008-02-06.

12. Dnr 08.04 – Stadsmuseet anser att planförslaget för Eriksdalstorget genom planbestämmelser på ett godtagbart sätt hävdar områdets stora kulturhistoriska värde och har i övrigt inget att erinra över föreslagen detaljplan.

13. Dnr 05.31 – Konstmuseet har mottagit en oljemålning av konstnären Uno Bornemark från Borås med titel ”Fritid”, storlek 130x185 cm, som överlå- telse enligt gåvobrev av Helge Bornemark den 4 april 1964.

14. Dnr 08.08 – Christina Westerlund-Karlsson, Magnus Bellinder och rektor på Stöpenskolan Bernt Hall har skickat en skrivelse till Tekniska kontoret angående planerna för ombyggnad av Stöpenskolan om att det är angeläget att en ingång direkt till biblioteket byggs så snart som möjligt.

15. Dnr 08.05 – Avtal har slutits med Argentum avseende dataprogrammet In- terbook.

(13)

KN § 24

Information

Beslut

Information godkänns

Bakgrund Gunilla Ceder

• Konferens för politiker via Kommunalförbund Skaraborg den 23 april kl.

9.00-14.00.

• Informerade om Curry Heimanns yttrande gällande detaljplanen för Sleipner.

• Kulturförvaltningen har annons med i tidningen Trandansen.

• ”Kulturens roll i samhället” konferens den 11 november i Göteborg ytterligare information kommer senare under våren.

Douglas Hjalmarsson

• Information från möte med Gunilla Ceder, Douglas Hjalmarsson, Claes Wax- berg och chefen för Länsförsäkringar angående planerad byggnation på Sleip- ner.

Anneli Magnusson

• Teater & Film har skrivit avtal med Tekniska kontoret angående städningen på Stadsteatern och Odeon.

Anita Andersson

• Informerade om bokslutsdialogen den 13 mars.

Per-Åke Lindkvist

• MaiBritt Zederfeldt och Per-Åke Lindkvist deltog i Teaterföreningens styrel- semöte den 23 februari. Rapport från mötet lämnades.