Redovisning av delegeringsbeslut

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-11-11

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Kajsa Willemo (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

Insynsplats, ersättare Birgitta Lundell (KD)

(2)

Tjänstemän Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Julia Blomdahl, kvalitetsansvarig IFO Lisa Dieckhoff, planarkitekt

Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga Jesscia Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

1. Val av justerare

2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019 5. Meddelande

6. Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2019 7. Prislista (skolpeng/grundbelopp) 2020

8. Programbeskrivning - ny förskola i kommundel Räng 9. Kvalitetsrapporter läsåret 2018-2019

10. Rapportering av barngruppernas storlek och sammansättning 2019

11. Utbildningsnämndens mål för det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet 12. Uppföljning av privata utförare 2019

13. Återrapportering av intern kontroll 2019 - rättvisande räkenskaper riktade statsbidrag

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse______________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Un 2

Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

- Personal - Kvalité

- Ekonomi

- Ev information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

- Tångvallaskolan

Information Tångvallaskolans resursgrupp - Navet (15 min)

- Julia Blomdahl, kvalitetsansvarig

Information om tidiga samordnade insatser (15 min)

- Lisa Dieckhoff, planarkitekt

Information om Kustprogrammet (10 min)

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-10-23

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(6)

Ärendets dnr: Un 2018/686

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-10-23

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(7)

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, Biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl, 2019-10-24

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(8)

Un 5

Meddelande

a) Kommunfullmäktige - Protokoll Revidering av upphandlingspolicy

b) Skolverket - Beslut om statsbidrag för entreprenörskap i skolan - huvudmän 2018/20I9

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Un 6

Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Ekonomisk uppföljning per september 2019 har upprättats för utbildningsnämnden och prognos för året har beräknats.

Totalt prognostiseras årsutfallet för 2019 till, för utbildningsnämnden och

produktionsenheterna tillsammans, 971,8 mkr vilket är 10,7 mkr mindre än budget.

Köp av verksamhet/prestationer prognostiserar ett överskott på 14,6 mkr. Kommunala produktionsenheter prognostiserar ett underskott med 3,9 mkr inklusive

integrationsverksamheten. Centralt prognostiserar nollresultat.

Sedan fullmäktiges beslut av budgetramen för 2019, har 0,6 mkr tillförts avseende en tjänst från kommunikationsavdelningen. Total tilldelad budgetram är 982,5 mkr.

I budget 2019, och därmed även i prognosen, redovisas inga nämndinterna poster.

Bruttointäkterna och bruttokostnaderna är därför lägre än tidigare år. Med nämndinterna poster menas produktionsbidrag till de kommunala skolenheterna och fördelningen av utbildningsavdelningens kostnader.

Budgeten är uppräknad med uppräkningsfaktorn 2,5 % för personal och entreprenad/köp av verksamhet vilket motsvarar 20,5 mkr.

Integrationsverksamheten inom utbildningsnämnden och produktionsenheterna tillsammans, prognostiserar ett nollresultat jämfört med tilldelade resurser.

Utbildningsnämndens tilldelades 13,0 mkr i investeringsbudget 2019. Från 2018 ombudgeterades 3,3 mkr och total investeringsbudget för 2019 är därmed 16,3 mkr.

Utfall för 2019 prognostiseras till 14,1 mkr.

Beslutsunderlag

Uppföljning per september 2019-09-30, Serkon

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-28 § 92

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-28 § 92.

(10)

1. Godkänna ekonomisk uppföljning per 30 september 2019.

(11)

Un 7

Prislista (skolpeng/grundbelopp) 2020

Initierat av Kommunstyrelsen

Kommunens bidrag för barn och elever i extern verksamhet beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna

verksamheten. Verksamhetsbidraget till enskilda huvudmän samt interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet ska fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början.

Inför upprättande av 2020 års prislista har en genomlysning av grundbeloppen gjorts efter den översyn utbildningsnämnden behandlat 2019-10-14 § 113. Förändringarna är främst kopplade till skollagens reglering av entreprenadförhållanden (23 kap.), den stadieindelade timplanen, resultatbaserad SFI-peng och förskoleklass kopplat till grundsärskolan. Grundbeloppet till förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

kommer att reduceras med motsvarande belopp som maxtaxan höjs med när Skolverket fastställt inkomsttaket för 2020.

Prislistan bygger också på den av kommunfullmäktige fastställda budgeten för 2020 med tillförda medel för bland annat utökad undervisningstid i lågstadiet, nytt lokalvårdsavtal och obligatorisk lovskola; samt kostnadsreduceringar om 12,7 msek vilka bland annat har beaktats genom justerade stordriftsavdrag och terminsvis prestationsavstämning, där ersättningen till den kommunala organisationen minskats med motsvarande fem biträdande rektorer/administrativa chefer/administratörer. De fristående huvudmännens ersättning justeras i motsvarande mån.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Prislista (skolpeng/grundbelopp) 2020, 2019-11-01, Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef

Prislista 2020

(12)

1. Fastställa upprättat förslag till Prislista (skolpeng/grundbelopp) 2020.

(13)

Un 8

Programbeskrivning - ny förskola i kommundel Räng

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdandet 2019-06-10 att underrätta kommunstyrelsen om behovet av en ny förskola med plats för 120 barn, i bruk 2027.

Befolkningsprognos 2019 visar, som ett resultat av antal födda och en inflyttning av unga barnfamiljer, att åldersgruppen 1-5 år förväntas öka med 160 barn till 2028 i kommundel Räng.

Detta innebär ett större behov av förskoleplatser än nuvarande kapacitet.

Med underlag av detta beslutade utbildningschefen utarbeta en ny programbeskrivning för en ny förskola i kommundel Räng.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Anja Ritzau, verksamhetschef förskola, 2019-11-01

Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Godkänna programbeskrivning för ny förskola i kommundel Räng.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

(14)

Un 9

Kvalitetsrapporter läsåret 2018-2019

Initierat av

Anette Edström, kvalitetschef

Utbildningsnämnden har i juni 2016 tagit ett beslut om en plan för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Planen beskriver och tydliggör centrala aspekter av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och ger en överblick över de processer som är aktuella. De årliga kvalitetsrapporterna är en del av Utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete och ska presenteras för nämnden under hösten 2019 framtill första nämndsmöte 2020.

Rapporterna utgörs av analys av nyckeltal som antal elever/studerande, andel behörig personal, resultatanalys, samt analys av prioriterade utvecklingsområden

och elevernas/studerandes uppfattning. Mallens innehåll och struktur är oförändrad mot föregående år samt innehåller en uppföljning av skolornas arbete med särskilt begåvade elever.

Vid utbildningsnämndens sammanträde i november redovisas kvalitetsrapporter för gymnasiet, vuxenutbildningen och två grundskolor inklusive fritidshem samt grundsärskolan.

Vid utbildningsnämndens möte i december redovisas kvalitetsrapporter för förskolor samt modersmålsenheten.

Vid utbildningsnämndens första möte 2020 redovisas fem grundskolor.

Beslutsunderlag

Kvalitetsrapport Ljungenskolan 2018-2019, rektor Sofie Hardenstedt

Kvalitetsrapport Ljungens Grundsärskola 2018-2019, rektor Sofie Hardenstedt Kvalitetsrapport Södervångskolan 2018-2019, rektor Lena Edén

Kvalitetsrapport Sundsgymnasiet 2018-2019, rektor Jonas Frankel Kvalitetsrapport Vuxenutbildningen 2018-2019, rektor Jonas Frankel Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-28 § 90

(15)

1. Nämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2018/2019 för Ljungenskolan, Ljungens Grundsärskola, Södervångskolan, Sundsgymnasiet och Vuxenutbildningen.

Beslutet skickas till Handläggaren

(16)

Un 10

Rapportering av barngruppernas storlek och sammansättning 2019

Initierat av

Anja Ritzau, verksamhetschef

Utbildningsnämnden i Vellinge kommun har gett utbildningsavdelningen i uppdrag att årligen redovisa barngruppernas storlek och sammansättning.

Barngruppernas storlek har betydelse för barns trygghet, utveckling och lärande. Det är flera faktorer som styr när en barngrupp kan anses vara lagom stor.

Beslutsunderlag

Rapport, Anta Ritzau, verksamhetschef förskola

1. Godkänna rapporten om barngruppernas storlek och sammansättning i förskolan 2019.

Beslutet skickas till Handläggare

(17)

Un 11

Utbildningsnämndens mål för det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet

Initierat av

Utbildningsnämnden

Vellinge kommuns brottsförebyggande råd har i januari 2019 upprättat en arbetsordning för det lokala nämndsöverskridande brottsförebyggande arbetet. Rådet föreslår att varje nämnd för varje mandatperiod bör ta fram två mätbara mål för det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet.

Med anledning av en ökad användning av narkotika bland unga föreslås mål med syfte att förebygga och motverka narkotikaanvändning bland unga.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse (2019-10-11) Stefanie Sennevall, tf elevhälsochef Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-28 § 95

1. Godkänna förslag på mål.

Beslutet skickas till Elevhälsochef

(18)

Un 12

Uppföljning av privata utförare 2019

Initierat av

utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden beslutade 2018-09-03 (§ 113) att utbildningsavdelningen årligen ska följa upp de privata utförarna av skolskjuts inom sin verksamhet. Uppföljningen ska omfatta fem områden.

Utbildningsavdelningen har fått kännedom om en avvikelse avseende tidspassning som är av den karaktär att vi utreder klagomålet från vårdnadshavarna gällande Vellinge taxi.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse (2019-10-10) Johan Greppe, Controller Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-28 § 96

1. Godkänna rapporten avseende uppföljning av privata utförare 2019.

Beslutet skickas till Handläggaren

(19)

Un 13

Återrapportering av intern kontroll 2019 - rättvisande räkenskaper riktade statsbidrag

Initierat av Kommunstyrelsen

I kommunstyrelsens interna kontrollplan för 2019 finns som ett kontrollområde inom ramen för rättvisande räkenskaper, riktade statsbidrag. Mot bakgrund av granskningen har kommunstyrelsen beslutat uppdra åt respektive avdelning att, utifrån resultatet och med hänsyn till kommunens förändrade politiska organisation, återrapportera till kommunstyrelsen samt respektive nämnd icke sökta/rekvirerade statsbidrag samt säkerställa att rätt bidrag sökt i framtiden (Ks 2019/51).

I återrapporteringen framgår att icke sökta bidrag främst handlar om att de inte är relevanta eller sökbara för Vellinge kommun.

Utbildningsavdelningen har fungerande rutiner för att identifiera och söka bidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Intern kontroll 2019 - Rättvisande räkenskaper (2019-10-11), Charlotte Sjödahl , biträdande utbildningschef

1. Godkänna återrapportering av intern kontroll 2019, rättvisande räkenskaper.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggare