Redovisning av delegeringsbeslut

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Sammanträdesdatum 2019-06-10

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

ca kl. 17.10 ajourneras sammanträdet för presentation av antologin Att manifestera sin kunskap

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Tove von Gertten (M)

Eric Queckfeldt (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Malin Lindskog (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Phyllis Dyrvall (L) Christian Jensen (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

Insynsplats, ersättare Birgitta Lundell (KD)

(2)

Tjänstemän Fredrik Wegbratt, Utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

2. Redovisning av delegeringsbeslut

3. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019 4. Meddelanden

5. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 6. Svar på remiss - Kemikalieplan för Vellinge kommun 7. Politisk plan för utbildningsnämnden 2020-2023 8. Elevenkät Qualis VT2019

9. Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp) 10. Tilldelningsbeslut mejeriupphandling 2019

11. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2019 12. Lokalresursbehov 2021-2028 för Utbildningsnämnden

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse___________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Redovisning av delegeringsbeslut

Ärendebeskrivning

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-05-22.

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(6)

Ärendets dnr: Un 2018/688

Un 3

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, Biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl,2019-05-28.

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(7)

Meddelanden

Beslutsunderlag

A) Beslut i ärende Årsrapport- Vellinge kommuns intern kontroll 2018 (§

42), kommunfullmäktige 2019-04-24.

B) Beslut i ärende Kommunövergripande redovisning av uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare 2018 (§ 43), kommunfullmäktige 2019-04-24.

C) Beslut i ärende Årsredovisning 2018 - Vellinge kommun (§

52), kommunfullmäktige 2019-04-24.

D) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag för fortbildning av lärare samt fritidspedagoger och motsvarande för 2019, Skolverket, 2019-03-11, Dnr Un 2019/135.

E) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2019/2020, Skolverket, 2019-03-28, Dnr Un 2019/23.

F) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2019, Skolverket, 2019-03-28, Dnr Un 2018/694.

G) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag för undervisning under skollov för 2019, Skolverket, 2019-04-04, Dnr Un 2019/268.

H) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag för lärcentrum för 2019, Skolverket, 2019-04-1, Dnr Un 2019/111.

I) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag för entreprenörskap i skolan - huvudmän för 2019, Skolverket, 2019-4-25, Dnr Un 2019/267.

J) Beslut om återbetalning av bidrag, Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2018, Skolverket, 2019-04-25, Dnr Un 2018/330.

K) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2019, Skolverket, 2019-04-25, Dnr Un 2019/251.

L) Beslut om uppföljning av beslut gällande Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Skolinspektionen, 2019-04-11, Dnr Un 2018/121.

(8)

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

- Personal - Kvalité - Ekonomi

- Eventuell information om kränkningsärende enligt beslut un 2019-01-14 § 9

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-05-22.

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(10)

Un 6

Svar på remiss - Kemikalieplan för Vellinge kommun

Initierat av

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Samtliga avdelningar i Vellinge kommun har i samarbete tagit fram ett förslag till en övergripande kommunal kemikalieplan. Ärendet har skickats på remiss till samtliga nämnder samt kommunstyrelsen.

Utbildningsnämnden ställer sig positiv till de åtgärder, som åligger

utbildningsavdelningen i kemikalieplanen, för att minska unga människors exponering för farliga kemiska ämnen. De ekonomiska konsekvenserna för utbildningsavdelningen är underskattade.

Beslutsunderlag

Remissvar, 2019-05-14, Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef.

Kemikalieplan för Vellinge kommun.

Remiss - Kemikalieplan för Vellinge kommun.

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-05-27 § 58.

1. Godkänna upprättat svar på remiss på kemikalieplan för Vellinge kommun och översända denna kommunstyrelsen.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(11)

Politisk plan för utbildningsnämnden 2020-2023

Utbildningsnämndens långsiktiga ambition, inriktning och prioritering för den

pedagogiska verksamheten beskrivs i plan för utbildningsnämnden. Samtliga nämnder har i uppdrag att ta fram nya politiska planer för perioden 2020-2023.

Utbildningsnämndens ordförande har tagit fram ett förslag till reviderad politisk plan för 2020 - 2023.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-05-27 § 57.

Politisk plan för utbildningsnämnden 2020-2023.

1. Anta politisk plan för utbildningsnämnden 2020-2023.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(12)

Un 8

Elevenkät Qualis VT2019

Initierat av

Anette Edström, Kvalitetschef

Maria Lindeberg, Professionsutvecklare

Under våren 2019 genomfördes en webbaserad Qualisenkät med elever och föräldrar inom de kommunala grundskolorna samt grundsärskolan. Elevenkäten utgör en del av Vellinge kommuns årliga systematiska kvalitetsarbete.

I årets elevenkät deltog en stor andel av eleverna. En tydlig uppgång i svarsfrekvensen visas i gruppen årskurs (åk) 3–6 och 7–9 medan åk F-2 visar en nedgång som härrör från två skolor där deltagande varit extremt lågt.

Resultatet 2019 visar en generell kommunövergripande förbättring jämfört med resultatet från föregående enkät. Resultatet visar att eleverna i Vellinge kommuns grundskolor i hög grad trivs och känner sig trygga.

I de tidiga åren är resultatet fortsatt gott med höga medelvärden.

Åk 3-6 visar samma eller högre medelvärde på alla frågor utom två som berör kunskap om skolans mål samt om man tror att lärare förväntar sig att man ska nå målen i alla ämnen.

När det gäller åk 7-9 är medelvärdet högre i samtliga frågor utom en fråga som berör utemiljön. Även om medelvärdena ökar så är siffrorna låga i de senare skolåren. Lägsta värdet redovisas återigen när det gäller nyfikenhet och lust att lära medan upplevelsen av att man får utmaningar ökar.

Eleverna i grundsärskolan visar att de har en mycket positiv bild av verksamheten.

Resultatet från elevenkäten 2019 utgör underlag för skolornas analys i

kvalitetsrapporterna för läsåret 2018/2019. Analysen av insatser bakom den förbättring som ses på vissa skolor kommer att spridas till övriga. Den försämring i resultatet som ses på vissa skolor bör följas upp särskilt i nästa enkätomgång.

Beslutsunderlag

Rapport, Maria Lindeberg, professionsutvecklare.

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-05-27 § 61.

(13)

2. Resultatet från elev- och föräldraenkät 2019 ska utgöra underlag för skolornas analys i kvalitetsrapporterna för läsåret 2018/2019.

(14)

Un 9

Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)

Initierat av

Ordförande Gustav Schyllert

Utbildningsnämnden beslutade 2019-03-18 § 39 om översyn av prislistan/skolpengen.

Uppdraget innefattar att lämna de förslag på förändringar som utbildningsavdelningen tillsammans med ekonomidirektören anser lämpligt, och därutöver särskilt lämna förslag på peng för de förskoleklasselever som kommer att gå på grundsärskola och (för utföraren) resultatbaserad SFI-peng. Uppdragets förutsättning är att kostnaderna

sammantaget inte ökar med förslaget.

Utbildningschef Fredrik Wegbratt lämnar muntlig redovisning på sammanträdet.

Beslutsunderlag

Protokoll utbildningsnämnden 2019-03-18 § 39.

Tjänsteskrivelse Fredrik Wegbratt, utbildningschef.

1. Godkänna avstämning gällande översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp).

(15)

Tilldelningsbeslut mejeriupphandling 2019

Initierat av

Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson

Vellinge kommun har genomfört en upphandling av livsmedel gällande mejeri.

Ett anbud har inkommit.

Utvärdering har genomförts och avtal kommer att ingås med en leverantör, enligt tilldelningsbeslut.

1. Ingå avtal med leverantör xxxxxxxxx (xxxx-xxxx) avseende upphandling av livsmedel gällande mejeri, avtalsperiod 2020-01-01—2022-12-31 med möjlighet till förlängning med plus ett år (1) år.

Beslutet skickas till Handläggaren

(16)

Un 11

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fattade 2019-01-14 beslut om redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet.

Statistik per den 1 maj redovisas på nämndsammanträdet i juni och omfattar förskola, skola, fritidshem och gymnasium. Statistik per den 1 september redovisas på

nämndsammanträdet i oktober och omfattar förskola, skola, fritidshem samt

gymnasium. Statistik per den 1 december redovisas på nämndsammanträdet i februari och omfattar förskola och skola.

Beslutsunderlag

Inskrivna barn i förskola, skola, fritidshem och gymnasium.

1. Godkänna statistik per den 1 maj 2019 gällande förskola, grundskola, fritidshem och gymnasium.

(17)

Lokalresursbehov 2021-2028 för Utbildningsnämnden

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Befolkningsprognosen syftar till att identifiera var kommande lokalbehov förväntas uppstå. Det är en viktig komponent i arbetet med att nå utbildningsnämndens mål om att tillgång och utbud av utbildning ska matcha behov inom samtliga skolformer Årets prognos inrymmer, efter beslut i nämnd (UN 2018/173, bilaga 1) ett antal kompletterande faktorer:

• Årskullsanalys, grundskola

• Faktiska och historiska utfall för alla skolformer.

• Förteckning över förskolornas och grundskolornas kapacitet

• Analys av stödfunktioner såsom kök, restaurang, idrottshallar med mera

2019 års befolkningsprognos levererades den 190429 och är att betrakta som var preliminär tills beslutats i KS. Prognosen sträcker sig fram till 2028. Samtliga analyserade siffror nedan utgår från åldersgrupp 1 - 15 år enligt uppdrag. Även åldersgrupp 16-19 inbegrips. Denna prognos görs med SWECO:s rapport som grund.

Årets befolkningsprognos, som sträcker sig till 2028, visar en ökning med cirka 1400 (1 800) barn i åldern 1-15 år. 2018 års utfall översteg dock prognosen med cirka 40 barn varför vi förutser ett något högre antal, men dock troligen under 1600. Ökningen i åldersgruppen 1-15 år är som störst i kommundel Vellinge, med 550 (751) barn, följt av Räng med 455 (Månstorp med 406) barn. Som ett resultat av lägre födelsetal än

förväntat 2018 samt framflyttade byggplaner, har takten i befolkningsutvecklingen förändrats. På grund av detta visar prognosen totalt sett ett något lägre förväntat antal barn 2028 jämfört med föregående prognos. För och grundskolebarn boende i andra kommuner är ej inräknade i detta underlag. De utgör cirka 200 stycken under 2019.

Förskolan

Den samlade kapaciteten i förskolan i april 2019 är 2 238 platser. Per den 15 april 2019 var 2235 barn (2195) inskrivna på förskola eller i pedagogisk omsorg. Under

prognosperioden väntas antalet barn i åldern 1-5 år öka med ca 500 barn. (700). De närmsta åren kommer ett antal nya förskolor att färdigställas i kommundelarna Vellinge och Räng vilket kan möta den förväntade tillväxten där. I Skanör Falsterbo är tillgång och behov i balans fram till 2021/2022 utifrån tidigare beslut.

(18)

Grundskola

Under prognosperioden förväntas antalet barn i åldern 6-15 öka med ca 1 050 (1 100) barn. Ökningen bemöts med nybyggnationer i kommundel Vellinge med beslutad skola i Hököpinge. Även i Räng behöver kapaciteten öka under perioden. Behovet möts med byggnationen av Höllviken nya skola tillsammans med växelvis tre paralleller på de kommunala grundskolorna samt ett ökat intag på de fristående grundskolorna, alternativt en ny skola för årskurs F-6.

Gymnasieskola

Antalet ungdomar i åldern 16 - 18 förväntas öka med öka med 304 (365) till år 2028.

En stor andel elever går vidare till gymnasiet (ca 94 procent) varav cirka 45% av eleverna går på Sundsgymnasiet. Det innebär att förväntad efterfrågeökning på

Sundsgymnasiet under slutet av perioden är cirka 150 platser. Med anledning av det fria sök i Skåne, samt att efterfrågan på särskilda program varierar, är det idag inte möjligt att förutspå det specifika behovet per program med förslag om ytterligare 90 platser lämnas härmed.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Befolkningsprognos 2019, Fredrik Wegbratt, Utbildningschef, 2019-06-02.

Tabeller org, Fredrik Wegbratt, utbildningschef, 2019-06-02.

(19)

1. Underrätta kommunstyrelsen om följande lokalbehov utifrån 2019 års befolkningsprognos:

- Ny grundskola i Vellinge/Hököpinge, 550 platser, verksamheten startar upp 2019 och i egna lokaler 2022.

- Ny grundskola i Räng/Höllviken, 550 platser, verksamheten startar upp 2019 och i egna lokaler 2023.

- Utökning av befintlig skola i Skanör-Falsterbo, i bruk 2023.

- Utökning av Sundsgymnasiets lokaler med klassrum och specialsalar för cirka 90 elever till 2023.

- Ny förskola i Skanör-Falsterbo, 120 platser, i bruk 2026.

- Ny förskola i Räng/Höllviken, 120 platser, verksamheten i bruk från 2023 och i egna lokaler från 2027.

- Ny förskola i Vellinge/Hököpinge, 120 platser, verksamheten i bruk från 2025 och i egna lokaler från 2028.

- Ny förskola i Månstorp/Östra Grevie, 100 platser, utgår ur prognosperioden.

- Ny- eller utbyggnad av förskola i Räng, 40 platser, utgår ur prognosperioden.

- Ny grundskola i Månstorp/Östra Grevie, 300 platser, utgår ur prognosperioden.

Beslutet skickas till Handläggaren

Kommunstyrelsen, Peter Hertzberg fastighetschef