Redovisning av delegeringsbeslut

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Sammanträdesdatum 2020-02-10

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Kajsa Willemo (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

Insynsplats, ersättare Birgitta Lundell (KD)

Tjänstemän Charlotte Sjödahl, t f utbildningschef Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga

(2)

1. Val av justerare

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2020 3. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2020 4. Redovisning av delegeringsbeslut

5. Redovisning av delegeringsbeslut 2020 6. Meddelande

7. Dataskyddsombud för utbildningsnämnden

8. Uppföljning av utdrag ur belastningsregistret inom Utbildningsavdelningens verksamheter 2020 9. Vellinge Lärcenter/Komvux - kursutbud 2020/2021

10. Plan för intern kontroll 2020

11. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2020 12. Verksamhetsplan för studie-och yrkesvägledning 2020 – 2022

13. Yttrande till Justitieombudsmannen (JO) gällande begäran om utlämning av handling, JO Dnr 5866-2019

14. Återrapportering av handlingsplan för högpresterande elever

15. Delrapport gällande tillsyn av fristående förskolor i Vellinge kommun - 2019 16. Sundsgymnasiets individuella val för år 2 och 3 läsåret 2020/2021

17. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2020

18. Gymnasieskola- grundskola och förskolornas plan för att motverka diskriminering och kränkande behandling

19. Årsredovisning för Utbildningsnämnden 2019 20. Kvalitetsrapporter läsåret 2018-2019

(3)

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse_____________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(4)

Un 2

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2020

Initierat av

T.f Utbildningschef Charlotte Sjödahl

Ärendebeskrivning

T.f Utbildningschef Charlotte Sjödahl informerar om:

- Personal - Kvalité - Ekonomi

- Ev information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2020-01-28

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(5)

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2020

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, t f utbildningschef Charlotte Sjödahl, 2020-02-10.

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(6)

Un 4

Redovisning av delegeringsbeslut

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-12-31.

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

(7)

Redovisning av delegeringsbeslut 2020

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2020-01-28.

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

(8)

Un 6

Meddelande

a) Skolverket - Beslut - Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2018 dnr 8.1.2-2019:0034826.

b) Protokoll - Kommunstyrelsen 2020-01-14 § 13 - Intern kontroll 2020 Vellinge kommun.

c) Protokoll - Kommunstyrelsen 2020-01-14 § 12 - Intern kontroll - Egenkontroll och felanmälan i de kommunala skolköken.

d) Protokoll - Kommunstyrelsen 2020-01-14 § 14 - Ekonomiåret 2020.

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Dataskyddsombud för utbildningsnämnden

Initierat av

Martin Jungmann, kanslichef

Vellinge kommun har sedan 2017 avtal med Trelleborgs kommun om gemensam informationssäkerhetssamordnare och dataskyddsombud.

Då nuvarande dataskyddsombud tillika informationssäkerhetssamordnare avslutat sin tjänstgöring, föreslås efterträdaren som nytt dataskyddsombud.

Den 16 december 2019 påbörjade Patrik Siltanen sin tjänstgöring som

informationssäkerhetssamordnare samt dataskyddsombud. Malin Ekblad ersätter Patrik Siltanen vid behov.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Martin Jungmann, kanslichef 2020

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-01-27 § 16

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-01-27 § 16.

1. Utbildningsnämnden utser Patrik Siltanen som Dataskyddsombud för utbildningsnämnden.

2. Utbildningsnämnden utser Malin Ekblad som ersättare för Patrik Siltanen.

Beslutet skickas till Dataskyddsinspektionen Kanslichef

Utbildningschef

(10)

Un 8

Uppföljning av utdrag ur belastningsregistret inom Utbildningsavdelningens verksamheter 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsavdelningen har fått uppdrag av utbildningsnämnden att genomföra årsvisa stickprovskontroller avseende utdrag ur belastningsregistret, Un 2015/64.

Stickprovskontroller har gjorts i december 2019 genom ett mailutskick till fyra rektorsområden.

Vid uppföljningen har rektorsområdena sammanfattningsvis svarat att kontroll av belastningsregister genomförts i 10 av 12 utvalda fall. Underlaget för två personer kommer in en vecka efter sista dag att redovisa utdrag ur belastningsregister.

Resultatet påminner om föregående års stickprov. En person hade då inte hunnit få sitt utdrag från belastningsregistret.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare

Uppföljning av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter 2020

1. Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter 2020.

Beslutet skickas till Handläggaren

(11)

Vellinge Lärcenter/Komvux - kursutbud 2020/2021

Vellinge Lärcenters interna komvuxverksamhet innefattar både grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Målgruppen är vuxna som enligt skollagen (2010:800) har rätt att delta. Målet för de studerande kan vara att komplettera tidigare studier,

förbereda sig för högre studier eller söka ny kunskap för vidaregång till arbetsliv.

Komvux kursutbud möjliggör för de studerande att fullfölja såväl grundläggande- som gymnasialnivå, utifrån individens behov. Kursutbudet erbjuds och utvärderas löpande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse om Vellinge Lärcenter Komvux - kursutbud 2020-2021, biträdande rektor Emelie Clemedsson

Kursutbud VUX Grund- och gymnasienivå samt SUV 2020-2021 Kursutbud 2017-2019

Totalt antal studerande inom Komvux på grundläggande - och gymnasialnivå samt särskild utbildning för vuxna

1. Utbildningsnämnden godkänner kursutbud 2020/2021 för Vellinge Lärcenter/Komvux.

(12)

Un 10

Plan för intern kontroll 2020

Initierat av Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har enligt kommunens intern kontrollreglemente (Ks 2018/28, 2019- 12-12) det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll inom

kommunen. Varje nämnd har ett ansvar för att upprätthålla en god intern kontroll inom sina respektive ansvars- och verksamhetsområden. Inför varje verksamhetsår ska nämnderna besluta om en särskild plan för den interna kontrollen.

Syftet med risk- och väsentlighetsanalysen är att identifiera eventuella risker som förhindrar nämnderna/styrelsen att uppnå sina mål.

I 2020 års risk- och väsentlighetsanalys värderas huvudprocesserna krishantering och delegationsordning inom utbildningsorganisationen högt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Plan för intern kontroll 2020 (2020-01-16), Charlotte Sjödahl, tf utbildningschef

Förslag på intern kontroll 2020 (2020-01-16), Charlotte Sjödahl, tf utbildningschef Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-01-27 § 18

1. Utbildningsnämnden antar plan för intern kontroll 2020.

Kommunstyrelsen

(13)

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fattade 2019-01-14 beslut om redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet.

Statistik per den 1 maj redovisas på nämndsammanträdet i juni och omfattar förskola, skola, fritidshem och gymnasium. Statistik per den 1 september redovisas på

nämndsammanträdet i oktober och omfattar förskola, skola, fritidshem samt

gymnasium. Statistik per den 1 december redovisas på nämndsammanträdet i februari och omfattar förskola och skola.

Beslutsunderlag

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i förskola 2016-2019, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2020-01-14

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i grundskola 2016-2019, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2020-01-14

1. Utbildningsnämnden godkänner statistik per den 1 december 2019 gällande förskola och grundskola.

(14)

Un 12

Verksamhetsplan för studie-och yrkesvägledning 2020 – 2022

Initierat av

Utbildningsnämnden

Föreliggande plan utgör den övergripande SYV-enhetens verksamhetsplan för de kommande tre åren.

Följande fokusområden blir aktuella under den period då planen ska gälla:

1. utveckling av kvalitetssystemet

2. översyn av mallen för den lokala arbetsplanen 3. säkra strukturer för samverkan

4. utveckling av SYV-verksamheten inom vuxenutbildningen

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Stefanie Sennevall t f elevhälsochef 2020-01.02 Förslag på verksamhetsplan 2020 - 2022

1. Utbildningsnämnden antar verksamhetsplan för studie-och yrkesvägledning i Vellinge kommun 2020-2022.

(15)

Yttrande till Justitieombudsmannen (JO) gällande begäran om utlämning av handling, JO Dnr 5866-2019

Initierat av

Kanslichef Martin Jungmann

Utbildningsnämnden uppmanas att yttra sig över den anmälan som inkommit till Justitieombudsmannen (JO) 2019-11-26.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-18 Yttrande med bilagor

Justitieombudsmannen (JO) begäran om utredning och yttrande Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-01-27 § 3

1. Utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Beslutet skickas till Justitieombudsmannen Kanslichefen

Tf utbildningschef

(16)

Un 14

Återrapportering av handlingsplan för högpresterande elever

Initierat av

Maria Lindeberg, professionsutvecklare

Utbildningsnämnden antog 2018-02-12 Handlingsplan för arbete med högpresterande elever.

Bakgrund till handlingsplanen de låga resultat som visats i Skolinspektionens enkät och Qualisenkäten gällande elevernas upplevelse av undervisningen i frågorna:

Skolarbetet gör mig så nyfiken at jag vill lära mig mer (åk5) och Skolarbetet stimulerar mig att lära mig mer (åk9).

Syftet med handlingsplanen var att öka lärarnas möjlighet att utveckla sin praktik för att möta och utmana alla elever, såväl den som lätt når målen som den som har större utmaning i sitt lärande.

Ett mål är att alla elever ska anse att de får utmaning på sin nivå och att skolarbetet är så inspirerande att de vill lära mer.

Ytterligare ett mål är att åtgärder för elever som lätt når målen uppmärksammas och förs in i resultatuppföljningen på samma sätt som åtgärder för elever som behöver stöd för att nå målen.

Beslutsunderlag

Återrapportering av Handlingsplan för högpresterande elever, Maria Lindeberg, professionsutvecklare

(17)

1. Utbildningsnämnden godkänner återrapportering av Handlingsplan för arbete med högpresterande elever.

(18)

Un 15

Delrapport gällande tillsyn av fristående förskolor i Vellinge kommun - 2019

Enligt skollagens kap. 26 är det kommunen som är tillsynsmyndighet och därmed har tillsynsansvar över de fristående förskolor som bedriver verksamhet inom kommunens gränser.

Tillsynen ska omfatta i vilken mån den fristående verksamheten följer gällande lagar och andra föreskrifter. Tillsyn på resterande fristående förskolor sker under vårterminen 2020.

Beslutsunderlag

Delrapport gällande tillsyn av fristående förskolor i Vellinge kommun - 2019, Anja Ritzau, Verksamhetschef förskola

1. Utbildningsnämnden godkänner delrapport utifrån genomförd tillsyn av fristående förskolor 2019.

(19)

Sundsgymnasiets individuella val för år 2 och 3 läsåret 2020/2021

Initierat av

Jonas Frankel, rektor Sundsgymnasiet

Inför varje läsår justeras utbudet av kursen inom det individuella valet för åk två och tre på Sundsgymnasiet.

Utbudet ska svara mot elevernas behov av breddning och fördjupning samt erbjuda möjlighet till meritpoäng.

Beslutsunderlag

Studievalsbroschyr för individuella inriktningar på Sundsgymnasiet läsåret 2020/2021 Tjänsteskrivelse Jonas Frankel, rektor 2020-01-15

1. Utbildningsnämnden antar Sundsgymnasiets kursutbud för Individuellt val läsår 2020/2021.

Beslutet skickas till

Jonas Frankel, rektor Sundsgymansiet

(20)

Un 17

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2020

Initierat av

Maria Lindeberg, professionsutvecklare

Utbildningsnämnde beslutade 2019-06-10 §75 att uppdra åt utbildningsavdelningen att vid höstens första respektive vårens första nämndssammanträde redovisa vilka.

Beslutsunderlag

Redovisning av statsbidrag, Beata Kosmala Szczurek administratör och Maria Lindeberg professionsutvecklare

Redovisning Statsbidrag ht 2019 rev 2020-20-20

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter höstterminen 2019.

Charlotte Sjödahl , tf Utbildnigschef

(21)

Gymnasieskola- grundskola och förskolornas plan för att motverka diskriminering och kränkande behandling

Initierat av

Anette Edström Kvalitetschef

Utbildningsnämnden har i september 2018 tagit beslut om Riktlinjer för förebyggande arbete mot kränkning och diskriminering enligt nämndens ansvar 6 kap 6-9 §§

skollagen att huvudmannen som ska tillse att det inom ramen för varje verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever.

Huvudmannen ska likaså se till att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling.

Varje år ska det upprättas en plan mot kränkande behandling med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka åtgärder som ska påbörjas eller genomföras under det kommande året. I nästkommande års plan ska en redovisning av tidigare åtgärder tas in.

Huvudmannen har det yttersta ansvaret för att tillse att så sker.

Beslutsunderlag

Plan mot diskriminering och kränkande behandling för alla kommunala skolor och förskolor.

Plan mot kränkande behandling Sundsgymnasiet, Jonas Frankell, rektor Sundsgymnasiet

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Stora Hammars skola, Louise Öst, rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Herrestorpskolan, Carin Davidsson, rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Tångvallaskolan, Sara Thenfors Linderoth, rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Södervångskolan, Lena Eden, rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Sandeplanskolan, Liselotte Johnsson, rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Ljungenskolan, Sofie Hardestedt, rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Skanörs förskola, Ulf Becker, bitr.

rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Skanörs skola, Annica Olson Westerlind, rektor

(22)

Möller, bitr. rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Södervångs förskola, Aneta Hadi, bitr. rektor

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Herrestorps förskola, Karin Sarvik, bitr. rektor

1. Utbildningsnämnden har tagit del av Plan mot kränkande behandling för alla kommunala skolor och förskolor inklusive Sundsgymnasiet avseende läsåret 2019/2020.

(23)

Årsredovisning för Utbildningsnämnden 2019

Initierat av

Charlotte Sjödahl, t f utbildningschef

Utbildningsnämndens totalal ram för 2019 uppgår till 982,5 mkr. Totalt är årsutfallet för 2019, 963,0 mkr vilket är 19,5 mkr lägre än tilldelad budget.

16,0 mkr av överskottet beror på färre antal prestationer än vad som tilldelades medel för i budget. Produktionsenheterna har gått bättre än förväntat och redovisar ett överskott på 2,5 mkr. Det finns skillnader i resultat mellan enheterna.

En miljon i överskott redovisas av utbildningsnämndens post för avdelning och politik.

Investeringsbudgetens utfall för 2019 uppgår till 8,0 mkr.

Sammantaget redovisar utbildningsnämnden hög måluppfyllelse. Handlingsplanen är i huvudsak uppfylld.

Följande händelser/projekt har präglat utbildningsavdelningen arbete:

- Utmärkelser

- Uppstart - framtidssäkrad utbildning

- Invigningar, övertagande och projektering av nya skolor - Uppstart av resursskola

- Integrering

- Digitaliseringsprojekt - Översyn av grundbelopp - Budgetarbete

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-28, Charlotte Sjödahl, tf utbildningschef

Årsredovisning 2019 för utbildningsnämnden, Charlotte Sjödahl, tf utbildningschef, Handlingsplan integration

Protokoll 2020-01-27 § 17

(24)

1. Godkänna årsredovisning 2019 för utbildningsnämnden och översända den till kommunstyrelsen.

Beslutet skickas till Tf utbildningschef Kommunstyrelsen Serkon

(25)

Kvalitetsrapporter läsåret 2018-2019

Initierat av

Anette Edström, kvalitetschef

De årliga kvalitetsrapporterna är en del av Utbildningsnämndens

systematiska kvalitetsarbete och ska presenteras för nämnden under hösten 2019 framtill första nämndsmöte 2020.

Rapporterna utgörs av analys av nyckeltal som antal elever/studerande, andel behörig personal, resultatanalys, samt analys av prioriterade utvecklingsområden

och elevernas/studerandes uppfattning. Mallens innehåll och struktur är oförändrad mot föregående år.

Resultatet 2019 visar en generell förbättring jämfört med resultatet från föregående år avseende trygghet och trivsel.

Genomsnittligt meritvärde åk 9 visar en marginell minskning som följs av minskad behörighet till yrkesprogrammen med ca två procentenheter.

Sundsgymnasiets avgångselever visar en uppgång avseende genomsnittligt

betygspoäng vilket även gäller andel elever som klarar sin examen inom tre år samt en förbättring gällande grundläggande behörighet till högskola.

Inom Vellinge lärcenter har kunskapen om och användandet av digitala verktyg ökat.

Utveckling och lärande har varit ett stort fokusområde inom förskolan inför införandet av en reviderad läroplan som förtydligar förskolans uppdrag angående undervisning och utbildning.

Samtliga medarbetare har arbetat med att skapa samsyn kring vilka förmågor som behövs i ett föränderlig samhälle.

Vid utbildningsnämndens sammanträde i november redovisas kvalitetsrapporter för gymnasiet, vuxenutbildningen och två grundskolor inklusive fritidshem samt grundsärskolan.

Vid utbildningsnämndens möte i december redovisas kvalitetsrapporter för förskolor.

Vid utbildningsnämndens första möte 2020 redovisas fem grundskolor samt modersmålsenheten.

Beslutsunderlag

Kvalitetsrapport Tångvallaskolan 2018-2019, rektor Sara Thenfors Linderoth Kvalitetsrapport Herrestorpskola 2018-2019, rektor Carin Davidsson

Kvalitetsrapport Skanörs skola 2018-2019, rektor Annica Olson Westerlind Kvalitetsrapport Stora Hammars skola 2018-2019, rektor Louise Öst

(26)

Modersmålsenheten 2018-2019, verksamhetschef Gunilla Zaar Kommunövergripande kvalitetsrapport 2018-2019

Resultatbilaga 2018-2019

1. Utbildningsnämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2018/2019 för Herrestorpskola, Skanörs skola, Stora Hammars skola, Sandeplanskola

och Tångvallasskola, modersmålsenheten och kommunövergripande kvalitetsrapport.