• No results found

Redovisning av delegeringsbeslut

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Redovisning av delegeringsbeslut"

Copied!
29
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-03-18

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Tove von Gertten (M)

Eric Queckfeldt (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Malin Lindskog (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Phyllis Dyrvall (L) Christian Jensen (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

Insynsplats, ersättare Kjell Bornhager (KD)

(2)

Tjänstemän Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Martin Jungmann, kanslichef

Carl Nelin, VA-ingenjör

Tomas Jarbo, programansvarig kommunikation och digitalisering Lisa Wallis, nämndsekreterare

Övriga Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019 5. Meddelanden

6. Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)

7. Analys och förbättringsförslag kring ordningsregler, studiero, trygghet och kränkningar avseende Södervångskolan

8. Dispositionsrätt avseende lokaler för förskola i Hököpinge 9. Uppföljning av privata utförare 2018

10. Uppföljning av livsmedelsavtal 2018

11. Yttrande avseende revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete 12. Uppföljning intern kontroll 2018 - Lokalförsörjning

13. Årsredovisning för utbildningsnämnden 2018 14. Budget 2019 med plan för 2020-2021

15. Åtgärdsplan gällande Stora Hammars skolas negativa ackumulerade resultat 16. Samråd över detaljplan för del av Hököpinge 68:5 m fl, skola i Hököpinge

17. Delegation till utbildningsnämndens arbetsutskott - tilldelningsbeslut grossistupphandling

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse_ (_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Un 2018/685

Un 2

Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

- Personal - Kvalité - Ekonomi

Kanslichef Martin Jungmann informerar om offentlighet och sekretess (20 minuter) VA-ingenjör Carl Nelin informerar om ny skolgård med skyfallsåtgärder på Sandeplan (15 minuter)

Programansvarig kommunikation och digitalisering Tomas Jarbo informerar om Digital Agenda (20 minuter)

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-02-25

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-02-27

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Nämnden har tagit del av informationen.

(6)

Ärendets dnr: Un 2018/686

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut

Ärendebeskrivning

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-02-25, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2019-02-26

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(7)

Ärendets dnr: Un 2018/688

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019

Initierat av

Skoljurist Markus Kimeus

Ärendebeskrivning

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019, Markus Kimeus, 2019-02-27

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(8)

Ärendets dnr: Un 2018/687

Un 5

Meddelanden

Beslutsunderlag

A) Beslut i ärende Översyn av Vellinge kommuns internhyressystem (§ 251), kommunstyrelsen, 2018-12-12

B) Dom i mål avseende tilläggsbelopp, Förvaltningsrätten, 2019-01-22 C) Dom i mål avseende tilläggsbelopp, Förvaltningsrätten, 2019-01-22

D) Beslut angående statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2019, Skolverket, 2019-02-28

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Ärendets dnr: Un 2019/92

Un 6

Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)

Initierat av

Ordförande Gustav Schyllert

Ärendebeskrivning

Den senaste större översynen av Vellinges skolpeng/grundbelopp inom de pedagogiska verksamheterna skedde i samband med att förändringarna i Skollagen utifrån

propositionen Offentliga bidrag på lika villkor (2008/09:117), trädde i kraft år 2009.

Mot bakgrund av att det är tio år sedan en större översyn gjordes, och de förändringar som skett i författningarna sedan dess behöver en ny genomlysning göras.

Uppdraget innefattar att lämna de förslag på förändringar som utbildningsavdelningen tillsammans med ekonomidirektören anser lämpligt, och därutöver särskilt lämna förslag på peng för de förskoleklasselever som kommer att gå på grundsärskola och (för utföraren) resultatbaserad SFI-peng. Uppdragets förutsättning är att kostnaderna

sammantaget inte ökar med förslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, ordförande Gustav Schyllert, 2019-02-19

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden besluta

1. Uppdra åt utbildningsavdelningen att tillsammans med ekonomidirektören genomlysa prislista (skolpeng/grundbelopp) för samtliga verksamheter i

utbildningsnämndens område och föreslå förändringar att gälla från och med år 2020.

Uppdraget ska återredovisas för utbildningsnämnden senast 2019-09-09, med en avstämning 2019-06-10.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

(10)

Ekonomidirektören

(11)

Ärendets dnr: Un 2018/426

Un 7

Analys och förbättringsförslag kring ordningsregler, studiero, trygghet och kränkningar avseende

Södervångskolan

Initierat av

Utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning

Utbildningsnämnden beslutade 2018-06-11 (Un §83) uppdra åt rektorerna att utifrån områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar analysera respektive skolas resultat och föreslå lokala förbättringsåtgärder för återrapportering till utbildningsnämnden. Dåvarande tillförordnad rektor för Södervångskolan har utifrån uppdraget rapporterat analys och förbättringsåtgärder till utbildningsavdelningen enligt bifogad sammanställning.

Vid redovisningen på sammanträdet 2019-02-11 uppmärksammades att

Södervångskolan saknas i redovisningen varför utbildningsnämnden beslutade (§ 22) att

"Södervångskolans redovisning sker på utbildningsnämndens sammanträde i mars.".

Beslutsunderlag

Sammanställning - Södervång, rektor Södervångskolan Lena Edén, 2019-03-04 Protokollsutdrag (§ 26), utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04, se protokollsutdrag

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna redovisningen av analys och förbättringsförslag kring ordningsregler, studiero, trygghet och kränkningar avseende Södervångskolan.

Beslutet skickas till Handläggaren

(12)

Utbildningschefen

Biträdande utbildningschefen Södervångskolans rektor

(13)

Ärendets dnr: Un 2018/196

Un 8

Dispositionsrätt avseende lokaler för förskola i Hököpinge

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Befolkningsprognosen för 2015 visade att det fanns ett behov av en ny förskola i Hököpinge. Utbildningsnämnden beslutade 2015-05-18 (Un §55) att underrätta

kommunstyrelsen om behovet av en ny förskola. Den politiska majoriteten har uttryckt att verksamheten ska drivas av en fristående huvudman. Lokalerna, i vilka förskolan i Hököpinge ska bedrivas, ska byggas och ägas av Vellinge kommun. Verksamheten ska däremot drivas av en fristående verksamhet. Därmed bygger och äger kommunen förskolan i Hököpinge, som tas i anspråk av en fristående verksamhet. Kommunen överlåter således inte verksamheten. Utbildningsnämnden beslutade 2016-04-25 (Un

§44) att uppdra åt utbildningsavdelningen att ta fram ett ansökningsförfarande för drift av fristående förskola i Hököpinge. Den 14 juni 2016 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott inledningsvis om start av förskolan i Hököpinge till 2020. 2018 års befolkningsprognos visar ett ändrat behov, varför starten av förskolan kan senareläggas till 2022. Av Lokalresursplanen 2020-2027 framkommer i en kommentar att starten möjligen kan senareläggas ytterligare till 2024 beroende på befolkningsutvecklingen.

De riktlinjer som legat till grund för urvalsprocessen och annonseringen av ärendet beslutades av utbildningsnämnden 2017-05-15 (Un §58). Annonsering har skett på Vellinge.se, forskolan.se (Lärarförbundet) samt fso.se (Fria förskolor).

Totalt inkom det sju ansökningar under ansökningsperioden. Samtliga intressenter driver redan annan förskola. Av de sju huvudmännen som inkommit med ansökan driver två förskola i annan kommun och fem i Vellinge kommun. Två huvudmän arbetar enligt Montessoripedagogiken.

Inkomna ansökningar har granskats av utbildningsavdelningen. Bedömningen av respektive verksamhets kvalitet har gjorts utifrån ett helhetsperspektiv. Grundkravet är att intressenten ska uppfylla de förutsättningar som ställs upp enligt skolförfattningarna och kommunens riktlinjer för godkännande av fristående förskola.

I urvalsprocessen har kvaliteten på den pedagogiska verksamheten samt förutsättningar för en god ekonomisk hushållning, vilken ur ett långtidsperspektiv inte medför negativa konsekvenser för barn och kommunmedlemmar, varit de två faktorer som vägt tyngst.

De tillsynsrapporter som bifogats ansökan samt beskrivningen av det systematiska kvalitetsarbetet och huvudmannens bakgrund och vision för verksamheten har granskats särskilt.

(14)

Enligt riktlinjerna ska utbildningsavdelningen välja ut tre intressenter som bedöms ha de rätta förutsättningarna. Motivering till urvalet samt kopia på ansökningshandlingar ska lämnas till utbildningsnämnden, som därefter fattar beslut om vilken huvudman som blir aktuell för driften av förskolan.

Efter granskning av inkomna ansökningar enligt de krav som ställs i skolförfattningarna och i utbildningsnämndens riktlinjer, har utbildningsavdelningen bedömt att följande huvudmän, utan inbördes rangordning, visar de främsta förutsättningarna för att driva förskola i Hököpinge.

- Ängdala skolor AB - Framtidskompassen AB - Bruksparkens förskola förening

Samtliga utvalda verksamheter är redan kända och har vid kommunens tidigare tillsyner visat sig uppfylla kravet på lämplighet enligt den nya lydelsen i 2 kap. 5 § skollagen (2010: 800).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt, 2019-03-11 Ansökan, Framtidskompassen, 2018-05-08

Ansökan, Bruksparkens förskola förening, 2018-05-08 Ansökan, Ängdala Skolor AB, 2018-05-08

Ansökningsförfarande för drift av fristående förskola, dåvarande utbildningschef Martin Persson, 2017-04-16

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-03-04

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Dispositionsrätten avseende lokaler för förskola i Hököpinge tillkommer _.

2. Uppdra åt utbildningschefen att teckna hyresavtal med _ avseende lokaler för förskola i Hököpinge.

Beslutet skickas till Utbildningschefen Sökandena

(15)

Ärendets dnr: Un 2018/371

Un 9

Uppföljning av privata utförare 2018

Initierat av Utbildningschefen

Ärendebeskrivning

Utbildningsnämnden beslutade 2018-09-03 (§ 113) att utbildningsavdelningen årligen ska följa upp de privata utförarna av skolskjuts inom sin verksamhet. Uppföljningen ska omfatta fem områden.

Kontroll – fullgjorda skyldigheter avseende ekonomi, försäkring och skatt.

Kontroll – avtalsefterlevnad.

Uppföljning – hantering av klagomål.

Uppföljning – arbetsmiljöarbete.

Kontroll – säkerhet.

Utbildningsavdelningen har avtal med två (2) privata utförare av skolskjutsverksamhet under år 2018. Vellinge taxi och BK-buss (Bergkvara buss). Enligt

utbildningsnämndens beslut ska uppföljningen omfatta punkterna 1-3 avseende Vellinge taxi och punkterna 1-5 avseende BK-buss.

Beslutsunderlag

Rapport, utredare Staffan Magnusson, 2019-01-24

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna rapporten avseende uppföljning av privata utförare.

Beslutet skickas till Handläggaren

(16)

Ärendets dnr: Un 2019/69

Un 10

Uppföljning av livsmedelsavtal 2018

Initierat av

Utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning

Utbildningsnämnden besluta 2016-12-12 (§ 106) att en årlig uppföljning av livsmedelsavtalen ska rapporteras till utbildningsnämnden första kvartalet.

Följande livsmedelsavtal har varit aktuella under 2018. Avtalen tecknades våren 2015 och ska ha bidragit till en besparing. Det bygger dock på att det beställs av de varor som upphandlats.

RCD Food Service – frukt, grönsaker, ägg, avtalsperiod 150101–181231 Håkans frukt och grönt – potatis, avtalsperiod 150101–181231

Bröderna Hanssons fisk – Färsk fisk, avtalsperiod 150101–181231 Svensk Cater – kött, avtalsperiod 150101–181231

Martin Servera – grossist, avtalsperiod 150601–190531

Genomsnittsandelen varor utanför avtal har sjunkit från 28% till 13% från 2015 till år 2018. Den genomsnittlig andelen EKO% är kvar på den höga nivån 80%.

Kostnad kr/kg anger hur mycket respektive skola betalat per kg råvaror. Medel under 2018, liksom 2017 var 28 kr/kg.

Rapporten innehåller även en sammanställning av aktuella skolors gemensamma klimatpåverkan för åren 2015–2018.

Beslutsunderlag

Uppföljning livsmedelsavtal 2018 - tjänsteskrivelse, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2019-02-12

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04

(17)

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna den årliga uppföljningen av livsmedelsavtalet avseende 2018.

Beslutet skickas till Handläggaren

(18)

Ärendets dnr: Un 2019/22

Un 11

Yttrande avseende revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Ärendebeskrivning

KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun fått i uppdrag att bedöma om utbildningsnämnden bedriver kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna i enlighet med lag och förordning. I granskningen ingår även att bedöma om samverkan sker med arbetslivet vad gäller elever i kommunal vuxenutbildning. Uppdraget ingår i revisionsplanen för 2018.

Revisorernas konstaterar att utbildningsnämnden genom plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete har riktlinjer och rutiner som reglerar det systematiska kvalitetsarbetet. Planen utgår från gällande styrdokument och är strukturerad och tydlig samt känd i verksamheten. Revisorerna slår fast att utbildningsnämnden styr kvalitets- arbetet på ett i huvudsak tillfredsställande genom plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Vidare konstaterar revisionen att ansvarsfördelningen i styrkedjan för det systematiska kvalitetsarbetet är tydlig och att det finns

ändamålsenliga och effektiva digitala verktyg och strukturer för att bedriva, dokumentera och redovisa det systematiska kvalitetsarbetet.

Som utvecklingsområden rekommenderar revisorerna Utbildningsnämnden att:

- Uppdatera plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete så att den utgör ett tydligt och aktuellt styrdokument

- Att försäkra sig om att beakta studerande i särskild vuxenundervisning - synpunkter på verksamheten och dess utvecklingsmöjligheter

- Att säkerställa att kvalitetsarbetet i tillräckligt hög grad fokuserar på analys och att dialogen mellan verksamhet och politik utgår från analys och de behov av åtgärder som kan behövas vidtagas

Nämnden instämmer delvis i de rekommendationer som lämnas av KPMG.

Revisorerna önskar svar från nämnden kring vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av granskningens resultat och rekommendationer.

Beslutsunderlag

Yttrande, kvalitetschef Anette Edström, 2019-02-20

(19)

Revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete, KPMG, 2019-01-21 Missiv till revisionsrapport, kommunens revisorer, 2019-01-21

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande.

2. Ge utbildningschefen i uppdrag att:

- Revidera begrepp i ”Plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete” så att de överensstämmer med rådande styrmodell

- Tillse att analysen får större utrymme, kvalitet och fokus i verksamheternas kvalitetsrapporter

Beslutet skickas till Kommunens revisorer Handläggaren

(20)

Ärendets dnr: Un 2018/173

Un 12

Uppföljning intern kontroll 2018 - Lokalförsörjning

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

I utbildningsavdelningens interna kontroll för år 2018 ingår att titta på

lokalförsörjningen utifrån frågeställningen – Har utbildningsnämnden hållbara processer för att identifiera lokalbehovet? Centralt i processen är dels den årliga

befolkningsprognosen, dels den löpande uppföljningen av aktuellt barn-/elevantal i våra verksamheter.

Nuvarande arbete med lokalförsörjning inom utbildningsavdelningen går att beskriva med en process bestående av två delar.

- Analys av befolkningsprognosen.

- Löpande uppföljning av barn-/elevantal.

I detta arbete samverkar utbildningsavdelningen med kommunens planarkitekt för att dels analysera skillnaderna mellan befolkningsprognosen och verkligt utfall, dels identifiera var kommande lokalbehov förväntas uppstå.

Det kan konstateras att lokalförsörjningsprocessen inom utbildningsnämnden fungerar relativt väl. Det finns emellertid några utvecklingsområden att lyfta fram:

- Årskullsanalys, grundskola.

- Faktiska och historiska utfall för alla skolformer.

- Inventera och upprätta en förteckning över förskolornas och grundskolornas kapacitet.

- Föra till analys av stödfunktioner såsom kök, restaurang, idrottshallar med mera.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt, 2019-02-25

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

(21)

1. Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018 - Lokalförsörjning.

2. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att genomföra föreslagna förbättringsåtgärder avseende lokalförsörjningsprocessen, innebärandes:

- Årskullsanalys, grundskola.

- Faktiska och historiska utfall för alla skolformer.

- Inventera och upprätta en förteckning över förskolornas och grundskolornas kapacitet.

- Föra till analys av stödfunktioner såsom kök, restaurang, idrottshallar med mera.

Beslutet skickas till Handläggaren

Kommunstyrelsen

(22)

Ärendets dnr: Un 2019/9

Un 13

Årsredovisning för utbildningsnämnden 2018

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige fattade den 21 november 2017 beslut om budget 2018.

Utbildningsnämnden tilldelades 915,1 mnkr för 2018.

Totalt är årsutfallet för 2018, för utbildningsnämnden och produktionsenheterna tillsammans, 910,8 mkr vilket innebär ett överskott med 8,0 mkr jämfört med tilldelad budget. Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 2,7 mkr. Produktionsenheterna redovisar ett överskott på 5,3 mkr.

För utbildningsnämnden uppgår investeringarna till 7,2 mkr av budgeterade 13,5 mkr.

Till år 2019 äskar utbildningsnämnden ombudgetera 3,3 mkr av investeringsbudgeten.

Beslutsunderlag

Årsredovisning för utbildningsnämnden 2018, 2019-03-04 Aktivitetsplaner - mål 1-8, 2019-02-25

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-28

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna årsredovisning 2018 och översända den till kommunstyrelsen.

2. Äska ombudgetera 3,3 miljoner kronor av utbildningsnämndens investeringsbudget till 2019.

Beslutet skickas till Utbildningschefen Kommunstyrelsen

(23)

Ärendets dnr: Un 2017/622

Un 14

Budget 2019 med plan för 2020-2021

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige fattade den 28 november 2018 beslut om budget 2019 och ekonomisk plan 2020-21. Utbildningsnämnden tilldelas 962 mnkr. Tilldelad budget är inklusive uppräkning med 2,5% för personal.

Utbildningsnämndens prioriterade satsningar under 2019 är följande:

- Prioritera arbetet med studiero och trygga miljöer inom förskola och skola.

- Fördjupa lärarutvecklingsprogrammet för skol- och kvalitetsutveckling inom organisationen.

- Genomförande av kvalificerat chefsutvecklingsprogram.

- Planering ny förskola och grundskola i Hököpinge.

- Starta en familjecentral i Höllviken.

- Färdigställande av Herrestorps nya skola inklusive sporthall och därmed ökad kapacitet inom skolan.

- Färdigställande av etapp 1 Asklunda förskola.

- Säkerställa att nyanlända får lagligt påbjuden utbildning, och ställs inför samma förväntningar som övriga Vellingebor.

- Arbeta för att placerade barn och ungdomar uppnår gymnasiebehörighet.

Beslutsunderlag

Budget 2019 med plan för 2020-2021, 2019-03-11

Protokollsutdrag (§ 31), utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04 Protokollsanteckning, Liberalerna, 2019-04-04

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04, se protokollsutdrag

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

(24)

1. Godkänna utbildningsnämndens budget 2019 med ekonomisk plan 2020-2021 och översända den till kommunstyrelsen.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utbildningschefen

(25)

Ärendets dnr: Un 2019/96

Un 15

Åtgärdsplan gällande Stora Hammars skolas negativa ackumulerade resultat

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Stora Hammar skola har under flera år dragits med ett ekonomiskt underskott som byggt upp ett upparbetat ackumulerat resultat om minus 2,2 miljoner. Utifrån detta skall skolan de kommande två åren återställa resultatet till svarta siffror varför en ekonomisk åtgärdsplan bör beslutas.

Förbättringsåtgärder:

Efter årsbokslutets utfall planeras cirka två tjänster justeras ned från skolan under vårterminen.

Vikariekostnaderna har varit höga under 2018 vilket innebär att verksamheten har stor försiktighet vid anställning av externa, kortsiktiga, vikarier under 2019.

Ytterligare barn har tagits in från befintliga köer på andra förskolor i kommunen för att klara 4 månaders-garantin. Detta hjälper ekonomin att komma i balans då bemanningen för de sista barnen in alltid blir något lägre.

Jämfört med kostnadsmassan 2018 är lönekostnaderna justerade med cirka 1,0 miljon.

Utöver detta genomförs besparingar på en något stramare tjänstefördelning, kompetensutveckling samt övriga inköp om cirka 0,2 miljoner.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse åtgärdsplan, utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt och rektor Louise Öst, 2019-02-20

Protokollsutdrag (§ 25), utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04

Tidigare behandling

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04, se protokollsutdrag

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

(26)

1. Godkänna åtgärdsplanen gällande Stora Hammars skolas negativa ackumulerade resultat.

2. Uppdra åt utbildningschefen att återrapportera till nämnden som information löpande under 2019.

Beslutet skickas till Handläggare

Rektor Stora Hammars skola

(27)

Ärendets dnr: Un 2019/91

Un 16

Samråd över detaljplan för del av Hököpinge 68:5 m fl, skola i Hököpinge

Initierat av

Utredare Staffan Magnusson

Ärendebeskrivning

Utbildningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över rubricerad detaljplan.

Yttrandet ska vara Tillväxtavdelningen tillhanda senast 29 mars 2019.

Syftet med detaljplanen är att bebygga området med skola, idrottshall, utemiljöer, parkering, angöring, kompletterande byggnader och tekniska funktioner. I östra delen av planområdet avses att bygga en plats för sport-, kultur- eller fritidsaktiviteter, som kan nyttjas av såväl skolan under skoltid, som allmänhet och föreningsliv under annan tid.

Utbildningsnämnden är positiv till att Vellinge kommuns Mobilitetsstrategi - 2018 lyfts fram i planbeskrivningen. Dock vill vi understryka vikten av att angöring för

persontrafik ska vara skild från varuleveranser.

Utbildningsnämnden föredrar att skolgårdsytorna i anslutning till entréer blir avlysta från såväl cykling, som cykelparkering. Cykelparkering bör istället anordnas där cykelvägen avslutas och det cykelfria entréområdet börjar.

Den huskropp, som visas i planbeskrivningen på sidorna 23 och 24, har alltför många prång och vinklar. Dessa ”rum” som därmed bildas är inte lämpliga i skolmiljön. Dels försvåras tillsynen av elever under raster, dels möjliggörs icke önskvärda aktiviteter under såväl skoltid som annan tid i dessa ”rum”.

Beslutsunderlag

Planbeskrivning, tillväxtavdelningen, 2019-02-04

Remissyttrande, utredare Staffan Magnusson, 2019-03-07

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Godkänna upprättat yttrande som remissvar till Tillväxtavdelningen.

(28)

2. Översända yttrandet som svar till Tillväxavdelningen.

Beslutet skickas till Tillväxtavdelningen Handläggaren

(29)

Ärendets dnr: Un 2018/609

Un 17

Delegation till utbildningsnämndens arbetsutskott - tilldelningsbeslut grossistupphandling

Initierat av

Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson

Ärendebeskrivning

Vellinge kommun, utbildningsavdelningen, kommer under våren att teckna nytt avtal gällande livsmedel-grossistupphandling per den 1 juni 2019.

För att ge bättre förutsättningar för verksamheterna tex vid ett ev. byte av leverantör föreslås utbildningsnämndens arbetsutskott erhålla delegation i att ta beslut i tilldelningsbeslut grossistupphandling.

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Uppdra åt utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om tilldelningsbeslut gällande livsmedels-grossistupphandlingen.

2. Uppdra åt utbildningsnämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar.

Beslutet skickas till Handläggaren

References

Related documents

Kommunstyrelsen i Vellinge kommun har gett förvaltningen i uppdrag att presentera en handlingsplan för Framtidssäkrad välfärd, för att förbereda kommunen inför de nya

Utbildningsavdelningen föreslår en avgift på 25 000:- för ansökan om godkännande, som huvudman för förskola eller fritidshem i Vellinge kommun, eftersom handläggning av en

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, Biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl,2019-05-28. Förslag till beslut..

Reviderade riktlinjer för godkännande av fristående förskola, friliggande fritidshem (som ej är anslutet till skola) samt pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för

Under läsåret 2018/19 har 486 anmälningar om upplevd kränkande behandling lämnats till huvudmannen via Drafit. Antalet anmälningar till huvudmannen har under läsåret 2018/19

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område1. I

Kommunstyrelsen har enligt kommunens internkontrollreglemente (Kf § 164, 2012-12- 12) det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll inom

Fördela tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet 2021 enligt upprättat förslag till prislista. Beslutet