Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2019-03-18
Plats Kommunhuset, Kolabacken
Tid 17:00
Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande
Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Tove von Gertten (M)
Eric Queckfeldt (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M)
Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)
Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)
Ersättare Pia Lindgren (M) Malin Lindskog (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Phyllis Dyrvall (L) Christian Jensen (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)
Insynsplats Fabian Sivnert (KD)
Insynsplats, ersättare Kjell Bornhager (KD)
Tjänstemän Fredrik Wegbratt, utbildningschef
Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Martin Jungmann, kanslichef
Carl Nelin, VA-ingenjör
Tomas Jarbo, programansvarig kommunikation och digitalisering Lisa Wallis, nämndsekreterare
Övriga Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare
Ärendelista
1. Val av justerare
2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut
4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019 5. Meddelanden
6. Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)
7. Analys och förbättringsförslag kring ordningsregler, studiero, trygghet och kränkningar avseende Södervångskolan
8. Dispositionsrätt avseende lokaler för förskola i Hököpinge 9. Uppföljning av privata utförare 2018
10. Uppföljning av livsmedelsavtal 2018
11. Yttrande avseende revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete 12. Uppföljning intern kontroll 2018 - Lokalförsörjning
13. Årsredovisning för utbildningsnämnden 2018 14. Budget 2019 med plan för 2020-2021
15. Åtgärdsplan gällande Stora Hammars skolas negativa ackumulerade resultat 16. Samråd över detaljplan för del av Hököpinge 68:5 m fl, skola i Hököpinge
17. Delegation till utbildningsnämndens arbetsutskott - tilldelningsbeslut grossistupphandling
Un 1
Val av justerare
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Utse_ (_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
Ärendets dnr: Un 2018/685
Un 2
Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut
Initierat av
Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt
Ärendebeskrivning
Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:
- Personal - Kvalité - Ekonomi
Kanslichef Martin Jungmann informerar om offentlighet och sekretess (20 minuter) VA-ingenjör Carl Nelin informerar om ny skolgård med skyfallsåtgärder på Sandeplan (15 minuter)
Programansvarig kommunikation och digitalisering Tomas Jarbo informerar om Digital Agenda (20 minuter)
Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-02-25
Beslutsunderlag
Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-02-27
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Nämnden har tagit del av informationen.
Ärendets dnr: Un 2018/686
Un 3
Redovisning av delegeringsbeslut
Ärendebeskrivning
Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.
Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.
Beslutsunderlag
Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-02-25, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2019-02-26
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
Ärendets dnr: Un 2018/688
Un 4
Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019
Initierat av
Skoljurist Markus Kimeus
Ärendebeskrivning
En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med
utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.
Beslutsunderlag
Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019, Markus Kimeus, 2019-02-27
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.
Ärendets dnr: Un 2018/687
Un 5
Meddelanden
Beslutsunderlag
A) Beslut i ärende Översyn av Vellinge kommuns internhyressystem (§ 251), kommunstyrelsen, 2018-12-12
B) Dom i mål avseende tilläggsbelopp, Förvaltningsrätten, 2019-01-22 C) Dom i mål avseende tilläggsbelopp, Förvaltningsrätten, 2019-01-22
D) Beslut angående statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2019, Skolverket, 2019-02-28
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av meddelanden.
Ärendets dnr: Un 2019/92
Un 6
Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)
Initierat av
Ordförande Gustav Schyllert
Ärendebeskrivning
Den senaste större översynen av Vellinges skolpeng/grundbelopp inom de pedagogiska verksamheterna skedde i samband med att förändringarna i Skollagen utifrån
propositionen Offentliga bidrag på lika villkor (2008/09:117), trädde i kraft år 2009.
Mot bakgrund av att det är tio år sedan en större översyn gjordes, och de förändringar som skett i författningarna sedan dess behöver en ny genomlysning göras.
Uppdraget innefattar att lämna de förslag på förändringar som utbildningsavdelningen tillsammans med ekonomidirektören anser lämpligt, och därutöver särskilt lämna förslag på peng för de förskoleklasselever som kommer att gå på grundsärskola och (för utföraren) resultatbaserad SFI-peng. Uppdragets förutsättning är att kostnaderna
sammantaget inte ökar med förslaget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, ordförande Gustav Schyllert, 2019-02-19
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden besluta
1. Uppdra åt utbildningsavdelningen att tillsammans med ekonomidirektören genomlysa prislista (skolpeng/grundbelopp) för samtliga verksamheter i
utbildningsnämndens område och föreslå förändringar att gälla från och med år 2020.
Uppdraget ska återredovisas för utbildningsnämnden senast 2019-09-09, med en avstämning 2019-06-10.
Beslutet skickas till Utbildningschefen
Ekonomidirektören
Ärendets dnr: Un 2018/426
Un 7
Analys och förbättringsförslag kring ordningsregler, studiero, trygghet och kränkningar avseende
Södervångskolan
Initierat av
Utbildningsnämnden
Ärendebeskrivning
Utbildningsnämnden beslutade 2018-06-11 (Un §83) uppdra åt rektorerna att utifrån områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar analysera respektive skolas resultat och föreslå lokala förbättringsåtgärder för återrapportering till utbildningsnämnden. Dåvarande tillförordnad rektor för Södervångskolan har utifrån uppdraget rapporterat analys och förbättringsåtgärder till utbildningsavdelningen enligt bifogad sammanställning.
Vid redovisningen på sammanträdet 2019-02-11 uppmärksammades att
Södervångskolan saknas i redovisningen varför utbildningsnämnden beslutade (§ 22) att
"Södervångskolans redovisning sker på utbildningsnämndens sammanträde i mars.".
Beslutsunderlag
Sammanställning - Södervång, rektor Södervångskolan Lena Edén, 2019-03-04 Protokollsutdrag (§ 26), utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04, se protokollsutdrag
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av analys och förbättringsförslag kring ordningsregler, studiero, trygghet och kränkningar avseende Södervångskolan.
Beslutet skickas till Handläggaren
Utbildningschefen
Biträdande utbildningschefen Södervångskolans rektor
Ärendets dnr: Un 2018/196
Un 8
Dispositionsrätt avseende lokaler för förskola i Hököpinge
Initierat av
Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt
Ärendebeskrivning
Befolkningsprognosen för 2015 visade att det fanns ett behov av en ny förskola i Hököpinge. Utbildningsnämnden beslutade 2015-05-18 (Un §55) att underrätta
kommunstyrelsen om behovet av en ny förskola. Den politiska majoriteten har uttryckt att verksamheten ska drivas av en fristående huvudman. Lokalerna, i vilka förskolan i Hököpinge ska bedrivas, ska byggas och ägas av Vellinge kommun. Verksamheten ska däremot drivas av en fristående verksamhet. Därmed bygger och äger kommunen förskolan i Hököpinge, som tas i anspråk av en fristående verksamhet. Kommunen överlåter således inte verksamheten. Utbildningsnämnden beslutade 2016-04-25 (Un
§44) att uppdra åt utbildningsavdelningen att ta fram ett ansökningsförfarande för drift av fristående förskola i Hököpinge. Den 14 juni 2016 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott inledningsvis om start av förskolan i Hököpinge till 2020. 2018 års befolkningsprognos visar ett ändrat behov, varför starten av förskolan kan senareläggas till 2022. Av Lokalresursplanen 2020-2027 framkommer i en kommentar att starten möjligen kan senareläggas ytterligare till 2024 beroende på befolkningsutvecklingen.
De riktlinjer som legat till grund för urvalsprocessen och annonseringen av ärendet beslutades av utbildningsnämnden 2017-05-15 (Un §58). Annonsering har skett på Vellinge.se, forskolan.se (Lärarförbundet) samt fso.se (Fria förskolor).
Totalt inkom det sju ansökningar under ansökningsperioden. Samtliga intressenter driver redan annan förskola. Av de sju huvudmännen som inkommit med ansökan driver två förskola i annan kommun och fem i Vellinge kommun. Två huvudmän arbetar enligt Montessoripedagogiken.
Inkomna ansökningar har granskats av utbildningsavdelningen. Bedömningen av respektive verksamhets kvalitet har gjorts utifrån ett helhetsperspektiv. Grundkravet är att intressenten ska uppfylla de förutsättningar som ställs upp enligt skolförfattningarna och kommunens riktlinjer för godkännande av fristående förskola.
I urvalsprocessen har kvaliteten på den pedagogiska verksamheten samt förutsättningar för en god ekonomisk hushållning, vilken ur ett långtidsperspektiv inte medför negativa konsekvenser för barn och kommunmedlemmar, varit de två faktorer som vägt tyngst.
De tillsynsrapporter som bifogats ansökan samt beskrivningen av det systematiska kvalitetsarbetet och huvudmannens bakgrund och vision för verksamheten har granskats särskilt.
Enligt riktlinjerna ska utbildningsavdelningen välja ut tre intressenter som bedöms ha de rätta förutsättningarna. Motivering till urvalet samt kopia på ansökningshandlingar ska lämnas till utbildningsnämnden, som därefter fattar beslut om vilken huvudman som blir aktuell för driften av förskolan.
Efter granskning av inkomna ansökningar enligt de krav som ställs i skolförfattningarna och i utbildningsnämndens riktlinjer, har utbildningsavdelningen bedömt att följande huvudmän, utan inbördes rangordning, visar de främsta förutsättningarna för att driva förskola i Hököpinge.
- Ängdala skolor AB - Framtidskompassen AB - Bruksparkens förskola förening
Samtliga utvalda verksamheter är redan kända och har vid kommunens tidigare tillsyner visat sig uppfylla kravet på lämplighet enligt den nya lydelsen i 2 kap. 5 § skollagen (2010: 800).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt, 2019-03-11 Ansökan, Framtidskompassen, 2018-05-08
Ansökan, Bruksparkens förskola förening, 2018-05-08 Ansökan, Ängdala Skolor AB, 2018-05-08
Ansökningsförfarande för drift av fristående förskola, dåvarande utbildningschef Martin Persson, 2017-04-16
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-03-04
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Dispositionsrätten avseende lokaler för förskola i Hököpinge tillkommer _.
2. Uppdra åt utbildningschefen att teckna hyresavtal med _ avseende lokaler för förskola i Hököpinge.
Beslutet skickas till Utbildningschefen Sökandena
Ärendets dnr: Un 2018/371
Un 9
Uppföljning av privata utförare 2018
Initierat av Utbildningschefen
Ärendebeskrivning
Utbildningsnämnden beslutade 2018-09-03 (§ 113) att utbildningsavdelningen årligen ska följa upp de privata utförarna av skolskjuts inom sin verksamhet. Uppföljningen ska omfatta fem områden.
Kontroll – fullgjorda skyldigheter avseende ekonomi, försäkring och skatt.
Kontroll – avtalsefterlevnad.
Uppföljning – hantering av klagomål.
Uppföljning – arbetsmiljöarbete.
Kontroll – säkerhet.
Utbildningsavdelningen har avtal med två (2) privata utförare av skolskjutsverksamhet under år 2018. Vellinge taxi och BK-buss (Bergkvara buss). Enligt
utbildningsnämndens beslut ska uppföljningen omfatta punkterna 1-3 avseende Vellinge taxi och punkterna 1-5 avseende BK-buss.
Beslutsunderlag
Rapport, utredare Staffan Magnusson, 2019-01-24
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna rapporten avseende uppföljning av privata utförare.
Beslutet skickas till Handläggaren
Ärendets dnr: Un 2019/69
Un 10
Uppföljning av livsmedelsavtal 2018
Initierat av
Utbildningsnämnden
Ärendebeskrivning
Utbildningsnämnden besluta 2016-12-12 (§ 106) att en årlig uppföljning av livsmedelsavtalen ska rapporteras till utbildningsnämnden första kvartalet.
Följande livsmedelsavtal har varit aktuella under 2018. Avtalen tecknades våren 2015 och ska ha bidragit till en besparing. Det bygger dock på att det beställs av de varor som upphandlats.
RCD Food Service – frukt, grönsaker, ägg, avtalsperiod 150101–181231 Håkans frukt och grönt – potatis, avtalsperiod 150101–181231
Bröderna Hanssons fisk – Färsk fisk, avtalsperiod 150101–181231 Svensk Cater – kött, avtalsperiod 150101–181231
Martin Servera – grossist, avtalsperiod 150601–190531
Genomsnittsandelen varor utanför avtal har sjunkit från 28% till 13% från 2015 till år 2018. Den genomsnittlig andelen EKO% är kvar på den höga nivån 80%.
Kostnad kr/kg anger hur mycket respektive skola betalat per kg råvaror. Medel under 2018, liksom 2017 var 28 kr/kg.
Rapporten innehåller även en sammanställning av aktuella skolors gemensamma klimatpåverkan för åren 2015–2018.
Beslutsunderlag
Uppföljning livsmedelsavtal 2018 - tjänsteskrivelse, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2019-02-12
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna den årliga uppföljningen av livsmedelsavtalet avseende 2018.
Beslutet skickas till Handläggaren
Ärendets dnr: Un 2019/22
Un 11
Yttrande avseende revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete
Initierat av
Utbildningsavdelningen
Ärendebeskrivning
KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun fått i uppdrag att bedöma om utbildningsnämnden bedriver kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna i enlighet med lag och förordning. I granskningen ingår även att bedöma om samverkan sker med arbetslivet vad gäller elever i kommunal vuxenutbildning. Uppdraget ingår i revisionsplanen för 2018.
Revisorernas konstaterar att utbildningsnämnden genom plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete har riktlinjer och rutiner som reglerar det systematiska kvalitetsarbetet. Planen utgår från gällande styrdokument och är strukturerad och tydlig samt känd i verksamheten. Revisorerna slår fast att utbildningsnämnden styr kvalitets- arbetet på ett i huvudsak tillfredsställande genom plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Vidare konstaterar revisionen att ansvarsfördelningen i styrkedjan för det systematiska kvalitetsarbetet är tydlig och att det finns
ändamålsenliga och effektiva digitala verktyg och strukturer för att bedriva, dokumentera och redovisa det systematiska kvalitetsarbetet.
Som utvecklingsområden rekommenderar revisorerna Utbildningsnämnden att:
- Uppdatera plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete så att den utgör ett tydligt och aktuellt styrdokument
- Att försäkra sig om att beakta studerande i särskild vuxenundervisning - synpunkter på verksamheten och dess utvecklingsmöjligheter
- Att säkerställa att kvalitetsarbetet i tillräckligt hög grad fokuserar på analys och att dialogen mellan verksamhet och politik utgår från analys och de behov av åtgärder som kan behövas vidtagas
Nämnden instämmer delvis i de rekommendationer som lämnas av KPMG.
Revisorerna önskar svar från nämnden kring vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av granskningens resultat och rekommendationer.
Beslutsunderlag
Yttrande, kvalitetschef Anette Edström, 2019-02-20
Revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete, KPMG, 2019-01-21 Missiv till revisionsrapport, kommunens revisorer, 2019-01-21
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande.
2. Ge utbildningschefen i uppdrag att:
- Revidera begrepp i ”Plan för utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete” så att de överensstämmer med rådande styrmodell
- Tillse att analysen får större utrymme, kvalitet och fokus i verksamheternas kvalitetsrapporter
Beslutet skickas till Kommunens revisorer Handläggaren
Ärendets dnr: Un 2018/173
Un 12
Uppföljning intern kontroll 2018 - Lokalförsörjning
Initierat av
Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt
Ärendebeskrivning
I utbildningsavdelningens interna kontroll för år 2018 ingår att titta på
lokalförsörjningen utifrån frågeställningen – Har utbildningsnämnden hållbara processer för att identifiera lokalbehovet? Centralt i processen är dels den årliga
befolkningsprognosen, dels den löpande uppföljningen av aktuellt barn-/elevantal i våra verksamheter.
Nuvarande arbete med lokalförsörjning inom utbildningsavdelningen går att beskriva med en process bestående av två delar.
- Analys av befolkningsprognosen.
- Löpande uppföljning av barn-/elevantal.
I detta arbete samverkar utbildningsavdelningen med kommunens planarkitekt för att dels analysera skillnaderna mellan befolkningsprognosen och verkligt utfall, dels identifiera var kommande lokalbehov förväntas uppstå.
Det kan konstateras att lokalförsörjningsprocessen inom utbildningsnämnden fungerar relativt väl. Det finns emellertid några utvecklingsområden att lyfta fram:
- Årskullsanalys, grundskola.
- Faktiska och historiska utfall för alla skolformer.
- Inventera och upprätta en förteckning över förskolornas och grundskolornas kapacitet.
- Föra till analys av stödfunktioner såsom kök, restaurang, idrottshallar med mera.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt, 2019-02-25
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018 - Lokalförsörjning.
2. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att genomföra föreslagna förbättringsåtgärder avseende lokalförsörjningsprocessen, innebärandes:
- Årskullsanalys, grundskola.
- Faktiska och historiska utfall för alla skolformer.
- Inventera och upprätta en förteckning över förskolornas och grundskolornas kapacitet.
- Föra till analys av stödfunktioner såsom kök, restaurang, idrottshallar med mera.
Beslutet skickas till Handläggaren
Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Un 2019/9
Un 13
Årsredovisning för utbildningsnämnden 2018
Initierat av
Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige fattade den 21 november 2017 beslut om budget 2018.
Utbildningsnämnden tilldelades 915,1 mnkr för 2018.
Totalt är årsutfallet för 2018, för utbildningsnämnden och produktionsenheterna tillsammans, 910,8 mkr vilket innebär ett överskott med 8,0 mkr jämfört med tilldelad budget. Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 2,7 mkr. Produktionsenheterna redovisar ett överskott på 5,3 mkr.
För utbildningsnämnden uppgår investeringarna till 7,2 mkr av budgeterade 13,5 mkr.
Till år 2019 äskar utbildningsnämnden ombudgetera 3,3 mkr av investeringsbudgeten.
Beslutsunderlag
Årsredovisning för utbildningsnämnden 2018, 2019-03-04 Aktivitetsplaner - mål 1-8, 2019-02-25
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-28
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna årsredovisning 2018 och översända den till kommunstyrelsen.
2. Äska ombudgetera 3,3 miljoner kronor av utbildningsnämndens investeringsbudget till 2019.
Beslutet skickas till Utbildningschefen Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Un 2017/622
Un 14
Budget 2019 med plan för 2020-2021
Initierat av
Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige fattade den 28 november 2018 beslut om budget 2019 och ekonomisk plan 2020-21. Utbildningsnämnden tilldelas 962 mnkr. Tilldelad budget är inklusive uppräkning med 2,5% för personal.
Utbildningsnämndens prioriterade satsningar under 2019 är följande:
- Prioritera arbetet med studiero och trygga miljöer inom förskola och skola.
- Fördjupa lärarutvecklingsprogrammet för skol- och kvalitetsutveckling inom organisationen.
- Genomförande av kvalificerat chefsutvecklingsprogram.
- Planering ny förskola och grundskola i Hököpinge.
- Starta en familjecentral i Höllviken.
- Färdigställande av Herrestorps nya skola inklusive sporthall och därmed ökad kapacitet inom skolan.
- Färdigställande av etapp 1 Asklunda förskola.
- Säkerställa att nyanlända får lagligt påbjuden utbildning, och ställs inför samma förväntningar som övriga Vellingebor.
- Arbeta för att placerade barn och ungdomar uppnår gymnasiebehörighet.
Beslutsunderlag
Budget 2019 med plan för 2020-2021, 2019-03-11
Protokollsutdrag (§ 31), utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04 Protokollsanteckning, Liberalerna, 2019-04-04
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04, se protokollsutdrag
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna utbildningsnämndens budget 2019 med ekonomisk plan 2020-2021 och översända den till kommunstyrelsen.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utbildningschefen
Ärendets dnr: Un 2019/96
Un 15
Åtgärdsplan gällande Stora Hammars skolas negativa ackumulerade resultat
Initierat av
Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt
Ärendebeskrivning
Stora Hammar skola har under flera år dragits med ett ekonomiskt underskott som byggt upp ett upparbetat ackumulerat resultat om minus 2,2 miljoner. Utifrån detta skall skolan de kommande två åren återställa resultatet till svarta siffror varför en ekonomisk åtgärdsplan bör beslutas.
Förbättringsåtgärder:
Efter årsbokslutets utfall planeras cirka två tjänster justeras ned från skolan under vårterminen.
Vikariekostnaderna har varit höga under 2018 vilket innebär att verksamheten har stor försiktighet vid anställning av externa, kortsiktiga, vikarier under 2019.
Ytterligare barn har tagits in från befintliga köer på andra förskolor i kommunen för att klara 4 månaders-garantin. Detta hjälper ekonomin att komma i balans då bemanningen för de sista barnen in alltid blir något lägre.
Jämfört med kostnadsmassan 2018 är lönekostnaderna justerade med cirka 1,0 miljon.
Utöver detta genomförs besparingar på en något stramare tjänstefördelning, kompetensutveckling samt övriga inköp om cirka 0,2 miljoner.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse åtgärdsplan, utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt och rektor Louise Öst, 2019-02-20
Protokollsutdrag (§ 25), utbildningsnämndens arbetsutskott, 2019-03-04
Tidigare behandling
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-03-04, se protokollsutdrag
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna åtgärdsplanen gällande Stora Hammars skolas negativa ackumulerade resultat.
2. Uppdra åt utbildningschefen att återrapportera till nämnden som information löpande under 2019.
Beslutet skickas till Handläggare
Rektor Stora Hammars skola
Ärendets dnr: Un 2019/91
Un 16
Samråd över detaljplan för del av Hököpinge 68:5 m fl, skola i Hököpinge
Initierat av
Utredare Staffan Magnusson
Ärendebeskrivning
Utbildningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över rubricerad detaljplan.
Yttrandet ska vara Tillväxtavdelningen tillhanda senast 29 mars 2019.
Syftet med detaljplanen är att bebygga området med skola, idrottshall, utemiljöer, parkering, angöring, kompletterande byggnader och tekniska funktioner. I östra delen av planområdet avses att bygga en plats för sport-, kultur- eller fritidsaktiviteter, som kan nyttjas av såväl skolan under skoltid, som allmänhet och föreningsliv under annan tid.
Utbildningsnämnden är positiv till att Vellinge kommuns Mobilitetsstrategi - 2018 lyfts fram i planbeskrivningen. Dock vill vi understryka vikten av att angöring för
persontrafik ska vara skild från varuleveranser.
Utbildningsnämnden föredrar att skolgårdsytorna i anslutning till entréer blir avlysta från såväl cykling, som cykelparkering. Cykelparkering bör istället anordnas där cykelvägen avslutas och det cykelfria entréområdet börjar.
Den huskropp, som visas i planbeskrivningen på sidorna 23 och 24, har alltför många prång och vinklar. Dessa ”rum” som därmed bildas är inte lämpliga i skolmiljön. Dels försvåras tillsynen av elever under raster, dels möjliggörs icke önskvärda aktiviteter under såväl skoltid som annan tid i dessa ”rum”.
Beslutsunderlag
Planbeskrivning, tillväxtavdelningen, 2019-02-04
Remissyttrande, utredare Staffan Magnusson, 2019-03-07
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna upprättat yttrande som remissvar till Tillväxtavdelningen.
2. Översända yttrandet som svar till Tillväxavdelningen.
Beslutet skickas till Tillväxtavdelningen Handläggaren
Ärendets dnr: Un 2018/609
Un 17
Delegation till utbildningsnämndens arbetsutskott - tilldelningsbeslut grossistupphandling
Initierat av
Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson
Ärendebeskrivning
Vellinge kommun, utbildningsavdelningen, kommer under våren att teckna nytt avtal gällande livsmedel-grossistupphandling per den 1 juni 2019.
För att ge bättre förutsättningar för verksamheterna tex vid ett ev. byte av leverantör föreslås utbildningsnämndens arbetsutskott erhålla delegation i att ta beslut i tilldelningsbeslut grossistupphandling.
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
1. Uppdra åt utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om tilldelningsbeslut gällande livsmedels-grossistupphandlingen.
2. Uppdra åt utbildningsnämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar.
Beslutet skickas till Handläggaren