Årsredovisning. Brf Mercurius Måne

Årsredovisning

för

Brf Mercurius Måne

716417-7656

Räkenskapsåret

2012

Årsredovisning

Styrelsen för Brf Mercurius Måne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2012.

Förvaltningsberättelse

Föreningens ändamål och verksamhet

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt utan begränsning i tiden.

Föreningens stadgar

Föreningens nuvarande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2007-03-09.

Fastighet och lägenhetsfördelning

På fastigheten finns ett bostadshus i 8 plan, uppfört 1931. Huset innehåller 40 lägenheter och 3 lokaler.

Lägenheterna fördelar sig på 15 ettor, 11 tvåor, 5 treor, 5 fyror samt 4 femmor.

De tre lokalerna upplåts med hyresrätt.

Lägenhetsytorna uppgår totalt till 2 832 kvm och lokalerna till 196 kvm.

Styrelse

Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2012-05-08 bestått av:

Ordinarie Björn Hermansson ordförande

Mariana Johansson kassör

Désirée Asmundsson Färlin sekreterare

Sven Andersson ledamot

Suppleanter Lisa Malmsten

Ylva Granqvist

Revisorer

Christian Sandell ordinarie

Eva Flygt suppleant

Valberedning Louise Svenningson sammankallande Mårten Juvander

Malin Wermin

Fastighetens tekniska status

Konditionsbesiktning av fastigheten har utförts 2011.

Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2008.

OVK-besiktning har skett 2007.

Lägenhetsöverlåtelser

Under perioden har 7 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 2 st andrahandsuthyrningar.

Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta

bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten.

Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand.

Fastighetsförvaltning

Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden.

Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB.

Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB.

Fastighetsskötseln har ombesörjts av Nytorget Fastighets AB fram till 2012-09-30.

Från och med 2012-10-01 anlitar föreningen Woxbergs Fastighetsservice AB för Fastighetsskötsel.

Under året har även byte av städbolag gjorts.

Försäkring

Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen.

Fastighetsskatt/avgift

Fastigheten har åsatts värdeår 1949.

För inkomståret 2012 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1.365 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen.

Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen.

För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet.

Verksamheten under räkenskapsåret

På gårdssidan har ny cykelparkering anlagts och markarbeten med ny plantering av rosenbuskar har gjorts.

Framsidan har fått ny plattsättning och plantering av växter på framsidan har påbörjats och ska förbättras och slutföras under våren 2013.

Lokalen med hyresgästerna "Lina & Linda" har fått skyltfönstret utbytt.

Nya stuprör har monterats.

Samtliga lägenheter har fått nya termostater till elementen och en energireglering har utförts för att sänka uppvärmningskostnaderna.

Information om vad som händer i föreningen har kommit medlemmarna tillhanda genom 3 st. utgåvor av Månbladet.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten

Planteringen på framsidan ska göras om och bli fin till våren. Målning av fönster som vetter mot gårds- och gavelsidan ska göras.

Matta till entrétrappan kommer att läggas in till våren. Soprummet ska frächas upp med nytt golv och målning.

Fuktskador på väggen i tvättstugan ska åtgärdas med målning och kakling.

Föreningens ekonomi och årsavgifter

Årets verksamhet ger ett överskott på 71 tkr, vilket är 118 tkr lägre än föregående år (2011:+189 tkr).

Föreningens ekonomi är god och årsavgifterna har behållits oförändrade under året.

Under året har föreningens lån amorterats med 765 tkr och uppgår per 2012-12-31 till 4 345 tkr. Lånet har lagts om till 2-årig bunden ränta på niån 3,29%. Omläggningen gjordes per 2012-06-01.

In och utlåningskonton har föreningen hos Handelsbanken.

Räntekostnaden är 152 tkr vilket är 18 tkr lägre än föregående år.

Enligt föreningens stadgar avsätts 0,3 % av taxeringsvärdet till yttre reparationsfond.

Årsavgifter

Årsavgifterna har varit oförändrade Övrigt

Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2013= 1113 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2013 = 445 kronor) vid varje pantsättning.

Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning.

Förslag till behandling av ansamlad förlust

ansamlad förlust -4 595 067

årets vinst 70 995

-4 524 072

behandlas så att

till yttre reparationsfond överföres 168 240

i ny räkning överföres -4 692 312

-4 524 072

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

Resultaträkning ^Not

-2012-12-31

2011-01-01 -2011-12-31

Föreningens intäkter 1 1 754 366 1 743 918

Föreningens kostnader

Underhållskostnader 2 -228 086 -278 730

Driftskostnader 3 -956 976 -794 806

Förvaltnings- och externa kostnader 4 -63 691 -97 584

Avskrivningar 5 -293 264 -260 709

Resultat före finansiella poster 212 349 312 089

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 10 423 20 297

Räntekostnader och liknande resultatposter 7 -151 777 -169 604

Resultat efter finansiella poster 70 995 162 781

Resultat före skatt 70 995 162 781

Återbetalning statlig skatt 0 26 686

Årets resultat 70 995 189 467

Balansräkning

TILLGÅNGAR

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader 8 7 991 170 8 241 489

Mark 2 790 000 2 790 000

Maskiner och inventarier 9 138 690 18 860

10 919 860 11 050 349

Finansiella anläggningstillgångar

Andra långfristiga värdepappersinnehav 2 800 2 800

Summa anläggningstillgångar 10 922 660 11 053 149

Omsättningstillgångar

Hyres- och avgiftsfordringar 50 50

Övriga fordringar 10 6 936 23 947

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 32 321 32 619

39 307 56 616

Kassa och bank

Kassa och bank 372 272 1 057 871

Avräkningskonto ISS Facility Services AB 301 646 222 245

673 918 1 280 116

Summa omsättningstillgångar 713 225 1 336 732

SUMMA TILLGÅNGAR

Balansräkning

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 12

Bundet eget kapital

Inbetalda insatser 3 710 000 3 710 000

Upplåtelseavgifter 6 862 046 6 862 046

Yttre reparationsfond 884 067 817 293

11 456 113 11 389 339

Fritt eget kapital

Balanserat resultat -4 595 067 -4 717 761

Årets resultat 70 995 189 467

-4 524 072 -4 528 293

Summa eget kapital

Långfristiga skulder

Fastighetslån 13 4 345 000 5 109 988

Mottagna depositioner 18 750 18 750

Summa långfristiga skulder

Kortfristiga skulder

Kortfristig del av fastighetslån 60 000 60 008

Leverantörsskulder 69 089 13 705

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 211 005 326 384

Summa kortfristiga skulder 340 094 400 097

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

Ställda säkerheter

Fastighetsinteckningar 10 320 000 10 320 000

10 320 000 10 320 000

Ansvarsförbindelser Inga Inga

Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper

Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd.

Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år.

Smärre omgrupperingar av f g års siffror har skett.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar.

Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod.

Linjär avskrivningsmetod används.

Följande avskrivningstider tillämpas:

Byggnader 60 år 1,68% per år

Stam- och fasadrenovering 40 år 2,50% per år

Inventarier 5 år 20,00% per år

Markvärdet är inte föremål för avskrivning.

Finansiella instrument och värdepappersinnehav

Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde.

Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt.

Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp.

Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde.

Föreningens fond för yttre underhåll

Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition.

Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll.

För ytterligare upplysningar hänvisas till not.

Noter

Not 1 Föreningens intäkter

2012 2011

Hyresintäkter lokaler 284 388 279 168

Årsavgifter bostäder 1 407 156 1 407 156

Kabel-TV 48 000 48 000

Ersättningar och intäkter 600 1 050

Överlåtelser och pantsättningsavgifter 14 222 8 544

1 754 366 1 743 918

Not 2 Underhållskostnader

2012 2011

Löpande reparationer 107 431 89 864

Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 120 655 188 866 228 086 278 730

Not 3 Driftkostnader

2012 2011

Fastighetsskötsel/städning entreprenad 104 776 115 121

Sotning 4 800 0

Besiktning/serviceavtal 12 485 10 392

Yttre skötsel/snöröjning 39 804 27 183

Fastighetsel 45 712 42 101

Uppvärmning 485 525 440 607

Vatten 40 254 35 825

Sophämtning 18 256 18 428

Container/grovsopor 34 515 32 216

Fastighetsförsäkring 42 613 37 907

Kabel-TV och internet 53 755 52 176

Återbetalning felaktig beräkning skatt 1 080 -97 804

Fastighetsskatt/fastighetsavgift 73 400 70 880

Övriga driftkostnader 0 9 774

956 975 794 806

Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader

2012 2011

Administration, kontor och övrigt 32 921 26 009

Revisionsarvode -4 000 0

Förvaltningsarvode 57 500 65 116

Övriga externa tjänster/konsultarvoden, föreningsavg 5 050 6 459

Styrelsearvoden -20 000 0

Lagstadgade sociala avgifter -7 780 0

63 691 97 584

Not 5 Avskrivningar

2012 2011

Byggnad 30 099 30 099

Stam och fasadrenovering 220 220 220 220

Inventarier 42 945 10 390

293 264 260 709

Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

2012 2011

Ränteintäkter 10 352 14 474

Överskatteränta ej skattepliktig 71 5 823

10 423 20 297

Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter

2012 2011

Räntekostnader 151 777 169 601

Övriga skuldrelaterade poster 0 3

151 777 169 604

Not 8 Byggnader

2012-12-31 2011-12-31

Ingående anskaffningsvärde byggnad 10 600 412 10 600 412

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 600 412 10 600 412

Ingående avskrivningar enligt plan -2 358 923 -2 108 604

Årets avskrivningar enligt plan -250 319 -250 319

Utgående ackumulerade avskrivningar -2 609 242 -2 358 923

Utgående redovisat värde

Taxeringsvärden byggnader 23 690 000 23 690 000

Taxeringsvärden mark 32 390 000 32 390 000

56 080 000 56 080 000

Not 9 Maskiner, inventarier och andra tekniska anläggningar

2012-12-31 2011-12-31

Ingående anskaffningsvärden 72 050 72 050

Inköp 162 775

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 234 825 72 050

Ingående avskrivningar -53 190 -42 800

Årets avskrivningar -42 945 -10 390

Utgående ackumulerade avskrivningar -96 135 -53 190

Utgående redovisat värde

Not 10 Övriga fordringar

2012-12-31 2011-12-31

Skattefordran 6 735 10 335

Avräkning skattekonto 201 130

Fordran ISS 13 482

6 936 23 947

Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

2012-12-31 2011-12-31

Förutbetald försäkring 12 049 13 391

Förutbetald kabel-tv 13 686 13 290

Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 6 586 5 938

32 321 32 619

Not 12 Förändring av eget kapital

Inbetalda Övr bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 710 000 6 862 046 817 293 -4 717 761 189 467

Årets reservering -101 466 101 466

Disposition av föregående

års resultat: 168 240 21 227 -189 467

Årets resultat 70 995

Belopp vid årets utgång 3 710 000 6 862 046 884 067 -4 595 068 70 995

Not 13 Fastighetslån

2012-12-31 2011-12-31 Långivare - räntesats - ränteändring

Statshypotek 3,29% 2014-06-01 4 405 000 5 169 996

Kortfristig del -60 000 -60 008

4 345 000 5 109 988

Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

2012-12-31 2011-12-31

Upplupna löner och arvoden 0 20 000

Upplupna sociala avgifter 0 7 780

Förskottsbetalda hyror/avg 101 488 138 288

Upplupna VA avgifter 0 3 164

Upplupna uppvärmningskostnader 73 772 52 441

Upplupna elavgifter 5 585 5 490

Upplupna renhållningsavgifter 15 286 0

Upplupna reparationer och underhåll 14 874 95 221

Beräknat arvode för revision 0 4 000

211 005 326 384 Stockholm 2013-

Björn Hermansson Désirée Asmundsson Färlin

Mariana Johansson Sven Andersson

Min revisionsberättelse har lämnats .

Christian Sandell Revisor