Styrelsen för Brf Mercurius Måne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013.

Årsredovisning

Styrelsen för Brf Mercurius Måne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013.

Förvaltningsberättelse

Föreningens ändamål och verksamhet

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt utan begränsning i tiden.

Föreningens stadgar

Föreningens nuvarande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2007-03-09.

Fastighet och lägenhetsfördelning

På fastigheten finns ett bostadshus i 8 plan, uppfört 1931. Huset innehåller 40 lägenheter och 3 lokaler.

Lägenheterna fördelar sig på 15 ettor, 11 tvåor, 5 treor, 5 fyror samt 4 femmor. De tre lokalerna upplåts med hyresrätt. Lägenhetsytorna uppgår totalt till 2 832 kvm och lokalerna till 196 kvm.

Styrelse

Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2013-04-22 bestått av:

Ordinarie Björn Hermansson ordförande

Mariana Johansson kassör

Désirée Asmundsson Färlin ledamot

Sven Andersson ledamot

Suppleanter Olivia Widmark Ylva Granqvist

Revisorer

Christian Sandell ordinarie

Eva Flygt suppleant

Valberedning Louise Svenningson sammankallande Mårten Juvander

Malin Wermin

Fastighetens tekniska status

Konditionsbesiktning av fastigheten har utförts 2011. Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2008. OVK-besiktning har skett 2010.

Lägenhetsöverlåtelser

Under perioden har 3 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 4 st andrahandsuthyrningar.

Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta

bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten.

Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand.

Fastighetsförvaltning

Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB.

Fastighetsskötseln har ombesörjts av Woxbergs Fastighetsservice AB.

Försäkring

Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen.

Fastighetsskatt/avgift

Fastigheten har åsatts värdeår 1949.

För inkomståret 2013 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1.210 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen.

Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen.

För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet.

Verksamheten under räkenskapsåret

Marmorgolvet i trappen har rengjorts och polerats och en matta har lagts in i entrétrappan.

Soprummet har renoverats med nytt golv och väggar och tak har målats.

Tvättstugan har renoverats med nytt kakel och väggar och tak har målats.

Mangelrummet har målats.

Den största underhållsåtgärden under året är utvändig målning av fönster och balkongdörrar på gårdssidan.

Ny hyresgäst i butikslokalen är Annelie de Ruvo, Ateljé Strindberg.

Information från styrelsen till medlemmarna har skett via Månbladet.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Ett smidesstaket har satts upp på entrésidan.

Vår äldsta tvättmaskin har bytts mot en ny.

Avtal har tecknats med trädgårds-entreprenör för skötsel av planteringarna.

Målning av fönster på gavel och gatusidan kommer att utföras under våren 2014.

Förbättring av ventilationen i källaren kommer att göras.

Ett gemensamt arbete har startats mellan alla fastigheter som är ägare till Högvaktsparken (gårdsytan) när det gäller skötsel och långsiktig kvalitétshöjning.

Föreningens ekonomi och årsavgifter

Årets verksamhet 2013 ger ett överskott på 73.797 kr, vilket är 2.802 kr högre än föregående år (2012:

70.995 kr). Föreningens ekonomi är god och avgiftsnivån har behållits oförändrad under året.

Under året har föreningens lån amorterats med 60.000 kr och uppgår till 4.285.000 kr. Inlåningen ligger på 2-årig bunden ränta på nivån 3,29%. Omläggning av lånet kommer att ske per 2014-06-01, och då planerar styrelsen att amortera lånet med 400.000 kr.

Räntekostnaden är 144.019 kr vilket är 7.758 kr lägre än föregående år.

Enligt föreningens stadgar avsätts 0,3 % av taxeringsvärdet till yttre reparationsfond.

Övrigt

Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2014= 1110 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2014 = 444 kronor) vid varje pantsättning.

Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning.

Förslag till behandling av ansamlad förlust

ansamlad förlust -4 692 312

årets vinst 73 797

-4 618 515

behandlas så att

till yttre reparationsfond överföres 201 000

i ny räkning överföres -4 819 515

-4 618 515

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

Resultaträkning ^Not

-2013-12-31

2012-01-01 -2012-12-31

Föreningens intäkter 1 1 753 358 1 754 366

Föreningens kostnader

Underhållskostnader 2 -247 519 -228 086

Driftskostnader 3 -886 161 -956 976

Förvaltnings- och externa kostnader 4 -88 001 -63 691

Avskrivningar 5 -316 031 -293 264

Resultat före finansiella poster 215 646 212 349

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 2 170 10 423

Räntekostnader och liknande resultatposter 7 -144 019 -151 777

Resultat efter finansiella poster 73 797 70 995

Resultat före skatt 73 797 70 995

Årets resultat 73 797 70 995

Balansräkning

TILLGÅNGAR

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader 8 7 963 039 7 991 170

Mark 2 790 000 2 790 000

Maskiner och inventarier 9 97 665 138 690

10 850 704 10 919 860

Finansiella anläggningstillgångar

Andra långfristiga värdepappersinnehav 2 800 2 800

Summa anläggningstillgångar 10 853 504 10 922 660

Omsättningstillgångar

Hyres- och avgiftsfordringar 30 681 50

Övriga fordringar 10 14 578 6 936

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 33 084 32 321

78 343 39 307

Kassa och bank

Kassa och bank 374 227 372 272

Avräkningskonto ISS Facility Services AB 308 814 301 646

683 041 673 918

Summa omsättningstillgångar 761 384 713 225

SUMMA TILLGÅNGAR

Balansräkning

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 12

Bundet eget kapital

Inbetalda insatser 3 710 000 3 710 000

Upplåtelseavgifter 6 862 046 6 862 046

Yttre reparationsfond 1 052 307 884 067

11 624 353 11 456 113

Fritt eget kapital

Balanserat resultat -4 692 312 -4 595 067

Årets resultat 73 797 70 995

-4 618 515 -4 524 072

Summa eget kapital

Långfristiga skulder

Fastighetslån 13 4 285 000 4 345 000

Mottagna depositioner 49 431 18 750

Summa långfristiga skulder

Kortfristiga skulder

Kortfristig del av fastighetslån 60 000 60 000

Leverantörsskulder 35 839 69 089

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 178 780 211 005

Summa kortfristiga skulder 274 619 340 094

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

Ställda säkerheter

Fastighetsinteckningar 10 320 000

10 320 000

Ansvarsförbindelser Inga Inga

Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper

Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd.

Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år.

Smärre omgrupperingar av f g års siffror har skett.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar.

Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod.

Linjär avskrivningsmetod används.

Följande avskrivningstider tillämpas:

Byggnader 60 år 1,68% per år

Stam- och fasadrenovering 40 år 2,50% per år

Inventarier 5 år 20,00% per år

Markvärdet är inte föremål för avskrivning.

Finansiella instrument och värdepappersinnehav

Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde.

Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt.

Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp.

Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde.

Föreningens fond för yttre underhåll

Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition.

Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll.

För ytterligare upplysningar hänvisas till not.

Noter

Not 1 Föreningens intäkter

2013 2012

Hyresintäkter lokaler 284 844 284 388

Årsavgifter bostäder 1 407 156 1 407 156

Kabel-TV 48 000 48 000

Debiterade avgifter el 8 362 0

Ersättningar och intäkter 560 600

Överlåtelser och pantsättningsavgifter 4 436 14 222

1 753 358 1 754 366

Not 2 Underhållskostnader

2013 2012

Löpande reparationer 21 150 107 431

Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 226 369 120 655 247 519 228 086

Not 3 Driftkostnader

2013 2012

Fastighetsskötsel/städning entreprenad 87 030 104 776

Sotning 0 4 800

Besiktning/serviceavtal 16 462 12 485

Yttre skötsel/snöröjning 27 771 39 804

Fastighetsel 43 464 45 712

Uppvärmning 450 225 485 525

Vatten 39 428 40 254

Sophämtning 19 452 18 256

Container/grovsopor 35 711 34 515

Fastighetsförsäkring 43 236 42 613

Kabel-TV och internet 55 444 53 755

Återbetalning felaktig beräkning skatt 0 1 080

Fastighetsskatt/fastighetsavgift 67 390 73 400

Övriga driftkostnader 548 0

886 161 956 975

Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader

2013 2012

Administration, kontor och övrigt 25 001 32 921

Revisionsarvode 0 -4 000

Förvaltningsarvode 58 000 57 500

Övriga externa tjänster/konsultarvoden, föreningsavg 5 000 5 050

Styrelsearvoden 0 -20 000

Lagstadgade sociala avgifter 0 -7 780

88 001 63 691

Not 5 Avskrivningar

2013 2012

Byggnad 30 099 30 099

Stam och fasadrenovering 244 907 220 220

Inventarier 41 025 42 945

316 031 293 264

Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

2013 2012

Ränteintäkter 2 093 10 352

Ränteintäkt skattekonto 77 71

2 170 10 423

Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter

2013 2012

Räntekostnader 144 019 151 777

144 019 151 777

Not 8 Byggnader

2013-12-31 2012-12-31

Ingående anskaffningsvärde byggnad 10 600 412 10 600 412

Ackumulerade om- och tillbyggnader 246 875

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 847 287 10 600 412

Ingående avskrivningar enligt plan -2 609 242 -2 358 923

Årets avskrivningar enligt plan -275 006 -250 319

Utgående ackumulerade avskrivningar -2 884 248 -2 609 242

Utgående redovisat värde

Taxeringsvärden byggnader 28 447 000 23 690 000

Taxeringsvärden mark 38 452 000 32 390 000

66 899 000 56 080 000

Not 9 Maskiner, inventarier och andra tekniska anläggningar

2013-12-31 2012-12-31

Ingående anskaffningsvärden 234 825 72 050

Inköp 162 775

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 234 825 234 825

Ingående avskrivningar -96 135 -53 190

Årets avskrivningar -41 025 -42 945

Utgående ackumulerade avskrivningar -137 160 -96 135

Utgående redovisat värde

Not 10 Övriga fordringar

2013-12-31 2012-12-31

Skattefordran 14 300 6 735

Avräkning skattekonto 278 201

14 578 6 936

Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

2013-12-31 2012-12-31

Förutbetald försäkring 12 936 12 049

Förutbetald renhållning 1 160 0

Förutbetald kabel-tv 13 985 13 686

Förutbetald vattenavgift 3 547 0

Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 1 456 0

33 084 25 735

Not 12 Förändring av eget kapital

Inbetalda Övr bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 710 000 6 862 046 884 067 -4 595 068 70 995 Disposition av föregående

års resultat: 168 240 -97 245 -70 995

Årets resultat 73 797

Belopp vid årets utgång 3 710 000 6 862 046 1 052 307 -4 692 313 73 797

Not 13 Fastighetslån

2013-12-31 2012-12-31 Långivare - räntesats - ränteändring

Statshypotek 3,29% 2014-06-01 4 345 000 4 405 000

Kortfristig del -60 000 -60 000

4 285 000 4 345 000

Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

2013-12-31 2012-12-31

Förskottsbetalda hyror/avg 103 795 101 488

Upplupna uppvärmningskostnader 60 883 73 772

Upplupna elavgifter 5 240 5 585

Upplupna renhållningsavgifter 5 137 15 286

Upplupna reparationer och underhåll 3 725 14 874

178 780 211 005 Stockholm 2014-

Björn Hermansson Désirée Asmundsson Färlin

Mariana Johansson Sven Andersson

Min revisionsberättelse har lämnats .

Christian Sandell Revisor