Sammanträdesprotokoll

(1)

Innehållsförteckning Ärenden

Informationer ... 4

SEN § 4/21 Tilldelning, upphandling inköp, montering, installation och reparation av markiser ... 5

SEN § 5/21 Upphandling av bränslepellets, tilldelning ... 6

SEN § 6/21 Kooperativa Hyresrättsföreningen Trygga Hem i Skövde ... 7

SEN § 7/21 Investering tak/uteservering, restaurang Parnassen AB. ... 8

SEN § 8/21 Fastighetsförsäljning Penta 9, Nyeport ... 9

SEN § 9/21 Ombudgetering investeringsmedel 2020-2021 ... 10

SEN § 10/21 Verksamhetsberättelse 2020 (T3) ... 11

SEN § 11/21 Delegationsbeslut servicenämnden 18 februari ... 12

SEN § 12/21 Anmälningsärenden till servicenämnden 18 februari ... 13

(2)

Plats och tid Teams, 2021-02-18 kl. 13:00

Ledamöter Beslutande Ersättare

Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Anders Grönvall (S) Shorik Adam (C) ersätter Andreas Gustafsson (C)

Sandra Ask (S)

Elizabeth Fierro Fredriksson (V) Lennart Nilsson (SD)

Börje Wester (M)

Anders Edeskär Wennberg (L) Camilla Lindborg (S)

Mikael Franzén (MP) Jonas Eriksson (SD)

Övriga deltagande Rickard Karlsson, sektorschef Jesper Cederlöf, upphandlare Johan Siwert, fastighetsingenjör Peter Sundell,

entreprenadsingenjör

Viktor Gustafsson Rydberg, upphandlare

Bas Thijssen, finanscontroller Anneli Harrysson, controller Lars Johansson, Hr-partner Patricia Vallendin

Utses att justera Anders Grönvall (S)

Sekreterare Paragrafer §4/21-

§12/21 Patricia Vallendin

Ordförande

Torbjörn Bergman (M)

Justerande

Anders Grönvall (S)

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Servicenämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-18

Justeringsdatum 2021-02-

Anslagsdatum 2021-02

Överklagningstid t o m 2021-03 Förvaringsplats för

protokollet Skövde Stadshus

Underskrift

Patricia Vallendin

(4)

Informationer

Rickard Karlsson, sektorchef informerar om coronaläget för SSE. Beslut har tagits att även personal inom skolan ska få tillgång till viss skyddsutrustning för den personal som känner det har dock inte varit så stor efterfrågan än. Vaccinationer pågår inom vård- och omsorg både för personal och brukare, vaccinationerna sker på Arenan. Även medarbetare som organisatoriskt tillhör SSE, men som jobbar nära SVO:s verskamheter, tillexempel

lokalvårdare med flera, kan få bli vaccinerade redan denna omgång. Beslutet fattas då av SVO.

Rickard informerar också om det ärendet gällande bandytaket som överklagats, men där förvaltningsrätten lagt ner ärendet.

Jesper Cederlöf presenterar de upphandlingar som kommer att genomföras under 2021.

(5)

SEN § 4/21

Tilldelning, upphandling inköp, montering, installation och reparation av markiser

SEN2019.0116

Behandlat av Datum Ärende

1 Servicenämnden 2021-02-18 4/21

Beslut

Servicenämnden beslutar utse Solskyddsteknik i Väst AB, org.nummer 5590461611 som leverantör av solavskärmningsprodukter med tillbehör av en summa utgörande 4 000 000 kronor.

Bakgrund

Beslut togs den 5 november att starta en upphandling gällande solavskärmningsprodukter med tillhörande tjänster då inget avtal fanns tillgängligt och historiskt har värdet överstigit

direktupphandlingsgränsen så ett avtal var tvunget att finnas på plats.

I upphandlingen svarade följande leverantörer:

• 5565960761, Hammarströms Persienner & Markiser AB

• 5562533819, Primetex AB

• 5569597866, Solskyddsprodukter i Trestad AB

• 5590461611, Solskyddsteknik i Väst AB

Tre av leverantörerna diskvalificerades pga brist i teknisk förmåga och kapacitet.

• 5565960761, Hammarströms Persienner & Markiser AB

• 5562533819, Primetex AB

•

5569597866, Solskyddsprodukter i Trestad A

B

Beslut tas att anta 5590461611, Solskyddsteknik i Väst AB

Handlingar

Beslut SENAU, 2020-11-05, Ärende 45/20, Upphandling inköp, montering, installation och

reparation av markiser

Upphandlingsprotokoll_Solavskärmningsprodukter.pdf Tilldelningsmeddelande_Solavskärmningsprodukter.pdf Beslut_Solavskärmningsprodukter.pdf

Skickas till

(6)

SEN § 5/21

Upphandling av bränslepellets, tilldelning

SEN2020.0136

Beslut

Servicenämnden beslutar att anta anbud från Laxå Pellets AB i ramavtalsupphandling gällande bränslepellets till Skövde kommun.

Bakgrund

Skövde kommun har löpande behov av bränslepellets. Avtalstiden för kommande ramavtal är fyra (4) år. När avtalet har löpt ett (1) år har Köparen rätt att säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid.

Anbud

Förfrågan har hämtats ut av 13 potentiella anbudsgivare varav 2 har inkommit med anbud.

Antagen leverantör har kontrollerats och befunnits klara såväl tekniska som ekonomiska

kvalificeringskrav och enligt anbudsutvärderingen är anbud från Laxå Pellets AB ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån lägst pris.

Finansiering Driftbudget

Handlingar

Beslut SENAU, 2020-11-26, Ärende 48/20, Upphandling av bränslepellets Resultatrapport

Upphandlingsprotokoll Skickas till

(7)

SEN § 6/21

Kooperativa Hyresrättsföreningen Trygga Hem i Skövde

SEN2021.0018

1 Servicenämndens arbetsutskott 2021-02-04 3/21

Beslut

Ärendet dras ur dagordningen,

Handlingar

Skickas till

(8)

SEN § 7/21

Investering tak/uteservering, restaurang Parnassen AB.

SEN2021.0025

Beslut

Servicenämnden beslutar projektera och upphandla en uteservering utanför restaurang Parnassen AB

”Sällskapet”. Samt att ge sektorschef i uppdrag att ta fram förslag på kontrakt för upplåtelse av uteserveringen. Kostnad för uteserveringen ska fördelas på tiden för upplåtelsen.

Bakgrund

I samband med att torget utanför Kulturhuset byggdes om så förbereddes allt markarbete så att restaurang Parnassen AB skulle kunna bygga en uteservering i egen regi.

Nu har restaurangen fått använda sina besparingar till att överleva Covid-19, dessa besparingar var tänkta till uteserveringen.

För att få ett levande Kulturhus och torg så önskar restaurangen att Skövde Kommun tar över ansvaret och bygger den tänkta uteserveringen och att kostnaderna fördelas ut på hyran som restaurangen betalar.

Upplåtelseavtalet godkänns och undertecknas i enlighet med delegationsordning för avtal i samband med att nämnd eller AU senare efter genomförd upphandling fattar tilldelningsbeslut och därmed beställer uteserveringen.

Handlingar

Skickas till

(9)

SEN § 8/21

Fastighetsförsäljning Penta 9, Nyeport

SEN2021.0026

Beslut

Servicenämnden rekommenderar kommunstyrelsen att uppdra åt enhet mark och exploatering att sälja fastigheten Penta 9.

Bakgrund

Som ett led i arbetet med H22 – lokalyteeffektivitet, har man tagit fram förslag på fastigheter som bör säljas. I samband med att Nyeport flyttar till Eric Ugglas lokaler önskar Servicenämnden att överlåta fastigheten Penta 9 genom försäljning.

Handlingar

Skickas till

(10)

SEN § 9/21

Ombudgetering investeringsmedel 2020-2021

SEN2021.0006

1 Servicenämndens arbetsutskott 2021-02-04 1/21

Beslut

Servicenämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att överföra investeringsmedel från budget 2020 till budget 2021 med 167 551 tkr för skattefinansierad verksamhet samt

85 474 tkr för taxefinansierad verksamhet enligt bilaga.

Bakgrund

Ett förslag på nämndens ombudgetering av investeringsmedel ska senast den 1 februari vara inlämnat till ekonomiavdelningen, och vara beslutat i nämnden senast den 8 mars. Sektorn har haft en

genomgång med berörda avdelningschefer och upprättat ett förslag till ombudgetering av ej förbrukade investeringsmedel per pågående projekt från budget 2020 till 2021.

Handlingar

Ombudget investeringar SEN till 2021 Skickas till

Enhet budget och analys

(11)

SEN § 10/21

Verksamhetsberättelse 2020 (T3)

SEN2020.0007

Beslut

Servicenämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsberättelse (tertialrapport 3) för år 2020.

Bakgrund

Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos.

Nämndernas verksamhetsberättelse, även kallad den tredje tertialrapporten (T3) är en

rapportering för hela året. Det ska av rapporten framgå om verksamheten bedrivits i enlighet med verksamhetsplanen samt redogöra för det ekonomiska utfallet. I rapporteringen ingår även att sammanfatta nämndens internkontrollarbete och ge en bedömning av nämndens framtida utmaningar och möjligheter.

Servicenämnden nämnden redovisar ett positivt resultat om 9,1 miljoner kronor för år 2020 för de skattefinansierade verksamheterna samt ett positivt resultat om 0,9 miljoner kronor för de taxefinansierade verksamheterna. Resultatet beror på att kapitalkostnad och elkostnad är lägre än budget. Personalkostnaderna är också lägre än budget på grund av vakanta tjänster och minskat antal timanställda på grund av covid-19, vilket också medför minskade löpande försäljningsintäkter för nämnden. Bidraget för sjuklönekostnader påverkar

nämndens resultat positivt. Ökade kostnader på grund av vattenläckor och skador på fastigheter. För de taxefinansierade verksamheterna är det Fiber som går bättre än budget.

Handlingar Delges

Kommunstyrelsen

(12)

SEN § 11/21

Delegationsbeslut servicenämnden 18 februari

SEN2021.0002

Beslut

Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll.

Bakgrund

Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning, dnr SEN2020.0051.

Handlingar

Delegationsbeslut rabatt lokalhyra Orangeriet i Skövde AB

Delegationsbeslut rabatt lokalhyra Skövde Barbershop enskild firma Protokoll Servicenämndens arbetsutskott 2021-02-04

Delegationsbeslut Skövde Bowling.docx Delegationsbeslut Rådhuscafeet.docx

Skickas till

(13)

SEN § 12/21

Anmälningsärenden till servicenämnden 18 februari

SEN2021.0003

Beslut

Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser.

Bakgrund

En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats.

Handlingar

Anmälningsärendelista Skickas till