RA-FS 2019:2-
Omtryck av RA-FS 1991:1
Vad är nytt?
• Vissa ändringar av formaliakaraktär, t.ex. pga. ändringar i lagstiftning samt ett behov av att uppdatera begrepp och språk
• 6 kap. om arkivredovisning har ändrats i materiellt avseende
• En mindre ändring i 7 kap. om gallring
• 9 kap. om överlämnande ändrades genom RA-FS 2018:2. Vissa ytterligare ändringar av formalia även i RA-FS 2019:2
Ändringar i föreskrifter om arkivredovisning – definitioner (2 kap 1 §)
• Definitionerna av handlingsslag och handlingstyp har ändrats något till
”de handlingar som inkommer eller upprättas genom att en process/aktivitet genomförs upprepat”
• Definitionen av förvaringsenhet har ändrats till ”mängd av handlingar som avgränsas fysiskt eller logiskt”
Ändringar i föreskrifter om arkivredovisning – upphävda paragrafer
• 6 kap 17 § om redovisning av handlingstyper som är
sammanställningar ur databaser
Ändringar i föreskrifter om arkivredovisning – nya
bestämmelser om uppgifter om verksamhetsförändringar
• I arkivbeskrivningen (5 §) ska det även finnas uppgifter om
eventuella verksamheter som överförts till eller från myndigheten
• Uppgifter om vilken myndighet som en verksamhet har överförts till eller från ska även framgå av redovisningen av nytillkomna
respektive avslutade strukturenheter i klassificeringsstrukturen (13-
13 a §§)
Ändringar i föreskrifter om arkivredovisning – övriga ändringar
• I 2 § har det förtydligats att arkivredovisningen ska omfatta myndighetens hela arkivbestånd (tidigare handlingsbestånd)
• Tidpunkt för när en handlingstyp tas i bruk eller avslutas ska anges (16 §)
• Strecksatserna i 18 § om redovisning av förvaringsenheter har tagits bort
• Kraven i 19 § på att klassificeringsstruktur, handlingsslag och förvaringsenheter ska relateras till varandra över tiden har mildrats något (”i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och hantering”). Kraven på samlad
presentation om uppgifterna har tagits bort
