Ledamöter
Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S)
Svante Söderqvist (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Eva Borgström (S)
Britt-Inger Pettersson (S) Malin Berg, enhetschef
Justerare Marika Lindgren (S)
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 12-17
Martina Bergh
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2020-03-19
Datum då anslaget sätts upp 2020-03-19 Datum då anslaget tas ned 2020-04-14
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli
Underskrift
Martina Bergh
Ärendelista
§ 12 Dnr 1 3
Dagens ärende ... 3
§ 13 Dnr 2020-000003 4
Informationer ... 4
§ 14 Dnr 2020-000011 5
Revidering av samverkansavtal och reglemente för
överförmyndarnämnden i södra Lappland ... 5
§ 15 Dnr 2019-000049 8
Rutiner för arvodering ... 8
§ 16 Dnr 2020-000001 9
Återrapportering av delegationsbeslut ... 9
§ 17 Dnr 2020-000002 12
Kurser och konferenser ... 12
§ 12 Dnr 1
Dagens ärende
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
§ 13 Dnr 2020-000003
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning Följande ärenden redovisas:
Rekrytering av godemän.
§ 14 Dnr 2020-000011
Revidering av samverkansavtal och reglemente för överförmyndarnämnden i södra Lappland
Beslut
Nämnden ställer sig positiv till förslag och poängterar vikten av att samtliga kommuner ställer sig bakom förslaget för att säkerställa att
överförmyndarnämndens handläggning sker på ett lämpligt och rättssäkert sätt.
Ärendebeskrivning
Under 2018 beslutade Dorotea, Sorsele, Storuman, Åsele och Lycksele kommuner att bilda en gemensam överförmyndarnämnd från och med den 1 januari 2019. Lycksele kommun utsågs till värdkommun och den
gemensamma nämnden startade sin verksamhet 2019-01-01.
Den 1-2 oktober 2019 granskade Länsstyrelsen Överförmyndarnämndens verksamhet. Av Länsstyrelsens samlade bedömning framkom vid
inspektionen att det i allt väsentligt saknas rutiner och uppföljning för att säkerställa att överförmyndarnämndens handläggning sker på ett lämpligt och rättssäkert sätt. Länsstyrelsen bedömde att bristerna var av sådan omfattning och karaktär att de riskerar att leda till rättsförluster för enskilda varför överförmyndarnämnden fick allvarlig kritik.
Utifrån Länsstyrelsens kritik anordnades den 16 januari 2020 en
informations- och utbildningsdag där Överförmyndarförvaltning i Umeå kommuns verksamhetschef och jurist informerade om Umeåregionens gemensamma överförmyndarverksamhet. Deltagande vid informations- och utbildningsdag var kommunstyrelseordföranden, oppositionsråd,
kommunchefer, överförmyndarnämndens ledamöter och tjänstepersoner.
Efter informationen uppdrog kommunstyrelseordförandena enhälligt till kommuncheferna att, utreda tjänstepersonsorganisationen inom
Överförmyndarnämnden i södra Lapplands verksamhet, med utgångspunkt att Lycksele kommun skulle vara anställningsmyndighet över
Överförmyndarnämnden i södra Lapplands verksamhet.
Bedömning
Utredningen föreslår att Lycksele kommun blir anställningsmyndighet för den gemensamma förvaltningen i Överförmyndarnämnden i södra Lappland.
Utredningen föreslår vidare att i driftbidraget från varje kommun ingår personalkostnader, driftskostnader, fasta arvoden till ordförande och vice ordförande (som utses av huvudmannen) samt utbildningskostnader för ledamöterna i nämnden.
Sammanträdesersättning och övriga ekonomiska förmåner till de övriga förtroendevalda i nämnden betalas enligt kommunallagen av den kommun som valt honom/henne. Kostnader för arvoden och kostnadsersättningar åt gode män och förvaltare ansvarar respektive kommun fortsättningsvis enligt tidigare fastställt samverkansavtal. Fördelning av kostnader utgår från en fast del om 2,5 % och en rörlig del utifrån folkmängd per kommun.
Verksamheten utökas med 0,95 årsarbetande. 0,45 handläggare. 0,5
verksamhetschef för att få en effektiv övergång till gemensamma arbetssätt och riktlinjer samt för att forma den nya handläggarorganisationen och dess kultur samt svara för nämndens verksamhet. Verksamheten kommer att efter utökningen bestå av 3 heltidshandläggare och en
verksamhetschef/administratör på heltid. Placering av handläggare i annan kommun kan kvarstå.
En konsekvensanalys upprättas och facklig samverkan genomföras innan organisationsförändring kan komma att ske. Analysen ska även beröra vilka anställda som omfattas av övergången och vilka kommuner som inte
kommer att erbjuda sina anställda att övergå till den gemensamma
verksamheten. Efter facklig samverkan och MBL förhandling upprättas ett inrangeringsavtal mellan arbetstagarparterna.
Verksamhetschefen för det gemensamma överförmyndarkontoret ska ha årliga avstämningar med kommuncheferna i respektive samverkande kommun enligt samverkansavtalet.
Allmän såväl som riktad information gällande organisationsförändringen genomförs enligt informationsplanen. Behovet av tillgängligheten i respektive kommun ska utvärderas årligen.
Utifrån ovan har samverkansavtal med fördelningsnyckel och reglemente reviderats inför beslut av samverkanskommunernas kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Översyn av överförmyndarnämndens tjänstepersonorganisation Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd
Samverkansavtal för gemensam överförmyndarnämnd Fördelningsnyckel
Beslutet skickas till
Samtliga ingående kommuner i samverkansnämnden.
§ 15 Dnr 2019-000049
Rutiner för arvodering
Beslut
Nämnden beslutar att handläggarna får, i de fall det behövs, frångå de fastställda arvodesrutinerna.
Ärendebeskrivning
Nämnden antog nya rutiner för arvodering 2019-12-12 § 110.
Nämnden föreslås besluta om att handläggarna får frångå rutinerna gällandes arvodering till ställföreträdarna under en övergångsperiod. Detta på grund av att ställföreträdarna i år, inte informerats om den förändring som beslutats om i arvodesrutinen samt att nya blanketter för redovisning av arvoden inte har hunnit tas fram och implementeras under föregående år.
Förslag till revidering av arvodesrutiner kommer att utarbetas och implementeras under år 2020.
Beslutet skickas till Handläggare
§ 16 Dnr 2020-000001
Återrapportering av delegationsbeslut
Beslut
Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden 2020- 02-10 - 2020-03-12.
Ärendebeskrivning
Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden
2020-02-10-2020-03-12 enligt fastställd delegationsordning 2019-01-03 § 5:
Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Handläggare
i Dorotea
2020-02-04 351 Ansökan om godmanskap - Tingsrättens beslut
2020-02-20 269 Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto
2020-02-25 23 Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto
2020-01-23 327 Arvodesbeslut 2020-03-03 319 Arvodesbeslut 2020-03-03 276 Arvodesbeslut 2020-03-04 142 Arvodesbeslut 2020-03-05 292 Arvodesbeslut Handläggare
i Åsele
2020-02-06 68 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-06 179 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-06 431 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-06 450 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-20 429 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-25 404 Arvodesbeslut 2019
2020-02-25 404 Arvodesbeslut sluträkning 2001025 2020-02-27 404 Arvodesbeslut 2019 justerat
2020-02-27 444 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-27 448 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-27 454 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-27 461 Beslut om anstånd med årsräkning 2019
Delegat Datum Akt nr Ärendemening
2020-02-27 462 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-27 469 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-02-27 470 Beslut om anstånd med årsräkning 2019 2020-03-05 435 Arvodesbeslut sluträkning - felaktigt
underlag som ska justeras i senare beslut Handläggare
i Storuman
2020-02-12 129 Arvodesbeslut sluträkn.
2020-02-12 15 Arvodesbeslut årsräkning 2020-02-17 201327 Arvodesbeslut årsräkning 202-02-17 198 Arvodesbeslut årsräkning 2020-02-18 230 Arvodesbeslut årsräkning 2020-02-19 222 Arvodesbeslut årsräkning 2020-02-19 15 Beslut uttag spärrat konto
2020-02-19 203 Beslut uttag spärrat konto / Nämnd 2020-02-20 201510 Arvodesbeslut årsräkning
2020-02-24 Beslut förbehåll sekretess
2020-02-27 2 Begäran uppg. hos bank FB 16:10 § 2020-03-05 201121 Arvodesbeslut årsräkning
2020-03-05 35 Arvodesbeslut årsräkning
2020-03-04 178 Beslut beviljat anstånd FB 14 : 20 2020-03-06 20117 Arvodesbeslut årsräkning
2020-03-09 201121 Arvodesbeslut sluträkning 2020-03-11 201 Arvodesbeslut årsräkning Handläggare
i Lycksele
2020-02-10 72 Uttag fr spärrat konto 2020-02-11 349 Arvodesbeslut sluträkning
2020-02-12 64 Arvodesbeslut sluträkning Byte av stf
2020-02-12 64 Arvodesbeslut sluträkning Nytt förordnande 2020-02-18 288 Arvodesbeslut sluträkning Avliden
2020-02-18 131 Arvodesbeslut årsräkning
2020-02-18 131 Arvodesbeslut sluträkning Avliden 2020-02-19 190 Arvodesräkning sluträkning Nytt
förordnande
2020-02-21 379 Beslut om befrielse om att inkomma med årsräkning
2020-02-25 386 -”-
2020-03-02 395 Uttag fr spärrat konto
2020-03-09 84 Beslut om entledigande av god man enl 11kap 19§ FB
2020-03-09 150 Arvodesbeslut årsräkning Hm bet
Delegat Datum Akt nr Ärendemening
2020-03-10 190 Arvodesbeslut årsräkning 2020-03-11 273 ”
2020-03-11 273 Arvodesbeslut sluträkning
Beslutet skickas till Handläggare
§ 17 Dnr 2020-000002
Kurser och konferenser
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
