YTTRANDE Sida 1(2) Datum
2021-01-08 Diarienummer SAN 00222-2020
Till Socialdepartementet
Yttrande - Remiss Socialstyrelsens förslag
i rapporten - Att göra anmälningar som
gäller barn sökbara
Remissinstansen diarienummer: S2019/02544
Sammanfattning
Social- och arbetsmarknadsnämnden instämmer i förslaget om att en ändring införs i lagen om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten, 7a § SoLPul, som gör att uppgifter om anmälan som gäller barn, som inte leder till utredning, samt uppgifter om bedömning av behovet av omedelbart skydd och beslut att inte inleda utredning om ett barn ska kunna sammanställas på ett sökbart sätt.
Sökbarheten på anmälningar, beslut och förhandsavgöranden innebär en behandling av känsliga personuppgifter men innebär samtidigt ökade rättigheter enligt Dataskyddsförordningen samtidigt som det förefaller öka rättssäkerheten och likabehandlingen av den här typen av ärenden nationellt. Då det rör sig om anmälningar som inte lett till åtgärd är det rimligt att gallringstiden är 3 år.
Yttrande
Nytt undantag föreslås införas i 7 a § SoL PuL som innebär att
möjliggöra sammanställningar med känsliga personuppgifter gällande uppgifter om anmälan om barn samt uppgifter om bedömning av behovet av omedelbart skydd samt beslut att inte inleda utredning.
a. 7 a § 6 p SoL PuL
Kommentar: Det framstår tydligt att det finns ett stort behov från
socialnämndernas sida att kunna söka efter tidigare anmälningar samt beslut om att inte inleda utredning och skälen därför. Rutinerna runt sådan
handläggning samt rutiner för gallring skiljer sig åt mellan kommunerna. Att nationellt göra hanteringen avseende sådant som hanterar känsliga
personuppgifter eller uppgifter om ömtåliga personliga förhållanden mer likartad ökar rättssäkerheten och värnar om den personliga integriteten.
Att anmälan, förhandsbedömning och beslut sparas och görs sökbara innebär en ökad behandling av känsliga personuppgifter men ger samtidigt
den registrerade rättigheter enligt kap 3 i Dataskyddsförordningen, bland annat rätt att få ut registerutdrag och information. Det stärker samtidigt skyddet för barnet i andra hänseenden.
Datum
2020-11-27
Sida 2(2)
Barn men inte unga omfattas
Socialstyrelsens förslag: Det har inte framkommit något starkt behov att spara anmälningar som gäller unga på motsvarande sätt.
Inga särskilda kommentarer.
Revidering av ändamål och sökbegrepp som regleras i SoLPuLF
a. Ändring i 12 § 11 p SoL rörande när en kommunal nämnd får
behandla personuppgifter
b. 15 §
Socialstyrelsens förslag: Tillåtna sökbegrepp ska vara uppgifter om namn eller uppgifter om person- eller samordningsnummer.
Inga särskilda kommentarer.
Sekretess för sammanställningar av anmälningar
Socialstyrelsens bedömning: Det behöver inte införas någon ny regel om sekretess till följd av Socialstyrelsens övriga förslag.
Inga särskilda kommentarer.
Särskild gallringstid om tre år för den typen av sammanställningar
a. Ändring i 12 kap 1 § SoL
Kommentar: Då det handlar om anmälningar som inte lett till utredning är det rimligt att dessa och tillhörande beslut och motiveringar inte sparas längre än vad som anses rimligt. Även om det finns behov att se mönster som inte framkommer vid en enstaka anmälan med beslut att inte inleda utredning kan det finnas risk att anmälningar som ligger långt tillbaka i tiden också kan övertolkas i förhållande till den aktuella situationen. Mot
bakgrund härav är förslaget om gallringstid på tre år bra.
Ställningstagande
Social- och arbetsmarknadsnämnden tillstyrker förslaget. Magnus Rönnerfjäll
Ordförande social- och arbetsmarknadsnämnden
ÖSTERSUNDS KOMMUN
Yttrandet skickas till Socialdepartementet via e-post till [email protected] samt kopia till [email protected]
