Plats och tid Stadshuset, Tranan 1 och 2, 2021-02-15 2021-02-15 klockan 13:15- 15:20
Beslutat Bernt Dahlgren (M) Ordförande
Anders Karlsson (S) Vice ordförande
Rolf Lindahl (KD) Ledamot, digitalt via Teams Emil Gustavsson (M) Tjänstgörande ersättare för Leif
Andersson (C), digitalt via Teams Curt Carlsson (L) Ledamot
Lars Karlsson (S) Ledamot, digitalt via Teams
Andreas Larsson (S)
Tjänstgörande ersättare för Nenad Lukic (S), §§ 16-21 och för vakant ledamotsplats (SD) §§ 22-30, digitalt via Teams.
Bengt Wallinder (SD) Ledamot, digitalt via Teams Nenad Lukic (S) Ledamot §§ 22-30, digitalt via
Teams
Övriga närvarande Anna Samson Sekreterare
Erik Wahlström Miljöinspektör § 20-21 Chener Khadi Byggnadsinspektör § 20-21 Annelie Lunde Kindstrand Byggnadsinspektör §§ 17-25 Susanna Alexandersson Arkitekt §§ 25-27
Carl Carlin Planarkitekt §§ 25-27
Anna Persson Tekniskt stöd
Justerares sign Utdragsbestyrkande Justerare Lars Karlsson (S)
Justeringens
plats och tid Stadshuset, 22 februari 2021 kl. 08:00-12:00
Underskrifter
Paragrafer §§16-30
Sekreterare Anna Samson
Ordförande Bernt Dahlgren (M)
Justerare Lars Karlsson (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Bygg- och miljönämnden
Sammanträdesdatum 2021-02-15 Datum då anslaget
sätts upp 2021-02-22
Datum då anslaget
tas ned 2021-03-16
Förvaringsplats för
protokollet Stadshuset, bygg- och miljöförvaltningen Underskrift
Anna Samson, nämndsekreterare
Justerares sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 16 Val av justerare --- 5
§ 17 Godkännande av föredragningslistan --- 5
§ 18 Anmälan av jäv --- 5
§ 19 Budgetrapport --- 6
§ 20 Ersättning för deltagande i workshop kring Klimat- och miljöprogrammet --- 8
§ 21 Redovisning av delegationsbeslut --- 9
§ 22 XXXXXXXXXXX, ombyggnation av förråd till gäststuga, strandskyddsdispens ---- 10
§ 23 XXXXXXXXX, nybyggnation av padelbana --- 12
§ 24 Trafikverket, nybyggnad av bullerskärm längs södra stambanan, information - 15 § 25 Fiskmåsen 13, nybyggnad flerbostadshus, information --- 16
§ 26 Ändring av detaljplan avseende Smörstorp 2:42, beslut om antagande --- 17
§ 27 Detaljplan Gumsen 6 (Wigénshuset) – beslut om granskning --- 18
§ 28 Internkontrollplan 2020 för bygg- och miljönämnden, årsuppföljning --- 20
§ 29 Nedsläckning av gatubelysning vid Storgatan under Earth Hour den 27 mars 2021 --- 22
§ 30 Meddelanden --- 23
§ 16 Val av justerare
Bygg- och miljönämnden beslutar
att utse Lars Karlsson (S) att jämte ordförande justera protokollet.
§ 17 Godkännande av föredragningslistan
Bygg- och miljönämnden beslutar
att godkänna utsänd föredragningslista med följande ändringar:
Utgår:
- Punkterna 12-15 utgår och tas upp på nästa nämndsammanträde.
Tillägg:
- Information, Fiskmåsen 13, nybyggnad flerbostadshus.
- Nedsläckning av Storgatan under Earth Hour 2021.
- Beslut om ersättning för deltagande i workshop kring Klimat- och miljöprogrammet.
§ 18 Anmälan av jäv
Bygg- och miljönämnden konstaterar
att Ingen förtroendevald eller tjänsteperson anmäler jäv angående dagens ärenden.
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 19 Budgetrapport
Bygg- och miljönämnden beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Ordförande Bernt Dahlgren (M) och nämndsekreterare Anna Samson vidarebefordrar det som förvaltningschefen informerade om på arbetsutskottet.
På byggsidan har en vakant tjänst påverkat att utfallet för januari inte stämmer med budget. På miljösidan ligger det under budget på intäktsidan vilket beror på pandemin, att inte tillsyn har kunnat genomföras och tas betalt för.
Trots uppföljning av endast en månad kan man se hur ekonomin kan komma att påverkas av pandemin.
Månad: 1 8%
Driftredovisning per avdelning
(Belopp i tkr) Budget
2021 Utfall
20210131 Periodiserat % av
budget Diff mot budget
Bygg- och miljönämnd -588 -34,7 -34,7 5,9% 14,3
AC Miljö -4 030 -542,9 -542,9 13,5% -207,0
AC Bygg -1 480 -80,5 -80,5 5,4% 42,9
Netto -6 098,5 -658,1 -658,1 10,8% -149,9
Kontoredovisning, alla avdelningar
(Belopp i tkr) Budget
2021 Utfall
20210131 Periodiserat % av
budget Diff mot budget
Intäkter 5 605,0 166,6 166,6 3,0% -300,5
Personalkostnader -9 555,5 -706,4 -706,4 7,4% 89,9
Kapitalkostnader -117,5 0,0 0,0 0,0% 9,8
Övriga kostnader -2 030,5 -118,3 -118,3 5,8% 50,9
Netto -6 098,5 -658,1 -658,1 10,8% -149,9
§ 19 Budgetrapport
Kontoredovisning per avdelning
Bygg- och miljönämnd
(Belopp i tkr) Budget
2021 Utfall
20210131 Periodiserat % av
budget Diff mot budget
Intäkter 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0
Personalkostnader -543,0 -34,7 -34,7 6,4% 10,6
Kapitalkostnader 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0
Övriga kostnader -45,0 0,0 0,0 0,0% 3,8
Netto -588,0 -34,7 -34,7 5,9% 14,3
AC Miljö
(Belopp i tkr) Budget
2021 Utfall
20210131 Periodiserat % av
budget Diff mot budget
Intäkter 3 345,0 16,0 16,0 0,5% -262,8
Personalkostnader -6 157,7 -500,1 -500,1 8,1% 13,0
Kapitalkostnader -34,6 0,0 0,0 0,0% 2,9
Övriga kostnader -1 183,0 -58,8 -58,8 5,0% 39,8
Netto -4 030,3 -542,9 -542,9 13,5% -207,0
AC Bygg
(Belopp i tkr)
Budget 2021
Utfall
20210131 Periodiserat
% av budget
Diff mot budget
Intäkter 2 260,0 150,6 150,6 6,7% -37,7
Personalkostnader -2 854,8 -171,6 -171,6 6,0% 66,3
Kapitalkostnader -82,9 0,0 0,0 0,0% 6,9
Övriga kostnader -802,5 -59,5 -59,5 7,4% 7,4
Netto -1 480,2 -80,5 -80,5 5,4% 42,9
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 20 Ersättning för deltagande i workshop kring Klimat- och miljöprogrammet
Bygg- och miljönämnden beslutar
att alla ledamöter och ersättare i bygg- och miljönämnden, som har möjlighet, kan delta i workshopen kring Klimat- och
miljöprogrammet den 23 februari kl. 14-16.
att utöver ersättning för förlorad arbetsinkomst ska arvode betalas ut till de som deltar i workshopen.
Beskrivning av ärendet
Den 23 februari har nämndens ledamöter och ersättare kallats till ett digitalt möte, en workshop, kring kommunens kommande Klimat- och miljöprogram. Det är miljöstrateg Annsofie Sarenäs och miljöingenjör Emma Wahlström som håller i mötet.
Nämnden måste besluta om arvode för att detta ska betalas ut till deltagarna i mötet. ”Förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar när de fullgör sina uppdrag”, 4 kap. 12 § kommunallag (2017:725).
Motivering av beslut
Nämnden anser att det är principiellt viktigt för nämnden att delta i arbetet med Klimat- och miljöprogrammet, att det ingår i nämndens uppdrag.
Beslutsunderlag
Kallelse till digital workshop den 23 februari kl. 14-16.
§ 21 Redovisning av delegationsbeslut
Dnr M 2021-32Bygg- och miljönämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägga delegationsrapporten till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Redovisning av beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegering under perioden 4 januari 2021 till och med 24 januari 2021.
Handläggare redovisar muntligt delegationsbeslut i ärendena B 2020-135, B 2020-348 och M 2020-794.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslutslista daterad 2021-01-25
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 22 XXXXXXXXXXX, ombyggnation av förråd till gäststuga, strandskyddsdispens
Dnr B 2021-25
Bygg- och miljönämnden beslutar
att medge undantag från bestämmelserna om strandskydd och lämna dispens för ändrad användning av garage/förråd inom tomtplats markerat med rött på bifogad situationsplan.
Lagstöd
Beslut tas med stöd av 7 kap. 18 c §, Miljöbalken (1998:808).
Beslutade handlingar
Ansökan litt. 2, inkommen 2021-01-20
Situationsplan och fasad. litt. 3, inkommen 2021-01-20 Planritning litt. 4, inkommen 2021-01-20
Tomtplatsavgränsning litt. 8, inkommen 2021-01-29 Upplysningar
Beslutet ska delges länsstyrelsen som har rätt att överpröva beslutet inom tre veckor från det att de fått beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överprövning.
Som tomtmark får tas i anspråk endast den mark som markerats med rött på bifogad situationsplan.
Avgifter
I enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige är avgiften för strandskyddsdispens 3 920 kronor. Faktura för strandskyddsdispensen skickas separat.
Giltighetstid
En dispens från strandskyddet upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år, eller inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft.
Beskrivning av ärendet
Byggnadsinspektör Annelie Lunde Kindstrand redogör för ärendet.
Ärendet avser ansökan om strandskyddsdispens för ombyggnad av ett befintligt garage/förråd till en gäststuga på fastigheten XXXXXXXXX.
Hela fastigheten ligger inom strandskyddat område. På fastigheten finns det idag ett enbostadshus och denna mindre byggnad. Det kommer inte att innebära några yttre förändringar på huset förutom att ett fönster sätts in på en gavel. All byggnation utförs invändigt. Man låter utsidan vara oförändrad. Området är ianspråktaget sedan länge.
Förvaltningens bedömning
För det aktuella området råder strandskydd enligt 7 kap. 13 § miljöbalken.
§ 22 XXXXXXXXXXX, ombyggnation av förråd till gäststuga, strandskyddsdispens
Dnr B 2021-25
Inom ett strandskyddat område får enligt miljöbalken 15 § p 2 inte anläggningar eller anordningar utföras, om det hindrar eller avhåller allmänheten från att beträda ett område där den annars skulle ha fått färdas fritt.
Enligt 18 b§ får kommunen i det enskilda fallet ge dispens från förbuden i 15§ om det finns särskilda skäl. Som särskilt skäl kan enligt miljöbalken 7 kap. 18 c § vara att det område som dispensen avser redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften.
Enligt 7 kap. 18 f § ska ett beslut om att upphäva eller ge dispens från strandskyddet inte omfatta ett område som behövs för att mellan
strandlinjen och byggnaderna säkerhetsställa fri passage för allmänheten.
Möjligheten till fri passage anses inte bli påverkad av den föreslagna åtgärden eftersom området redan är ianspråktaget som tomtmark. Som tomtmark får tas i anspråk endast den yta som har markerats med rött på bifogad situationsplan.
Med hänsyn till att åtgärden inte bedöms hindra allmänheten eller påverka den biologiska mångfalden på ett oacceptabelt sätt, bedöms åtgärden inte motverka strandskyddsbestämmelsernas syfte. En fri smal passage lämnas mellan tomtplatsen och strandlinjen. Det är dock mycket vass på platsen som försvårar passage.
Särskilda skäl för att meddela strandskyddsdispens anses föreligga.
Motivering av beslut
Nämnden instämmer med förvaltningens bedömning.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat 2021-01-29
Skickas till:
Sökande Länsstyrelsen
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 23 XXXXXXXXX, nybyggnation av padelbana
Dnr B 2020-363Bygg- och miljönämnden beslutar att bevilja bygglov för ärendet.
att bevilja startbesked för ärendet och den sökta åtgärden får påbörjas.
att kontrollansvarig och tekniskt samråd inte krävs för ärendet.
Med detta startbesked beslutar bygg- och miljönämnden att 1. Kontrollplanen fastställs
2. Åtgärden får påbörjas, se dock information under Upplysningar.
3. Utstakning krävs i detta ärende
4. Följande handlingar ska lämnas in till bygg- och miljöförvaltningen som underlag för slutbesked
- Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov - Eventuella relationsritningar
Lagstöd
Beslut tas med stöd av 9 kap. 31 c § och 10 kap. 23 § plan- och bygglagen (2010:900).
Beslutade handlingar
Ansökan litt. 2, inkommen 2020-11-26 Situationsplan litt. 3, inkommen 2020-11-26 Bild litt. 4, inkommen 2020-11-26
Avgifter
Faktura skickas separat med avgift enligt kommunens beslutade taxa.
Avgifterna är:
Bygglov 1600 kronor
Planavgift 0 kronor
Startbesked 1600 kronor
Administrativa avgifter 220 kronor
Totalt 3 420 kronor
Upplysningar
Bygglovet får inte utnyttjas förrän tidigast 2021-03-09, fyra veckor efter att det har publicerats i Post- och Inrikes Tidningar. Beslutet vinner även laga kraft den dagen om det inte överklagas. Information om att bygglov har beviljats skickas till alla grannar med information om hur de kan överklaga.
Kontrollansvarig krävs inte för åtgärden. Byggherren ansvarar själv för kontrollen av genomförandet.
§ 23 XXXXXXXXX, nybyggnation av padelbana
Dnr B 2020-363 Bestyrkt kontrollplan skall snarast inlämnas till bygg- och miljönämndennär byggnadsarbetena är avslutade och innan byggnaden tas i bruk.
Före byggnadsverket tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10 kap. 4 § PBL.
Byggsanktionsavgiften för att trots förbudet i 10 kap. 4 § plan- och bygglagen (2010:900) ta ett byggnadsverk i bruk innan nämnden har gett ett slutbesked eller interimistiskt slutbesked är 2 607 kronor.
Giltighetstid
Ett bygglov upphör att gälla enligt 9 kap. 43 § PBL, om den åtgärd som lovet avser inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft.
Enligt 10 kap. 25 § PBL upphör ett startbesked för lovpliktiga åtgärder att gälla den dag då beslutet om lov upphör att gälla.
Beskrivning av ärendet
Byggnadsinspektör Annelie Lunde Kindstrand redogör för ärendet.
Ansökan avser nybyggnad av en padelbana på fastigheten XXXXXXXX.
Fastigheten omfattas av detaljplan 06-SÄB-892 från 1965, som innebär att marken är avsedd för bostäder med ett friliggande byggnadsätt med högst två våningar. Genomförandet för detaljplanen har gått ut. Önskad nybyggnation av en padelbana innebär en avvikelse från gällande detaljplan, då det avser användandet av marken.
Gripenberg är ett litet samhälle beläget utanför Tranås. Där har dessa tomter som bildades på 1960- talet ännu ej sålts. Det har varit ett lågt intresse för dem. Att använda en av dessa bostadstomter till en padelbana skulle göra att man ökade attraktionskraften för hela området samt att de boende i Gripenberg skulle få ett större utbud av fritidaktiviteter. Det kan anses utgöra ett allmänt intresse. Det finns dessutom ytterligare flera, mera attraktiva, tomter till salu längre norrut som ligger längre ifrån järnvägen. Utrymme finns för att godkänna en liten avvikelse.
Förvaltningens bedömning
Förslaget avviker från detaljplanens bestämmelser genom att
anläggningen inte är den avsedda till denna mark. Av plan- och bygglagen
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 23 XXXXXXXXX, nybyggnation av padelbana
Dnr B 2020-363 lämpligt komplement till den användning som bestämts i detaljplanen.Den föreslagna åtgärden som innebär placering på mark som är avsedd för bebyggelse av bostäder kan anses innebära en avvikelse som är att betrakta som en åtgärd som är av allmänt intresse enligt plan- och bygglagen 9 kap. 31 d §. Förutsättningar att lämna bygglov anses föreligga.
Motivering av beslut
Nämnden instämmer med förvaltningens bedömning och anser att det kan ses som en liten avvikelse.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterad 2021-01-29
Skickas till:
Sökande
§ 24 Trafikverket, nybyggnad av bullerskärm längs södra stambanan, information
Dnr B 20214-50
Bygg- och miljönämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
att ställa sig positiva till denna typ av åtgärd men att beslut måste tas i varje enskilt ärende vid en bygglovsansökan.
Beskrivning av ärendet
Byggnadsinspektör Annelie Lunde Kindstrand informerar om ärendet.
Trafikverket har planer på att erbjuda bullerskärmar på ett antal bostadsfastigheter längs södra stambanan genom Tranås. I vissa av detaljplanerna, som gäller i det aktuella området, är marken närmast järnvägen markerad som prickmark, mark som man inte får bygga på.
Trafikverket ställer en fråga om det finns möjlighet att få bygglov för åtgärden vid en framtida ansökan.
Motivering av beslut
Nämnden anser att denna typ av åtgärder främjar boendemiljön för Tranås kommuns innevånare.
Beslutsunderlag
E-post från WSP inkommet 2021-02-08 Typritningar inkomna 2021-02-08
Skickas till:
WSP för kännedom
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 25 Fiskmåsen 13, nybyggnad flerbostadshus, information
Dnr B 2021-24Bygg- och miljönämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Byggnadsinspektör Annelie Lunde Kindstrand informerar i ärendet.
Ansökan om bygglov för flerbostadshus har kommit in. Det gäller sammanlagt 68 lägenheter för trygghetsboende, seniorboende,
hyreslägenheter och bostadsrätter. Handläggningen har påbörjats och ärendet kommer upp för beslut i nämnden den 22 mars 2021.
Beslutsunderlag
Ansökan inkommen 2021-01-19, litt. 2 Planritning inkommen 2021-01-19, litt. 7
Fasadritningar inkomna 2021-01-19, litt. 29 och 32 Sektionsritningar inkomna 2021-01-19, litt. 34-35 Illustration inkommen 2021-01-19, litt. 36
Situationsplan inkommen 2021-01-19, litt. 43
§ 26 Ändring av detaljplan avseende Smörstorp 2:42, beslut om antagande
Dnr KS2020-404
Bygg- och miljönämnden beslutar
att godkänna utlåtande efter samråd och de föreslagna
revideringarna d.v.s. namnet på ärendet samt förtydligande av planbestämmelser och ändring av fastighetsrättsliga frågor i planbeskrivningen.
att anta ändring av detaljplan 0687-P232 DETALJPLAN FÖR
SMÖRSTORP 2.2 OCH DEL AV SMÖRSTORP 2:1 M.FL. avseende Smörstorp 2:42 i Tranås.
Lagstöd
Plan- och bygglagen (2010:900) Beskrivning av ärendet
Arkitekt Susanna Alexandersson redogör för ärendet.
Detaljplanen har varit föremål för samråd enligt 5 kap. 11 § plan- och bygglagen under tiden 2020-12-21 till 2021-01-12.
Ändring av detaljplanen handläggs med begränsat standardförfarande och sakägare har blivit upplysta om att detta är det enda tillfället att yttra sig över planförslaget.
Sammanlagt har det inkommit 8 yttranden, 2 innehåller synpunkter, 3 är utan erinran och 3 sakägare har lämnat skriftligt godkännande av
förslaget.
Länsstyrelsen och Lantmäteriet har lämnat yttrande med synpunkter och förslag till förändringar som inte gäller planens innehåll utan att de dokument som tillhör ändring av detaljplan inte följer Boverkets rekommendationer.
Sakägare, fastighetsägare till Smörstorp 2:41 och 2:42 samt ansvarig för Smörstorp GA:1 och Smörstorp GA:2 har lämnat ett skriftligt
godkännande av förslaget.
Motivering av beslut
Nämnden anser att detaljplanen är färdig för antagande.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat 2021-01-19
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 27 Detaljplan Gumsen 6 (Wigénshuset) – beslut om granskning
Dnr T 2018-58Bygg- och miljönämnden beslutar
att godkänna förslag till detaljplan för Gumsen 6 (Wigénshuset) i Tranås, för granskning.
Lagstöd
Plan och bygglagen (2010:900)
Beskrivning av ärendet
Planarkitekt Carl Carlin redogör för ärendet.
Planförslaget har varit ute på samråd under perioden 2020-06-22 till 2020-09-22. Med anledning av inkomna synpunkter under samrådet har planförslaget kompletterats med bestämmelser om skydd mot buller, skydd mot farligt gods, varsamhet vad gäller kulturmiljö, och att lov krävs vid fällning av ekar. Bostäder och verksamheter ska utformas på ett sätt så att råd och riktlinjer följs för farligt gods och buller. Ekar ges ett utökat skydd från fällning på fastigheten och kulturvärden i Wigénshuset skyddas från att ändras. De kulturvärden som avses är valda delar i kontorsbyggnadens takutformning, fasadens indelning, byggnadens volym, fasadens material och färg.
Syftet med detaljplanen är att göra det möjligt för fastighetsägaren att söka bygglov för fler typer av verksamheter som ryms inom Centrum, Bostäder, Verksamheter, Kontor och Skola, men som inte innefattas av Industri. Detaljplanen medger nya bostäder, skola, småföretag inom hantverk och produktion som inte är störande för omginvingen, företag inom tjänstesektorn och kontor.
Planområdet är 18 000 kvm stort. Detaljplanen möjliggör att fastigheten kan byggas med byggnader på ca 6 000 kvm av fastighetsarean.
Bakgrunden till detaljplanen är att Wigénshuset AB har ansökt om att upprätta en ny detaljplan för området Gumsen 6 i Tranås. I gällande stadsplan är fastigheten planlagd för industri och söder om
Länsmansgatan för parkering. Idag används fastigheten till olika verksamheter som kontor, lager, föreningslokaler och det finns ett tillfälligt bygglov för skolverksamhet. Wigénshuset byggdes 1955 och var en moderna och påkostad byggnad med många arbetsplatser för
tillverkning av bland annat mössor. Huset består av kontorsbyggnaden, fabriken och en senare tillkommen tillbyggnad söder om
kontorsbyggnaden.
Motivering av beslut
Nämnden anser att detaljplanen är färdig för granskning.
§ 27 Detaljplan Gumsen 6 (Wigénshuset) – beslut om granskning
Dnr T 2018-58 BeslutsunderlagTjänsteutlåtande daterat 2021-01-25 Planbeskrivning
Plankarta
Samrådsredogörelse daterad 2020-11-09
Skickas till:
Tillväxtavdelningen
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 28 Internkontrollplan 2020 för bygg- och miljönämnden, årsuppföljning
Dnr M 2019-957
Bygg- och miljönämnden beslutar
att godkänna årsuppföljningen av bygg- och miljönämndens internkontrollplan för 2020.
Beskrivning av ärendet
Nämndsekreterare Anna Samson redogör för ärendet.
Bygg- och miljönämnden har under 2020 haft sju nämndspecifika kontrollpunkter utöver de kommunövergripande. Dessa 10 punkter har varit:
Kommunövergripande
Budgetföljsamhet/prognossäkerhet
Uppföljning av avtalstrohet och riktlinjer samt rutiner för inköp
Efterlevnad av dataskyddsförordningen Nämndspecifika
Ärendebalans
Delegationsbeslut
Budgetuppföljning
Uppföljning av överklagade beslut
Uppföljning av kundnöjdhet
Uppföljning av verksamhetsplaner
Snabb och rättssäker ärendehantering
Dessa kontrollpunkter har följts upp och redovisats enligt kontrollplanen.
Avvikelser har funnits i kontrollen av verksamhetsplanen vilket förklaras av den pågående pandemin som inneburit att delar av den planerade tillsynen i verksamhetsplanen inte kunnat genomföras. Avvikelserna har hanterats av förvaltningen genom omprioritering av arbetsuppgifter och har inte föranlett några beslut i bygg- och miljönämnden.
Nämndens ekonomiska prognos visade på ett underskott i början av året vilket ledde till nämndbeslut om besparingar och att förvaltningen fick avvakta med återbesättning av tjänst. Dessa nämndbeslut bidrog till att nämnden i slutet av året visade ett överskott i linje med det beslut som kommunstyrelsen hade fattat.
Övriga kontrollpunkter har inte visat på några stora avvikelser och har inte föranlett några åtgärder.
§ 28 Internkontrollplan 2020 för bygg- och miljönämnden, årsuppföljning
Dnr M 2019-957
Motivering av beslut
Nämnden har inga synpunkter på uppföljningen.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat 2021-01-28
Skickas till:
Kommunstyrelsen för kännedom
Justerares sign Utdragsbestyrkande
§ 29 Nedsläckning av gatubelysning vid Storgatan under Earth Hour den 27 mars 2021
Dnr M 2021-47
Bygg- och miljönämnden beslutar
att Tranås kommun deltar i Earth hour den 27 mars 2021 genom att Tranås Energi AB släcker ner gatubelysningen längs Storgatan och närliggande område.
Beskrivning av ärendet
Anna Samson, i rollen som energi- och klimatrådgivare, redogör för ärendet.
Den globala klimatmanifestationen Earth Hour genomförs årligen och lördagen den 27 mars 2021 kl. 20:30-21:30 lokal tid släcker världen för klimatet. Varje år sedan 2010 har Tranås kommun deltagit i Earth Hour genom att släcka belysning kring Storgatan. Polis och räddningstjänst har tidigare år vidtalats men inte haft några invändningar vad det gäller säkerheten eftersom det endast gäller under en timma.
Tidigare Earth Hour har Tranås Energis personal genomfört
nedsläckningen av Storgatans gatubelysning och planerar göra så även i år.
Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-20, §3, att beslut i frågan framöver kan tas av Tranås Energi AB och bygg- och miljönämnden.
Motivering av beslut
Nämnden anser att Tranås kommun ska delta i Earth Hour och att nedsläckningen är ett bra sätt att visa sitt deltagande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2021-02-12 Kommunstyrelsens beslut 2015-01-20 § 3
Skickas till:
Tranås Energi AB för kännedom
§ 30 Meddelanden
Bygg- och miljönämnden beslutar att meddelandena läggs till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Redovisning av inkomna skrivelser, överklaganden med mera för nämndens kännedom.
- Länsstyrelsen, beslut i överklagat ärende, dnr. M 2019-808.
- Länsstyrelsen, överlämnande av överklagat ärende till mark- och miljödomstolen, dnr. B 2020-256-22.
- Inkommet överklagande, dnr. B 2021-30.
- Länsstyrelsen, bekräftelse på inkommet överklagande, dnr B 2021-30-28.
- Länsstyrelsen, bekräftelse på inkommet överklagande, dnr. B 2018-338-16.
- Länsstyrelsen, beslut om prövning av strandskyddsdispens, dnr. B 2020-384-8.
- Mark- och miljööverdomstolen, dom i överklagat ärende, dnr. B 2018-267-48.
- Länsstyrelsen, beslut om prövning av strandskyddsdispens, dnr. B 2020-383-6.