• No results found

Bilaga 1, KS § 282

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Bilaga 1, KS § 282"

Copied!
1
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

In te rn k on tr ol lp lan 201 6

Kommunstyrelsen Process (rutin/system) KontrollmomentKontrollansvarEnhet MetodRapportering Till RepresentationKontroll av momsavdrag, att anteckning finns med uppgift om deltagare, arbetsställe och syfteAssistent/ekonomEkonomikontor Stickprov 2 gånger per årChefsekonom Investeringar Att riktlinjer för investeringar följs (beloppsgns, livsngd, stadigvarande innehav)RedovisningsekonomEkonomikontor Alla transaktioner på 20 st investeringsprojektChefsekonom InköpKontroll av att LoU följs och av att direktupphandling sker vid rätt tillfälleUpphandlingsfunktionStrategienhetStickprov 2nger per år Chef strategienhet KontanthanteringKontroll av att kvitton och underlag finns till utbetalningAssistent/ekonomEkonomikontor Stickprov 15 stChefsekonom SemesteruttagKontroll av att inrapportering har gjorts i HRweb/lönesystem vid semesteruttag, enligt lag och avtal

Personaladministratör Personalkontor KomplettAdministrativ chef Avslutade anställningar Att lön inte utbetalas när anställd slutat Personaladministratör Personalkontor 2 gånger per årAdministrativ chef Handlingsplan - RehabiliteringAktuell handlingsplan finns PA- Konsult Personalkontor 1gång per årAdministrativ chef Produktionssrningar p.g.a. avbrott i verksamhetssystem

Incidentrapporter uppttas IT-driftIT-kontoret Kvartalsvis redovisningIT-chef IT-strategi och riktlinjer Dokumentet efterlevs IT-koordinatorIT-kontoret Stickprov 2 gånger per årIT-chef IT-tjänster för verksamhetssystem levereras enligt avtal

Serviceavtal (SLA) upprättas och följs uppIT-driftIT-kontoret Kvartalsvis redovisningIT-chef Beslut i KS och KFUppljning av fattade beslut i KS och KF KommunkansliKommunkansli2 gånger per årKommunchef Riskinventering som avser verksamhetsåret 2017 med start i mars 2016 Avrapportering Internkontrollplan 2016 samt förslag Internkontrollplan 2017: Ksau 11/10-2016, KS 18/10-2016, KF 15/11-2016

Bilaga 1, KS § 282/2015 Sidan 1 av 1

References

Related documents

Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen.. Utbildningskontorets granskning för

+ Konsekvensbeskrivning Risk Konsekvens Ik Sannolikhet IK Beslut om åtgärd Kontroll (central risk) Risk är dels att pengar hamnar i

Med 21 ja-röster för avslag och tio nej-röster för bifall till Rexefjords förslag beslutar kommunfullmäktige att avslå förslaget.. Beslutsgång i omröstning om

Kontroll sker av de köp av leverantörer som kommunen saknar avtal med i relation till det redovisningsformulär som ska skickas in till inköpsenheten vid direktupphandling,

Nämnderna ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller

En ny modell för detta arbete antogs av fullmäktige i oktober 2014, vilken successivt kommer att implementeras under 2015. Utvalda granskningsområden under

I 32 fall finns kvitton/underlag, i inget fall har beslutsattestanten attesterat en utbetalning till sig själv, i 29 fall finns såväl sakgransknings- som beslutsattest och i 35

a) ”utbildnings/kurs- och konferensfakturor” där kontrollmomenten är att det finns uppgifter om syfte med utbildningen/kursen- och konferensen och uppgifter om deltagare i