Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Annah Zander, Varberg (KD)
Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ralph Jirander, Varberg (M)
Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S)
Ersättare - Ulla Svensson, Varberg (S)
ej tjänstgörande Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Björn Petersson. Varberg (M) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S) Bo Gustafsson, Falkenberg (M) Helena Enqvist, Falkenberg (S)
Övriga deltagande Linda Jonsson överförmyndarchef
Utses att justera Ingegerd Rönnbäck
Sekreterare Linda Jonsson Paragraf 17-34
Ordförande Lars Fagerström
Justerande Ingegerd Rönnbäck
_______________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 18
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Godkänna dagordningen.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Dagordningen godkännes.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Presentation av ny vice ordförande
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Varbergs kommun kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 18 januari 2022 beslutat att utse Annah Zander till ny vice ordförande och ledamot i överförmyndarnämnden. Detta då Roger Kardemark har begärt sig entledigad från uppdraget som vice ordförande och ledamot i
överförmyndarnämnden.
Annah Zander och övriga ledamöter i nämnden presenterar sig.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 19
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegationsbeslut
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_________________________________________
Beskrivning av ärendet
Det finns inga delegationsbeslut att rapportera.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 21
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inga beslut att fatta.
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarchef Linda Jonsson informerar nämnden om;
*Roger Kardemark, tidigare vice ordförande i överförmyndarnämnden, har skickat en hälsning till nämnden och förvaltningen. Hälsningen har bifogats i bilaga till kallelsen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Yttrande angående avtalssamverkan inför beslut i kommunstyrelsen
(Dnr KS 2022-0085)
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. lämna yttrande enligt nedan.
__________________________________________________
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses arbetsutskott 2022-02-15 § 78, förslag till samverkansavtal, Riskanalys ev samarbete med Marks kommun 2021-10-20.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott Varbergs kommun har den 15 februari 2022 beslutat att godkänna förslag om avtalssamverkan inom
överförmyndarverksamheten mellan Varbergs och Falkenbergs kommuner å ena sidan och Marks kommun å andra sidan. Arbetsutskottet har även beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förbereda för en utökad gemensam överförmyndarnämnd med Marks kommun. Därtill har man beslutat att begära yttrande från överförmyndarnämnden Varberg/Falkenberg inför beslut i kommunstyrelsen.
Överförmyndarförvaltningen har genomfört en riskanalys i samband med framtagande av samverkansavtal. Dialog har förts med Marks kommun om flera av de risker som identifierats och analysens största risker är hanterade alternativt hanterade så långt det är möjligt i dialog med Marks kommun.
Såväl förslaget om avtalssamverkan som förslaget om en utökad gemensam överförmyndarnämnd samverkas fackligt i Varbergs kommun.
Yttrande
Överförmyndarnämnden ställer sig positiv till förslaget om samverkansavtal samt till förslaget om en utökad gemensam överförmyndarnämnd med Marks kommun.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun
Kommunstyrelsens förvaltning Falkenbergs kommun, Att. Lina Weetman
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Årsredovisning 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Anta årsredovisning 2021.
__________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarnämndens årsredovisning ger en redogörelse av verksamhetens måluppfyllelse, resultat och kvalitet, ekonomi och
personalförhållanden. Årsredovisningen ger dels en bild av kommunernas enskilda resultat, dels en bild av verksamhetens sammantagna resultat.
Redovisningen följer värdkommunen Varbergs riktlinjer.
Övervägande
Årsredovisningen beslutas om i bilaga.
Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun.
Kommunkansliet Falkenbergs kommun
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 24
Uppföljning – informationssäkerhetsarbete 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. Lägga uppföljningsrapport över nämndens informationssäkerhetsarbete 2021 till handlingarna.
________________________________________________
Beslutsunderlag
Uppföljningsrapport - nämndens informationssäkerhetsarbete 2021.
Övervägande
Dataskyddsombudet granskar regelbundet alla kommunens verksamheter vad gäller dataskyddets organisering, koll på personuppgiftsbehandling, säker behandling, registrerades rättigheter, utkontraktering och gemensamt personuppgiftsansvar samt systematiskt kvalitetssäkringsarbete.
I ombudets årliga granskningsrapport 2021 föreslås bl.a. att nämnden följer upp statusen i dataskyddsarbetet vid ett eller flera tillfällen under nämndsåret.
Aktuell uppföljningsrapport är avsedd att motsvara dataskyddsombudets förslag till uppföljning och egenkontroll 2022. Därefter avser verksamheten att årligen och under februari månads nämndsmöte presentera motsvarande uppföljningsrapport.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegation
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad den 10 december 2018 till Agné Mikalauskiene.
_____________________________________________________
Beslutsunderlag
Delegationsordning den 10 december 2018.
Beskrivning av ärendet
Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden.
Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden.
Agné Mikalauskiene har anställts som handläggare på
överförmyndarförvaltningen fr.o.m. den 31 januari 2022. Agné Mikalauskiene tilldelas delegation i enlighet med ovan.
Protokollsutdrag: Agné Mikalauskiene
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 26
Delegation
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad den 10 december 2018 till Sebastian Kruuse af Verchou fr o m den 1 mars 2022.
___________________________________________________
Beslutsunderlag
Delegationsordning den 10 december 2018.
Beskrivning av ärendet
Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden.
Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden.
Sebastian Kruuse af Verchou har anställts som handläggare på
överförmyndarförvaltningen fr.o.m. den 1 mars 2022. Sebastian Kruuse af Verchou tilldelas delegation i enlighet med ovan.
Protokollsutdrag: Sebastian Kruuse af Verchou
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegation
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad den 10 december 2018 till Cecilia Torngren Lundgren fr o m den 14 mars 2022.
____________________________________________________
Beslutsunderlag
Delegationsordning den 10 december 2018.
Beskrivning av ärendet
Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden.
Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden.
Cecilia Torngren Lundgren har anställts som handläggare på
överförmyndarförvaltningen fr.o.m. den 14 mars 2022. Cecilia Torngren Lundgren tilldelas delegation i enlighet med ovan.
Protokollsutdrag: Cecilia Torngren Lundgren
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 28-32
§ 28-32 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 §
Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Skrivelser för kännedom
*utdrag ur Vbg kn kf sammanträdesprotokoll 220118 § 8, KS 2022/0029 Entledigande samt fyllnadsval av vice ordförande och ledamot i
överförmyndarnämnden
*årssammanställning från dataskyddsombudet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 34
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.Annah Zander ska gå en grundutbildning inom överförmyndarverksamheten.
______________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Annah Zander är ny vice ordförande i överförmyndarnämnden. Med anledning av sitt nya uppdrag beslutar överförmyndarnämnden att Annah Zander ska gå en grundutbildning inom överförmyndarverksamheten.
