Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 4 november 2014 kl

(1)

Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 4 november 2014 kl. 13.00 – 16.25

Beslutande Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M)

Bo Andersson (M) §§ 104 – 110 Bertil Gyllenram (M), ers §§ 111 - 118 Elin Landerdahl (M)

Gunnar Jansson (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Gunnar Jansson (S)

Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningskontoret 5 november 2014

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 104 - 118

Birgitta Aldebert

Ordförande

Christin Rampeltin Molin

Justerande

Gunnar Jansson

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 4 november 2014

Anslaget sätts upp 6 november 2014 Anslaget tas ned 1 december 2014

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret Underskrift

Birgitta Aldebert

(2)

Övriga närvarande

Bertil Gyllenram (M), ers §§ 104 - 110 Tomas Sundell (S), ers §§ 104 - 111 Marcus Fridlund (S), ers

Susanne Hultman (S), ers Bo Andersson (V), ers

Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef

Ulrika Mellblom, Biträdande barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare

Johanna Hafström, förvaltningscontroller §§ 106 - 107 Ola Karlsson, rektor § 105

Lena Ramirez Södergren, lärare § 105

Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef §§ 108 – 109 Ewa Myhrén, utvecklingsledare § 112

Jörgen Jonsson, rektor/gymnasiechef § 112 Magdalena Borgemo, lärarförbundet §§ 104 – 110 Maria Eek, fastighetssamordnare § 114

(3)

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 4 november 2014

§ 104. Val av justerare

§ 105. Barn- och utbildningskontoret informerar

§ 106. Ekonomirapport

§ 107. Budgetförändring

§ 108. Promemorian Vissa skollagsfrågor – del 2

§ 109. Läsårstider

§ 110. Tillsynsrapport förskolan Gertrud

§ 111. Rättelse - Budgetförändring

§ 112. Kvalitetsredovisning

§ 113. Extra sammanträde barn- och utbildningsnämnden

§ 114. Hyreshöjningar på grund av ändrade myndighetskrav

§ 115. Rapporter

§ 116. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

§ 117. Anmälan om delegationsbeslut

§ 118. Meddelanden

(4)

Bun § 104

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

I tur att justera är Rickard Åberg (M).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Gunnar Jansson (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande då Rickard Åberg (M) inte är

närvarande vid sammanträdet.

(5)

Bun § 105

Barn- och utbildningskontoret informerar

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom informerar vid barn- och

utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden:

- Förskola för barn till arbetssökande - Regeringens budgetproposition för 2015

- Förändring från tidigare beslutad preliminär budget för 2015

- Kränkande behandling sex nya sedan förra nämnden och totalt 49 sedan årsskiftet

- Inga nya klagomål via webben sedan förra nämnden - Skolinspektionen

o en ny anmälan sedan förra nämnden och totalt två sedan årsskiftet

o Skolinspektionens tillsyn avslutad för alla skolor som fått påpekande

o Skolinspektionen har bjudit in till uppföljningsmöte efter avslutad tillsyn

Rektor Ola Karlsson och lärare Lena Ramirez Södergren ger information om Internationell klass för nyanlända elever.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information.

(6)

Bun § 106 Au § 68

Ekonomirapport

Dnr 2014/505-042

Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och

utbildningsförvaltningen.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att barn- och

utbildningsförvaltningen visar fortsatt efter september månad ett resultat i balans på helåret. Två av verksamheterna uppvisar underskott, men förvaltningen får också ett tillskott på 3,5 mkr som ersättning för nyanlända medborgare, vilket gör att den totala prognosen blir ett resultat i balans. Detta tillskott är framräknat på det antal personer som finns inom nämndens verksamheter.

Underskottet inom verksamheterna ligger fördelat på förskolan med -2 mkr och på gymnasiet med -1,5 mkr. Förskolans helårsresultat är oförändrat mot tidigare och underskottet kommer av ett högre barnantal än budgeterat. Gymnasiets helårsresultat ligger också fast, med

-1,5 mkr, även det till följd av högre personalkostnader än budgeterat.

Detta mycket eftersom fler elever läser ett extra år, vilket innebär att det faktiska elevantalet är högre än det budgeterade.

Förvaltningens nettokostnad uppgår efter september månad till 491,8 mkr, vilket procentuellt sett är bättre än budget och föregående års förbrukning. Efter september månad har 75 % av året passerat och av budgeten har 71,9 % förbrukats. Jämfört med 2013 var motsvarande siffra 72,6 %.

Fortsätt nästa sida

(7)

Bun § 106 forts Au § 68 forts

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att barn- och utbildningsförvaltningen visar efter september månad ett resultat i balans på helåret.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.

(8)

Bun § 107 Au § 69

Budgetförändring

Dnr 2014/497-042

Vid beslut att bygga förskolan Solkullen i Gamleby avsattes 1,5 mkr i inventariebudget till möbler och inredning. Denna avsättning gjordes hos Bostadsbolaget och inte i kommunens investeringsbudget. Istället räknades hyran upp med 175 tkr kr årligen för att täcka avskrivnings- och kapitalkostnader. Det är inte det gängse tillvägagångssätt som används för att köpa in inventarier, kommunen skall själva budgetera för detta. Inköpen bokförs därefter som en investering, barn- och

utbildningsnämnden betalar genom avskrivnings- och kapitalkostnader.

Problemen som uppstår när investeringsbudgeten istället finns hos Bostadsbolaget är flera. Det ger en ökad administration kring hanteringen av inköp hos både bolaget och förvaltningen, skapar svårigheter i avropning av kostnader och beslut kring inköp och kontroll av dessa. Bolagen och förvaltningarna har också olika avtal kring upphandling vilket försvårar och fördyrar inköp då samma

storköpsrabatter inte finns. Därtill kommer ägarproblematiken både nu och på sikt. Vem äger möblerna och vad händer när de behöver bytas ut? När det bokförda värdet är borta efter avskrivningstiden, vad sker då med hyran?

Genom att utöka kommunens investeringsbudget med samma belopp som finns i Bostadsbolaget och sänka hyran proportionerligt försvinner denna problematik. Det handlar inte om utökade kostnader utan en budgetflytt och därmed en teknisk förändring.

att godkänna lämnad redovisning

att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt

att sänka den årliga hyran för barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr.

Forts nästa sida

(9)

Bun § 107 forts Au § 69 forts

Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för barn- och

utbildningskontorets förslag avseende budgetflytt genom att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för barn- och

utbildningskontorets förslag avseende budgetflytt genom att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr.

Efter barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2014-10-21 har det framkommit att Bostadsbolaget har ytterligare en inventariebudget avsatt för barn- och utbildningsförvaltningens räkning, för skolan Näktergalen. Inventariebudgeten som avsattes för

Näktergalen var 600 tkr och hyran räknades upp med 90 tkr årligen.

Forts nästa sida

(10)

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning

att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby och med 0,6 mkr för inköp av inventarier för Näktergalens skola, totalt 2,1 mkr samt

att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning

Expedieras till: kommunledningskontoret

(11)

Bun § 108 Au § 70

Promemorian Vissa skollagsfrågor – del 2

Dnr 2014/438-100

Skollagen (2010:800) trädde i kraft den 1 augusti 2010 och har tillämpats på utbildning och annan pedagogisk verksamhet från och med 1 juli 2011. Det har uppmärksammats ett behov av se över ett antal frågor i lagen. Den 29 januari 2013 uppdrog Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) åt ämnessakkunniga att biträda

departementet med att utarbeta förslag till vissa ändringar i skollagen.

Del 1 av uppdraget redovisades den 23 oktober 2013 i

departementspromemorian. Den delen avsåg resursfördelning, lärare i fritidshem och förskollärare i förskolor med waldorfpedagogiks

inriktning, skolans kompensatoriska uppdrag avseende elever med funktionsnedsättning, färdighetsprov i musik från och med förskoleklass, modersmålsundervisning för barn som tillhör någon av de nationella minoriteterna, betygsättning i ämnen som inte har avslutats samt justering av vissa bestämmelser om interkommunal ersättning.

Del 2 av uppdraget redovisas i promemorian Vissa skollagsfrågor – del 2. http://www.regeringen.se/sb/d/18295/a/245922.

Denna del avser lokaler och inslag vid skolavslutningar och andra högtider, försöksverksamhet med undantag från kraven på legitimation och behörigheter under anställning i högst två år, utvidgad

registerkontroll, beslut om att inte flytta upp elever till närmst högre årskurs, tilläggsbelopp och en följdändring i skollagen med anledning av den nya gymnasiesärskolan.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid

arbetsutskottets sammanträde redogöra för promemorian Vissa

skollagsfrågor – del 2 samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande promemorian Vissa skollagsfrågor – del 2.

att godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.

Forts nästa sida

(12)

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för del 2 av uppdraget i promemorian Vissa skollagsfrågor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande promemorian Vissa skollagsfrågor – del 2.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för del 2 av uppdraget i promemorian Vissa skollagsfrågor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande promemorian Vissa skollagsfrågor – del 2.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

(13)

Bun § 109 Au § 71

Läsårstider

Dnr 2014/492-608

Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med

Regionförbundets förslag till läsårstider för 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till läsårstider.

att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för förslag till läsårstider för 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Inom läsåret ryms, förutom lovdagar, 178 elevdagar samt 8 utvecklingsdagar för personalen varav 3 ligger i v.44

Terminstider:

Höstterminen 2015

Tisdagen den 18 augusti – fredagen den 18 december

Lovdagar

Fr.o.m. måndagen den 26 oktober t.o.m. fredagen den 30 oktober (v 44)

Forts nästa sida

(14)

Vårterminen 2016

Onsdagen den 13 januari – fredagen den 17 juni

Lovdagar

Sportlov fr.o.m. måndagen den 22 februari t.o.m. fredagen den 26 februari (v 8)

Påsklov fr.o.m. tisdagen den 29 mars t.o.m. fredagen den 1 april (v 13) Torsdagen den 5 och fredagen den 6 maj.

Måndagen den 6 juni.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016.

att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för förslag till läsårstider för 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: samtliga ledare

(15)

Bun § 110 Au § 72

Tillsynsrapport förskolan Gertrud

Dnr 2013/441-618

I samband med att barn- och utbildningsnämnden 2014-09-03 § 96 godkände tillsynsrapporten som omfattade tillsynen 2013 av förskolan Gertrud konstaterades att flera stora förändringar skett i verksamheten sedan tillsynsbesöket i juni månad 2013. Barn- och utbildningsnämnden gav därför barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en ny tillsyn under hösten 2013 för återkoppling till nämnden senast

2013-12-10.

Ett uppföljande tillsynsbesök skedde 2013-11-11. Utifrån de uppgifter som huvudmannen lämnade vid tillsynsbesöket saknades då

förskollärare på en av avdelningarna. Huvudmannen uppmanandes att vidta åtgärd snarast och rapportera när så skett till barn- och

utbildningskontoret. Barn- och utbildningsnämnden beslutade

2013-12-10 § 148 att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och

utbildningsnämndens sammanträde 2014-02-11.

Verksamheten på förskolan Gertrud bedrivs på sammanlagt fyra avdelningar i tre olika byggnader. I huvudmannens redovisning av personalsituationen 2014-01-20 framgick att det fanns sammanlagt 0,25 legitimerad förskollärare på hela förskolan som hade sin placering på avdelningen Tårtan (4-5 åringar) i skolhuset. Därutöver fanns 2,0 förskollärare med förskollärarexamen på de två avdelningarna Flingan (1-2 år) och Toppen (3-4 år) i Gertrudhuset. På avdelningen Kalaset (1-3 år) i Paviljongen saknades utbildad förskollärare. Med anledning av detta beslutade barn- och utbildningsnämnden 2014-02-11 § 11 att uppmana huvudmannen för förskolan Gertrud att säkerställa att det finns behöriga förskollärare som ansvarar för den pedagogiska kvalitén på respektive avdelning, vilket skulle följas upp vid kommande

tillsynsbesök senast juni 2014.

Forts nästa sida

(16)

Vid tillsynen av förskolan Gertrud den 17/6-2014 framkom att:

 Förskolan Gertrud saknar en förskolechef som leder, samordnar och utvecklar den pedagogiska verksamheten enligt

bestämmelserna i 2 kap. 9 § Skollagen

 Förskolan behöver utveckla rutiner för det systematiska

kvalitetsarbetet enligt bestämmelserna i 4 kap. 3-6 §§ skollagen

Vid tillsynen framkom även att:

 Förskolan Gertrud har en låg andel behöriga förskollärare och det finns inte heller förskollärare i tillräcklig omfattning för att ta

ansvar för att skollagens och förskolans läroplan genomsyrar arbetet i förskolan

 Förskolan har en hög andel annan personal som saknar utbildning med inriktning mot arbete med barn i förskolan.

Personalen bedöms inte sammantaget ha tillräcklig utbildning och erfarenhet för att kunna leda det pedagogiska arbetet i enlighet med skollagens och läroplanens intentioner samt följa upp och utvärdera verksamheten.

 Anställda som är under arbetsprövning via arbetsförmedlingen räknas som en del av grundbemanningen med eget ansvar.

 Förskollärare finns inte i tillräcklig omfattning för att ta det

övergripande ansvaret för utvecklingssamtalen i enlighet med 8 kap. 11 § skollagen.

 Låg samstämmighet förelåg mellan förskolechefens och förskollärarnas beskrivning av verksamheten.

Forts nästa sida

(17)

Ovanstående brister ledde fram till att ordförande i barn- och

utbildningsnämnden den 2014-07-14 fattade beslut om föreläggande för förskolan Gertrud.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utfört tillsynsbesök, föreläggande samt för hur punkterna 1 – 3 i föreläggandet har åtgärdats.

att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB

att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt

att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB, åtgärder som har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens senast 2014-12-31ska redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet.

Forts nästa sida

(18)

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB, åtgärder som har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens senast 2014-12-31ska redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet.

Forts nästa sida

(19)

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning

att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning

Expedieras till: Förskolan Gertrud Palmlund skolor AB

(20)

Bun § 111

Rättelse - Budgetförändring

Dnr 2014/497-042

Vid beslut att bygga förskolan Solkullen i Gamleby avsattes 1,5 mkr i inventariebudget till möbler och inredning. Denna avsättning gjordes hos Bostadsbolaget och inte i kommunens investeringsbudget. Istället räknades hyran upp med 175 tkr kr årligen för att täcka avskrivnings- och kapitalkostnader. Det är inte det gängse tillvägagångssätt som används för att köpa in inventarier, kommunen skall själva budgetera för detta. Inköpen bokförs därefter som en investering, barn- och

utbildningsnämnden betalar genom avskrivnings- och kapitalkostnader.

Problemen som uppstår när investeringsbudgeten istället finns hos Bostadsbolaget är flera. Det ger en ökad administration kring hanteringen av inköp hos både bolaget och förvaltningen, skapar svårigheter i avropning av kostnader och beslut kring inköp och kontroll av dessa. Bolagen och förvaltningarna har också olika avtal kring upphandling vilket försvårar och fördyrar inköp då samma

storköpsrabatter inte finns. Därtill kommer ägarproblematiken både nu och på sikt. Vem äger möblerna och vad händer när de behöver bytas ut? När det bokförda värdet är borta efter avskrivningstiden, vad sker då med hyran?

Genom att utöka kommunens investeringsbudget med samma belopp som finns i Bostadsbolaget och sänka hyran proportionerligt försvinner denna problematik. Det handlar inte om utökade kostnader utan en budgetflytt och därmed en teknisk förändring.

Vid beslut i ärendet Budgetförändring § 107 vid dagens sammanträde beslutades att godkänna lämnad redovisning

Forts nästa sida

(21)

Bun § 111 forts

Rättelse

Efter beslut i ärendet Budgetförändring vid dagens sammanträde i barn- och utbildningsnämnden framkom det att korrekt information i ärendet är att avsättning till inventariebudget för barn- och

utbildningsförvaltningen finns hos TjustFastigheter AB, inte hos Bostadsbolaget.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information

att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information

att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr.

(22)

Bun § 112 Au § 73

Kvalitetsredovisning

Dnr 2014/498-607

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom,

utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra förslag systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

att godkänna kvalitetsredovisning 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom,

utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för förslag systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Barn- och utbildningskontorets vision Kompetens för livet. Lust att lära - rätt att lyckas ligger till grund för arbetet med alla barn och elevers rätt att nå målen utifrån sina förutsättningar. Utgångspunkten i arbetet är Skollagen (2010:800) samt de styrdokument som verksamheterna har att följa.

Årets kvalitetsredovisning tar sin utgångspunkt i ovanstående kopplat till de underlag som samlats in från verksamheterna och får ses som en övergång i sättet att skriva kvalitetsredovisningar utifrån pågående arbete med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. I underlaget finns Skolinspektionens granskning av verksamheterna, iakttagelser vid verksamhetsbesök, enheternas systematiska kvalitetsarbete samt insamlade resultat av måluppfyllelse samt enkäter kring kvaliteten i verksamheterna som ligger till grund för det systematiska

kvalitetsarbetet på central nivå.

Forts nästa sida

(23)

Bun § 112 forts Au § 73 forts

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom,

utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för förslag systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: Kommunledningskontoret Samtliga ledare

(24)

Bun § 113 Au § 74

Extra sammanträde barn- och utbildningsnämnden

Dnr 2014/521-006

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01 för att behandla ärendet

verksamhetsplan och detaljbudget.

att godkänna lämnad information samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01 för att behandla ärendet verksamhetsplan och detaljbudget.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt

att godkänna lämnad information samt

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01 för att behandla ärendet verksamhetsplan och detaljbudget.

Forts nästa sida

(25)

Bun § 113 forts Au § 74

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt

Expedieras till: Kommunledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden

(26)

Bun § 114 Au § 75

Hyreshöjningar på grund av ändrade myndighetskrav

Dnr 2014/522-282

Vid tillsyn av skydd mot olyckor som räddningstjänsten genomfört på kommunens skolor och förskolor uppdagades problem med att cirka 150 torksskåp är installerade i verksamheternas utrymningsvägar. I utrymningsvägar ska inte installationer som utgör brandrisk finnas, således är det ingen lämplig placering av torkskåp.

De befintliga torkskåpen är energikrävande och man kan se en stor synergieffekt vid byte till avfuktningsskåp som är betydligt mer energisnåla.

Vid tillsynen har det också visat sig att det finns fem skolor som har två våningar eller fler där det saknas utrymningstrappor som uppfyller erforderliga krav vid utrymning.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att godkänna lämnad information.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information.

att godkänna lämnad information.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för utförd tillsyn där det uppdagades problem med att cirka 150 torksskåp är installerade i verksamheternas utrymningsvägar.

Forts nästa sida

(27)

Bun § 114 forts Au § 75

Vid tillsynen har det visat sig att det finns fem skolor som har två våningar eller fler där det saknas utrymningstrappor som uppfyller erforderliga krav vid utrymning. Arbetet med att ta fram förslag till åtgärd för utrymningstrappor pågår och kommer att behandlas i barn- och utbildningsnämnden för beslut.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt

att barn- och utbildningsnämnden beslutar beställa utbyte av torkskåpen utifrån alternativet med 15 års avskrivningstid

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt

att beställa utbyte av torkskåpen utifrån alternativet med 15 års avskrivningstid

Expedieras till: Kommunledningskontoret TjustFastigheter AB

Fastighetssamordnare Maria Eek

(28)

Bun § 115

Rapporter

Inga rapporter vid dagens möte.

(29)

Bun § 116

Rapporter från kontaktpolitikerbesök.

Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:

Kontaktpolitiker Förskola/skola

Margareta Nilsson (M) Västerviks Gymnasium, IM Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna lämnade rapport.

(30)

Bun § 117

Anmälan om delegationsbeslut

Barn- och utbildningschefens beslut

Dnr 2014/518-023

Anmälan av delegationsbeslut 2014-10-24 gällande förlängda anställningar som elevassistent, elevassistent uppehåll och fritidspedagog

Dnr 2014/519-023

Anmälan av delegationsbeslut 2014-10-24 gällande personer som anställts som rektorer, förskollärare, lärare årskurs 4-9, lärare årskurs 1-7, gymnasielärare, lärare modersmål, lärare särskola, elevassistent och fritidspedagog

Övrigt

Dnr 2014/495-623

Skolskjutssamordnares beslut 2014-10-09 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyskolan

Dnr 2014/499-623

Skolskjutssamordnares beslut 2014-10-14 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbärets skola

Dnr 2014/506-623

Skolskjutsamordnares beslut 2014-10-20 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan

Dnr 2014/520-612

Anmälan 2014-10-22 om delegationsbeslut för Västerviks Gymnasium

(31)

Bun § 118

Meddelanden

Dnr 2014/500-641

Sammanställning förskolan Björken september 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 §§.

Dnr 2014/501-641

Sammanställning Gunnebo förskola/skola gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap . 5 och 7 §§ och 14 kap. 5 och 6 §§.

Dnr 2014/517-041

Cirkulär 14:39 - Budgetpropositionen för 2015.

Dnr 2014/525-606

Rapport anmälan omkränkande behandling daterad 2014-10-30.