Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 27 maj 2014 kl

(1)

27 maj 2014 kl. 13.00 – 17.25

Beslutande Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Bertil Gyllenram (M)

Elin Landerdahl (M) §§ 62 – 64 Johnny Wiman (MP), §§ 65 -77 Tomas Sundell (S)

Gunnar Jansson (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP)

Christina Sundsmon (VDM)§§ 62 - 75 Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Bertil Gyllenram (M)

Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningskontoret 2 juni 2014

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 62 - 77

Birgitta Aldebert

Ordförande

Christin Rampeltin Molin

Justerande

Bertil Gyllenram

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 27 maj 2014

Anslaget sätts upp 3 juni 2013 Anslaget tas ned 25 juni 2013

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret Underskrift

Birgitta Aldebert

(2)

Mariette Erlandsson (KD), ers §§ 62 - 64 Johnny Wiman (MP), ers §§ 62 - 64 Bo Andersson (V), ers

Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef

Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef §§ 62 - 74 Birgitta Aldebert, nämndsekreterare

Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef §§ 63 - 70 Ewa Myhrén, utvecklingsledare, § 63

Karl-Gustav Tobola, elev, § 63

Stefanie Kneipmeyer, föräldrastödsamordnare, § 64 Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller § 65 Per Sverud, utredare, § 65

Maria Skarin, utredningssamordnare, § 66

Linn Helmner, vik utredningssamordnare, §§ 67 – 68 Gunilla Ekfeldt, kostchef, §§ 67 - 68

(3)

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 27 maj 2014

§ 62. Val av justerare

§ 63. Barn- och utbildningskontoret informerar

§ 64. Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd

§ 65. Delårsrapport

§ 66. Medborgarförslag om att tillsätta en kommunal praktiksamordnare för högstadieelever

§ 67. Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun – remiss

§ 68. Kostinformation

§ 69. Remissyttrande preliminär budget 2015 ekonomisk planering 2016-2017 visioner, prioriteringar och resurser

§ 70. Internkontroll uppföljning

§ 71. Reseersättning – önskan om nytt beslut i barn- och utbildningsnämnden

§ 72. Alternativ tillagning av skolmat

§ 73. Reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider

§ 74. Rapporter

§ 75. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

§ 76. Anmälan om delegationsbeslut

§ 77. Meddelanden

(4)

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

I tur att justera är Margareta Nilsson (M).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Bertil Gyllenram (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande då Margareta Nilsson (M) anmält förhinder att delta vid dagens sammanträde.

(5)

Bun § 63

Barn- och utbildningskontoret informerar

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden:

- Politisk information i skolan - Mobilt team

- Ledartjänster

o Pensionsavgångar o Norra land

o Södra staden o Södra land

- Bemanning på kontoret -

- Vård- och omsorgscollege -

- Barn- och elevantal

- Utvecklingsledare Ewa Myhrén ger lägesrapport efter Skolinspektionens tillsyn.

- Ung företagsamhet Karl-Gustav Tobola, elev Västerviks Gymnasium informerar om erfarenheterna att starta UF-företag.

(6)

Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd

Dnr 2010/214-410

Statens folkhälsoinstitut har fått uppdrag av regeringen att fördela 60 miljoner kronor till ett urval av kommuner som i samarbete med forskningslärosäten ska utveckla och utvärdera föräldrastödet i sina kommuner.

Västerviks kommun har ansökt om och blivit beviljade 4,3 miljoner kronor under åren 2011-2013 för projektet ”Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd”.

Västerviks kommun har förbundit sig att stå för fortlöpande

avrapportering till Statens folkhälsoinstitut – vilket har skett i enlighet med upprättat avtal mellan Västerviks kommun och Statens

folkhälsoinstitut.

Ansvarig för projektet Stefanie Kniepmeyer kommer vid arbetsutskottets sammanträde presentera resultatet av forskningsprojektet.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Ansvarig för projektet Stefanie Kniepmeyer presenterar resultatet av forskningsprojektet.

Föräldrastöd erbjuder kursverksamhet, rådgivning och föreläsningar.

Föräldrastöd ger också handledning och utbildning för personal i konflikthantering för hantera barn med särskilda behov.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottet beslutar

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Forts nästa sida

(7)

Bun § 64 forts

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Ansvarig för projekt Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd Stefanie Kniepmeyer presenterar resultatet av forskningsprojektet.

Föräldrastöd erbjuder kursverksamhet, rådgivning och föreläsningar.

Föräldrastöd ger också handledning och utbildning för personal i konflikthantering för att hantera barn med särskilda behov.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information.

(8)

Delårsrapport 2014

Dnr 2014/261-041

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och

kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014.

att godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014.

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och

kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014.

Delårsrapporten beskriver omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Den ekonomiska delen finns inte redovisad i delårsrapporten vid dagens sammanträde då den inte är klar p g a att perioden inte är stängd vid dags datum. April månad visar på 1 mkr högre lönekostnader än mars p g a högre kostnader för timanställda, nya löner och högre månadslöner. Uppföljningsanalys ska fyllas i av samtliga ledare för att presenteras i delårsrapporten inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-05-27.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar samt

forts nästa sida

(9)

Bun § 65 forts

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för ekonomidelen i delårsrapport 2014. Efter april månad uppgår förvaltningens

nettokostnad till 242,2 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 244,5 mkr.

Differensen är 2,3 mkr.

För helåret prognostiseras ett resultat på minus 5,0 mkr och det är ffa på löner och elevresor underskottet ligger.

Utredare Per Sverud redogör för utredning som har gjorts för att belysa orsaker som kan ha påverkat kostnadsstegringen inom

förskolverksamheten och grundskoleverksamheten.

Utredningen visar på ökat antal placerade barn inom

förskoleverksamheten, ökat antal elever i förskoleklass/grundskola, antal barn/elever per årsarbetare har stigit senaste åren, stigande sjuktal och löneökningar som orsaker till ökade kostnader.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för de delar av delårsrapporten som beskriver omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014 och förslag till åtgärder.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014 och förslag till åtgärder.

Expedieras till: kommunledningskontoret

(10)

Medborgarförslag om att tillsätta en kommunal praktiksamordnare för högstadieelever

Dnr 2014/162-609

Peter Habbe, Västervik har 2013-12-16 väckt ett medborgarförslag angående att tillsätta en kommunal praktiksamordnare för

högstadieelever. Förslagsställaren beskriver att här står både ett gott liv och ekonomi på spel. En praktikmöjlighet skulle gynna såväl eleverna som kommunen.

Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget om kommunal praktiksamordnare för högstadieelever.

Barn och utbildningskontorets förslag efter handläggning av

medborgarförslaget är att det inte finns behov av en centralt placerad praktiksamordnare och att insatserna för att möjliggöra praktik för högstadieungdomar fortsätter ske inom ramen för det ordinarie arbetet.

att godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget.

Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget om kommunal praktiksamordnare för högstadieelever.

Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av

Forts nästa sida

(11)

Bun § 66 forts Au § 48 forts

Yrkande

utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt

Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget om kommunal praktiksamordnare för högstadieelever.

Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: kommunledningskontoret och förslagsställaren

(12)

Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun - remiss

Dnr 2014/114-622

Riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb är en del av

författningssamlingen; Livsmedels- och måltidspolicy med riktlinjer för Västerviks kommun, antagen av kommunfullmäktige 2009-02-26. Syftet med livsmedels- och måltidspolicyn är att skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider i de kommunala verksamheterna. Hänsyn till folkhälsa och miljö ska utgöra grunden för val av livsmedel och

utformning av måltider. All produktion, hantering och servering av mat ska präglas av kvalitets-, säkerhets- och servicetänkande.

I kommunens livsmedels- och måltidspolicy står det beskrivet att

Livsmedelsverkets rekommendationer ska följas. Livsmedelsverket har under 2013 gett ut nya riktlinjer för kost inom skola och fritidshem. Till följd av det har Västerviks kommuns riktlinjer för maten inom skola, fritidshem och fritidsklubb reviderats. Kommunens policy ska som helhet revideras efter 2015. Ett förslag till reviderade riktlinjer har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av företrädare för skola och

fritidshem samt kostchef och måltidsutvecklare.

Kostchef Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för

förslag till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.

Det nya förslaget till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun består till stor del av nuvarande redan gällande riktlinjer men har en tydligare beskrivning av måltidens kvalitet ur ett helhetsperspektiv. Hållbara måltider, hur skollunchen kan bli en del av skolans arbete samt hur skolan kan följa upp den nya delen av

skollagen om att maten som serveras är näringsriktig är några delar som har tillkommit eller förtydligats.

Riktlinjerna fokuserar utifrån livsmedelsverkets rekommendationer på följande områden: god, integrerad, trivsam, hållbar, näringsriktig och säker.

Forts nästa sida

(13)

Bun § 67 forts Au § 49 forts

att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och

utbildningskontorets förslag till yttrande.

Kostchef Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för förslag till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.

Vid MBL § 19, 2014-05-12 med de fackliga organisationerna framkom synpunkter att pedagogisk måltid ska vara kostnadsfri, kostpersonalens ansvar i skolrestaurangen ska tydliggöras i riktlinjerna.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger.

Forts nästa sida

(14)

Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner och kostchef Gunilla Ekfeldt redogör för förslag till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.

Vid förhandling enligt MBL § 11 med de fackliga organisationerna slutade förhandlingen i oenighet med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund gällande formuleringen om ansvarsfördelning där man yrkar på omformulering av skrivningen att om det uppstår konflikter i skolrestaurangen ska ansvaret att ingripa finnas hos samtlig personal som befinner sig i skolrestaurangen.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisat förslag till reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och

utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger samt

att expediera Livsmedels- och måltidspolicy med riktlinjer för Västerviks kommun, antagen av kommunfullmäktige 2009-02-26 med dagens beslut av barn- och utbildningsnämnden i ärendet.

Annette Torstensson (C) yrkar på tillägg i riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun att även smör som exempelvis Bregott ska finnas som alternativ

att ekologiska närproducerade och rättvisemärkta livsmedel ska öka samt

att det ska serveras kött som följer djurhantering enligt svensk djurskyddslag

Mariette Erlandsson (KD), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Bo Andersson (V), Johnny Wiman (MP) och Christina Sundsmon (VDM) ansluter sig bakom Annette Torstenssons (C) yrkande

Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Votering begärs.

Forts nästa sida.

(15)

Bun § 67 forts

Votering

Följande votering godkänns:

Den som röstar i enlighet med ordförande Christin Rampeltin Molins (M) förslag röstar ”JA”.

Den som röstar i enlighet med Annette Torstenssons (C) förslag röstar

”NEJ”.

Christin Rampeltin Molin (M), Bertil Gyllenram (M), Tomas Sundell (S), Gunnar Jansson (S), Kajsa Andersson (S), Ann-Margret Knutsson (S) och Solveig Thorngren (S) röstar ”JA”.

Annette Torstensson (C), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Christina Sundsmon (VDM) och Johnny Wiman (MP) röstar ”NEJ”

Barn- och utbildningsnämnden har med sju röster för och fyra röster mot bifallit ordförande Christin Rampeltin Molins (M) yrkande.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning

att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisat förslag till reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger samt

att expediera Livsmedels- och måltidspolicy med riktlinjer för Västerviks kommun, antagen av kommunfullmäktige 2009-02-26 med dagens beslut av barn- och utbildningsnämnden i ärendet.

(16)

Kostinformation

Dnr 2013/479-469

Den nya skollagen trädde i kraft 1 juli 2011 och utvidgar huvudmännens skyldigheter till att alla Sveriges grundskolor, förutom att servera

kostnadsfria skolmåltider, ska servera näringsriktiga skolmåltider

(Skollag 2010:800; 10 kap). Skolinspektionen beskriver att skolmåltiden nu bör betraktas som en del av utbildningen. Det ställer krav på

huvudmannen att tillämpa skollagens bestämmelser om systematiskt kvalitetsarbete även gällande näringsriktiga skolmåltider. Att

skolmåltiden numera betraktas som en del av utbildningen innebär också att exempelvis elevers rätt till inflytande behöver tas tillvara vad gäller skolmåltiden.

Kostchefen Gunilla Ekfeldt har tillsammans med utvecklingsfunktionen på barn- och utbildningskontoret tagit fram riktlinjer för att systematiskt följa upp och kvalitetssäkra kosten i grundskolan i Västerviks kommun.

Riktlinjerna är upprättade utifrån skollagens bestämmelser och är inspirerade av Livsmedelsverkets rekommendationer för kost i grundskolan.

Kostchefen Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för

förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun.

att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt

att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år.

Forts näta sida

(17)

Bun § 68 forts Au § 50 forts

Kostchefen Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt

att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning

att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år.

Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i

grundskolan, Västerviks kommun.

Forts nästa sida

(18)

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning

Expedieras till:

(19)

Bun § 69 Au § 45

Remissyttrande preliminär budget 2015 ekonomisk planering 2016 - 2017 visioner, prioriteringar och resurser

Dnr 2014/289-041

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde informera om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2015 och ekonomisk planering 2016 - 2017.

att godkänna lämnad information.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande preliminär budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet godkänner lämnad information.

att godkänna lämnad information.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om preliminär budet 2015 ekonomisk planering 2016 – 2017 visioner, prioriteringar och resurser samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att prioritera områden:

- Barngruppernas storlek i förskolan - Satsning på de tidiga skolåren - Lärar- och ledarlöner

- Kompetensutveckling - Lokaler

Forts nästa sida

(20)

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande preliminär budget 2015 ekonomisk planering 2016 – 2017 visioner, prioriteringar och resurser med ändring av rubrik

kompentensutveckling till kompetens- och skolutvecklingsinsatser.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande preliminär budget 2015 ekonomisk planering 2016 – 2017 visioner, prioriteringar och resurser med ändring av rubrik

kompentensutveckling till kompetens- och skolutvecklingsinsatser.

(21)

Bun § 70 Au § 51

Internkontroll uppföljning

Dnr 2014/121-049

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-25, § 27 redogjorde kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen för

genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden 2014.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet att för kontrollmoment utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014

att för kontrollmoment systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt

att för kontrollmoment kränkande behandling ge barn- och

utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och

utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid

arbetsutskottets sammanträde redovisa utförda åtgärder samt barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder.

att godkänna lämnad redovisning

att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inrätta en gemensam vikarieanskaffning

forts nästa sida

(22)

att barn- och utbildningschefen förtydligar lagstiftningen som innebär att inte anställa arbetstagare utan giltigt registerutdrag. Som en yttersta konsekvens kan detta leda till tillfälligt begränsade öppettider eller att verksamheten får stänga tillfälligt

att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att reda ut ansvarsfrågan gällande systematiskt brandskyddsarbete tillsammans med

Bostadsbolaget och Tjustfastigheter

att fastighetssamordnare tillsammans med rektor/förskolechef följer upp arbetet så att bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet åtgärdas skyndsamt samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redovisar utförda åtgärder samt barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning

Forts nästa sida

(23)

Bun § 70 Au § 51forts

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redovisar utförda åtgärder samt barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning

forts nästa sida

(24)

att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling.

Expedieras till: barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, samtliga ledare,

kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen, fastighetssamordnare Jan- Olov Andersson, Bostadsbolaget och Tjustfastigheter

(25)

Bun § 71 Au § 47

Reseersättning – önskan om nytt beslut i barn- och utbildningsnämnden

Dnr 2014/115-623

Vårdnadshavare till två elever vid Västerviks gymnasium har skrivit till barn- och utbildningskontoret att de önskar nytt beslut gällande

ersättning som betalas ut till elever som har minst 6 km till skolan och där resvägen saknar kommunala färdmedel. Vårdnadshavarna anser att ersättningen de får inte är skälig och de önskar helst att skolskjuts ska anordnas till deras barn.

Västerviks gymnasium betalar ut två slags reseersättningar. Den ena gäller elever som har minst 6 km till närmaste hållplats

(anslutningsresor), den andra gäller för de elever vars resväg saknar kollektivtrafik och färdvägen mellan hemmet och skolan uppgår till minst 6 km enkel resa (kontantersättning).

Samordnande rektor vid Västerviks gymnasium Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet samt för förslag till beslut.

att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

Samordnande rektor vid Västerviks gymnasium Jörgen Jonsson redogör för alternativ till ersättning i ärendet samt för förslag till beslut att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

Alternativen som presenteras är alternativ 1 att behålla nuvarande ersättningsnivåer.

Alternativ 2 är att använda skatteverkets regler för kilometerersättning.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

(26)

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt

att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för alternativ till ersättning i ärendet samt för förslag till beslut att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

Alternativen som presenteras är alternativ 1 att behålla nuvarande ersättningsnivåer.

Alternativ 2 är att använda skatteverkets regler för kilometerersättning.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt

att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer.

Expedieras till: Vårdnadshavare som ställt frågan till barn- och utbildningsnämnden samt Västerviks Gymnasium.

(27)

Bun § 72 Au § 52

Alternativ tillagning av skolmat

Dnr 2014/260-622

I tilläggsbudget 2014 finns som ett uppdrag att barn- och

utbildningsnämnden erbjuds, inför budgetarbetet 2015, möjligheten att på lämplig skola föreslå alternativ tillagning av skolmat.

I samråd med kostchef Gunilla Ekfeldt har det framkommit att det kan vara lämpligt att upphandla en ny matleverantör till Loftahammars skola och förskola. Motiven till att Loftahammar föreslås är dels att det finns tänkbara intressenter som skulle kunna vara intresserade av att lämna anbud på att få leverera maten och dels att det annars krävs

upprustning av nuvarande kökslokaler.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet Alternativ tillagning av skolmat.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida

(28)

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet Alternativ tillagning av skolmat.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

(29)

Bun § 73 Au § 53

Reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider

Dnr 2013/236-640

2013-10-08 beslutade barn- och utbildningsnämnden riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid.

Omsorg för barn vars föräldrar arbetar på obekväm arbetstid startade den 1 februari 2014 och bedrivs i projektform under 1,5 år. Av

riktlinjerna framgår att antalet platser under projekttiden är beräknat till 15 platser med möjlighet att ha sex barn som sover över natt samtidigt.

För närvarande är cirka 15 barn inskrivna i verksamheten och efterfrågan om plats i verksamheten finns. Verksamheten har i dagsläget möjlighet att ta emot fler barn än vad som står beskrivet i gällande riktlinjer eftersom barnens vistelsetider varierar i omfattning.

Antalet platser i verksamheten bedöms under projekttiden istället utifrån vistelsetid snarare än utifrån ett fast antal platser. Detta gör att

platsantalet inte bör regleras i riktlinjerna. För att möjliggöra för verksamheten att möta behovet utifrån verksamhetens kapacitet

behöver formuleringen i riktlinjerna som reglerar beräkningen av antalet platser under projektperioden därför strykas.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider.

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider.

Forts nästa sida

(30)

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för att riktlinjerna reviderats med att antalet platser i verksamheten utgår ifrån omfattningen av barnens vistelsetider samt att längst sammanhängande period som barnet kan vistas i verksamheten är tre dygn,

förskolechefen kan besluta om undantag i särskilda fall.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: Älvdansens förskola, enheten Ugglan.

(31)

Bun § 74

Rapporter.

Kenneth Hardy Axelsson ger rapport från besök hos Västerviks gymnasium som gjordes i samband med demokratiberedning.

(32)

Kontaktpolitiker Förskola/skola

Bertil Gyllenram (M) Marieborgsskolan avdelning

Fregatten, Briggen

och fritidsklubben

Kajsa Andersson (S) Brevikskolan, Kvännaren och Jurabacken

Bo Andersson (V) Blankaholm och Gunnebo

(33)

Bun § 76

Anmälan om delegationsbeslut

Barn- och utbildningschefens beslut

Dnr 2014/299-002

Anmälan 2014-05-20 om fattade delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar 2014-03-26 - 2014-05-02

Dnr 2014/300-002

Anmälan 2014-05-20 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts 2014-03-26 - 2014-05-09

Övrigt

Dnr 2014/246-623

Skolskjutssamordnares beslut 2014-04-15 gällande skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Hjorteds skola.

Dnr 2014/266-623

Skolskjutssamordnares beslut gällande ansökan om dispens för skolskjuts till och från Lidhemsskolan till avdelningen Ugglan på Älvdansens förskola.

Dnr 2014/267-623

Skolskjutssamordnares beslut 2014-05-06 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Lidhemsskolan.

Dnr 2014/281-623

Skolskjutssamordnares beslut 2014-05-13 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan.

Dnr 2014/295-623

Skolskjutssamordnares beslut 2014-05-16 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan.

(34)

Meddelanden

Dnr 2014/236-046

Skrivelse 2014-04-11: Utdelning från donationsfonder år 2014 som disponeras av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Dnr 2014/237-046

Skrivelse 2014-04-16; Utdelning från donationsfonder år 2014 som disponeras av barn- och utbildningsförvaltningen

Dnr 2013/650-619

Ks beslut 2014-04-14, § 152 i ärendet Vård- och omsorgscollege - redovisning av förstudie

Dnr 2014/239-042

Beslut kf § 46, 2014-03-31 i ärendeet Årsredovisning 2013 för Västerviks kommun

Dnr 2014/245-609

Skolverkets rapport 399, 2014, Beskrivande data 2013 Förskola, skola och vuxenutbildning

Dnr 2014/23-106

Beslut Ks § 201, 2014-04-28 i ärendet Mål- och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun

Dnr 2014/256-169

Beslut Ks § 187, 2014-04-28 i ärendet handlingsplan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden

Dnr 2014/257-160

Beslut Ks § 186, 2014-04-28 i ärendet Krisstödplan för Västerviks kommun

Dnr 2014/259-600

Cirkulär 14:20 - Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn

(35)

Dnr 2014/270-641

Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning 2014-04-30 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§

och 14 kap. 5 och 6 §§.

Dnr 2014/23-106

Mål- och styrdokument för Västerviks kommuns arbete med barn och ungdomar. Fastställt av kommunstyrelsen 2014-04-28, § 201.

Dnr 2014/125-299

Beslut kf 2014-04-28, § 83 i ärendet Hyresavtal för

hantverksprogrammet, inriktning finsnickeri, Västerviks gymnasium.

Dnr 2014/283-606

Rektor Roger Strandbergs anmälan om kränkande behandling. Flera elever i årskurs 5 främst flickor är inblandade i konflikt där några känner sig kränkta av uttalanden.

Dnr 2014/286-049

Migrationsverkets information gällande ersättning för betydande extraordinära kostnader samt vissa särskilda kostnader.

Dnr 2014/287-013

Beslut ks § 213, 2014-05-12 i ärendet Befolkningsprognos för Västerviks kommun 2014-2030.

Dnr 2014/297-606

Rapport/sammanställning 2014-05-22 om kränkande behandling.

Dnr 2013/650-619

Beslut Hultsfreds kommun i ärendet Vård- och omsorgscollege Kalmar län.