SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

2018-08-21

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.10

Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén

C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl L Niklas Herneryd MP KD

S V MOD SD

M C (-) L S SD

Lars-Olof Sandberg Rut-Marie Engström Håkan Andersson Helén Rosenberg Jan-Ola Gustafsson Anne-Li Glansin

Ej tjänstgörande ersättare Rolf Skarin

Ulla Niklasson Lennart Svensson

Ola Hugert

Bodil Wennerström Annika Pehrsson Övriga närvarande Tjänstemän

Lena Olofsson, administratör

Utses att justera Håkan Andersson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 30 augusti 2018

Underskrifter Sekreterare §§ 43-50

Lena Olofsson Ordförande

Bengt Axbrink Justerande

Håkan Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Lena Olofsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnd

Sammanträdesdatum 2018-08-21 Datum för anslags

uppsättande 2018-08-30

Datum för anslags

nedtagande 2018-09-21

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Kompletteringsbeslut röstmottagare vid förtidsröstningen § 43

Beslut om röstmottagare i valdistrikt § 44

Beslut om ordförande och vice ordförande i valdistrikt § 45 Diskussion kring valnämndens bemanning på valdagen och

onsdagsräkningen. § 46

Information kring affischering inför valdagen § 47

Information inför Demokratidagen i Rydal § 48

Information om samverkanskonferens mellan Länsstyrelsen,

kommunerna och Polisen. § 49

Information kring PostNord § 50

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 43/2018 Dnr 2018-2 110

Kompletteringsbeslut röstmottagare vid förtidsröstningen

Valnämndens beslut

Upprättat förslag på komplettering från kommunledningskontoret gällande röstmottagare vid förtidsröstningen antas under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi.

Ärendet

Valnämnden har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som röstmottagare vid förtidsröstningen.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag på personer som ska arbeta som röstmottagare vid förtidsröstningen.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för förslaget av röstmottagare vid förtidsröstningen.

Beslutsgång

Ordföranden finner att förslaget antas.

___________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 44/2018 Dnr 2018-7 111

Beslut om röstmottagare i valdistrikt

Valnämndens beslut

Upprättat förslag från kommunledningskontoret gällande röstmottagare i valdistrikten antas under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi.

Ärendet

Valnämnden har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som röstmottagare i valdistrikten.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag på personer som ska arbeta som röstmottagare i valdistrikten.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för förslaget av röstmottagare i valdistrikten.

Beslutsgång

Ordföranden finner att förslaget antas.

__________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 45 /2018

Beslut om ordförande och vice ordförande

Valnämndens beslut

Ann-Christin Nilsson förordnas som ordförande i valdistrikt Skene-Assberg och Gunnar Nilsson förordnas som vice ordförande i valdistrikt Kinna-Marieberg- Kinnahult. Beslutet ersätter tidigare beslut enligt §9/2018 om ordförande respektive vice ordförande i nämnda valdistrikt.

Ärendet

Valnämnden har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som ordförande respektive vice ordförande i kommunens valdistrikt.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson informera om att Monicue Öberg vald till ordförande i valdistrikt Skene-Assberg och Bodil Wennerström vald till vice ordförande i valdistrikt Kinna-Marieberg-Kinnahult enligt § 9/2018 har avsagt sig sina uppdrag.

Förslag på ersättare är Ann-Christin Nilsson som ordförande i valdistrikt Skene-Assberg och Gunnar Nilson som vice ordförande i valdistrikt Kinna- Marieberg-Kinnahult.

Beslutsgång

Ann-Christin Nilsson förordnas som ordförande i valdistrikt Skene-Assberg och Gunnar Nilsson som vice ordförande i valdistrikt Kinna-Marieberg-Kinnahult.

Beslutet ersätter tidigare beslut enligt §9/2018 om ordförande och vice ordfö- rande i nämnda valdistrikt.

Ordföranden finner att förslaget antas.

__________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 46/2018

Diskussion kring valnämndens bemanning på valdagen och onsdagsräkningen

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ordförande Bengt Axbrink redogör för att man behöver schemalägga

valdagen samt onsdagsräkningen för valnämndens ledamöter. Administratör Lena Olofsson ska göra ett förslag på schema och skicka ut för godkännande.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 47/2018

Information kring affischering inför valdagen

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för vilka affischer man har tagit fram inför valperioden. Affischerna delas ut till valnämndens ledamöter för placering på allmänna anslagstavlor.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 48/2018

Information inför Demokratidagen i Rydal

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ordförande Bengt Axbrink informerar om att presidiet för Valnämndens har fått en inbjudan till Demokratidagen i Rydal den 30 augusti för att svara på allmänhetens frågor gällande Valnämndens arbete.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 49/2018

Information om samverkanskonferens mellan Länsstyrelsen, kommunerna och Polisen

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för de regionala samverkanskonferenser mellan Länsstyrelsen, kommunerna och Polisen som kommer att hållas under fyra tillfällen inför valet den 9 september. Konferenserna kommer att hållas som ett telefonmöte och personal från IT-avdelningen, Kommunikation, Valkansliet och kommundirektör kommer att deltaga.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11)

2018-08-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 50/2018

Information kring samarbetet med PostNord

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ordförande Bengt Axbrink informerar om att det har varit problem med utkörningen av material där PostNord inte har följt det utkörningsschema som var överenskommet samt missat att ta med en del av det material som PostNord själva ska förse förtidsröstningslokalerna med.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________