Brf Gillet 14 Årsredovisning 2018

(1)

Brf Gillet 14

Årsredovisning 2018

(2)

Brf Gillet nr 14

Org. nr 717600-0565 1(10)

Årsredovisning för

Brf Gillet nr 14

Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2018.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Bostadsrättsföreningen Gillet nr 14 registrerades 1946.06.18. Föreningen är ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter till nyttjande och utan tidsbegränsning.

Fastigheten

Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar.

Föreningen upplåter 21 lägenheter med bostadsrätt.

1 rum och kök 3 st 121,5 kv.m

Parkeringsplatser 11 st

Total bostadsarea uppgår till 1 297 kv.m Total tomtarea uppgår till 1 204 kv.m

Föreningen äger fastigheten Luthagen 26:1 med gatuadressen Jumkilsgatan 6 och Dalgatan 26-28 i Uppsala kommun. Byggnaden är uppförd 1947 och består av 1 flerbostadshus i 3 våningar.

Byggnadens uppvärmning är vattenburen fjärrvärme.

Genomfört underhåll

Omdragning av fastighetens el 1994

Fönsterrenovering 1995

Renovering av badrum 1998

Säkerhetsdörrar 2000

Byte radiatorventiler 2006

Renovering av bastu 2007

Upprustning av uteplats (nya möbler och grill) 2008

Fasad- och balkongrenovering 2009

Renovering av skyddsrum 2015

Upprustning av uteplats (nya möbler) 2016 Byte avloppsstam och vattenstam i kök (tvåor och treor) 2018 Renovering och maskinbyte i tvättstuga och torkrum 2018

Målning trapphus och källare 2018

Renovering av dusch i källare 2018

Nytt gästrum 2018

(3)

Brf Gillet nr 14

Org. nr 717600-0565 2(10)

Styrelsen

För tiden 2018.01.01 till 2018.05.23

Malin Ohlsén Ordförande

Katarina Ottosson Ledamot, kassör t.o.m. februari

Elisabet Zetterberg Ledamot

Jenny Westerberg Ledamot

Sandra Karlsson Ledamot

Britt-Marie Fröjdlund Ledamot, kassör från mars För tiden 2018.05.23 till 2018.12.31

Malin Ohlsén Ordförande

Britt-Marie Fröjdlund Ledamot, kassör

Elisabet Zetterberg Ledamot

Jenny Westerberg Ledamot

Sandra Karlsson Ledamot, avgått under året

Bengt-Eric Hjorthaug Ledamot

Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande person:

Malin Ohlsén och Jenny Westerberg.

Revisor

Tomas Jonasson, BOREV Revisionsbyrå Extern revisor

BOREV Revisionsbyrå Suppleant

Valberedning

Viktoria Ahlgren Irma Näslund

Stämma och sammanträden

Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2018.05.23. Två extra föreningsstämmor hölls 2018.03.05 för att rösta om finansiering av eventuella badrumsrenoveringar samt 2018.06.12 för att anta nya stadgar.

Styrelsen har under 2018 haft 14 protokollförda sammanträden.

Avtal

ML Mark & Fastighetsservice har ansvarat för fastighetsskötsel och trappstäd.

Vattenfall levererar fjärrvärme. Energiförsäljning Sverige levererar el till föreningen.

Föreniningen har kabel TV via Telenor.

Mediator har anlitats för den ekonomiska förvaltningen och lägenhetsregistret.

Överlåtelser och medlemsinformation

Under 2018 har 7 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 4 st).

Antal medlemmar var 35 st vid årets början och 36 st vid årets slut.

Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendationer.

Fastighetsunderhåll under året

Föreningens underhåll har uppgått till 3 269 832 kr, varav kostnader avseende stamrenovering har uppgått till 3 195 663 kr och har aktiverats på balansräkningen för avskrivning.

(4)

Brf Gillet nr 14

Org. nr 717600-0565 3(10)

Energiförbrukning, jämförelsetal

2018 2017 2016 2015 2014 2013

Värme (Mvh) 144 136 135 138 153 167

Vatten (Kbm) 1 439 1 450 1 419 1 460 1 821 1 935

El (Kwh) 18 270 13 033 13 155 12 785 14 501 14 691

Avgiftsändringar

Årsavgifterna har höjts med 20% från 1 januari 2018. Fr.o.m. 1 januari 2019 höjs hyror för parkeringsplatser med 100:-/månad.

Ekonomi, jämförelsetal

2018 2017 2016 2015

Nettoomsättning (tkr) 917 767 756 726

Resultat efter finansiella poster (tkr) 133 -80 145 108

Balansomslutning (tkr) 5 728 2 699 2 813 2 714

Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 30,6% 60,1% 60,5% 57,3%

Bankskuld/lgh. yta (kr/kvm) 2 861 655 714 743

Årsavgift bostäder per 31.12 (kr/kvm) 694 579 579 551

Räntekänslighet (räntebärande skuld 31.12/ 4,1%

redovisad årsavgift)

Verksamheten under året

Föreningen har genomfört en stor stamrenovering under 2018. Avloppsstammar och vattenstammar till alla kök i tvåorna och treorna är bytta. Samtliga avloppsstammar i källaren är bytta, tvättstugan samt dusch och toalett utanför bastun är renoverade.

Projektengagemang (fd Tema) har anlitats som konsulter för att projektera och hålla i stamrenoveringen.

Företaget IR bygg har anlitats som entreprenör för arbetet. Företaget Relita har filmat alla äldre avloppsstammar i huset och bedömt dess kondition.

I och med stamrenoveringen tog vi ett helhetsgrepp på samtliga gemensamma utrymmen. Källaren röjdes från bråte och målades. Ett låst cykelförråd har skapats. Cyklar har märkts upp och övergivna cyklar samlats in.

Trapphusen målades om. Ett gästrum gjordes i ordning i det gamla mangelrummet. Tvättstugan och torkrummet helrenoverades och i samband med detta så byttes maskinparken i tvättstuga och torkrum till stora delar ut. Bastun fick ett nytt aggregat.

Två nya parkeringsplatser med elplintar har anlagts på föreningens mark utefter Dalgatan.

Parkeringskön har betats av. Ett nytt parkeringsavtal har tagits fram och avgiften för parkeringen har höjts.

Nya trädgårdsmöbler har införskaffats och gamla har målats om. På innergården har en aborist beskurit de två träden vid uteplatsen. Vid rundeln på gräsmattan har en uppstammad syren samt torktåliga perenner planterats. Vårlökar har satts i rabatterna.

Soprummet har kompletterats med ett sopkärl för plastinsamling.

En radonmätning har gjorts liksom en översyn av husets ventilation, OVK. En översyn av samtliga lägenheters badrum har gjorts av Anticimex.

Telenor har tagit över föreningens avtal med Bredbandsbolaget.

Föreningen har hållit informationsmöten samt två extrastämmor i samband med stamrenoveringen.

Styrelsen har tagit fram nya ordningsregler samt städinstruktioner för gemensamma utrymmen och instruktioner för sophanteringen.

En stor anslagstavla har satts upp utanför tvättstugan där information till medlemmarna sätts upp.

Föreningen bjöd på glögg med tilltugg vid adventsmys i december.

(5)

Brf Gillet nr 14

Org. nr 717600-0565 4(10)

Verksamheten under kommande år

Underhållsplanen för perioden 2017-2027 ska revideras på grund av att vi tidigarelagt många planerade renoveringar.

Utrensning av cyklar som saknar ägare Elektrisk mangel införskaffas till tvättstugan Städning av vindsutrymmen

Brandskyddsbesiktning

Underhållsplanering

Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen med minst 0,3% av fastighetens taxeringsvärde, byggnadsvärde eller enligt upprättad underhållsplan. Föreningen har upprättat en underhållsplan som kommer att uppdateras under 2019.

Föreningen har under året amorterat 138 750 kr.

Förändring av eget kapital

Insatser och Yttre repara- Balanserat Årets upplåtelseavg. tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång 1 129 700 291 432 280 090 -79 880 Disposition av 2017 års resultat 50 400 -130 280 79 880 Uttag enligt stämmobeslut

Årets resultat 132 791

Belopp vid årets utgång 1 129 700 341 832 149 810 132 791

Förslag till resultatdisposition:

Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman.

Till föreningsstämmans disposition står:

Balanserat resultat 149 810

Årets resultat 132 791

282 601 Styrelsen föreslår att:

Till yttre reparationsfonden avsättes 50 400 Ianspråkstagande av yttre reparationsfond 0 till balanserat resultat överföres 232 201 282 601

(6)

Brf Gillet nr 14 Org. nr 717600-0565

5(10)

RESULTATRÄKNING

INTÄKTER

Nettoomsättning 2018 Not 2017

Årsavgifter 900 828 750 696

Hyresintäkter 16 200 917 028 16 200 766 896

Övriga rörelseintäkter

Övriga intäkter 3 790 8 085

SUMMA INTÄKTER 920 818 774 981

RÖRELSENS KOSTNADER Kostnader för fastighetsförvaltning

Driftskostnader -452 211 1 -407 503

Administrationskostnader -47 570 -46 184

Fastighetsavgift -26 740 -526 521 2 -26 300 -479 987

Reparation och underhållskostnader

Reparationer -36 560 -34 903

Planerat underhåll -37 609 -74 169 -174 053 -208 956

Personalkostnader -39 666 3 -39 426

Avskrivningar, materiella tillgångar

Byggnad -126 442 -115 512

Inventarier 0 -126 442 0 -115 512

RÖRELSERESULTAT 154 020 -68 900

Resultat från finansiella poster

Ränteintäkter 0 0

Räntekostnader -21 229 -21 229 -10 980 -10 980

RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 132 791 -79 880

ÅRETS RESULTAT 132 791 -79 880

(7)

6(10)

BALANSRÄKNING

TILLGÅNGAR

2018 Not 2017

Materiella anläggningstillgångar

Byggnad 4 974 306 4 1 905 085

Mark 181 000 181 000

Inventarier 0 5 155 306 5 0 2 086 085

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar

Övriga fordringar 317 4 066

Förutb.kostnader/uppl.intäkter 37 486 37 803 6 35 263 39 329

Kassa och bank 534 666 573 331

SUMMA TILLGÅNGAR 5 727 775 2 698 745

EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital

Insatskapital 25 700 25 700

Upplåtelseavgift 1 104 000 1 104 000

Yttre reparationsfond 341 832 1 471 532 291 432 1 421 132

Fritt eget kapital

Balanserat resultat 149 810 280 090

Årets resultat 132 791 282 601 -79 880 200 210

Långfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut 3 535 000 7 734 750

Kortfristiga skulder

Kortfristig skuld till kreditinst. 176 000 115 000

Leverantörsskulder 95 085 95 531

Egna skatteskulder 2 240 2 203

Upplupna kostnader 100 471 8 51 303

Förskottsinbetalda hyror/avg 64 846 438 642 78 616 342 653

SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 5 727 775 2 698 745

(8)

7(10)

NOTER

Redovisningsprinciper

Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed.

Principerna är oförändrade från föregående år.

Avskrivningar

Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod.

Huvudindelningen är byggnad och mark. Byggnaden består av ett antal komponenter, se uppdelning not 4. Ingen avskrivning sker på mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad.

Följande avskrivningsplaner tillämpas:

Byggnaden är avskriven.

Fastighetsförbättringar 4,70%

Fasad- och balkongrenovering 3,33%

Skyddsrum 2,00%

Stamrenovering 2,00% (stamrenoveringen skrivs av med 2 månader 2018)

Värderingsprinciper

Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden.

Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta.

Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd.

Belopp anges i hela kronor (SEK).

NOT NR 1 Driftskostnader

2018 2017

Fastighetsskötsel och städ 84 996 0

Fastighetsskötsel 0 55 136

Fastighetsskötsel extra 12 174 7 085

Städning 0 38 432

Sotning 0 2 250

Obligatoriska besiktningar 11 125 3 550

Serviceavtal 7 494 7 414

El 45 640 34 036

Värme 137 016 127 986

Vatten 38 634 32 704

Sophämtning 28 667 19 916

Försäkring 25 946 24 171

Kabel TV 22 424 21 633

Förbrukningsinventarier 5 450 502

Revisionsarvode 10 769 10 625

Övriga fastighetskostnader 21 876 22 063

SUMMA 452 211 407 503

NOT NR 2 Fastighetsavgift

Fastigheten har åsatts värdeår 1947 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift, som för 2017 uppgick till maximalt 1.315 kr/lgh och för 2018 maximalt 1.337 kr/lgh.

Taxeringsvärdet framgår av annan not.

(9)

8(10)

NOT NR 3 Personalkostnader

Föreningen har inte haft någon anställd under året. Löner och arvoden

2018 2017

Styrelsen 30 240 30 000

SUMMA löner och arvoden 30 240 30 000

Sociala avgifter 9 426 9 426

SUMMA löner, arvoden sociala avgifter 39 666 39 426

NOT NR 4 Luthagen 26:1

2018 2017

Taxeringsvärde: 16 800 000 16 800 000

Byggnadsvärde 9 400 000 9 400 000

Markvärde 7 400 000 7 400 000

SUMMA TAXERINGSVÄRDE 16 800 000 16 800 000

Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande:

Bostäder 16 800 000 16 800 000

Bokfört värde: 2018 2017

Byggnad 410 355 410 355

Fastighetsförbättringar 1 144 433 1 144 433

Anskaffningsvärde 1 554 788 1 554 788

Ingående ackumulerade avskrivningar -1 374 885 -1 320 901

Årets avskrivningar -53 984 -53 984

Utgående ackumulerade avskrivningar -1 428 869 -1 374 885

Utgående restvärde enligt plan 125 919 179 903

Fasad- och balkongrenovering 1 500 000 1 500 000

Ingående ackumulerade avskrivningar -400 000 -350 000

Utgående ackumulerade avskrivningar -450 000 -400 000

Utgående restvärde enligt plan 1 050 000 1 100 000

Skyddsrum 576 447 576 447

Stamrenovering 83 319 0

Uppfört under året 3 195 663 0

Anskaffningsvärde 3 278 982

Ingående ackumulerade avskrivningar 0 0

Årets avskrivningar -10 930 0

Utgående ackumulerade avskrivningar -10 930 0

(10)

9(10)

Pågående renovering 83 319 0

Uppfört under året 0 83 319

Omfört till stamrenovering -83 319 0

Utgående restvärde enligt plan 0 83 319

SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 4 974 306 1 905 085

NOT NR 5 Inventarier

Bokfört värde: 2018 2017

Inventarier 227 521 227 521

SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 0

NOT NR 6 Förutb.kostnader/uppl.intäkter

2018 2017

Förutbetalda försäkringskostnader 24 844 24 674

Förutbetald serviceavgift 5 180 4 983

Förutbetald avgift kabel TV 5 606 5 606

Förutbetald Returpappercentralen 1 856 0

SUMMA 37 486 35 263

NOT NR 7 Skulder kreditinstitut

Räntejust. Ränta Skuld

Nordea 2020.02.12 1,05% 366 000

Nordea 2020.10.14 1,10% 368 750

Nordea 2019.01.03 0,59% 1 243 750

Nordea 2019.01.18 0,56% 1 732 500

SUMMA FASTIGHETSLÅN 3 711 000

Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering -176 000

SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER 3 535 000

Härav del som förfaller till betalning senare än 2023.12.31 2 831 000

NOT NR 8 Upplupna kostnader

2018 2017

Upplupen räntekostnad 5 047 1 377

Beräknat revisionsarvode 10 800 10 500

Beräknade styrelsearvoden 30 000 30 000

Beräknade sociala avgifter 9 426 9 426

Övriga upplupna kostnader 45 198 0

SUMMA UPPLUPNA KOSTNADER 100 471 51 303

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

Ordförklaringar

Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader.

Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse.

Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värde- minskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier.

Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstäm- man beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas.

Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut.

Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten.

Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret.

Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år.

Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år.

Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär.

Exempelvis bankkonto.

Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott.

Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgens- förbindelser.

Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast för- eningens viktigaste intäkt.

Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

(16)

Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se