Sammanträdesdatum 2021-10-26

(1)

ajournering kl.18.27–18.50

Paragrafer §§ 122 – 131, 133-136

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Catharina De Geer (KD) med Erik Wallenberg (L) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2021-10-28

Underskrifter Sekreterare Kukkamariia Valtola Sjöberg

Ordförande Monica Lindell Rylén (S)

Justerande Catharina De Geer (KD)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2021-10-26

Datum för tillkännagivande 2021-10-29

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2021-11-22

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Tillkännagivet av Kukkamariia Valtola Sjöberg

Utdragsbestyrkande

Comfact Signature Referensnummer: 1206487

(2)

§ Ärende

122 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 123 Öppet sammanträde, beslut

124 Information från kulturchefen

125 Information från nämndens ordförande 126 Verksamhetsrapporter, information från

enheterna

KN/2020:1 KN/2020:2 KN/2020:3 KN/2020:4 127 Information: konstnärlig utsmyckning

128 Verksamhetsplan 2022-2024

129 Beredningsgrupp för kulturbidrag 2022 KN/2021:113 130 Motion om plan för verksamhetsbesök KN/2021:46 131 Namnsättning Eldsund 6:16, etapp 3 söder KN/2021:23 133 Ärendebalanslista

134 Delegationsbeslut KN/2021:22

135 Meddelandeärenden KN/2021:28,

KN/2021:52 136 Övriga frågor

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Ellinor Hogrell (M) Donald Wedel (M)

Monica Lindell Rylén (S) ordf.

Göran Svärd (S)

Jennie Larsson Tjernström (S) Catharina De Geer (KD) Erik Wallenberg (L) Björn Karlsson (SD) Sandrina Moretti (V) Ersättare

Vakant (M) Vakant (M)

Lennart Ahlström (M) Christer Svedberg (C) Magnus Edvinsson (STRP) Ingela Bengtsson (MP) Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Marcus Delving, fritidsgårdschef

Towe Karlsson, bibliotekschef §§ 122-126, 131-136

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef Scen & kulturproduktion Annika Busch Palm, Kultursamordnare §§ 122-127

Kukkamariia Valtola Sjöberg, sekreterare Antal åhörare: 1

(4)

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. godkänna föredragningslistan.

Övriga frågor Ingela Bengtsson (MP)

- Mötesplatser och konsulter.

________________________________________________________

(5)

Öppet sammanträde

Beslut

1. kulturnämndens sammanträde 2021-10-26 ska vara öppet för allmänheten.

________________________________________________________

(6)

Information från kulturchefen

Kulturchef Christer Hermansson informerar om följande:

En personaldag ägde rum den 20 oktober i Paulinska salen och Thomas Arena för all personal på Kulturkontoret. Äntligen kunde en gemensam samling hållas efter alla pandemirestriktioner. Medarbetarna

presenterade sig, många nya medarbetare har börjat arbeta under Coronapandemin. Kommunalrådet Anders Härnbro (S) intervjuade musikern Johanna Brun och författaren Carina Malinen Lundin som tagit del av verksamheternas utbud. På eftermiddagen berättade ordföranden i Kulturnämnden, Monica Lindell Rylén (S), om det politiska uppdraget och sedan intervjuade hon musikern Axel Fagerberg. På lunchen hölls en musikquiz av musikerna Sonny & Petter.

Kommunens totala sjukfrånvaro i september 2021 var 9,4 procent.

Kulturkontorets totala sjukfrånvaro under samma period var 2,5 procent, lägst av alla kontor och avdelningar. Det innebär en frisknärvaro på 97,5 procent.

_______________________________________________________

(7)

Information från nämndens ordförande

Ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar om följande:

Samkultur Sörmland höll möte på Sörmlands museum den 11 oktober. Då diskuterades kommunernas remissvar på aktivitetsplan 2022 på

nuvarande kulturplan. Därefter hölls fortsatt arbete i form av workshop kring ny regional kulturplan 2023-2026.

Monica Lindell Rylén (S) deltog på Öppet Hus den 16 oktober i nya lokaler för Fritidsgården på Mötesplats Åker.

Kulturnämndens presidium hade möte med kommunens revision den 20 oktober. Diskussion hölls om bland annat pandemins effekter, framtida utmaningar, lokaldemokrati och nämndens arbete med internkontroll och risk- och väsentlighetsanalys.

Möte med kulturkontorets ledningsgrupp var den 21 oktober och Monica Lindell Rylén (S) deltog. En diskussion kring framtida utmaningar och utveckling inom nämndens olika verksamhetsområden hölls.

Monica Lindell Rylén (S) deltog den 22 oktober på redovisning av resultatet av kommunens arbete med etableringsplan för näringslivet. I planen finns nu kulturella och kreativa näringar med som ett område för etablering som ger kommunen mervärde inom många olika områden.

________________________________________________________

(8)

Verksamhetsrapporter, information från enheterna

Verksamhetsrapporter för månaden september 2021, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt Scen & kulturproduktion, meddelas för nämnden.

________________________________________________________

(9)

Information: konstnärlig utsmyckning

Kultursamordnare Annika Busch Palm informerar om konstnärlig utsmyckning.

Det finns två sätt som man kan få till konstnärlig utsmyckning i kommunen och det är dels 1 % regeln som gäller vid nybyggnation och ombyggnation. Det andra sättet som man kan få till konstnärlig utsmyckning (i Strängnäs stad) är genom uttag i Anna och Axel Wåhlins fond. Då beslutar kulturnämnden om ett uttag ur fonden och sedan måste det godkännas av SEB:s fondförvaltning.

För att hitta konstnärer görs antingen upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller genom direktupphandling om budgeten för konsten understiger 586 000 kr.

De vanligaste projekten i kommunen är konst vid gruppboenden, förskola, idrottsplats och konst i stadsmiljö.

Pågående projekt är Magiska stigen del 2 där workshop har hållits på en förskola tillsammans med konstnär. Dessutom har konst gjorts utanför Multeum, en miniatyrstig i Åkers styckebruk samt tillfälliga muralmålningar.

Kommande projekt är Larslunda idrottsplats, elskåp i Mariefred samt offentlig utsmyckning till 500-årsjubiléet 2023.

_______________________________________________________

(10)

Verksamhetsplan 2022-2024

Beslut

1. anta Verksamhetsplan 2022-2024 för Kulturnämnden.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Verksamhetsplanen beskriver hur kulturnämnden ska bidra till kommunfullmäktiges måluppfyllelse och anger därmed riktningen för

verksamhetens arbete de kommande åren. I planen finns de prioriteringar som ska genomföras 2022. Dessa görs bland annat med utgångspunkter i Strängnäs kommuns kulturpolitiska program som antogs i kommunfullmäktige 2018.

Verksamhetsplanen beskriver även vilka internkontrollpunkter som ska användas knutna till målen. Konkurrensplan, mall för privata utförare och dokumentet risk- och väsentlighetsbedömning gällande internkontrollens punkter finns i medföljande bilagor.

Kulturnämnden har tilldelats en driftbudget för 2022 på 53,7 miljoner kronor. I verksamhetsplanen redovisas budgeten för respektive verksamhetsområde samt investeringsbudgeten för kommande tre år.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Kulturnämndens verksamhet finansieras inom den ekonomiska ram som tilldelats i beslutet om budgetramar för år 2022.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Uppföljning sker i samband med månadsrapporter, delårsrapporter och årsredovisning.

Beslutsunderlag

Verksamhetsplan 2022-2024 för Kulturnämnden

Bilaga 1 Budget och prognos för 2022 samt driftbudget för 2023-2024 Bilaga 2 Konkurrensplan 2022 för Kulturnämnden

Bilaga 3 Mall privata utförare 2022 Kulturnämnden Bilaga 4 Risk-och väsentlighetsbedömning 2022

(11)

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Kommunrevisionen för kännedom

________________________________________________________

(12)

Beredningsgrupp för kulturbidrag 2022

Beslut

1. utse en beredningsgrupp för kulturbidrag 2022 bestående av två förtroendevalda från majoriteten och två förtroendevalda från oppositionen.

Beslutsgång

Nämnden föreslår att Christer Svedberg (C), Erik Wallenberg (L), Donald Wedel (M) och Monica Lindell Rylen (S) ska ingå i beredningsgruppen.

Kulturnämnden ansvarar för kulturbidragen som delas ut till kulturföreningar varje år. Även bidragen till mötesplatserna ingår i detta.

För att undvika jäv bör endast personer utan styrelseuppdrag i förening med rätt att söka kulturbidrag ingå i beredningsgruppen.

Kulturkontoret sammanställer ansökningarna och skriver fram ett förslag till beslut. Nämnden utser en beredningsgrupp som diskuterar detta med ansvarig handläggare. Sedan tar kulturchefen beslut om bidragen (Delegationsordning för kulturnämnden i Strängnäs kommun, nr 4.1).

Kulturnämnden informeras om fördelningen av kulturbidrag vid sitt sammanträde i december.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till -

________________________________________________________

(13)

Motion om plan för verksamhetsbesök

Beslut

Kulturnämnden förslår kommunfullmäktige besluta att

1. avslå motionen med hänsyn till att respektive nämnd bör få besluta i frågan.

Yrkanden

Björn Karlsson (SD) yrkar bifall till motionen.

Beslutsgång

Ordföranden ställer avslag mot bifall till liggande förslag och finner att kulturnämnden bifaller liggande förslag.

Motion från Björn Karlsson (SD) om plan för verksamhetsbesök har lämnats från kommunfullmäktige till kulturnämnden för besvarande.

Förslagen i motionen är att Strängnäs kommun årligen tar fram en plan i

samtliga nämnder för politiska verksamhetsbesök samt att Strängnäs kommun på grund av den pågående pandemin tar fram en plan för digitala verksamhetsbesök i samtliga nämnder.

Då nämnderna arbetar med olika metoder för verksamhetsbesök till exempel genom kontaktpolitiker och nämndgemensamma besök föreslås i

ordförandeförslaget till beslut att ärendet avslås av kommunfullmäktige.

Diskussion och planering av verksamhetsbesök inom kulturnämndens verksamheter görs framöver inom nämnden.

Om motionen avslås i enlighet med förslag till beslut innebär det inga

ekonomiska konsekvenser för kommunen. Om en kommungemensam plan tas fram kan det innebära kostnader i form av eventuell utredning och framtagande av plan.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Motion från Björn Karlsson (SD)

(14)

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

________________________________________________________

(15)

Namnsättning Eldsund 6:16 med flera, del av "Etapp 3 söder"

Beslut

1. fastställa kvartersnamnen till Garnisonen, Infanteribrigaden och Pansarbrigaden.

2. fastställa parknamnet till Permissionsparken.

Yrkande

Björn Karlsson (SD), Catharina De Geer (KD), Göran Svärd (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet och motiv till beslut

Som en del i utvecklingen av Eldsundsviken (gamla P10), projektet Norra staden, är nu den södra etappen med tre kvarter och en park under planläggning.

Eldsundsviken är historiskt ett område med lång militär historia, marken har tidigare tillhört P10 Södermanlands regemente och ägts av Försvarsmakten.

Namnberedningen har valt att ta fram förslag på kvartersnamn och parknamn med militärt tema som en naturlig fortsättning på de redan namnsatta

närliggande områdena. Området omfattar tre kvarter och en park.

En remiss med namnförslagen Garnisonen, Infanteriet och Brigaden, samt Permissionsparken sändes ut. Efter genomgång av inkomna remissvar har namnen justerats lite för att återspegla inom vilka inriktningar Södermanlands regemente utbildade mot.

Namnförslag har sänts på remiss till:

Kungliga Södermanlands regementes kamratförening,

Kungliga Södermanlands regementes officerares kamratförening,

Sörmlands museum, Strängnäs Gille, Lantmäteriet, Sjögrävarn AB, Kilenkrysset Eldsundsviken AB, Strängnäs kommun Mark- och exploatering,

Bostadsrättsföreningen Båthuset, SEVAB Strängnäs Energi AB samt Kulturnämndens presidium.

Kungliga Södermanlands regementes kamratförening och Strängnäs Gille föreslår, istället för det militära temat, namn som knyter av till vad platserna

(16)

Soldattorpet och för kvarter 3 Trumslagarskogen. Permissionsparken anser de vara ett bra namn.

Sörmlands museum lyfter det specifika områdets historiska koppling med soldattorp och dansbana men är med på den militärhistoriska kopplingen av föreslagna namn.

Kilenkrysset Eldsundsviken AB godkänner förslagen och Lantmäteriet tillstyrker namnen med motiveringen att de faller mycket väl in i namnmiljön.

Kungliga Södermanlands regementes officerares kamratförening anser att namnen är väl valda men anser att Infanteriet beskriver en mer landsomfattande organisation och man därför bör använda Infanteribrigaden och Pansarbrigaden för att spegla vad man utbildat mot genom åren. Namnet Garnisonen anser de vara relevant då namnet även innefattar organisationer utanför själva

regementet.

Kulturnämndens presidium anser att de föreslagna namnen är lämpliga. Dock anser de att ”Permissionsparken” känns något tungt och presidiet föreslår

”Eldsundsparken” som ett alternativt förslag. Eldsundsparken har använts som namn för en annan park i detaljplaneprogrammet för Norra Staden och

Namnberedningen anser att namnet passar bättre för den parken.

Namnberedningen har inte erhållit svar från Bostadsrättsföreningen Båthuset, SEVAB Strängnäs Energi AB, Strängnäs kommun Mark- och exploatering samt från Sjögrävarn AB.

Uppföljning

Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets program för adressättning av samhällsbyggnadskontorets GIS-enhet och på så sätt bli sökbart via t ex sökning av gatuadress på Eniro eller motsvarande allmänt tillgängliga sökplatser.

Beslutsunderlag

Plankarta med markering och text för kvarters- och torgnamn.

Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK

Byggenheten, Ann-Christin Sindemark GIS-enheten, David Reinedahl

Lantmäteriet, Ortnamnssektionen, 801 82 Gävle Teknik- och servicekontoret, Stadsmiljöenheten

Kungliga Södermanlands regementes officerares kamratförening Strängnäs Gille, Göran Svärd

Kungliga Södermanlands regementes kamratförening

(17)

Mark och exploatering, Katrina Zettervall Kilenkrysset Eldsundsviken AB

________________________________________________________

(18)

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2021-10-14, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

________________________________________________________

(19)

Delegationsbeslut

Beslut

1. godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2021-09-20 till 2021-10-13

Beslutsgång

Kulturnämnden har att godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2021-09-20 till 2021-10-13

Uppföljning

Beslutsunderlag

Rapport, Delegationsbeslut, underlag, 2021-10-14 Beslutet skickas till

-

(20)

Meddelandeärenden

Beslut

1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Beslutsgång

Kulturnämnden har att lägga bifogade meddelanden till handlingarna.

Uppföljning

Beslutsunderlag

KS § 218, 2021-10-01, Delårsrapport 2:2021 för Strängnäs kommun KF § 205, 2021-09-27, Måltidspolitiskt program för Strängnäs kommun Måltidspolitiskt program för Strängnäs kommun – antagen

KS § 187, 2021-09-01, Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, antagen

KF § 208, 2021-09-27, Upphävande av beslut om delegation av föreskriftsrätt om förbud att vistas på särskilda platser, i syfte att hindra smittspridning av Covid-19 Beslutet skickas till

-

_________________________________________________________

(21)

Övriga frågor

Ingela Bengtsson (MP)

- Uppdatering av mötesplatser och konsulter.

Anders Lorentz Pantzar ber att få återkomma med mer information på kommande möten.

________________________________________________________

(22)

undertecknare:

NAMN: MONICA LINDELL RYLÉN

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _09ab38e24f9f21e40f3cff44b5866e7810 DATUM & TID: 2021-10-28 09:54:47 +02:00

NAMN: CATHARINA DE GEER

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _08d0f92c7c8ae34c41b4601c89b79db812 DATUM & TID: 2021-10-28 17:48:31 +02:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-10-28 17:48:43 +02:00 Ref: 1206487

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor