MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

(1)

Utdragsbestyrkande Camilla Berglöv-Hermansson (KD)

Andreas Jonsson (S) § 76 - § 82

Tjänstgörande ersättare Sarah Isgren (MP) för Ola Johansson (S) Karin Johansson (KD) för Harald Eriksson (M) Övriga närvarande

Ersättare

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Christer Johansson, verksamhetsutvecklare

Inger Strand, förskolechef/rektor Karolinerskolan §§ 76, 77 Personalföreträdare Laila Gunnarsson Lärarförbundet § 76 - § 81, § 84

Övriga

Utses att justera

Justerare Sarah Isgren (MP)

Ersättare Helena Hultman-Karlsson (C)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 oktober 2013, klockan 14.30 Justerade paragrafer §§ 76 - 85

Underskrifter Sekreterare ...

Christer Johansson

Ordförande ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Sarah Isgren ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-10-23 Datum då anslaget sätts upp 2013-10-29 Datum då anslaget tas ned 2013-11-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Christer Johansson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 76 Ökad personaltäthet i förskolan

§ 77 Karolinerskolans hälsoprojekt

§ 78 Prestationsmål 2014

§ 79 Strukturutredning av gymnasieskolan

§ 80 Rapport om skolskjutsåkande

§ 81 Sammanträdestider 2014

§ 82 Skolskjutsärende

§ 83 Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden

§ 84 Informationsärenden

§ 85 Delegeringsärenden

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 76

Ökad personaltäthet i förskolan

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Förskolechef/rektor för Karolinerskolan redogör för sammanställning av ökad personaltäthet i förskolan. Hon informerar även om den nuvarande kösituationen.

Beskrivning av ärendet

Beräkningen av antal barn inom förskolan tyder på ett kommande behov på 380 – 400 platser inom förskolan. Detta bygger på en beräkning på 90 barn/år och att 90

% av barnen finns inom förskolan. Detta gör att förvaltningen har ett ökat behov av platser.

(4)

§ 77 Dnr KUN 2013/119.600

Karolinerskolans hälsoprojekt

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen

Kultur- och utbildningsnämnden ger förskolechefen/rektor för Karolinerskolan i uppdrag att undersöka om projektet kan utvecklas och genomföras i förskolan.

Återrapportering till nämnden sker i april 2014.

Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utredningen om överviktiga barn redovisas för förskolecheferna.

Förskolechef/rektor för Karolinerskolan redogör för det hälsoprojekt som genomförts på Karolinerskolan. Hälsoprojektet är en del i det

Dalslandsgemensamma projektet Sunda Tråden, som pågår mellan 2012-2014.

Karolinerskolan har fått projektbidrag på 140 000 kr under två år för att arbeta med ett hälsoprojekt. Projektet har stärkt samverkan mellan elever och personal.

Eleverna har varit mycket aktiva i planeringen av arbetet. Detta har ökat elevernas självkänsla. Skolan har gjort en utvärdering med eleverna som visar att arbetsro och koncentration har ökat.

På Kroppefjälls förskola har hälsoarbetet startat med att se över den kost som serveras på förskolan.

Karolinerskolan har fått i uppdrag att informera övriga enheter inom KUN om projektet.

Beslutet skickas till

Rektorer/förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(5)

§ 78 Dnr KUN 2013/120.600

Prestationsmål 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om följande prestationsmål för 2014:

 Varje verksamhet ska ha en väl utvecklad dialog med brukarna.

 Måluppfyllelsen i grundskolan och gymnasieskolan ska öka.

 Verksamheterna ska bedriva ett aktivt arbete med integrations-och internationella frågor.

 Alla verksamheter ska bedriva ett hälsofrämjande arbete.

 Förskolan ska präglas av god kvalité och service.

 Verksamheterna ska genomsyras av nytänkande i arbetet.

Förvaltningschefen redogör för förslag på prestationsmål för kultur- och utbildningsförvaltningen inför 2014.

Beslutsunderlag

Styr- och ledningsplan, kultur- och utbildningsförvaltningen.

Förvaltningen har lämnat förslag om att minska antalet mål för att få ett aktivare arbete kring de mål som gäller för året. Det mål som inte följer med till 2014 är entreprenöriellt arbete, ett område som enheterna på olika sätt fortsätter att arbeta kring.

Inför nästa år önskar ledamöterna att arbetet kring prestationsmålen börjar tidigare och att nämnden finns med i ett tidigare skede.

Rektorer/förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(6)

§ 79 Dnr KUN 2013/117.612

Strukturutredning av gymnasieskolan

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande:

För ett mer kostnadseffektivt lokalutnyttjande integreras vuxenutbildningens verksamheter till Dahlstiernska gymnasiets lokaler.

Under förutsättning att det finns tillräckligt elevunderlag på varje program läsåret 14/15 föreslås följande utbud på Dahlstiernska gymnasiet: Naturvetenskap, Estet, Barn- och fritid, VVS- och fastighet, yrkesprogram med lärlingsvariant och IM- programmen

Nämnden ska årligen besluta om styrprinciper som fastställer ett minsta antal elever per program/programinriktning för uppstart av program. Styrprinciperna skall kompletteras med en ekonomisk analys.

Förvaltningschefen ska presentera förslaget till styrprinciper vid nämndens möte i februari 2014

Förvaltningschefen redovisar förslag till beslut om lokalutnyttjande och

programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför läsåret 14/15 utifrån genomförd strukturutredning.

Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/117.612

Beslutet skickas till Rektor för Dahlstiernska

(7)

§ 80

Rapport om skolskjutsåkande

Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen.

Rune har åkt med tur nr 7 och redogör för resan, som var positiv. Övriga ledamöter redovisar vid nämndens sammanträde i november.

Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, § 142, ska nämndens ledamöter resa med kommunens skolskjutsar och redovisa sina intryck vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013.

(8)

§ 81 Dnr KUN 2013/121.600

Sammanträdestider 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2014 års tider för sammanträden är följande:

Utskottet sammanträder tisdagar 8.30–10.00, om inget annat beslutas.

Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar 14.30–16.30, om inget annat beslutas.

Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar 8.30–12.00, om inget annat beslutas.

Månad Utskott Kunsam Nämnd

Januari 14 28 29

Februari 11 25 26

Mars 11 25 26

April 8 22 23

Maj 6 20 21

Juni 3 17 18

Augusti 12 26 27

September 9 23 24

Oktober 7 21 22

November 4 18 19

December 2 16 17

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för 2014.

Rektorer/förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Kunsams ledamöter

Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter

(9)

§ 82 Dnr KUN 2013/108.623

Skolskjutsärende

Kultur- och utbildningsnämnden bedömer, i enlighet med förvaltningen, att eleverna klarar vägen och hållplatsen som tilldelats och beslutar att avslå överklagan.

Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen 2013-10-04 från förälder vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavaren överklagar skolskjutshandläggarens beslut om tilldelning av ny hållplats. Vårdnadshavaren anser att vägen till hållplatsen är farlig för barnen att gå på.

Skolskjutssamordnaren redovisade ärendet.

Beslutet som förvaltningen har tagit baseras på besiktning av den aktuella gångvägen. Förvaltningschefen, verksamhetsutvecklaren och

skolskjutshandläggaren bedömde vid besiktningen att vägen har godtagbara trafikförhållanden. Elevernas gångavstånd till hållplatsen följer

skolskjutsreglementet.

Beslutet skickas till Vårdnadshavarna Skolskjutshandläggaren

(10)

§ 83 Dnr KUN 2013/60.007

Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att som svar hänvisa till

kommunstyrelsens beslut § 173, där kommunchefen ges i uppdrag att föra en dialog med revisionen angående framförda påpekanden.

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat målstyrningen inom kultur- och utbildningsnämnden. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighets- och riskbedömning.

Kommunrevisorerna säger i sin rapport att de ser positivt på kultur- och

utbildningsnämndens förmåga att följa upp och att dess målstyrning harmoniserar med den övergripande måluppfyllelsen för kommunen. Revisorerna har

uppmärksammat en stor avvikelse i lämnade prognoser under 2012 i förhållande till det faktiska utfallet, vilket beror på felaktigt beräknad semesterlöneskuld.

Revisorerna rekommenderar därför att hanteringen av semesterlöneskulden ses över. Kommunen behöver även se över behovet av att upprätta

tillämpningsanvisningar för redovisningslagen, något som saknas idag.

Svar på rapporten ska vara kommunrevisorerna tillhanda senast 2013-10-28.

(11)

§ 84

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden Översyn av datorer på enheterna:

Verksamhetsutvecklaren presenterade utfasningen av äldre Pc/windowsdatorer och hur framtida satsningar mot iPad ser ut.

Enkät förskolan 2013:

Förvaltningschefen redovisar den föräldraenkät för förskolan som delats ut under oktober. Alla förskolar och de kommunala familjedaghemmen deltar. Resultatet kommer att sammanställas och presenteras för verksamheterna och KUN under december 2013.

Rapport från utbildningsdagen ”vad och hur”:

Nämndens ordförande och deltagande ledamöter redogör för konferensen ”Vad och Hur” i Mellerud. Konferensen handlade om vilka frågor som politikerna ska besluta om – VAD och genomförandet av tjänstemännen – HUR.

Möte med hälso- och sjukvårdsnämnden:

Förvaltningschefen redogör för mötet. En av de viktiga redovisningarna var kring

”Barn och fetma”. Barn- och ungdomsmottagningen presenterade sitt arbete och att de upplever att de har en bra kontakt med ungdomarna.

Information om årets Lärarförbundets undersökning ”Bästa skolkommun”:

Personalrepresentanten för Lärarförbundet presenterade årets ranking.

Information om förtydligande av lönekriterierna

Förvaltningschefen presenterade förtydligandet av lönekriterierna. Vid samverkansmötet Kunsam möttes förtydligandet positivt.

Information från besök på bibliotekslösningar i Grästorp och Lidköping”:

Nämndens ordförande och förvaltningschefen redovisar sina intryck från en resa tillsammans med bibliotekspersonalen.

Nästa utskott: tisdagen den 5 november.

(12)

§ 85

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Rådaskolan (september) § 45

Nordalsskolan (september) § 46

Åsens skola (september) § 47

Kultur- och utbildningsförvaltningen § 48

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: september

Delegat: Jonas Sundberg, § 45

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1309-49 130930 Timanställning Lena Lisius 130930 -

R1309-50 130903 Timanställning Margareta Eriksson 130903 -

Enhet: Nordalsskolan Period: september

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, § 46

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-13-30 130819 Timanställning Glenn Öder, 130819-140531

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande N-13-31 130916 Timanställning Oscar Adler 130916-140331 N-13-32 130918 Timanställning Annica Olsson, 130918-131031 N-13-33 130918 Timanställning Sabina Bekibele, 130909-140331 N-13-34 130919 Timanställning Anna-Lena Johansson, 130919-140330 N-13-35 130923 Timanställning Andreas Eriksson, 131014-131130

N-13-36 130923 AVA-anställning Magnus Johansson, 131001-140330 med möjlighet till tillsvidareanställning

Enhet: Åsens skola Period: september

Delegat: Lena Andersson, § 47

Å-13-02- 130901 Tjänstledighet 20% Sabine Johansson, 130909-130630 Å-13-03 130918 Timanställning Paulina Hecktor, 131001-131231

Enhet: Kultur och utbildningsförvaltningen Period: september Delegat: Liselott Vislander, § 48

2013/84.623 130920 Skolskjuts växelvis boende. S. Hallgren 040620 samt E.

Hallgren 010426 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

2013/80.623 Skolskjuts växelvis boende. W. Åkerblom 040918 samt D.

Åkerblom 060629 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

2013/93.623 Skolskjuts växelvis boende. J. Tisell Noren 951118, A. Tisell Noren 001020, samt P. Tisell Noren 980812 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

2013/91.623 Skolskjuts växelvis boende. F. Ottosson 060912, samt E.

Ottosson 030718 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

2013/89.623 Skolskjuts växelvis boende. K. Tellander 971126 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

2013/86.623 Skolskjuts växelvis boende. N. Guttke 020602 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

2012/137.623 Skolskjuts växelvis boende. S. Dahlin 030303, samt A. Dahlin 060911 beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

(14)

2013/87.623 Skolskjuts växelvis boende. O. Gustafsson 010528 beviljas.

Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.