Beslutande Annah Zander, ordförande Varberg (KD) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S) Ralph Jirander, Varberg (M)
Björn Pettersson, Varberg (M) Bo Gustafsson, Falkenberg (M)
Ersättare - Ulla Svensson, Varberg (S) ej tjänstgörande Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S)
Helena Enqvist, Falkenberg (S)
Övriga deltagande Linda Jonsson överförmyndarchef Annika Källberg Haknert, sekreterare Agné Mikalauskine, handläggare
Cecilia Torngren Lundgren, handläggare John Svensson, handläggare
Utses att justera Ingegerd Rönnbäck
Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 53-99
Ordförande Annah Zander
Justerande Ingegerd Rönnbäck
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 53
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Godkänna dagordningen.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Dagordningen godkänns.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Fråga om jävs tas särskilt upp vid ett specifikt individärende. I övrigt anmäler ingen av ledamöterna att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 55
Delegationsbeslut
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. Ett delegationsbeslut anmäles och lägges till handlingarna.
_________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ett delegationsbeslut har fattats den 17 mars 2022. Beslutet anmäles och lägges till handlingarna.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inga beslut att fatta.
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarchef Linda Jonsson informerar nämnden om;
*Presentation av Agné Mikalauskiene, Cecilia Torngren Lundgren och John Svensson som anställts som handläggare på överförmyndarnämnden.
*Den 31 mars var det ägarsamråd där bl a budgetfrågor togs upp där Linda Jonsson, Lars Fagerström och Annah Zander deltog.
Årsredovisning 2021 presenterades tillsammans med nuläget kring samverkan med Mark och budget 2023 och framåt. I avtalssamverkan har
kommunfullmäktige i alla tre kommuner beslutat om bl.a. hantering av budget. Samverkansavtalet säger att budget ska räknas upp med Prisindex för kommunal verksamhet samt generell befolkningstillväxt. Samverkansavtalet är beslutat efter det att KF beslutade om ekonomiskt tillskott för
överförmyndarnämnden inför 2023 (ett totalt tillskott om ca 300 000 kr).
Formellt sett faller därmed KF:s beslut om ekonomiskt tillskott (då detta beslut fattades före beslutet om avtalssamverkan som även reglerar budget).
Av ägarsamrådet framgick dock att kommunerna har förståelse för om budget inte hålls fullt ut med tanke på den osäkerhet som finns kring kostnader med anledning av att man går in i en samverkan med Marks kommun.
*Arbetet med samverkan med överförmyndarnämnden i Marks kommun går enligt plan.
*Samverkansavtalet är klart och har beslutats i samtliga tre kommuner. Det vinner laga kraft i innevarande vecka.
*Det finns en överenskommelse mellan förvaltningarna i vilken takt och ordning ärenden ska övertas. Övertagandet kommer att ske i 4 omgångar med start den 1 maj och vara helt övertaget senast den 1 oktober 2022.
*En överenskommelse som reglerar samverkan mellan de tre kommunerna ska nu skrivas tillsammans med nytt reglemente. Beslutsgången för
dokumenten startar i överförmyndarnämnden och kommer därmed upp på nästa nämndsmöte i maj. Beslut förväntas i alla tre
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
kommunfullmäktigeförsamlingar i juni. Beslutet omfattar att det ska bildas en gemensam nämnd och reglerar hur den ska se ut och arbeta, med start den 1 januari 2023.
*Rekryteringen av tjänster inför samarbete med överförmyndarnämnden i Mark är klara.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Månadsrapport mars 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. fastställa månadsrapport för mars 2022 avseende Falkenbergs del av verksamheten.
__________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Månadsuppföljning Falkenberg 2022.
Övervägande
Mars månads rapport beslutas om i bilaga. Rapporten innehåller en ekonomisk rapportering över Falkenbergs del av verksamheten.
Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun Att: Veronica Persson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 58
Underlag till budget 2023 och långtidsplan 2024-2027
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. Anta underlag till budget 2023 och långtidsplan 2024-2027 enligt bilaga.
2.Direktjustera ärendet.
__________________________________________________
Övervägande
Den gemensamma nämnden Överförmyndarnämnden Varberg/Falkenberg följer fr.o.m. 2022 Falkenbergs kommuns budgetprocess. Underlag till budget avser såväl Varbergs som Falkenbergs underlag till budget 2023 och framåt.
Budgeten är samverkad mellan kommunerna under vårens ägarsamråd.
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Varbergs kommun
Kommunstyrelseförvaltningen Falkenbergs kommun Ekonomikontoret Falkenbergs kommun,
Att. Veronica Persson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
§ 59-94 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 §
Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 95
Delegation till anställd
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad den 10 december 2018 till John Svensson.
2.direktjustera ärendet.
________________________________________________________________________
Beslutsunderlag
Delegationsordning den 10 december 2018.
Beskrivning av ärendet
Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden.
Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden.
John Svensson har anställts som handläggare på överförmyndarförvaltningen fr o m den 19 april 2022. Han tilldelas delegation i enlighet med ovan.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegation till anställd
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad den 10 december 2018 till Noel Hagos fr o m den 1 maj 2022.
_________________________________________________________________________
Beslutsunderlag
Delegationsordning den 10 december 2018.
Beskrivning av ärendet
Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden.
Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden.
Noel Hagos har anställts som handläggare på överförmyndarförvaltningen fr o m den 1 maj 2022. Han tilldelas delegation i enlighet med ovan.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 97
Skrivelser för kännedom
a) Utdrag ur Vbg kn kf sammanträdesprotokoll 220322 § 45 - Avtalssamverkan inom överförmyndarverksamheten
b) utdrag ur Vbg KSAU sammanträdesprotokoll 20220308 § 93 - Beredning inför dialogsamtal med Överförmyndarnämnden 5 april 2022
c) Utdrag ur Vbg kn KS sammanträdesprotokoll 20220329 § 43 - Hantering av nämndernas över- och underskott 2021
d) Utdrag ur Vbg kn KS sammanträdesprotokoll 20220329 § 48 - Månadsrapport februari 2022 för Varbergs kommun
e) utdrag ur Vbg KS sammanträdesprotokoll20220301 § 31 - Medarbetardagar 2022
f) Utdrag ur Fbg kn kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 220329 § 39 Över- och underskott 2021-2022 samtliga nämnder
g) Medlemsbrev 2022-1 (003)
h) Inbjudan från SKR till demokratidagen 2022
i) Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevaldaOPF-KL181
j) Tillämpning av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevaldaOPF-KL181 antagen av Vbg kf 220322 § 42
k) Hur bygger vi tillit tillsammans? inbjudan
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Föreningen Sveriges Överförmyndares (FSÖ) studiedagar 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.de förtroendevalda i överförmyndarnämnden som är intresserade av att delta på FSÖ:s studiedagar 2022 anmäler sitt intresse till förvaltningen.
______________________________________________________
Beskrivning av ärendet
FSÖ har i sitt medlemsbrev 2022-1 informerat om att årets studiedagar kommer att hållas den 24-26 augusti i Helsingborg.
Mer information och anmälan mm kommer att finnas på FSÖs hemsida.
Överförmyndarnämnden beslutar att de förtroendevalda i
överförmyndarnämnden som är intresserade av att delta på studiedagarna 2022 anmäler sitt intresse till förvaltningen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 99
Anmälan länsträffen 5 maj 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.det ledamöter som vill delta på länsträffen får delta.
______________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Länsträff ska hållas den 5 maj i Varberg med start kl 09:30.
Linda Jonsson informerar om upplägget på länsträffen.
Överförmyndarnämnden beslutar att de ledamöter som vill delta på länsträffen ska få delta. Anmälan kan göras fram till länsträffen.
De ledamöter som anmält intresse att närvara är Annah Zander, Ingegerd Rönnbäck, Sven-Olof Myrén, Helena Enqvist, Ulla Svensson, Ann-Christin Rosengren, Ralph Jirander, Vivi-Anne Johansson och Lars Fagerström.
