Göteborg 2013.12.13
Möte med GR IT-chefsnätverket 13.12.11
Mötet hölls på Lindholmen Science Park
Minnesnoteringar
Ordförande Susann Pohlén Alingsås Göran Westerlund Göteborg Odette Escobar Härryda Alec Mägi-Särnholm Kungsbacka Peter Antonsson Lilla Edet Magnus Ludvigsson Mölndal Göran Persson Partille Per Wikström Stenungsund Susann Pohlén Tjörn Göran Engblom GR Linn Wallér GR Christina Wisser GR Lars Björn
1. Välkomnande till Kuggen
Carl Heath, Interactive Institute, hälsade välkommen till Kuggen och Lindholmen Science Park. Carl bjöd därefter på en guidad tur i miljöer fyllda av studerande, tekniker och kreativitet, varefter mötet hölls i det ”Maker Space” som Interactive Institute ställt till förfogande.
2. Samverkan kring prioriterade utbildningar
I anledning av ett företags erbjudande om utbildning i IPv6, resonerade gruppen om bästa ordning för att ha initiativ och framförhållning, i fråga om utbildningar, möjliga och lämpliga för samverkan. Här noterades ex – fortbildning för IT-chef – PM3 – IPv6 – IT juridik. Former för sådan utbildningssamordning kan vara uppdragsutbildning, företagsledda kurser eller insatser med expert hämtade från GR-kommun.
Varje IT-chef fick uppgiften att från eget perspektiv inventera behov av fortbildning/ utbildningsområden och att notera detta i delad Google-yta, GR öppnar sådan.
3. GR e-samhälle och nätverk
Linn Wallér berättade om aktuella planer att stärka GR-samverkan i fråga om e-samhälle-utveckling.
Nätverk
Med start från årsskiftet 2014 kommer test göras att komplettera befintligt IT-chefsnätverk med ett eHälsa-nätverk. En gång per termin har nätverken gemensamt möte och
mötestiderna planeras in för att ge möjlighet att ge synpunkter på de frågor som hanteras i Västra Götalands kommuners gemensamma arkitekturledningsgrupp (ALVG) samt strategiska styrgrupp (SSVIT). Nätverken är en otrolig viktig kontaktväg ut och in i kommunerna för att få möjlighet att påverka och ta ställning till det gemensamma arbetet samt sprida kunskap om
detsamma. Mötet ansåg att detta var en bra idé men möjlighet ska ges att skicka synpunkter under kommande vecka. Upplägg ska kompletteras med koppling till skolnätverk. Bifogat finns kontaktpersoner för eHälsa för respektive kommun.
Planer inför konferens Teknik/juridik
Planering har påbörjats för ny dag kring teknik/juridik men input önskas från nätverket kring innehåll och upplägg. Under mötet framkom att önskemål finns för en
informations/utbildningsdag för verksamhetspersoner så att de är medvetna om vad som gäller och krävs i de nya arbetssätt som tekniken tillåter. Frågan kommer diskuteras med den IT-chefs/jurist-grupp som bildats. Önskemål och synpunkter skickas in till Linn senast 29 januari.
Rekrytering
Fortgår enligt process beskriven i presentation. Över 50 ansökningar har inkommit och underlaget ser mycket lovande ut. Tillsättning hoppas kunna ske snarast efter årsskiftet. SITHS
Workshops har genomförts och bidragit till att beslut om genomförande av utvärdering av gemensam kortutgivning givits till vår gemensamma styrgrupp tillsammans med VGR SITIV. Barnens behov i centrum (BBIC)
Tidigare enkät kommer att kompletteras med workshop där en gemensam dag för GRs kommuner kommer att anordnas. IT-stödet är ett viktigt verktyg i arbetet med BBIC som är ett verksamhetssystem, som utgår ifrån standardiserade formulär och stöddokument, och används i utredning av barns sociala situation samt vid uppföljning av barnets situation då det finns insatser från socialtjänsten. IT-stödet har behov av utveckling för att närmare motsvara verksamhetens behov och på så vis kan IT bli involverad i denna workshop. PP-presentation bifogas
4.
Mobilitet och e-hälsa
Christina Wisser berättade att: Erfarenheterna i verksamheterna är överlag positiva
avseende mobila lösningar för att kunna dokumentera och nå information mobilt. Det finns ett antal områden som vi bör fokusera extra på i det fortsatta arbetet. Det är t ex
säkerhetsaspekter såsom inloggningar, det är kontinuitet i uppkopplingar, sekretessfrågor etc.
Ett av de viktigare områdena att arbeta vidare är att det blir ”nya roller och nytt ansvar när hemtjänst och hemsjukvård ”IT-fieras” (Erfarenhetsinsamling – rapport från projektet). Hur ska vi hantera informations och utbildningsfrågorna för berörda personalgrupper.
Se projekt e-hälsa på Västkoms hemsida http://www.vastkom.se/verksamheter/itsamverkan
5. Mötestillfällen för 2014 fastställdes
19 feb – kl 13.30
2 april kl 13.30 gemensamt med e-hälsa 21 maj – kl 13.30
10 sept kl 13.30
15 okt kl 13.30 gemensamt med e-hälsa 3 dec kl 13.30
GR inbjuder via Outlook-kalender till dessa möten
6. Samverkan kring upphandling av elevdatorer
Per Wikström berättade att representanter för fem av GR-kommuner mötts med den gemensamma ambitionen att finna ett upphandlingskoncept för elevdatorer, en
helhetslösning. Man har sedan tidigare sett SKI-Kommentus som en given väg att lösa detta, men vid granskning av denna nationella upphandling syns denna sakna viktiga delar
efterfrågade av GR-kommunerna, vilket gör den ointressant. Per Wikström belyste några av de avgörande brister som syns i SLI-Kommentus-upphandlingen, vilken nu överprövas i högsta instans.
GR-kommunerna söker därför annan lösning, likt den GR-upphandling som gjordes för fyra år sedan. Frågan om ett eventuellt GR-stöd i en sådan upphandling dryftades och mötet
uttryckte åter en önskan att GR i någon form kunde stödja en upphandling. Alternativ till sådan ordning diskuterades.
Intresserade kommuner inbjöds att delta vid möte 8 jan kl 11 i Partille. Underlag SKI-upphandling bifogas.
7. Kommunikationstorget
Magnus Ludvigsson berättade att:
Kravställningen av den eventuella upphandlingen av ett nytt ”kommunikationstorg” behöver, förutom tankar och kompletteringar av den tekniska specifikationen, kompletteras med de icke-funktionella kraven. Exempel på sådana är hur kontaktytorna mellan kund och leverantör bör se ut, hur och vem som kan ringa (om man nu skall kunna ringa?), hur statistik-rapporterna som vi kräver skall se ut, osv. Ett annat sätt att se på dessa ickefunktionella krav är att vi har önskemål(?) om att få kom-torget paketerat som en tjänst och vilka önskemål vi i så fall har på denna paketering.8. Skolfederation
Carl Heath berättade om utvecklingen av Skolfederation, www.skolfederation.se/ som har allt fler intressenter varav många kommuner är västsvenska!
Carl är fortsatt engagerad i det nationella federationsarbetet där också intilliggande utvecklingsarbeten når framgång.
SIS – utvecklingsarbete för att bland annat standardisera metadata/lärobjekt
Eduroam - eduroam (education roaming) är världsomspännande samarbete inom forsknings- och utbildningsvärlden för att kunna samutnyttja varandras trådlösa Internet (WiFi).
Carl ser gärna en återkoppling i följande:
- kommentarer från kommun om federationsarbetet
- önskemål om påtryckningar på leverantörer som kommunerna vill se i Skolfederation - ev önskemål att ta del av Eduroam , exempel Linköping.
9.
Interactive InstituteCarl berättade om institutet och dess uppdrag och framgångar . se https://www.tii.se/ Kommunerna inbjöds att ta initiativ till samverkan med institutet, i kreativa
utvecklingsprojekt. Kontakt:
Carl Heath, Researcher & Designer Interactive Institute Swedish ICT AB
"Kuggen" Lindholmsplatsen 1, SE-417 56 Göteborg Sweden, Mobile: +46 702 40 2037 Skype: carlheath, Twitter: @carlheath, Mail: ch@tii.se ,www.tii.se
10. Mötet avslutades med workshop i ”maker space” där IT-chefer fick uppgifter att
programmera sin egen Jul-hälsning i
http://scratch.mit.edu/
Efter mötet avnjöts en gemensam måltid på sjömanskrogen Port Arthur.
Vid tangentbordet Lars Björn
