ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

(1)

SAMMANTRÄDES- PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

1 (1) Kristianstads kommuns revisorer 2020-05-25

Plats och tid Telefonmöte kl. 09.00-11.30

Beslutande

Sven-Gunnar Linné, ordförande Göran Sevebrant

Gunilla Björk Bill Nilsson Fredrik Berndt Sven-Ove Reimers Per-Ingvar Johansson

Övriga närvarande

Lena Salomon, PwC

Emma Ekstén, PwC §§ 57-61 Malin Jönsson, PwC §§ 57-61 Daniél Tejera, Ordförande BUN § 66 Ulrika Tollgren, vice ordförande BUN § 66 Agneta Ekner Carlsson, skolchef, BUN § 66 Hans Torsson, ekonomichef, BUN § 66

Utses att justera Göran Sevebrant

Justeringens

tid och plats Kristianstad 2020-05-29 kl. 10.00

Sekreterare ... Paragrafer 57-66 Lena Salomon

Ordförande ……… ………..

Sven-Gunnar Linné

Justerare ……… ………..

Göran Sevebrant

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Styrelse/Nämnd Kristianstads kommuns revisorer Sammanträdesdatum 2020-05-25 Datum då anslaget

sätts upp

2020-06-01 ^{Datum då}

anslaget tas ned

2020-06-23

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet, Rådhus Skåne

Underskrift ...

Lena Salomon

Utdragsbestyrkande

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Sammanträdesdatum

Kristianstads kommuns revisorer 2020-05-25

Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

KKR § 57

Godkännande av dagordning

Beslut

• Revisorerna beslutar att godkänna dagordningen.

(3)

Sammanträdesdatum

KKR § 58

Datum för protokollsjustering

Beslut

• Revisorerna beslutar att protokollsjustering sker fredagen den 29 maj 2020 kl. 10.00 i Rådhuset.

(4)

Sammanträdesdatum

KKR § 59

Rapportering pågående granskningar

Beslut

Revisorerna beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

• Lena Salomon redogör för pågående granskningar och när dessa ska slutrapporteras.

(5)

Sammanträdesdatum

KKR § 60

Granskning av delegation

Beslut

• Revisorerna beslutade att anta upprättat förslag till projektplan för granskning av delegation.

Sammanfattning

• Emma Ekstén redogör för granskningsförslaget till projektplan utifrån framtagen projektplan.

Beslutsunderlag

• Projektplan granskning av delegation

(6)

Sammanträdesdatum

KKR § 61

Projektplan granskning av intern kontroll och attester

Beslut

• Revisorerna beslutar att anta projektplan för granskning av intern kontroll och attester.

Sammanfattning

- Malin Jönsson redogör för upprättat förslag till projektplan gäl- lande granskning av intern kontroll och attester.

Beslutsunderlag

• Projektplan granskning av intern kontroll och attester

(7)

Sammanträdesdatum

KKR § 62

Granskningsförslag hösten 2020

Beslut

• Revisorerna beslutar att ge PwC i uppdrag att ta fram ett förslag till projektplan för uppföljningsgranskning av orosanmälningar.

Sammanfattning

Revisorerna diskuterar kommande granskningsförslag under hösten 2020.

Uppdras åt PwC at ta fram ett förslag på projektplan för uppföljnings- granskning gällande orosanmälningar.

(8)

Sammanträdesdatum

KKR § 63

Rapporter från grupperna

Beslut

• Revisorerna beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

- Bill rapporterar om att de möten som inplanerats med nämnder skjuts till hösten

- Göran informerar om pågående revision av stiftelse där Göran och Sven-Gunnar utsetts som revisorer

(9)

Sammanträdesdatum

KKR § 64

Omvärldsblad april år 2020

Omvärldsblad från april läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag Omvärldsblad mars år 2020

(10)

Sammanträdesdatum

KKR § 65

Inkomna skrivelser

Följande skrivelser har inkommit:

a) Skrivelse från Borås stad angående Primärkommunal revisions- konferens har inkommit. Med frågor om det finns ett behov för en sådan konferens och om Kristianstad kan tänka sig anordna detta.

Revisorerna ser inget behov av att återuppta detta och inte heller att vara värd för detta.

b) KF § 52, Revisionsberättelsen i Kommunfullmäktige, KF 2020-04-20.

c) Beviljats men inte fått, SoL. Materialet läggs till handlingarna.

d) Intresseförfrågan Region Skåne har inkommit angående förslag till gemensam granskning gällande barn- och unga i behov av samordnande insatser. Revisorerna är positiva till detta då det är Kristianstad kommun som drivit detta förslag till granskning sen tidigare.

(11)

Sammanträdesdatum

KKR § 66

Digitalt sammanträffande med BUN:s presi- dium

Diskussion om nämndens verksamhet och ekonomi

• Ordförande inleder med en beskrivning av skolans situation med skolundervisning och gymnasieskolor med distansundervisning under Covid-19 pandemin. Elevers skolfrånvaro har minskat det senaste månaderna

• Skolplaceringserbjudanden genomförda utifrån fastställda krite- rier

• Prognosen för år 2020 är att BUN kommer klara en ekonomi i ba- lans. ansöker och tar emot de statsbidrag som ges möjlighet att söka.

• Kristianstad kommun har blivit utvalda i ett tre-årigt språkprojekt av Skolverket gällande mottagande av flerspråkiga elever. Här finns riktade insatser över skolområdena.

• Redovisning av pågående investeringsprojekt där flera större investeringsprojekt är på gång samt kostnaderna för detta. Flera grundskoleplatser kommer att behövas i Kristianstad centrum.

• Diskussion om rutiner gällande skolplikten utifrån att revisionen genomfört en granskning av detta område. Rutinerna är ute på implementering i dagsläget ute på skolorna och därefter kommer en uppföljning ske som redovisas till nämnden. Ett närvaroteam har även tillsatts i syfte att stödja frånvarande elever.

• Redogörelse för de framtida utmaningarna gällande BUN:s verk- samheter; kompetensförsörjning, ekonomisk situation, elever som inte når behörighet inför gymnasieskolan

(12)

Sammanträdesdatum

KKR § 67

Övriga frågor

Följande övriga frågor diskuteras:

• Nästa sammanträde den 17 juni med KS utfärd.

• PwC förbereder första mötet efter sommaren och bjuder in be- rörd nämnd till sammanträdet.

(13)

Sammanträdesdatum

KKR § 68

Anmälningar

Protokoll från föregående sammanträde läggs till handlingarna.