19.3. Missiv inköpsverksamhet

SOLLENTUNA KOMMUN

Revisorerna

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktiges presidium, för kännedom

G

Uppföljande granskning av inköps- och upphandlingsverksamheten På uppdrag av Sollentuna kommuns revisorer har PwC genomfört en uppföljande granskning vad gäller kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. Syftet med granskningen är att besvara revisionsfrågan; ”Har Kommunstyrelsen och nämnderna ändamålsenliga rutiner för upphandling och inköp som säkerställer en effektiv inköpsverksamhet?” Resultatet av granskningen framgår av bifogad rapport.

Revisorernas samlade bedömning är att Kommunstyrelsen och nämnderna i stor utsträckning har ändamålsenliga rutiner för upphandling och inköp som säkerställer en effektiv inköpsverksamhet. Det finns dock några områden som bör utvecklas vidare.

Vi lämnar med anledning av genomförd granskning nedanstående rekommendationer:

• Fördjupa arbetet med inköpsmönster och inköpstrender.

• Utöka inköpsrapporterna till att inkludera kommunens bolag.

• Stärka rutinerna kring marknadsanalys och marknadsdialog.

• Fortsätta arbetet med att utbilda och informera om dokumentationsplikten för upphandlingar över 100 000 kronor.

• Analysera typ samt kategori av inköp i området 0 - 100 000 kronor.

Revisorerna vill även särskilt lyfta fram vikten av det sätts konkreta mål för nämnderna avseende inköpseffektivering som möjliggör en uppföljning av vilka effekter som uppnås.

Revisorerna översänder rapporten och önskar Kommunstyrelsens synpunkter på de iakttagelser och rekommendationer som redovisas i rapporten. Svaret ska vara revisorerna tillhanda den 29 maj 2020.

För kommunens revisorer

Marija Babic Ordförande