Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S)
Justerare Marika Lindgren (S)
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 23-31
Martina Bergh
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2020-05-14
Datum då anslaget sätts upp 2020-05-15 Datum då anslaget tas ned 2020-06-08
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli
Underskrift
Martina Bergh
§ 24 Dnr 2020-000003 4 Informationer ... 4
§ 25 Dnr 2020-000005 5
Meddelanden ... 5
§ 26 Dnr 2019-000042 6
Revidering av delegationsordning för överförmyndarnämnden i södra
Lappland ... 6
§ 27 Dnr 2020-000014 7
Uttag från överförmyndarspärrat konto ... 7
§ 28 Dnr 2020-000016 8
Ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till åtgärder eller
rättsahndling angående fast egendom, enligt FB 14 kap 11 § ... 8
§ 29 Dnr 2020-000015 9
Klagomål angående utseende av godman ... 9
§ 30 Dnr 2020-000017 10
Rekrytering av ställföreträdare ... 10
§ 31 Dnr 2020-000001 12
Återrapportering av delegationsbeslut ... 12
Dagens ärende
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
§ 24 Dnr 2020-000003
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Följande informationer ges till nämnden:
Revidering samverkansavtal och reglemente.
Annonsering enhetschef/administratör.
Länsstyrelsens granskning uppskjuten.
Handläggarsituation.
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Följande ärenden meddelas nämnden:
Länsstyrelsens informationsblad för överförmyndarfrågor och inställt tillsynsbesök.
Lycksele kommuns budgetdirektiv 2021.
§ 26 Dnr 2019-000042
Revidering av delegationsordning för överförmyndarnämnden i södra Lappland
Beslut
Nämnden reviderar delegationsordningen enligt nedan förslag.
Ärendebeskrivning
Nämnden fastställde 2020-02-17 § 3 delegationsordning för
Överförmyndarnämnden i Södra Lappland. Nu föreslås revideringar gäller följande punkter :
FB 14 kap. 11 §
Beslut om samtycke till förvärv eller överlåtelse av den enskildes fasta egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom och upplåtande av nyttjanderätt, panträtt m.m. till sådan egendom.
FB 15 kap. 5 §
Beslut om samtycke till egendomens fördelning vid bodelning eller skifte.
Bedömning
I nuvarande delegationsordning har handläggaren delegation att fatta beslut i ovan angivna ärenden. Delegationen föreslås återgå till nämnden.
Beslutet skickas till Handläggare
Uttag från överförmyndarspärrat konto
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4§.
§ 28 Dnr 2020-000016
Ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till åtgärder eller rättsahndling angående fast egendom, enligt FB 14 kap 11 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4§.
Klagomål angående utseende av godman
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4§.
§ 30 Dnr 2020-000017
Rekrytering av ställföreträdare
Beslut
Nämnden delar handläggarens oro men avvaktar pågående rekrytering av enhetschef för överförmyndarverksamheten samt förändring av
tjänstepersonsorganisation och återkommer till ärendet.
Det finns flera åtgärder och utmaningar som behöver hanteras så snart som möjligt förutom rekrytering och utbildning av ställföreträdare som
exempelvis information om ny tjänstepersonsorganisation till allmänhet och ställföreträdare (framförallt i Dorotea och Åsele kommuner), aktleverans från Dorotea och Åsele kommun till Lycksele kommun, digitalisering av ärendehanteringsprocessen, gemensamt telefonnummer för
överförmyndarverksamheten samt gemensamma mallar.
Ärendebeskrivning
En skrivelse har inkommit till nämnden enligt nedan:
”Rekrytering av ny ställföreträdare är en gemensam problematik inom alla samverkanskommuner. För närvarande så har vi inom nämnden ca 32 ärenden där ny ställföreträdare saknas. Arbetet med rekryteringen hänger ihop med hela förvaltningens arbete och funktion.
Uppdraget som ställföreträdare blir allt mer komplext och ansökningarna blir allt fler i våra kommuner. Det blir allt svårare att rekrytera personer som är villiga att åta sig uppdragen. Vilket leder till att rättssäkerheten sätts på prov, i de fall förvaltningen inte lyckas finna en ställföreträdare eller om det tar mycket lång tid. Detta ser jag som allvarligt eftersom det handlar om människor som har ett särskilt stort behov av det stöd och hjälp. En annan aspekt är även att många av de befintliga gode männen åtar sig for många uppdrag.
uppdrag, vilket kan leda till att flertalet av våra befintliga åtar sig nya uppdrag.
Överförmyndarnämnden gav 2019-08 22 §65 i uppdrag till
verksamhetsansvarig att kontakta WJ konsult för en gemensam utbildning för våra ställföreträdare. Ytterligare information har inte lämnats.
Detta har lett till att vi handläggare varit tvungen att själva utbilda våra ställföreträdare. För att säkerhetsställa att alla ställföreträdare erbjuds en likvärdig och kvalitativ utbildning så bör en gemensam utbildning samordnas av nämnden. Vilket även bör vara återkommande.
Åter igen det är väldigt viktigt att ställföreträdarna erbjuds denna möjlighet då de tillsammans kan dela sina erfarenheter och skapa kontakter.
Önskar att en utbildningsplan tas fram för 2021/2022 utifrån vilka utbildningar vi ska erbjuda och när.”
Beslutet skickas till Handläggare
§ 31 Dnr 2020-000001
Återrapportering av delegationsbeslut
Beslut
Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden 2020- 03-30
Ärendebeskrivning
Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden 2020-03-30enligt fastställd delegationsordning 2019-01-03 § 5:
Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut
Ordförande 2020-04-08 25 Ordförandebeslut om samtycke till
egendomsfördelning enligt föräldrabalken 15 kap 5 §
Handläggare
i Dorotea 2020-03-31 335 Arvodesbeslut 2020-03-31 347 Arvodesbeslut 2020-04-07 329 Arvodesbeslut 2020-04-21 4 Arvodesbeslut 2020-04-15 11 Arvodesbeslut 2020-04-09 136 Arvodesbeslut 2020-04-14 240 Arvodesbeslut 2020-04-16 234 Arvodesbeslut 2020-04-17 39 Arvodesbeslut 2020-04-06 269 Arvodesbeslut 2020-04-28 102 Arvodesbeslut 2020-04-30 29 Arvodesbeslut Handläggare
Åsele 2020-03-30 463 Tingsrättsbeslut 2020-04-01 478 Tingsrättsbeslut
2020-04-23 293 Arvodesbeslut 2020-04-29 57 Arvodesbeslut 2020-04-29 427 Arvodesbeslut 2020-04-30 434 Arvodesbeslut Handläggare
Storuman 2020-03-17 179 Beslut förenklad redovisning 2020-03-17 218 Beslut förenklad redovisning 2020-03-23 178 Arvodesbeslut årsräkning 2020-03-23 20156 Arvodesbeslut årsräkning 2020-03-24 201411 Arvodesbeslut årsräkning 2020-03-24 20082 Beslut uttag spärrat konto 2020-03-25 2 Arvodesbeslut årsräkning
2020-03-31 201 Beslut entledigande gm. FB 11:19 2020-03-31 201 Förordnande gm. 11:4 (byte) 2020-04-02 121 Beslut uttag spärrat konto 2020-04-06 226 Arvodesbeslut årsräkning 2020-04-06 20082 Arvodesbeslut årsräkning 2020-04-07 201216 Arvodesbeslut årsräkning
2020-04-20 239 Beslut Förordnande God man EKB 2020-04-22 186 Arvodesbeslut årsräkning
2020-04-22 185 Arvodesbeslut årsräkning 2020-04-23 20121 Arvodesbeslut årsräkning 2020-04-27 201 Arvodesbeslut sluträkning Handläggare
Sorsele 2020-03-30 470 Arvodesbeslut 2020-04-17 469 Arvodesbeslut 2020-04-21 310 Arvodesbeslut 2020-04-27 51 Arvodesbeslut 2020-04-27 488 Arvodesbeslut 2020-04-30 503 Arvodesbeslut 2020-04-30 469 Uttagsmedgivande 2020-04-29 472 Uttagsmedgivande 2020-04-30 32 Uttagsmedgivande
2020-03-30 41, 14,14,166
Arvodesbeslut årsräkning
2020-03-31 343,343 Arvodesbeslut sluträkning(byte) /årsräkning 2020-04-02 198,168,280 Arvodesbeslut årsräkning
2020-04-02 373,335 ”
2020.04-02 92,47,413 Arvodesbeslut årsräkning 2020-04-06 417,408,77 ”
2020-04-07 98,123, 46 ”
2020-04-07 143 Uttag fr spärrat konto 2020-04-07 71,324 Arvodesbeslut årsräkning 2020-04-08 38,90 ”
2020-04-16 145 Uttag fr spärrat konto
2020-04-17 420 Arvodesbeslut årsräkning samt sluträkning 2020-04-27 133 Uttag fr spärrat konto
2020-04-27 374 Arvodesbeslut årsräkning
2020-04-28 280 Uttag fr spärrat konto ändamål FB 14:5 2020-04-28 22,22 Arvodesbeslut årsräkning
2020-04-29 130,11 ” 2020-04-30 111,142,32 ”
2020-05-04 375 Arvodesbeslut sluträkning 2020-05-04 68 Arvodesbeslut årsräkning 2020-05-05 20 Uttag från spärrat konto
2020-05-05 321 Arvodesbeslut års-och sluträkning
