Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Ann-Margret Knapp (S), Ordförande Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S)

Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Roland Olsson (S)

Kent-Ola Backlund (S)

Niklas Hallberg (S)§§39-41, 43-52 Olle Jonsson (V)

Lisa Holmberg (V) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Kristina Träff (M) Torsten Myrgren (M) Jari Ropponen (SD)

Jim Larm (S)§§ 39-40, 42-52 Lina Johnsson (MP) Stefan Svedman (C) Lars Vestlund (M) Yvonne Andersson (SD)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Helena Löfgren, Sekreterare Martin Svensk, Ekonom § 48 Kent Lundquist, Ekonomichef § 47 Annika Bergström, Koordinator § 44 Jenny Alvolin strateg för social hållbarhet,

§ 40

Justerare Ann-Sofie Sundsten Justeringens plats och

tid Kultur- och fritidskontoret, 2017-05-15 klockan 15:30 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 39-52

Helena Löfgren Ordförande

Ann-Margret Knapp Justerare

Ann-Sofie Sundsten

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2017-05-08

Datum då anslaget

sätts upp 2017-05-16

Datum då anslaget

tas ned 2017-06-06

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 39 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 40 Dnr 2017-000029 - 773

En Frisk Generation ... 5

§ 41 Dnr 2017-000062 - 003

Bidragsregler allmänna samlingslokaler... 7

§ 42 Dnr 2016-000157 - 006

Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2017 ... 8

§ 43 Dnr 2017-000009 - 003

Internkontroll 2017 ... 9

§ 44 Dnr 2017-000055 - 047

Ansökan om medfinansiär avseende ansökan om regionala projektmedel till Region Gävleborg - Trygga Rum Gävleborg ... 10

§ 45 Dnr 2017-000056 - 806

Ändring, höjning av taxor inom Bibliotek och Kulturskola ... 12

§ 46 Dnr 1432

Nämnden informerar ... 13

§ 47 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ... 14

§ 48 Dnr 2015-000246 - 042

Ekonomirapport ... 15

§ 49 Dnr 2062

Fokuspunkter ... 16

§ 50 Dnr 2017-000037 - 800

Meddelanden för kännedom... 17

§ 51 Dnr 2017-000011 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2017 ... 18

§ 52 Dnr 1457

Tillkommande ärenden och övriga frågor ... 19

(4)

§ 39 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

 Ordförande anmäler rättelse av protokoll med närvarande ledamöter samt rättelse av Charliene Kiffers (V) information gällande

Hallutredningen.

 Förvaltningschefen anmäler information från ekonomichef.

 Jim Larm (S) önskar information om sommarlovsaktiviteter 2017

 Sven Bergström Trolin (C) önskar information om effekten av avgiftsfri kulturskola.

(5)

§ 40 Dnr 2017-000029 - 773

En Frisk Generation

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar

att Hudiksvalls kommun ska delta i den regionala satsningen ”En Frisk Generation”

att finansiera ”En Frisk Generation” med totalt 975 000 kronor, fördelat med 0 (noll) kronor år 2017, 0 (noll) kronor år 2018, 650 000 kronor år 2019 och 325 000 kronor år 2020, under förutsättning att Region Gävleborg finansierar hela projektet under 2017 och 2018,

att kultur- och fritidsnämnden ansvarar för Hudiksvalls kommuns genomförande och samordning av projektet ”En Frisk Generation”.

Reservation

Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning

Strateg för social hållbarhet Jenny Alvolin föredrar ärendet

Organisationen ”En Frisk Generation” arbetar nationellt för att inspirera barnfamiljer och ge dem verktyg och metoder till en hälsosam livsstil genom att gemensamt och regelbundet delta vid olika fysiska aktiviteter.

Genom det regionala projektet ”En frisk generation” ges möjlighet att implementera organisationens arbetsmetoder i Hudiksvalls kommun.

Projektet pågår under tre år, juli 2017 till juni 2020. Hösten 2017 planeras för uppstart med utbildningar mm. Projektets aktivitetsgrupper ska komma igång i januari 2018. Målsättningen är att i Hudiksvalls kommun nå 120 deltagare (35 familjer) och erbjuda 160 aktivitetstillfällen per år, under 2,5 år.

Under mötet får nämnden besked om att Region Gävleborg tar en större del av kostnaderna i projektet. Därav minskar kostnaderna för Hudiksvalls kommun.

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ändring: att finansiera En Frisk Generation med totalt 975 000 kronor, fördelat med 0 (noll) kronor år 2017, (noll) kronor år 2018, 650 000 kronor år 2019 och 325 000 kronor år 2020, under

förutsättning att Region Gävleborg finansierar hela projektet under 2017 och 2018.

Beslutsgång

 Lotta Beiersdorf (S), Per Palm (MP), Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag med ändring.

(6)

 Jari Ropponen (SD) yrkar på återremiss.

 Ordförande ställer frågan till nämnden om ärendet ska avgöras idag mot frågan om ärendet ska återremitteras och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag.

 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ändring.

 Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot förslaget.

Beslutsunderlag

 Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-24, § 53

 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen

 Protokollsutdrag Ks 170131, § 5

 Nordenfeldt En frisk generation

 Hellenius En frisk generation ett sätt att få kommuner och familjer på fötter

 Letter of intent En frisk generation Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(7)

§ 41 Dnr 2017-000062 - 003

Bidragsregler allmänna samlingslokaler

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

att anta föreslagna regler för driftsbidrag till allmänna samlingslokaler.

Jäv

Jim Larm anmäler jäv och närvarar därav inte vid ärendets beredning och beslut.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet.

Nu gällande regler för driftsbidrag till allmänna samlingslokaler fastställdes av kommunfullmäktige 1982-12-16 och reviderades 1995-12-19. I dessa gällande regler klargörs hur bidraget ska räknas ut. Det är dock otydligt vilka

samlingslokaler som kan få bidraget. I förslaget till nya regler förtydligas vilka samlingslokaler som har möjlighet att få bidraget. En allmän översyn har gjorts.

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

 Jim Larm anmäler jäv och närvarar därav inte vid ärendets beredning och beslut.

 Olle Jonsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 Förslag nytt reglemente för driftbidrag till allmänna samlingslokaler 2017-04-11

 Regler för kommunalt driftbidrag till allmänna samlingslokaler i Hudiksvalls kommun 1995-12-19

 Karta över allmänna samlingslokaler Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(8)

§ 42 Dnr 2016-000157 - 006

Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2017

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden hösten 2017:

14 sep, 12 okt, 9 nov, 7 dec

att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hösten 2017:

31 aug, 28 sep, 26 okt, 23 nov, samt

att sammanträdena normalt börjar kl. 09:00.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett nytt förslag till sammanträdesplan för hösten 2017.

Sammanträden med kultur- och fritidsnämnden hålls i princip i mitten av månaden på torsdagar.

Sammanträden med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hålls i princip i slutet av månaden på torsdagar.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(9)

§ 43 Dnr 2017-000009 - 003

Internkontroll 2017

att följande rutiner ska ingå i kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2017:

 Underlag till au och nämnd

 Dataskyddsförordningen

 Kontroll av brottsregister för medarbetare som jobbar med barn

 Datahaveri . Sammanfattning

Kommunfullmäktiges reglemente för internkontroll syftar till att säkerställa ett upprätthållande av en tillfredställande internkontroll.

Enligt KL 6 kap. 7 § ska nämnden inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.

De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt.

Beslutsgång

John-Olov Ericksson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 Förslag till intern kontrollplan för nämnd 2017 Beslutet skickas till

Annika Lindfors

(10)

§ 44 Dnr 2017-000055 - 047

Ansökan om medfinansiär avseende ansökan om regionala projektmedel till Region Gävleborg - Trygga Rum Gävleborg

att bifalla bidrag till Studieförbundet Vuxenskolan om 25 000 kronor årligen för 2017-2019 under förutsättning att projektet genomförs enligt ansökan,

att bidraget för 2017 finansieras med 25 000 från riktade statliga bidrag till Kultur- och fritidsnämnden, samt

att Kultur och fritidsförvaltningen blir projektets kontakt i Hudiksvalls Kommun.

Reservation

Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning

Koordinator Annika Bergström föredrar ärendet.

Trygga rum ska ge nyanlända och asylsökande hbtq-personer en plattform för att stärka sin identitet samt höja medvetenheten i samhället om nyanlända hbtq- personers situation och därmed får ett öppnare, tolerantare och tryggare Gävleborg. Projektet beräknas starta snarast och pågå fram till och med 2019.

Förutom bidraget från Kultur- och fritidsnämnden finansieras projektet även med 50 000 från Social- och omsorgsnämnden.

Beslutsgång

 Jari Ropponen (SD) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag.

 Lotta Beiersdorf (S) och Per Palm (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

 Ordförande ställer frågan till nämnden om ärendet ska bifallas mot frågan om ärendet ska avslås och finner att nämnden beslutar att ärendet ska bifallas.

 Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot förslaget.

Beslutsunderlag

(11)

 Ansökan del 1

 Ansökan del 2

 Brev - ansökan om medfinansiär Beslutet skickas till

Annika Bergström Annika Westerberg Region Gävleborg

(12)

§ 45 Dnr 2017-000056 - 806

Ändring, höjning av taxor inom Bibliotek och Kulturskola

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

att anta följande avgifter för bibliotekets utlån av Tv-spel: Förseningsavgift 10 kr/dag/spel. Avgift från 15 år. Förkommet Tv-spel 700 kr, samt

att anta följande avgift för elever på kulturskolan från annan kommun 2 800 kronor per termin

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen har behov av att införa nya taxor inom bibliotek och kulturskola.

Bibliotekscheferna i det regionala HelGe-samarbetet har gemensamt kommit överens om att börja låna ut Tv-spel. Man har tillsammans utarbetat

föreliggande förslag på avgifter.

I och med att kulturskolan är avgiftsfri för kommunens elever finns behov av att reglera avgiften för de som går i kulturskolan i Hudiksvall men är skrivna i en annan kommun.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(13)

§ 46 Dnr 1432

Nämnden informerar

Ordförande informerar om en utbildning ”Tjänstedesign för politiker” i Stockholm den 23 maj 2017. Två politiker från majoriteten och två från oppositionen utses att åka.

(14)

§ 47 Dnr 1427

Förvaltningen informerar

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:

 Digitala handlingar för politiker.

 Åtagandeberedning för kultur- och fritidsnämnden.

 Åtagandeberedning för Hudiksvalls kommun.

(15)

§ 48 Dnr 2015-000246 - 042

Ekonomirapport

Ekonom Martin Svensk redovisar det ekonomiska utfallet till och med april 2017.

Ordförande tackar för presentationen.

(16)

§ 49 Dnr 2062

Fokuspunkter

att arbetet med fokuspunkter upphör och ersätts av internkontrollplanen.

Sammanfattning

Nämnden beslutar under dagens möte att arbetet med att följa upp fokuspunkterna ska upphöra och ersättas av internkontrollplanen.

(17)

§ 50 Dnr 2017-000037 - 800

Meddelanden för kännedom

Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.

Dnr 2015-042-102 KF 2017-03-27, § 42

Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden – Inger Sandberg (S)

Dnr 2016-184-805 KF 2017-03-27, § 33

Hudiksvalls kommuns stipendier inom kultur och fritid

(18)

§ 51 Dnr 2017-000011 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2017

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

9. Dnr 2016-179-805 Hudiksvalls konstgille beviljas årligt

arrangörsföreningsbidrag för 2016 och 2017. Beviljad 50 000 kronor.

10. Dnr 2017-041-805 Hudiksvalls kammarkör ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Hudiksvalls Kammarkör hälsar våren välkommen” på Möljen. Beviljad 7 953 kronor.

11. Dnr 2017-043-805 Enångers bygdegårdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för musikteaterföreställning på bygdegården.

Beviljad 9 700 kronor.

12. Dnr 2017-033-805 PRO Bjuråker Norrbo Delsbo ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för filmdag på Svea Bio i Delsbo. Beviljad 3 000 kronor.

13. Dnr 2017-031-805 Hudiksvalls kammarkör ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konsert med två solister. Beviljad 10 000 kronor.

14. Dnr 2017-053-805 Ljusdalsbygdens Kammarorkester ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Haydnkonsert. Avslag 9 000 kronor.

15. Dnr 2017-077-805 Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Rock Camp Hudik 2017. Beviljas 20 000 kronor.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade

delegationsbeslut 9-15. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.

(19)

§ 52 Dnr 1457

Tillkommande ärenden och övriga frågor

 Rättelse av innehållsförteckning i föregående protokoll 2017-04-10:

Beslutande ledamöter:

Ann-Margret Knapp (S), ordförande Jim Larm (S)

Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S)

Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Sheran Al-Jaf (S)

Roland Olsson (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V)

Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Stefan Svedman (C) Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Jari Ropponen (SD) Ersättare:

Kent-Ola Backlund (S) Lisa Holmberg (V) Torsten Myrgren (M) Lars Vestlund (M) Torbjörn Eriksson (SD)

 Rättelser gällande information om hallfrågan från Charliene Kiffer:

”Hallfrågan lever vidare utifrån hallgruppens arbete. Det finns många olika lösningar och just nu pågår diskussioner kring en möjlig lösning och hur det i så fall skulle finansieras. Så snart vi vet mer kommer vi kunna gå vidare med andra alternativ och då ska fler också vara involverade.”

 Svar på Jim Larms fråga om sommarlovsaktiviteter:

Annika Bergström informerar om det pågående arbetet med Sommarlovsaktiviteter 2017. Informationen delgavs under § 44.

 Svar på Sven Bergström Trolins fråga delges på kommande nämndsmöte.