Plats och tid Turebergsrummet, kl. 16:30-16:45 Närvarande ledamöter Douglas Lithborn (M)
Anna-Lena Johansson (FP) Freddie Lundqvist (S) Benkt Kullgard (M) Björn Karlsson (M) Thomas Ardenfors (M) Marie Hård (M)
Magnus Ramstrand (KD) Anna Myrhed (C), § 3 Anna Vikström (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)
Frånvarande ledamöter Maria Stockhaus (M) Anders Morin (FP) Anna Myrhed (C) § 1-2 Ingwar Åhman-Eklund (SP)
Tjänstgörande ersättare Maria Olovsson (M) Agneta Sjöstedt (M), § 1-2 Thorwald Larsson (FP)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare Agneta Sjöstedt (M), § 3 Oscar Nyströmer (M) Berit Forsberg (S) Joakim Jonsson (S) Janet Sibose (SP)
Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Redovisningschef Inga-Lill Fritsch Politisk sekreterare (M) Linda Johansson Politisk sekreterare (FP) Emil Strand Politisk sekreterare (C) Johan Fälldin Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Biträdande kommunjurist Annika Sabel
Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
Omedelbar justering
Paragrafer §§ 1-3
...
Sekreterare Annika Sabel
...
Ordförande Douglas Lithborn (M)
...
Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§§ 1-3
Datum för anslags uppsättande 2013-01-17
Datum för anslags nedtagande 2013-02-08
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Annika Sabel
Innehållsförteckning
Nytt hyressystem för verksamhetslokaler för grundskolor och förskolor
§ 1
Ny näringslivsstrategi för Sollentuna kommun § 2 Revidering av Årsarvoden för förtroendevalda med flera
för mandatperioden 2011-2014
§ 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 1/2013 Dnr 2012/0584 KS-9
Diariekod: 119
Nytt hyressystem för verksamhetslokaler för grundskolor och förskolor
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2013-01-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Fullmäktiges beslutade i samband med budget 2011 att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att utforma ett hyressättnings- och ersättnings- system för upplåtande av kommunens verksamhetslokaler till föreningsliv och andra intressenter på kvällar och helger. Uppdraget utvidgades till att även se över nuvarande hyresmodell och föreslå förbättringar.
Nuvarande hyresnivåer för grundskolor och förskolor som kommunen äger är låga och speglar inte marknadens villkor för lokaler vilket i sin tur för med sig att det blir en obalans mot de skolor som inte hyr sina lokaler av kommunen. Obalansen kompenseras idag med ett lokalbidrag för
verksamheter som hyr på marknadsmässiga villkor.
De lokaler som kan hyras ut under icke verksamhetstid är samlings- och verksamhetslokaler, dock ej gymnastiksalar/hallar. De kommunala skolor som har bäst fysiska förutsättningar för att upplåta identifierade lokaler väljs med eftersträvan om en geografisk spridning i kommunen. För dessa lokaler träffas överenskommelse mellan skolan och kultur- och fritidsnämnden innebärande att kultur- och fritidsnämnen hyr ut lokalen på tider som skolan själv inte nyttjar den. Korttidsuthyrningen till föreningar m.m. sköts därefter av kultur- och fritidsnämnden.
Kommunledningskontoret föreslår också att hyresgästansvaret för 10 gymnastiksalar flyttas från barn- och ungdomsnämnden (skolorna) till kultur- och fritidsnämnden
Genom att överföras på årsbasis 40 miljoner kronor från trafik- och
fastighetsnämnden och 16 miljoner kronor från kommunstyrelsen till barn- och ungdomsnämnden kommer respektive grundskola och förskola via check- och pengsystemet bli kompenserade för hyreshöjningen
Återremiss
Vid fullmäktiges sammanträde 2012-12-12 återremitterades ärendet med stöd av kommunallagens regler om minoritetsåterremiss. Motivet till återremissen var att kommunstyrelsen skulle ta fram ett nytt förslag till hyressystem som bygger på följande principer:
• Lokalhyran särskiljs från check- och peng till grundskolor och förskolor
• Verksamhets- och barnperspektivet samt möjlighet till en bra arbetsmiljö ska genomsyra fastighetspolitiken
• Trafik- och fastighetskontoret är ansvariga för att hyra ut lokaler
• Likvärdiga förutsättningar och villkor vad avser lokaler ska eftersträvas mellan respektive förskolor och grundskolor
• Optimering av lokalutnyttjande ska eftersträvas-lämpliga lokaler i samtliga skolor ska kunna hyras ut till bl.a. föreningsliv.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Douglas Lithborn (M), med instämmande av Peter Godlund (MP), yrkar följande:
1. Fullmäktige antar nytt hyressystem för verksamhetslokaler avseende grundskolor och förskolor enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-01-09.
2. Fullmäktige överför 20 miljoner kronor från trafik- och
fastighetsnämndens anslag 2013 till barn- och ungdomsnämnden.
3. Fullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att efter samråd med barn- och ungdomsnämnden utforma regler för upplåtelse av verksamhetslokaler under icke verksamhetstid.
4. Hyresansvaret för tio gymnastikssalar enligt bilaga 1 till
kommunledningskontoret tjänsteutlåtande överförs från barn- och ungdomsnämnden till kultur och fritidsnämnden.
5. 1,1 miljoner kronor överförs från barn- och ungdomsnämnden budget 2013 till kultur- och fritidsnämnden budget 2013 för hyresansvaret avseende gymnastiksalarna.
6. De nu gällande hyresavtal som har en längre löptid än 2013-12-31 ska höjas med 50 % från och med 1 oktober 2013.
Freddie Lundqvist (S), med instämmande av Barkat Hussain (V) och Janet Sibose (SP), yrkar avslag.
Proposition
Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller ordförandens yrkande.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar nytt hyressystem för verksamhetslokaler avseende grundskolor och förskolor enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-01-09.
2. Fullmäktige överför 20 miljoner kronor från trafik- och
fastighetsnämndens anslag 2013 till barn- och ungdomsnämnden.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
3. Fullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att efter samråd med barn- och ungdomsnämnden utforma regler för upplåtelse av verksamhetslokaler under icke verksamhetstid.
4. Hyresansvaret för tio gymnastikssalar enligt bilaga 1 till
kommunledningskontoret tjänsteutlåtande överförs från barn- och ungdomsnämnden till kultur och fritidsnämnden.
5. 1,1 miljoner kronor överförs från barn- och ungdomsnämnden budget 2013 till kultur- och fritidsnämnden budget 2013 för hyresansvaret avseende gymnastiksalarna.
6. De nu gällande hyresavtal som har en längre löptid än 2013-12-31 ska höjas med 50 % från och med 1 oktober 2013.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Protokollsanteckning
Peter Godlund (MP) lägger en anteckning till protokollet.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 2/2013 Dnr 2012/62 KS.004-25 Diariekod: 004
Ny näringslivsstrategi för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2012-11-29 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna kommun har en näringslivsstrategi, antagen av fullmäktige 1996.
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till reviderad näringslivsstrategi. Förslaget bygger bland annat på önskemål från det lokala näringslivet i kommunen.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar ny näringslivsstrategi för Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-11-29 med följande ändring:
- sidan 2, tredje stycket, andra meningen ändras enligt följande:
Samtidigt ger de stora infrastrukturlederna utmaningar avseende miljö- och klimat.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordföranden yrkar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde.
Kommunstyrelsens beslut
• Ärendet bordläggs till nästa sammanträde.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 3/2013 Dnr KS 2010/573-14
Diariekod: 145
Revidering av Årsarvoden för förtroendevalda med flera för mandatperioden 2011-2014
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2012-12-18 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I kommunallagens 4 kap.12-15 §§ regleras de förtroendevaldas ekonomiska förmåner. Av bestämmelserna framgår att kommunfullmäktige får besluta att förtroendevalda skall få arvode.
Fullmäktige har antagit regler för ersättning till förtroendevalda samt fastställt årsarvode för förtroendevalda i beslut i fullmäktige 2010-12-15.
På grund av förändringar för vissa förtroendeuppdrag bör fastställda årsarvoden kompletteras.
Överläggning i kommunstyrelsen Ordföranden yrkar följande:
1. Årsarvoden för förtroendevalda för mandatperioden 2011 - 2014 revideras i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-12-18.
2. Revideringen ska gälla från och med 2013-01-01.
3. Kostnaden för årsarvodet på 322 000 kronorför 2013 finansieras med medel från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader, ospecificerade medel.
Peter Godlund (MP), med instämmande av Freddie Lundqvist(S), yrkar följande ändring i bilagan till tjänsteutlåtandet.
- Den partibeteckningen för ledamöter som anges i dokumentet tas bort i alla nämnders utskott utom för ledamöter i kommunstyrelsens
arbetsutskott.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller ordförandens yrkande.
Kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Därefter ställer ordföranden Peter Godlunds ändringsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar följande:
1. Årsarvoden för förtroendevalda för mandatperioden 2011 - 2014 revideras i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-12-18.
2. Revideringen ska gälla från och med 2013-01-01.
3. Kostnaden för årsarvodet på 322 000 kronorför 2013 finansieras med medel från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader, ospecificerade medel.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Röstförklaring
Peter Godlund (MP) lägger en röstförklaring till protokollet.
Beslutsexpediering:
Akt Spara
