Utvärderingsrapport av VFU - VT-20

Utvärderingsrapport av VFU - VT-20 Sammanfattning

Under vårterminen har 21 studenter haft sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU), termin 5 på socionomprogrammet, i Helsingborgs stad. 14 av studenterna har fullgjort sin VFU från terminsstart medan 7 av studenterna påbörjade sin VFU utomlands men tvingades avbryta mitt i terminen på grund av Corona pandemin. Dessa sju studenter fullföljde sin VFU på Socialförvaltningen under terminens sex sista veckor. Dessa sju studenter och deras handledare har då av detta skäl haft andra förutsättningar eftersom de så abrupt och med så kort varsel tilldelades en ny VFU-plats/tog sig an uppdraget som handledare mitt i terminen. Att förutsättningarna varit delvis andra för dessa är också något som framgår av öppna svar och kommentarer.

Vanligtvis har utvärdering av VFU genomförts genom en halvdagsträff som samtliga handledare och studenter bjudits in till. Eftersom antalet inbjudna då skulle överstiga 50 valde vi att istället

genomföra utvärderingen med en enkät med totalt 16 frågor. De flesta frågorna besvarades av både studenter och handledare medan vissa bara besvarades av antingen handledare eller studenter.

Totalt är 21 studenter och 34 handledare berörda av Vårterminens VFU. De ombads alla svara på enkätfrågor som skickades ut 200526. Svarstiden var knappt två veckor. Två påminnelser skickades ut till de som inte besvarat enkäten. Enkäten var inte anonym.

Totalt har 65 % besvarat enkäten. De som inte besvarat enkäten är:

hälften av studenterna som påbörjades sin VFU från start och handledare som påbörjade sitt handledarskap med kort varsel mitt i terminen. Se tabell och 1.

Vi som varit involverade arbetat med denna utvärdering är: Erika Werner Socialhögskolan, Ann- Charlotte Gezelius AMF, Petronella Carlsson VOF och Bertil Almstrand SOF.

Sammantaget

 92 % av de som svarat att de antingen att mycket nöjda eller nöjda med VFU tiden handledare eller student.

 73 % av handledarna och 58 % av studenterna tycker att VFU tiden varit så nära optimal och lärorik man kan tänka

 86 % av handledarna tycker att handledarskapet bidragit till egen kompetensutveckling och eget lärande i antingen hög eller mycket hög grad

 Hälften av handledarna är intresserade av att gå handledarutbildning parallellt med uppdrag som handledare

 86 % av handledarna kan tänka sig att vara handledare igen, ingen svarar att man inte kan tänka sig det

 Studenterna har uppmärksammat ett tjugotal olika företeelser i vår organisation som de reagerat särskilt på som antingen är bra eller mindre bra

 Framtagna stöd och hjälpmedel har används eller nyttjas i intervallet 11 % - 69 %.

Genomsnittet är 44 % nyttjandegrad

 52 % av handledarna tycker att de fått stöd och hjälp i den mån de behövt medan övriga svarar att de ej behövt/efterfrågat

 Covid 19 har påverkat både studenter och handledare

 Trots Covid 19 har studenterna haft en bra och lärorik VFU-tid i Helsingborgs stad

Sammanställning av enkätsvar

55 personer (21 studenter och 34 handledare) ombads besvara enkäten. Totalt har 65 % har svarat på enkäten. Svarsfördelningen framgår av tabell och diagram. Högst svarsfrekvens är från

studenterna som började i april (86%) (till följd av Corona) och lägst svarsfrekvens är deras

handledare (58%). Se tabell 1 och diagram 1 nedan. Den högsta svarsfrekvensen från studenterna som började i april och handledare som gick in i handledningsuppdraget från start, 86 respektive 73 procent.

Tabell 1

Student/Handledare Antal Antal svar Procent svar

student från start 14 7 50%

student från april 7 6 86%

Handledare från start 22 16 73%

Handledare från april 12 7 58%

Totalt 55 36 65%

Diagram 1

Svaren grundar sig således på de 36 personerna som utgör 65 % av det totala antalet studenter och handledare. Svarsfrekvensen bedöms som tillräckligt god för att ge oss en god vägledning i det vidare arbetet med VFU. Tabell 2 nedan visar de olika gruppernas andel av materialet som analysen grundar sig på.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

student från start

student från april

Handledare från start

Handledare från april

Totalt

Andel svar vs grupp

Tabell 2

Student/Handledare Antal Procent

student från start 7 19%

student från april 6 17%

Handledare från start 16 44%

Handledare från april 7 19%

Totalt 36 100%

Sammantaget - Hur nöjd är du med VFU-tiden som helhet

92 procent har svarat att man sammantaget är nöjd eller mycket nöjd med VFU tiden som helhet.

Mest nöjda är handledare och studenter som varit med från start. Se tabell 3 nedan.

Tabell 3

Student/Handledare Mkt nöjd Nöjd Inte helt nöjd Mkt missnöjd Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent

Student från start 5 14% 2 6% 0 0% 0 0%

Student från april 1 3% 4 11% 1 3% 0 0%

Handledare från

start 10 28% 6 17% 0 0% 0 0%

Handledare från

april 1 3% 4 11% 2 6% 0 0%

Totalt 17 47% 16 44% 3 8% 0 0%

Fråga - Tänk dig den bästa och mest lärorika VFU tiden som du som student eller du som handledare hade kunnat ha. Hur nära eller hur långt ifrån det på en skala 1 – 10 tycker du att VFU-tiden varit för dig?

Diagram 2

Den vågräta 10-gradiga skalan står för 1= Mycket långt ifrån, 10= Mycket nära.

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Hur nära/långt ifrån en optimal VFU tycker du att din VFU var?

Student Handledare

Av diagram 2 ovan framgår att en klar majoritet av både studenterna och handledarna skattar sin VFU tid på skalsteg 8-10 på en 10 gradig skala, dvs mycket nära en så bra och mest lärorik VFU-tid man kan tänka sig.

73 procent av alla handledarna svarar att de tycker att tiden varit mycket lärorik och bra (skalsteg 8- 10). De som varit handledare från terminsstart tycker att tiden varit mer lärorik jämfört med handledarna som började i april.

58 procent av alla studenterna svarar att de tycker att tiden varit mycket lärorik och bra (skalsteg 8- 10). De som varit student från terminsstart tycker att tiden varit mer lärorik jämfört med

handledarna som började i april.

Ingen student eller handledare tycker att VFU-tiden varit i närheten av dålig (skalsteg 1-3).

Fråga -beskriv vad som varit bra respektive mindre bra med VFU-tiden?

Handledare och studenter svarade vad som var bra:

 Jag tycker att det är oerhört roligt att ta emot socionomstuderande och det är lärorikt att ha någon som följer ens arbete, ställer frågor och är lyhörd. Att få dela med sig av min kunskap samt lära nytt är en bonus i arbetet.

 komma ut och se socialt arbete i praktiken och se en verksamhet som man inte vetat mycket om sedan innan.

 En lärorik process där man hela tiden utvecklar sitt handledarskap.

 Spännande att få följa studentens självutveckling i yrkesrollen.

 Bidrog till mycket egen reflektion över sin yrkesroll. -

Studenten har fått ta del av hela processen i ett ärende på vår arbetsplats samt övriga arbetsuppgifter.

 Lärorikt att ha någon med sig i det dagliga arbetet. * Bra med två handledare då man kan se likheter och olikheter hur de arbetar * Givande att se hur man arbetar på Familjebehandlingen på SOF * Klientmöten, skolmöten och hembesök * MHFA- utbildningen * Ärendegenomgångar och övriga möten * Att vara delaktig i ett reflekterande team under ett nätverksmöte

 VFU-tiden har varit utvecklande och det har varit en tillgång att ha en socionomkandidat.

 Det har varit roligt att se kandidaten växa i sin roll som socionom under VFU-tiden.

 Jag har fått en möjlighet att kunna få ta del av handledningstips och idéer i min roll som handledare från utbildningsdag på Socialhögskolan.

 Det har varit en bra termin för mig som handledare.

 Till största delen utifrån att studenten visat prov på väldigt goda färdigheter, en stor portion nyfikenhet och engagemang i kombination med goda teoretiska kunskaper. Dessutom har hon varit smidig och lyhörd.

 Engagerad och intresserad student. Bra med gemensam introduktion på Socialförvaltningen, där allt praktiskt ordandes.

 min handledare

 att få prova arbeta självständigt.

 Prova det teoretiska i verkligheten

 få komma ut i verkligheten och stärka självförtroendet inför kommande arbetsliv

Studenten sätter ord på sådant som man själv inte tänker på men som kan vara bra att bli påmind

 Man blir lätt "hemmablind" och "bara gör", men med studentens frågor väcks funderingar vilket innebär bra reflektioner för en själv att ta med i sitt jobb. Varför gör vi som vi gör.

 Fått se och vara med på mycket. Det märks verkligen att mina handledare gjort vad de har kunnat för att min VFU ska bli så bra s om möjligt utifrån de rådande omständigheterna.

 Jag har fått en bred inblick i socialt arbete, både utifrån myndighetsperspektiv och verkställigheten.

 Jag har fått utrymme att utvecklas och jag har utmanats. Jag har haft egna ärenden och hållit i mycket klientsamtal.

 Jag har haft bra handledning med mina handledare och vi har kunnat diskutera mycket och djupa frågor.

 Möjlighet att reflektera över yrkesrollen Möjlighet att sprida kunskap kring målgruppen

 Möjlighet att sprida kunskap kring yrket som myndighetsutövare Corona har varit en bra lärdom över hur en arbetsplats fungerar i kris.

 Kandidaten har varit en bra observant och uppmärksam på förändringar och mycket intresserad av sitt ev. kommande yrke.

 Studenten har fått lära sig socialt arbete, blivit mer säker och trygg i samtal med klienter och i bemötande, bättre på att skriva, och har utvecklats.

 Det som har varit bra är att studenten har kunnat anpassa sig till olika situationer och lärt sig av det, trots att det vissa gånger har varit akuta ärenden och snabba åtgärder, och vid stor belastning.

 Det har varit roligt att se studentens utveckling. lärorikt och utmanande att ha en kandidat

 Jag fick min VFU plats trots kort eller ingen möjlighet för förberedelse från organisationen.

 Jag har fått insyn och de dagar min handledare har varit på plats har jag fått stöttning.

 Man lär sig alltid av varandra och lär sig även mer om sig själv.

 Information om yrket - Klientkontakten - Lärdomar om beslutsprocesser

 Bra introduktion och tydlig info. -informationsutbytet - ny energi - lärorikt - kul

 Väldigt flexibel och lättlärd * Lärorik * Bland den viktigaste insynen i socialt arbete * Viktig för att förstå hur man ska använda det teoretiska i det praktiska * Fått se fler perspektiv och hur man ibland får arbeta sig runt hinder

 Lärorikt

 -Roligt att ha student som är nyfiken och ställer frågor - Frihet - Ansvar

 Studenten var väl förberedd. Det var bra med delat ansvar med ytterligare en handledare.

 Bra med kontaktpersoner i kommunen också utöver studentens mentor.

 Mycket intressant. Lärorikt med Corona krisen. Fått tid att stanna upp och reflektera över vad och hur vi gör, samt varför vi gör si eller så. Möjlighet att tänka om.

 Kul att stötta en ny medarbetare i yrket.

 kandidaten fick övergripande syn i vårt arbete kandidaten fick prova på HBG modellen att jobba med invånare.

 kandidaten fick träna sina samtals färdigheter.

 Kandidaten fick gå hela perioden i verksamheten trots COVID 19.

 Kandidaten fick vikariattjänst över sommar. mm.

 få känna på att man tagit in kunskap från tidigare terminer. Få en ännu större inblick i vad man kan arbeta med som socionom.

 Lärorik period för studenten och för mig som handledare. Bra med utomstående tankar kring hur man skulle utveckla verksamh eten.

 Vår VFU-student har varit mycket positiv, nyfiken, snabblärd och har verkligen bidragit till vår verksamhet.

 Jag har fått en inblick i Socialförvaltningens verksamhet * Jag har fått se hur lagar och paragrafer tillämpas i praktiken * Jag har fått bra handledning.

 Mina handledare har varit bra på att förklara allt om hänt under praktiken. * Jag har fått testa på att själv hålla i samtal med klienter och fått öva på att samtala/intervjua.

 Det är alltid givande och roligt att ha kandidat.

 I år har det fungerat annorlunda pga covid-

19, det har såklart ff varit givande men något svårare att hitta bra uppgifter till kandidaten.

 Det har inte blivit lika många studiebesök eller klientbesök på plats som jag har kunnat erbjuda mina tidigare kandidater men vi har gjort det bästa av situationen och tillsammans utvecklat ( i vart fall mina:)) tekniska kunskaper och haft digitala möten iställ et.

Sammanfattningsvis - vad som återkommande uppges varit bra och är:

 att det varit roligt, lärorikt spännande och utvecklande

 att få komma ut i verkligheten och få inblick i socialt arbete

 att det är givande att ha kandidat

Handledare och studenter svarade vad som var mindre bra och kan bli bättre till nästa termin:

 Svårt att boka in familjer med kort varsel och familjerna är försiktiga Kanske kunde ha förlagt något av momenten gällande exe mpelvis handledningsutbildning till innan socionomkandidaten börjar eftersom det upplevdes som det var många moment att f örsöka pussla ihop i kalendern under de månader kandidaten gjorde sin VFU.

 skoluppgifterna, främst fokusuppgift 2. Kunde vara tydligare i sina instruktioner och svår uppgift överlag att genomföra beroend e på vilken VFU plats du var på.

 Kommuniceringen mellan handledare och student

 Atmosfären på kontoret

 Skolans och basgruppslärares kommunicering med student och inte bara handledare.

 Krisen kring Covid-19 har begränsat handledningstiden med studenten.

 Se ovan att inte använda kandidaters studiebesök som en obetald "bredvidgång".

 för mycket skoluppgifter i kombination med praktiken. Aldrig riktigt ledigt.

 Den gemensamma samordningen anser jag har varit bristfällig. Dålig framförhållning avseende de gemensamma - förvaltningsövergripande - arrangemangen.

 Från skolans håll är det en hel del som hade kunnat förbättrats. Inte minst hur man ska agera i en krissituation som denna.

 Är nöjd med min VFU på Socialförvaltningen i Helsingborg, de har löst det så bra de har kunnat.

 Jag är väldigt nöjd med min praktikplats. Jag anser att mina handledare har varit bra förberedda. Det jag varit mindre nöjd med har haft att göra med covid-19-situationen och allt som hänt runt omkring. * Jag hade önskat mer struktur och mer konkreta arbetsuppgifter under den tid man inte är med sin handledare * Hade önskar vara med på mer saker som nödvändigtvis inte varit med mina handledare, men bara för att se hur andra/fler arbetar * Eftersom handledarna arbetade varannan dag blev det lite hackigt i veckorutinen, man visste inte riktigt vad man hade och vänta sig dagen därpå om inget stod på mitt schema

 Coronaperioden har satt käppar i hjulen för studiebesök, men även för vissa arbetsuppgifter och deltagande i möten. Corona

 ag har ingen upplevelse av att något inte har fungerat. Även om Corona ställt till det så tycker jag att allt löst sig till det bästa än då.

 Kort tid av förklarliga skäl. Upplägget inför start då jag fick reda på väldigt sent via mail från skolan att studenten skulle komma.

det har blivit lite diskussion kring hemarbete som vi anställda fick göra för att glesa ut oss. Kandidaten skulle få mer förtydligande i sådana fall. Jag ska påpeka att situationen just nu är inte den optimala.

 Vi har inte haft några direkta mindre bra perioder eller så. På Fenix har vi haft för verksamheten en lugn period och samarbetet har varit bra. * Dålig kontakt med skolan gällande information om vad som gäller * Fick inget svar gällande fråga kring handledning vilket ansågs vara bland det viktigaste för oss under VFU tiden * Blandad information - ibland nådde det inte till alla så man fick leta upp den själva via andra studenter

 Svårt att ge studenten möjlighet att fullt ut komma in i verksamheten utifrån att tiden varit så kort. Givetvis handlar det om råda nde situation i samhället. Covid-19 har så klart påverkat praktiken men utöver det kommer jag inte på något speciellt.

 Bättre planering kring gemensamma träffar för både studenter och handledare. Tar mycket tid i det dagliga arbetet vilket inte alltid tas hänsyn till i arbetet. tydliga instruktioner på att skolarbeten görs på de 5 timmarna som ligger utöver tiden på VFU- platsen.

 Corona -inställda studiebesök. Dessa behövs!

 ett basgruppsmöte mitt i terminen tillsammans med basgruppslärare för att stämma av och diskutera saker man undrar över i verkligheten

 Blev kort tid då vi tog emot student sent.

 VFU blev, till följd av rådande omständigheter, mycket kort och vi som handledare informerades i sista stund om att vi skulle ta emot en kandidat. Därför hann vi inte planera och förbereda för vår kandidats ankomst såsom vi önskat.

 Vi har inte, till följd av tidsbrist, kunnat göra de djupdykningar i yrket och dess hela omfattning såsom önskat. Kandidaten har varit med och skuggat handledarna och det har krävts stor flexibilitet från hennes och handledarnas sida eftersom

arbetsmängden varit mer omfattande utifrån Corona.

 Allt har varit bra. Skulle inte ändra något. Vi har varit två handledare från två enheter som tagit ansvar varannan vecka i huvudsa k. Det har varit mycket bra.

 Allt va bra.

 Jag borde haft en till handledare som hade kunnat stötta mig de dagar min handledare inte varit här.

 Jag har inte fått göra så mycket praktiska saker utan har mest observerat, personalen har jag upplevt som stressad och jag varit mer i vägen än att kunna få ut så mycket av min praktikplats som möjligt.

 I och med att min handledare inte varit på plats och personalen inte kunnat stötta mig hade jag velat ha hemuppgifter som jag kunnat göra hemifrån istället för att sitta och ibland bara känna mig förvirrad över vad jag ska göra.

 Fler träffar med andra handledare hade varit bra - Få träffa handledare som varit handledare tidigare för tips/råd - Tätare kontakt med basgruppsledare/socialhögskolan hade varit bra

Sammanfattningsvis - vad som återkommande uppges varit mindre bra och påverkat är:

 att Covid 19 påverkat

 att för flera var VFU-tiden kort – till följd av Covid 19

 att planering och organisering av gemensamma träffar kan förbättras

 Bättre struktur för att slippa dötid.

Fråga - Finns något du saknat som hade kunnat förbättra/underlätta eller effektivisera VFU tiden.

Handledare och studenter svarade:

 Svårt att kunna planera så tiden blir effektiv.

 Fler träffar med andra handledare hade varit bra

 Få träffa handledare som varit handledare tidigare för tips/råd - Tätare kontakt med basgruppsledare/socialhögskolan hade varit bra

 nej.

 Nej. Är jättenöjd med tiden och den utveckling som skett.

 Ja, tackvare Corona har en del uppgifter med besök på andra boenden eller överhuvudtaget andra verksamheter varit begränsa de, något som inte går att påverka.

 gällande uppgifter från skolan

 Vi kunde ha gjort en liten checklista på vad som studenten behövde ha innan start samt viktig information så att det skulle vara på plats i schema och lokal direkt när studenten började.

 Nej.

 nej

 Nej, jag är väldigt nöjd med min praktik på SoF.

 Jag är imponerad över hur bra min handledning varit, med tanke på omständigheterna. * Jag hade önskat att vara mer delaktig i de saker jag hade kunnat även om det kanske från handledarens sida ses som något "tråkigt".

 Jag tänker att allt man ser de arbeta med är något som kan vara givande. * De dagar handledare inte fanns på plats eller jag inte hade något jag kunnat vara med på, eventuellt gjort mina online-utbildningar/läsa hemifrån då det ibland kändes onödigt att pendla och utsätta sig för en "onödig" risk pendlingssträckan från Lund. * Hade önskar lite mer framförhållning så man vet när man ska komma in på morgonen i förhållande till hur sent man arbetar

 Utifrån rådande situation och den korta tid som fanns för studenten att vara på plats, hade det varit bra med tydliga mål/krav fr ån skolan om vad som är rimligt för studenten att hinna uppfylla.

 Inget jag saknat.

 Inte utifrån de förutsättningarna som varit.

 Är som sagt mycket nöjd med min VFU-plats här i Helsingborg. * Klar tydlig fakta

 det märktes att en del av kursansvariga inte hade talat med varandra alltid om vad för information som skulle komma fram till studenterna

 Bättre stöd från skolan gällande handledning - mailade om stöd men fick inte ens ett svar

 Trots omständigheter, bättre framförhållning så att en så god planering som möjligt kunnart göras.

 Bättre framförhållning. Fick veta veckan innan att studenten skulle komma, fastän studenternas praktik var påbörjad på Socialfö rvaltningen sedan ett par veckor. Därav saknades förberedelsetid.

 Bättre samarbete med andra professioner för att underlätta för studiebesök.

 Nej

 Nej.

 Fler handledare

 Eventuella övningsuppgifter när jag inte kan få egna eller konkreta riktiga fall

Sammanfattningsvis - vad som återkommande uppges varit mindre bra och påverkat är:

 Fler träffar med andra handledare

 Kontakten med skolan

Fråga - Har du som student uppmärksammat något i vår organisation eller i våra arbetssätt som du tänkt att vi gör bra?

Studenterna svarade:

 Reflekterar mycket i grupp och bra samarbete inom deras sektion

 Effektiv personal som är engagerade

 Det kollegiala stödet är väldigt stort.

 Allting följs upp och om man som handläggare har något problem så finns det alltid någon att tala med, vilket är bra.

 Ni försöker ge svar trots pressad situation - är ändå uppskattat

 Basgruppslärare borde ta hänsyn till att om kontakt och kommunicering sker mellan hen och handledare, kanske kommunicerin g även ska ske med studenten.

 lagom med hemuppgifter. Har inte känts överbelastat eller stressigt att göra dessa parallellt med vfun

 Jag tycker att team-möten har varit väldigt givande och jag ser det som något positivt att teamen kan ta hjälp av varandra i svåra ärenden.

 Har varit väldigt inspirerande att få se hur mina kompetenta handledare löser diverse svårigheter och dilemman som uppstår i det dagliga arbetet.

Sammanfattningsvis - vad som återkommande uppges vad studenterna tycker vi gör bra är:

 Samarbete mellan personal

Fråga - Har du som student uppmärksammat något i vår organisation eller i våra arbetssätt som inte är bra?

Studenterna svarade.

 Icke fungerande samarbete med andra sektioner inom förvaltningen samt ibland med andra huvudmän

 Coronarestriktionerna följs inte på arbetsplatsen

 Att ledningen och handläggarna många gånger verkar ha svårt att sätta sig in i varandras perspektiv.

 Det uppstår många gånger ett dilemma när klientens behov inte kan tillgodoses på bästa sätt pga budgeten osv.

 Att SOF, VOF och AMF skulle ha någon typ av samordnare för möten osv, fungerade inte alls. Mina handledare var väldigt emot det och tyckte inte om att någon annan skulle få bestämma.

 har fått svart på vitt att det är sant att ekonomi styr alldeles för mycket och att man sällan utgår helt och hållet från individens b ehov.

 Nej, mitt intryck är positivt.

 En del komplikationer om vad som bör prioriteras eller om det uppfattats korrekt..

 Jag har märkt att samverkan mellan olika delar av socialförvaltningen och andra förvaltningar har varit svår.

Sammanfattningsvis - vad som återkommande uppges vad studenterna tycker vi inte gör bra är:

 Samarbete över gränser

 Klientbehov som ej tillgodoses till följd av ekonomi

Fråga - Hur tycker du att nedanstående stöd och hjälpmedel varit och fungerat?

Stöden som frågan handlar om är av skolan och eller Helsingborgs stad framtagna hjälpmedel för att underlätta och stödja handledarna och studenterna. Det handlar om en introduktion i uppstarten på Socialhögskolan i Lund, en gemensam lunch med dialog om handledarskapet och stödet som finns tillgängligt, en checklista för handledarna, handledning till handledarna, temadag om ett aktuellt ämne, informationssidor om VFU.n för både studenter och handledare på intranätet och

introduktionen som alla studenter bjuds in till första dagen i Helsingborg.

1. Introduktionen för handledare på skolan Handledarna svarade:

Mycket bra 23,1%

Bra 23,1%

Dåligt 0,0%

Mycket dåligt 0,0%

Deltog ej/vet ej 53,8%

2. Dialoglunchen för handledare i samband med introduktionen Handledarna svarade:

Mycket bra 25,0%

Bra 16,7%

Dåligt 4,2%

Mycket dåligt 0,0%

Deltog ej/vet ej 54,2%

3. Checklistan för handledare på intranätet Handledarna svarade:

Mycket bra 16,7%

Bra 37,5%

Dåligt 0,0%

Mycket dåligt 0,0%

Ej använt/vet ej 45,8%

4. Handledningen för handledare på Campus Handledarna svarade:

Mycket bra 8,3%

Bra 16,7%

Dåligt 0,0%

Mycket dåligt 0,0%

Deltog ej/vet ej 75,0%

5. Temadag på Socialhögskolan för både handledare och studenter Handledarna och studenterna svarade:

Mycket bra 2,9%

Bra 5,7%

Dåligt 2,9%

Mycket dåligt 0,0%

Deltog ej/ej använt/vet ej 88,6%

6. Informationssidorna på intranätet som är till för både handledare och studenter Handledarna och studenterna svarade:

Mycket bra 8,6%

Bra 60,0%

Dåligt 2,9%

Mycket dåligt 2,9%

Ej använt/vet ej 25,7%

7. Introduktionen för studenterna i Helsingborg vid vid uppstart av VFU Studenterna svarade:

Mycket bra 23,8%

Bra 33,3%

Dåligt 0,0%

Mycket dåligt 0,0%

Deltog ej/vet ej 42,9%

Handledares och studenters kommentarer vad som kan bli bättre

 Det är svårt att kombinera heltidsjobb och möten på andra ställen än på vår arbetsplats.

 temadagen säkert ok men kunde inte få zoom att fungera.

 Information har legat på SOFs intranät, ej VOF.

 Introduktionen i Helsingborg var väldigt organiserad med tanke på det korta varsel de fick på att ta emot fler studenter.

 Har blivit väl omhändertagen vilket jag är väldigt tacksam över.

 Snabbt inhopp som handledare under 4 veckor då studenten fått avbryta sin utlandspraktik.

Introduktionen var verkligen superbra!! Svårt att säga vad som hade kunnat vara bättre.

 Jag har inte deltagit i de olika träffarna eller tagit så mycket del av den andra informationen. Dels för att jag har haft flera kandid ater tidigare och dels för att denna gång var det inte planerat att jag skulle ha kandidat och vi fick en senare start än vanligt.

 Tar mycket tid med träffarna och hade önskat en bättre framförhållning.

 det har inte varit som varje år och det är på grund av COVID 19

 Skulle vilja veta tidigare att studenten kommer, bättre planering vid start.

Sammanfattningsvis - om befintligt stöd och hjälp:

 Av de 46 % av handledare som deltog på skolans introduktion tyckte samtliga det den bra eller mycket bra.

 Av de 46 % som deltog på dialoglunchen i samband med introduktionen tyckte majoriteten att den var bra eller mycket bra

 De 54 % av handledarna som använt checklistan som finns på intranätet tycker att den är antingen bra eller mycket bra. 46 % har inte använt sig av checklistan

 75 % av handledarna deltog ej i handledningen som skolan erbjuder. De 25 % som deltog tycker att det aningen var bra eller mycket bra

 Närmare 90 % deltog ej på temadagen som erbjöds studenter och handledare. Temadagen ändrades från fysiskt möte till digitalt En beskriver att Zoom inte fungerade.

 Närmare 70 % av handledarna och studenterna tycker informationssidorna på intranätet är antingen bra eller mycket bra. 25 % har inte använt informationssidorna eller har ingen åsikt.

 57 % av studenterna tyckte att introduktionen som arrangerades för studenterna i

Helsingborg var aningen bra eller mycket bra. 43 % svarade deltog ej/vet ej.

 Framtagna stöd och hjälpmedel har används eller nyttjas i intervallet 11 % - 69 %.

Genomsnittet är 44 % nyttjandegrad.

 De som använder sig av stödet/hjälpmedlen tycker, med enstaka undantag, att det antingen är bra eller mycket bra.

Fråga - Har du som handledare fått stöd och hjälp i den mån du behövt av din organisation, kollegor, chef och socialhögskolan?

Handledarna svarade:

Ja 52,4%

Nej 0,0%

Har ej efterfrågat/behövt 47,6%

Vet ej 0,0%

Handledarnas kommentarer

 Det är svårt att sänka tempot i sin arbetsbelastning och samtidigt fokusera på studenten.

 Utifrån rådande omständigheter har vi fått anpassa handledarskapet och gjort prioriteringar utifrån tidsbegränsningarna.

 Eftersom jag tidigare varit handledare så har klarat handledarskapet på ett,som jag tror, bra sätt.

 Då det är viktigt att skapa bra förutsättningar för studiepraktiken anser jag att man från ledningen borde anstränga sig mer. Till exempel att det ska finnas rum/ utrymme för studneterna så att dom ges en bra arbetsmiljö.

 I samband med att handledare efterfrågas är det väldigt stort intresse från organisationen men detta dalar väsentligt när väl stu denten är på plats.

 Alla har ställt upp, varit inbjudande och positiva.

Sammanfattningsvis - om stöd från organisationen och Socialhögskolan:

Den ena hälften av handledarna tycker att de fått det stöd och hjälp de behövt i förhållande till uppdragen som handledare medan den andra hälften svarar att de inte efterfrågat/behövt något stöd. Ingen tycker att man inte fått stöd.

Fråga - Sammantaget - hur nöjd är du som student/handledare med VFU- tiden i Helsingborg som helhet?

Studenter och handledare svarade:

mycket nöjd 47,2%

Nöjd 44,4%

Inte helt nöjd 8,3%

Mycket missnöjd 0,0%

Sammanfattningsvis – nöjdhet med VFU.n:

92 % av handledarna och studenterna är som helhet antingen mycket nöjda eller nöjda med VFU- tiden.

Beskriv - om och i så fall hur du tycker att den pågående pandemin påverkat VFU- tiden/handledarskapet

Handledare och studenter svarade:

 Information har inte kommit ut i tid som har försvårat planering.

 Inte jättemycket men det blev lite segare på tjänsten ibland svårt att hitta uppgifter till studenten.

svårt att hitta arbetsuppgifter som student ska kunna göra hemifrån vid frånvaro.

 Jag var en av de studenterna som fick åka hem från utlandet, så pandemin har definitivt påverkat min VFU. Det hade nog varit st or skillnad att genomföra hela min VFU här i Helsingborg. Pga pandemin har jag enbart fått en överblick av Socialförvaltningens verksamhet

 har inte fått möjlighet att djupdyka i något.

 Arbetat hemifrån varannan dag

 inte optimalt såklart, men vi har haft ett delat handledarskap så någon av oss funnits på plats varje dag för studenten.

 Många avbokningar av möten med klienter, där student skulle delta, pga "sjukdom/symptom". *

 Mycket möten har ställts in vilket gjort att det blivit mycket egentid på kontoret.

 Påfrestande att ta sig hem från Australien för att sedan börja på en ny praktik vilket gör att man tyvärr generellt tappat lite driv.

 Har svårt att veta vad som har förväntats av mig och man har ibland känt sig i vägen.

 Det har påverkat möten med klienter möjlighet till hembesök.

 Det har påverkat tiden negativt, då man fick ofta prioritera bort tiden till nåt annat.

 Svårt att kunna planera någonting långsiktigt som i andra fall

 Nej.

 Bara fysiska möten som blivit mer på distans eller med avstånd. Annars inte. Vi har löst det.

 Som sagt, covid19 har påverkat mitt handledarskap som jag har beskrivit ovan och jag hade varit mycket nöjd om jag hade kunn at erbkuda min kandidat mer men, jag är däremot mycket nöjd med kandidaten.

 det har funnits en viss stress över hur det ska bli med frånvaron då man behövt vara hemma när man i vanliga fall hade varit på praktiken.

 Det löste sig dock bra, men det var mycket ovisshet i början och väldigt otydlig/obefintlig information från skolan. Förståeligt at t det var en ny situation för alla men det var tufft att inte kunna få svar på frågor om hur ens skolgång skulle kunna påverkas.

 har inte kunnat åka till vissa ställen.

 Jag tycker inte att pandemin påverkat handledarskapet i någon större omfattning. Vi har varit två handledare som samordnat os s och vi, tillsammans med studenten, har gjort det bästa av pandemi situationen.

 Det har påverkat upplägget av arbete och att arbeta mer digitalt.

 Med tanke på att det är under en så kort period blir VFUn väldigt begränsad. Det är färre klientbesök och mycket förs via videos amtal eller telefon. Alltså blir möten mer begränsade.

 Jag har alltid haft en handledare närvarande.

 Jag känner inte att pandemin har påverkat särskilt mycket, bortsett från att vissa besök inte varit möjliga, samt att man inte kun nat hälsa på klienter.

 Då jag arbetat mycket hemifrån har man inte haft mycket personlig kontakt utan det har varit mycket över skype vilket gör att m an inte får den kontakten och vardagliga samtalen med kollegorna.

 Det har påverkat väldigt mycket. Dels för att vi inte kunnat träffa våra kunder i samma utsträckning, men även att studenten vari t sjuk en del.

 Har påverkat - men inte enbart negativt. Nya digitala lösningar och möjligheter har upptäckts och tagits fram och kommer förmo dligen att kvarstå även efter pandemin har lagt sig, dvs. nya möjligheter i organisationen men också i handledning av VFU stude nt.

 Det har påverkat väldigt mycket. Dels för att studenten fått en sådan kort tid på vår arbetsplats men också har pandemin påverk at hur våra arbetsuppgifter ser ut.

 Vi har inte bedrivit vår verksamhet på sådant sätt som vi i vanliga fall gjort, vilket innebär att studenten inte fått ta del av hur de t "egentligen" ser ut. Vi har exepelvis alla samtal med familjerna rent fysiskt på vårt kontor men nu har vi tagit de allra flesta via telefon.

 Utifrån pandemin har stressen också ökat och tillgängligheten för studenten att delta vid samtal med klienter har begränsats my cket.

 Hos oss påverkades handledarskapet självklart men vi kämpade för att få kandidaten med så mycket möjligt, tack vara att vi är 2 handledare.

 Den har påverkat i stor utsträckning. Dels utifrån möjligheterna att planera väl, ha en genomtänkt och strukturerad kandidattid s amt utifrån en ökad arbetsbelastning, en oro hos klienterna men även utifrån egna begränsningar då vi arbetar en vecka hemifr ån och en vecka på kontoret. Detta har inneburit att all dokumentation har utförts hemma och alla besök, klientmöten osv har utförts under den veckan man är på kontoret. Detta har krävt en stor flexibilitet för samtliga och en förmåga att snabbt ta till sig ny informatin, nya situationer och hänga med som kandidat.

 Att studiebesök blivit inställda. Hade verkligen varit givande att få se fler arbetsplatser än den man är placerad vid. Detta behövs för att ge en helhetsbild, då arbetsförhållandena som socionom kan se så olika ut

 Pandemin har påverkat även omvi har försökt att arbeta runt det. I perioder har vi haft mycket hemarbete vilket inneburit att VF U-

studenten mest haft en och samma arbetsuppgift (transkribering) vilket kanske inte varit det mest utvecklande för henne. VI ha r dock verkligen försökt arbeta runt problemen.

 Har fått digitalisera vissa handledningstillfällen, andra svårigheter i arbetet har uppkommit med smittorisker etc.

 Svårare att få tid till studenten när man utgår hemifrån, vilket tappar lite av de dagliga diskussionerna i arbetet.

 Jag har haft samma arbetsuppgifter, men de har omformats efter att följa socialstyrelsen- och folkhälsomyndighetens nya riktlin jer.

 Det har blivit mer arbete på min praktikplats.

 Den har påverkat i stor grad.

 Hög frånvaro i personalstyrka, ingen möjlighet för förberedelse för sektionen att ta emot praktikant, mindre möjlighet att träffa klienter, mindre att göra generellt och mycket fokus på hur corona-pandemin påverkar arbetet istället för att lära sig arbete.

 I vår verksamhet har pandemin inte påverkat själva handledarskapet eller VFU tiden särskilt påtagligt eftersom vi har fått fortsät ta att ha besök med klienter och telefonuppföljning osv.

 Vår kandidat var borta en och en halv vecka totalt från verksamheten på grund av sjukdom så det har inte heller påverkat så mycket av att det inte längre var lika hårt med sjukfrånvaro under VFU tid.

 Arbetssättet har sett lite annorlunda ut, det har varit en högre arbetsbelastning men samtidigt en tid där man har fått vara inno vativ och hitta nya lösningar. Detta har kandidaten fått vara en del av.

 Mycket digitala mötesträffar etc.

 Det har varit svårt som handledare att välja ut det viktigaste då man rent tidsmässigt inte hade möjlighet att ge en helhetsbild av vårt arbete.

 Studenten fick inte möjlighet att växa in i sin roll på arbetsplatsen och kunna få bli mer självständig.

Sammanfattningsvis – hur Corona påverkat:

Några beskriver att Corona inte påverkat så mycket medan andra tycker att det har. Något som återkommer är att Corona betytt att arbetsuppgifter och arbetssätt delvis kommit att se annorlunda ut, att personliga möten är utbytta mot digitala och på telefon, att möten med klienter är färre och ställs in. För en del innebar Corona en halverad VFU.

Fråga - Något annat du vill tillägga som kan

underlätta eller på annat sätt förbättra för studenter och handledare till nästa termin?

Handledare och studenter svarade:

 Med tanke på omständigheterna har det varit en bra introduktion där de i Helsingborg försökt hjälpa till så gott det går med att ge erfarenheter. Tackar för det verkligen och tror inte det hade kunnat göras mycket bättre än det redan är under dessa situatio ner.

 Bra att flera varit hos oss på Amf så de stöttat varandra också.

 Vi har haft andra handledarkollegor att prata med. Hjälpts åt. Tror ändå det är viktigt att man har sin handledare och kandidat.

Tydligt ansvar för någon.

 Att det är olika vilkor för studenterna beroende på vad skolan säger och vilken handledare man får.

 Skoluppgifter ska inte göras på "arbetstiden", men många gör det ändå. Vilket innebär att de inte uppfyller alla sina timmar und er VFU-perioden.

 Det hade kunnat vara bra att kanske träffat handledare och kandidat tillsammans enskilt med ansvarig handledare från Socialhö gskolan som ett komplement och stämma av att allt fungerar bra.

 Jag vill säga att jag ändå är tacksam och nöjd med det jag har fått ut av min korta tid här. Jag förstår givetvis att man inte varit pr aktikant på samma förutsättningar som under "normala" förhållanden. Jag hade säkerligen haft mer feedback och sett min tid i Helsingborg ännu mer lärorik.

 Det hade varit bra om all information som studenterna ska få skickas till oss via email, antingen den emailadress vi får via praktik en eller vår privata/skolemail.

 Jag tycker man ska bjuda in handledare som har varit handledare tidigare för att berätta om goda och mindre bra exempel. Vad som gick fel, vad som gick bra och vad man kunde gjort bättre etc. Det hade varit en viktig information att få ta del av för en ha ndledare som för första gången ska handleda.

 Även intressant att höra studenters perspektiv på handledarskap från tidigare terminer.

 Nej.

 Nej

 nej, inte som jag vet just nu.

 Förtydliga för studenterna om vikten av att vara på plats de avsatta timmarna som är tänkt under VFU-tiden.

 Samt förtydliga vilka skoluppgifter som ni räknar med att studenten ska arbeta med på övrigtid, alltså efter sin praktik om dagar na. Tråkig diskussion att behöva ha med studenten.

 Mer att hela personalstyrkan tar ansvar så man får stöttning

 Bättre framförhållning i det som ni planerar.

 Ja, jag tycker att studenternas extra arbeten till skolan bör vara mer inriktade på praktiken för att inte missa fokus på just denna tid som kandidat.

Sammanfattningsvis – vad kan göras som förbättrar till nästa termins studenter och handledare:

Att ha handledarkollegor på sin förvaltning är viktigt och att förtydliganden kring tider och direkta skoluppgifter och hur det kan utföras under VFU-tiden behöver göras.

Fråga - Kan du som handledare tänka dig att vara handledare igen?

Handledarna svarade:

Ja 86,4%

Nej 0,0%

Kanske/Vet ej 13,6%

Handledarnas kommentar

 Mycket lärorikt och kul.

 Men inte i höst. Kanske i vår igen med en annan kollega från annan enhet. Gärna samma kollega om hon vill. Vi funkar bra ihop och kompletterar varandra.

 Absolut.

 Gärna, men under helt andra, väl planerade, förutsättningar.

 Absolut, tycker att kandidaterna är viktiga för en verksamhet om man involvera dem på riktigt.

 Jag har en del andra extra arbetsuppgifter som gör att jag egentligen inte har tid men, man ska ju aldrig säga aldrig:)

 Jag ska ha en student nästa termin igen. I framtiden, men inte just nu utifrån arbetsbelastningen.

 Brukar alltid ta kandidater

 Inte direkt eftersom det tar tid från ordinarie uppdrag och det ska vara kvalitativt för studenten att komma till en handledare so m är engagerad och kan ta sig tid.

 Har haft 6 st studenter innan jättekul är det!

Sammanfattningsvis – vill du vara handledare igen:

86 % av handledarna kan tänka sig att vara handledare igen. Flera beskriver att de brukar

vara handledare och att de redan anmält sitt intresse till nästa termin.

Fråga – Skulle du som handledare vara intresserad av att parallellt med ett eventuellt framtida handledaruppdrag gå en 7,5 hp utbildning i handledning?

Handledarna svarade:

Ja 52,4%

Nej 19,0%

Kanske/Vet ej 28,6%

Handledarnas kommentarer

 I mån av tid, ja.

 Hade det ingått i uppdraget att ta emot en kandidat hade det varit intressant.

 Har studerat mycket och ser inte riktigt nyttan av detta. Inte i lönekuveret i vart fall!

 Mycket gärna då det blir extra behjälpligt vid senare kandidater att du är påläst

 Jag har genomför handledarutbildning för flera år sedan.

 Om tid ges på arbetstid så det inte blir för stressigt.

 Har redan gått den.

Sammanfattningsvis – intresse av att gå handledarutbildning:

Drygt hälften av handledarna är intresserade av att gå handledarutbildningen på 7,5 hp parallellt med handledaruppdrag men att det då behöver ges tid för det.

Fråga - I vilken grad tycker du handledarskapet bidragit till kompetensutveckling och ett lärande för din egen del?

Handledarna svarade:

Inte alls 0,0%

i låg grad 13,6%

i hög grad 54,5%

i mycket hög grad 31,8%

Handledarnas kommentarer

 Jag tror att det hade varit mycket givande att få handleda under bättre omständigheter.

 Tiden är en viktig aspekt och möjligheter till reflektion, vilket inte funnits under handledartiden.

 Reflektionstiden i sig är en förutsättning för lärande.

 Studenten får en att reflektera och analysera mer kring allt från klienter, beslut till organisationsfrågor, och besvara dessa frågor förståeligt.

 Det är alltid lärorikt att se sitt yrke genom "nya" ögon.

 Pga. den korta tiden vi haft antar jag.

 Man får tänka ett varv till kring det man gör samt sätta ord på uppdraget vi har.

 En bra påminnelse och uppdatering!

Superbra att få reflektera över sig själv, värderingar, ledarskap, organisationen och enheten mm.

 Du måste alltid vara skärpt och förbered

 Jag upptäcker brister och styrker i mig själv och det värmer mycket att kunna hjälp andra till att utvecklas.

Sammanfattningsvis – handledarskap som kompetensutveckling och lärande:

86 % av handledarna tycker att handledarskapet bidragit till eget lärande och kompetensutveckling i antingen hög eller i mycket hög grad. Återkommande är att handledarskapet bidrar till reflektion som leder till lärande och utveckling.

Ingen uttrycker att handledarskapet inte betytt något lärande alls.

Fråga – Något annat du vill tillägga som handlar om att göra handledarskapet attraktivt, intressant och värdefullt för dig eller för staden?

Handledarna svarade:

 Vår kandidat har varit fantastisk!

 Vi har gjort så bra vi har kunnat under de förutsättningar vi fått.

 Om man har lite tid att avsätta och inte är för stressad är detta toppen.

 Får en stund att stanna upp och reflektera.

 Blir själv speglad.

 Får feedback.

 Spännande.

 nej, det har varit med aktiv och effektivt innan CORONA, COVID 19 har ställt till såklart.

 Viktigt med VFU för att vi i framtiden ska ha goda merabretare som har fått möjlighet att lära sig yrket, målgruppen och organis ationen.

 Handledarskapet borde premieras och att staden borde göra det möjligt för den som vill ta emot en kandidat att få gå handledar utbildningen på Socialhögskolan som komplement till VFU.n.

 Studenterna är inte bara till för att skördas, utan även en väckarklocka till den egna utveckling som handledare, kollega, arbetsta gare och som människa

Sammanfattningsvis – övrigt som kan vara värdefullt för staden:

Sammantaget tycker handledarna att VFU.n och handledarskap är viktigt och behöver betraktas som värdefullt, inte bara med tanke på med tanke på framtida rekryteringsbehov, utan också som den egna yrkesutvecklingen.

Helsingborg 2020-06-29 VP

Bertil Almstrand