Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018-03-23
Ida Nordin Sidan 1 av 4
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0636 KS-10
Diariekod: Diariekod: 231
Godkännande avseende genomförande av ledningsomläggning för Tabellen 5, 6 och 8 i Malmparken
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen godkänner bifogad överenskommelse mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Energi och Miljö gällande flytt av va-ledningar och anläggande av sandfång inom kvarteret
Tabellen, Tureberg, Sollentuna.
Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra ledningsomläggning och anläggande av sandfång och delegerar till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av entreprenör samt tecknande av avtal till ett max belopp av 40 miljoner kronor.
Sammanfattning
Inom kvarteret Tabellen i Tureberg ligger idag huvudavloppsledningar för spill- och dagvatten som kräver en flytt på grund av konflikt med befintlig och planerad bebyggelse.
Under 2016 tecknades en överenskommelse mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Energi och Miljö gällande kostnadsfördelning för en flytt av dessa ledningar.
I samband med projektering har den beräknande kostnaden för ledningsflytten ökat på grund av att arbetet kräver mer tekniska
komplicerade lösningar än tidigare uppskattat och en ny överenskommelse behöver tecknas.
Den nya överenskommelsen innebär att Sollentuna kommun genomför både ledningsomläggning och nytt sandfång. Kostnadsfördelningen är den samma som i tidigare överenskommelse, Sollentuna kommun 66 % och SEOM 34
%.
Utöver detta bekostar SEOM sandfånget till 100 % och de tekniska anpassningar som görs på dess begäran för ledningsomläggningen.
Godkänt dokument, 2018-04-10, Katarina Kämpe
2018-03-23
Dnr. 2016/0636 KS-10 Sidan 2 av 4
Total kostnad för hela entreprenaden är beräknad till 40 milj. kr och Sollentuna kommuns andel av detta är 16 milj. kr. Kommunens kostnader belastar exploateringsbudgetens projekt ”Tabellen”.
Bakgrund
Inom kvarteret Tabellen i Tureberg ligger idag huvudavloppsledningar för spill- och dagvatten som kräver en flytt på grund av konflikt med befintlig och planerad bebyggelse.
En utredning och en kostnadskalkyl togs fram under sommaren 2016.
Handlingarna låg till grund för en överenskommelse som senare tecknades mellan kommunen och Sollentuna Energi och Miljö (SEOM) om en fördelning av kostnaderna för ledningsomläggningen. Den innebar att SEOM ska betala 34 procent av kostnaderna och att Sollentuna Kommun står för resterande 66 procent av kostnaderna. Utöver detta vill SEOM anlägga ett sandfång som helt ska bekostas av SEOM.
Nu har ledningsomläggningen och sandfånget projekteras och kalkylerats vilket ger anledning att teckna ny överenskommelse mellan kommunen och SEOM då kostnaderna överstiger det tecknade avtalets ekonomiska
förutsättningar.
Tekniska förutsättningar och beräknad budget
Den detaljprojektering som nu har genomförts för ledningsomläggningen visar på att det är mer tekniskt komplicerat att flytta avloppsledningarna än tidigare uppskattat. Detta på grund av att markens stabilitet inte klarar ett öppet schakt för ledningsomläggning på djupet 5,5 till 7,4 meter. Dessutom föreligger risk för läckage av vatten underifrån som kan luckra upp
schaktbotten. För att minimera risker kräver utförandet en grundläggning med spont och tät botten för att kunna anlägga ledningar och sandfång utan att påverka grundvattennivån. Detta ökar kostnaderna för
ledningsomläggningen.
Den nu beräknade kostnaden för ledningsomläggningen (med spont) uppskattas till 27 milj. kronor, vilket överstiger den tidigare uppskattade kostnaden som låg på 6 milj. kr. I dessa 27 milj. kr ingår även tekniska anpassningar på begäran av SEOM. Dessa anpassningar uppskattas uppgå till ca 3 milj. kr och ska bekostas av SEOM.
Sandfånget beräknas till 13 milj. kr. att anlägga och bekostas av SEOM.
Nytt avtal
På grund av de nya ekonomiska förutsättningarna behöver ny överenskommelse tecknas mellan kommunen och SEOM.
Procentfördelningen för ledningsomläggningen föreslås vara oförändrad
Godkänt dokument, 2018-04-10, Katarina Kämpe
2018-03-23
Dnr. 2016/0636 KS-10 Sidan 3 av 4
(kommunen betalar 66 % och SEOM 34 %) och SEOM bekostar till fullo kostnaderna för det nya sandfånget och de tekniska anpassningar som görs för ledningsomläggningen.
Sollentuna kommun genomför både ledningsomläggningen och sandfånget och fakturerar sedan SEOM dess kostnader i enlighet med det nya avtalet.
Beräknad kostnad för hela entreprenaden, inkl sandfång, är 40 milj kr.
Sollentuna kommuns beräknade andel av entreprenaden är 16 milj kr.
Kostnaderna för Sollentuna kommun belastar exploateringsbudgetens projekt ”Tabellen”, där både tidigare och framtida intäkter finns från markförsäljningar.
Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår
kommunledningskontoret kommunstyrelsen att godkänna till detta
tjänsteutlåtande bilagda överenskommelse och att ge kontoret i uppdrag att genomföra entreprenaden.
Katarina Kämpe Christina Leifman Andreas Hellström Kommundirektör Stadsbyggnadschef Exploateringschef
Bilaga 1.1 Tjänsteutlåtande 2016-11-14
Bilaga 1.2 Protokollsutdrag STBN 2016-11 -23 § 189/2016 Bilaga 1.3 Kalkyl utan spont 2016-08-30
Bilaga 1.4 Kalkyl med spont 2018-03-23
Bilaga 1.5. Överenskommelse avseende kostnader för omläggningen av VA-ledningar, kv. Tabellen.
Godkänt dokument, 2018-04-10, Katarina Kämpe
2018-03-23
Dnr. 2016/0636 KS-10 Sidan 4 av 4
Godkänt dokument, 2018-04-10, Katarina Kämpe