SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2015-10-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 14.55

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

C Kent Persson MBP Henry Sandahl

S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson, § 80-82 S Bo Petersson, § 83-92, kl 13.55 – 14.55

S Pauli Kuitunen

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare FP Paul Brusk

MP Jessica Pettersson

S Cecilia Samuelsson, § 83-92

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 80-92 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 81

Pia Blixt Upphandlare § 83

Niklas Adebahr Upphandlare § 84-85

Ann Höök Trafikingenjör § 86-88

Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 89-90 Catarina Modin Nämndsekreterare § 80-92

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-11-02, kl 13.00

Underskrifter Sekreterare § 80-92

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-10-29 Datum för anslags

uppsättande 2015-11-03 Datum för anslags

nedtagande 2015-11-25

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 80

Hyresavtal Ekås, Horred § 81

Oktoberrapport 2015 – information § 82

Upphandling grus och sand – godkännande av förfrågningsunderlag § 83 Upphandling UV- och avloppspumpstation Hyssna – godkännande § 84 av förfrågningsunderlag

Upphandling juridiska tjänster – godkännande av förfrågnings- § 85 underlag

Lokal trafikföreskrift Gåsörtsvägen, Fritsla § 86 Lokal trafikföreskrift om hastighetsbegränsning Varbergsvägen, § 87 Horred.

Medborgarförslag om att begränsning av trafiken alternativ fart- § 88 hinder utanför skolan i Hyssna

Medborgarförslag om att anlägga trottoar längs Lisakullavägen i § 89 samband med att den asfalteras.

Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog – begäran om § 90 igångsättningstillstånd

Utbildning för förtroendevalda § 91

Sammanträdestider 2016 – revidering § 92

________

(4)

§ 80/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

‐ Hyresavtal Ekås, Horred

‐ Sammanträdestider 2016 – revidering

‐ Utbildning för förtroendevalda

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

‐ Hyresavtal Ekås, Horred

‐ Sammanträdestider 2016 – revidering

‐ Utbildning för förtroendevalda Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

§ 81/2015 Dnr 2015-300 293

Hyresavtal Ekås, Horred

Teknik- och servicenämnden tecknar hyresavtal 2001-903 med Marks Bostads AB avseende Ekås, Horred för en period om 10 år.

Teknik- och servicenämnden tecknar tillägg till hyresavtal 2001-903 med Marks Bostads AB.

Teknik- och servicenämndens förvaltningschef får mandat att underteckna av- talen.

Ärendet

Teknik- och Serviceförvaltningen har fått i uppdrag av socialförvaltningen att teckna hyresavtal vid Ekås i Horred.

Ärendets behandling

Teknik och servicenämndens skrivelse, daterad 29 oktober 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden tecknar hyresavtal 2001-903 med Marks Bostads AB avseende Ekås, Horred för en period om 10 år.

Teknik- och servicenämndens förvaltningschef får mandat att underteckna av- talen.

Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Teknik- och servicenämnden tecknar hyresavtal 2001-903 med Marks Bostads AB avseende Ekås, Horred för en period om 10 år.

Teknik- och servicenämndens förvaltningschef får mandat att underteckna av- talet.

Förslaget antas.

________

(6)

§ 82/2015 Dnr 2015-248 42

Oktoberrapport 2015 – information

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen håller på att upprätta oktoberrapport för nämndens verksamhet 2015 innehållande en uppdaterad ekonomisk prognos för 2015 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvikelser i förhållande till delårsrapporten per sista augusti.

I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och det olika delarna i oktoberraporten.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(7)

§ 83/2015 Dnr 2015-230 0521

Upphandling grus och sand – godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandlingsenheten har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling av grus och sand. Upphandlingen omfattar leverans samt transport till

Förrådsgatan i Marks Kommun.

Vårt nuvarande avtal löper ut per den 2016-01-31.

Avtalsperioden omfattar perioden 2016-02-01 - 2018-01-31 med option om förlängning 1+1år.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 oktober 2015.

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(8)

§ 84/2015 Dnr 2015-294 052

Upphandling UV- och avloppspumpstation Hyssna – godkännande av förfrågningsunderlag

Ärendet

Upphandlingsenheten har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling som avser entreprenadprojektet nybyggnation av UV-station för dricksvatten, samt avloppspumpstation, i Hyssna. Anläggningen byggs som en del i ett kommande system av flera pumpstationer och tryckstegringsstationer längs en överföringsledning i västra Marks kommun.

Beräknad avtalsstart är december 2015.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(9)

§ 85/2015 Dnr 2015-290 0522

Upphandling ramavtal entreprenadjuridiska tjänster – godkännande av förfrågningsunderlag

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling ramavtal för entreprenadjuridiska tjänster. Främst är detta kopplat till behov från överföringsledningsprojektet som drivs inom teknik- och ser- viceförvaltningen. Dock kan det även inom andra områden inom förvaltningen bli aktuellt att avropa tjänster enligt detta ramavtal.

Upphandlingen omfattar ett ramavtal under 2 år med möjlighet till 2 st års- visa förlängningar.

Beräknad avtalsstart är december 2015.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(10)

§ 86/2015 Dnr 2015-272 511

Lokal trafikföreskrift Gåsörtsvägen, Fritsla

Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande

‐ På västra sidan av Gåsörtsvägen mellan Pilörtsvägen och vägens ändpunkt får fordon inte parkeras. (löpnr: 1463 2010:0074)

‐ Inom ett område på Gåsörtsvägens vändplats får fordon inte parkeras.

(löpnr: 1463 2010:0341)

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande

‐ Inom ett område på Gåsörtsvägen i Fritsla från Pilörtsvägen och söderut får fordon inte parkeras.

Denna författning träder ikraft den 29 oktober 2015.

Ärendet

Marks Bostads AB har påbörjat byggnation av bostäder på Gåsörtsvägen i Fritsla. För att underlätta framkomligheten behövs parkeringsförbud på vägen.

(löpnr: 1463 2010:0341)

(11)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

(löpnr: 1463 2010:0341)

Förslaget antas.

________

(12)

§ 87/2015 Dnr 2015-262 513

Lokal trafikföreskrift om hastighetsbegränsning på Rv 41 (Varbergs- vägen) inom tätorten Horred, Marks kommun

Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 14 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande:

‐ Med avvikelse från 3 kap. 17 § första stycket trafikförordningen

(1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och vad som anges som den södra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november 1999.

(löpnr. 1463 2010:0255)

(1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och vad som anges som den norra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november 1999.

(löpnr. 1463 2010:0256)

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 14 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande:

(1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och 20 me- ter sydväst om Åkerstavägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen.

(1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och Istorps- vägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen.

Dessa författningar träder ikraft den 29 oktober 2015.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har blivit uppmärksammade om att två före- skrifter gällande hastigheter i Horred är beslutade med fel lagrum.

(1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och vad som anges som den södra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort ge-

(13)

nom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november 1999.

(löpnr. 1463 2010:0255)

(löpnr. 1463 2010:0256)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

(1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och vad som anges som den södra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november 1999.

(löpnr. 1463 2010:0255)

(löpnr. 1463 2010:0256)

(14)

Förslaget antas.

________

(15)

§ 88/2015 Dnr 2015-286 511

Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt farthinder utanför skolan i Hyssna

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning.

Ärendet

Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Hyssnabo om att hastig- heten är för hög på Bollebygdsvägen förbi skolan i Hyssna. Med en önskan om att begränsa trafiken eller bygga fartreducerande hinder utanför skolan på Bollebygdsvägen.

Teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet skickas till trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning.

Förslaget antas.

________

(16)

§ 89/2015 Dnr 2015-280 312

Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras - begäran om utredningsupp- drag

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 29 juni 2015, före- slagit att Marks kommun anlägger en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Förslaget antas.

________

(17)

§ 90/2015 Dnr 2015-16 456

Byggnation ny återvinningscentral Skene Skog - begäran om igång- sättningstillstånd

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt 13607

”Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog”.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut

Ärendet

Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun ska kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,5 miljoner kronor.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 oktober 2015.

Sedan ett antal år tillbaka har en ny återvinningscentral funnits med i teknik- och servicenämndens budget. Projektet har kostnadsberäknats till 14 mnkr.

Anläggningen har dock inte kunnat byggas på grund av ett mellanlager av jordmassor på den avsedda platsen. Dessa massor kunde deponeras perma- nent under sommaren 2015 varvid beslut om upphandling togs.

Upphandling har genomförts och ett igångsättningstillstånd krävs för att kunna starta entreprenaden.

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt 13607

”Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog”.

Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättnings- tillstånd för projekt 13607 ”Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog”.

Förslaget antas.

________

(18)

§ 91/2015 Dnr 2015-13 001

Utbildning för förtroendevalda - surfplattor

Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och ser- vicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor.

Ärendet

Teknik- och servicenämndens ledamöter och ersättare erbjuds utbildning i an- vändandet av surfplattor den 11 november. Ett utbildningspass på ca 1,5 timma.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i an- vändandet av surfplattor.

Förslaget antas.

________

(19)

§ 92/2015 Dnr 2015-242 006

Sammanträdestider 2016 – revidering

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns.

Ärendet

Behov av revidering av sammanträdestiderna har uppstått och förvaltningen har tagit fram förslag på nya tider.

Teknik- och servicenämndens skrivelse, daterad 23 oktober 2015.

Om inget annat anges sammanträder teknik- och servicenämnden i Kinnaström på torsdagar kl 13.30.

Tjänste- mannab.

Presidie- beredning

Kallelse TSN Au Kallelse TSN

^Onsdag Årsredovisn.

08-jan 11-jan 14-jan 20-jan 28-jan 04-feb

22-feb 22-feb 25-feb 03-mar 10-mar 17-mar

Strategidagar

29-mar 29-mar 31-mar 31-mar 14-apr 14-15 april

April+MORP

15-apr 18-apr 19-apr 28-apr 04-maj 12-maj

20-maj 23-maj 26-maj 02-jun 08-jun 16-jun

Delårsrapp.

19-aug 22-aug 25-aug 01-sep 08-sep 15-sep

16-sep 19-sep 22-sep 29-sep 06-okt 13-okt

Oktoberrapp.

onsdag

14-okt 17-okt 20-okt 27-okt 02-nov 09-nov

^onsdag ^Nämndplan

11-nov 14-nov 17-nov 23-nov 01-dec 08-dec Förvaltningens förslag till beslut

Reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns.

Förslaget antas.

________