Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april (14 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

(1)

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 08.30-11.15

Beslutande: Per Gruvberger, ordf

Ulf Söhrman Urban Granfeldt

Annika Johansson Peter Johansson

Ersättare:

Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Benny Nord Bo Klason

Kent Mattsson

Thomas Gustavsson, §§19-21 Mikael Björklund, §20

Karin Manner, Trafikverket, §28 Roger Danielsson, Trafikverket, §28 Inger Johansson, sekreterare

Utses att justera: Peter Johansson

Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2011-04-20

Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 19-28

Ordförande Per Gruvberger

Justerande Peter Johansson ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott

Sammanträdesdatum: 15 april 2011

Anslagsdatum: 27 april 2011 Datum för anslagets nedtagande: 23 maj 2011 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli

Underskrift

Inger Johansson

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april 2011 2

Ks

Tu § 19

Budgetuppföljning

Budgetuppföljning för mars 2011 redovisas.

Teknikutskottet beslutar

att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

______

Utdragsbestyrkande

(3)

Tu § 20

Redovisning investeringsbudget 2010

Fastighetsenheten redovisar upprättad förteckning över upptagna projekt i investeringsbudget 2010.

att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en detaljerad redovisning avseende projekt 0266, säkerhet nämndhuset

att i övrigt godkänna redovisningen.

______

(4)

Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars 2011 3

Kommunstyrelsens teknikutskott 9 februari 2011 4

Tu § 21 Tu § 13

Tu § 3 Dnr 2/2011 Feriearbete 2011

Nu är det åter dags för Feriearbete för skolungdomar.

2010 hade arbetsförmedlingen fått 112 353 kronor att stötta feriearbetena med.

Inför 2011 har arbetsförmedlingen ännu inte fått något besked om pengar kommer att finnas till detta.

Feriearbete 2010

Förra året ansvarade AIE-enheten och SYO vid grund- och gymnasieskolorna för feriearbete.

De ungdomar som omfattades av feriearbete var de som avslutat grundskolans Åk 9 samt gymnasiets Åk 1 och 2. Totalt var det 181 sökande.

Totalt fick 145 elever feriearbete.

Ungdomarna från Åk 9 arbetade 40 timmar och fick 48,-/tim och de från gymnasiet arbetade 70 timmar och fick 53,-/tim

Feriearbeten 2010 kostade totalt 551053 kronor och finansierades enl följande:

Arbetsförmedlingen 112 353 kronor

Förvaltningar 45 600 kronor

Konto arbetsmarknadspolitiska

åtgärder 393 100 kronor 551 053 kronor Kostnadsförslag 2011

Vårt förslag är att vi ökar lönen med 2 kronor för alla elever.

Då blir kostnaderna dessa.

Förslag 1

Totalt 122 feriearbeten

64 platser för 9:or med en timlön på 50 kronor

58 platser för 1:or och 2:or med en timlön på 55 kronor Kostnad

Lön 9:or 64st x 50,- x 40 tim 128 000 kronor PO 39% av lön 50 000 kronor

Lön 1:or och 2:or 58st x 55,- x 70 tim 224 000 kronor PO 39% av lön 87 000 kronor 489 000 kronor

Utdragsbestyrkande

(5)

Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars 2011 4

Kommunstyrelsens teknikutskott 9 februari 2011 5

Diskussioner har förts med SKAF ang lönen för feriearbeten 2011 och dom har en rekommendation att timlönen för ungdomar bör vara 59 kronor för 16-17 år och 73 kronor för de som är 18-19 år. Enligt samtal med personalchefen behöver inte rekommendationen följas.

Förslag 2

Totalt 99 feriearbeten

46 platser för 15-16 år med en timlön på 59 kronor á 40 tim/vecka 30 platser för 17 år med en timlön på 59 kronor á 70 tim/vecka 23 platser för 18 år med en timlön på 73 kronor á 70 tim/vecka Kostnad

Lön 15-16 år 46 st x 59,- x 40 tim 109 000 kronor

PO 39% av lön 43 000 kronor

Lön 17 år 30 st x 59;- x 70 tim 124 000 kronor PO 39% av lön 49 000 kronor Lön 18 år 23 st x 73,- x 70 tim 118 000 kronor PO 39 % av lön 46 000 kronor 489 000 kronor Övrigt 2011

De flesta feriearbeten kan även år 2011 förläggas vid befintliga kommunala arbetsplatser samt vid föreningar där det finns tillgång till handledning.

Gata o Park-enheten föreslår att feriearbeten 2011 blir förslag 1.

att återremittera ärendet till förvaltningen med begäran om en inventering av vikariebehovet under sommaren inom förvaltningens verksamhetsområden ______

att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på feriearbete för ungdomar i grundskolans årskurs 9 enligt redovisad ersättning.

Vidare att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till antal möjliga sommarvikariejobb som kan tillskapas med en samfinansiering mellan ferie- pengar och vikariatspengar inom verksamheterna, där ungdomar från gymnasie- ålder och uppåt samt övriga skall arbeta med utpekade arbetsuppgifter och lön enligt avtal.

Vidare se på konsekvenserna för respektive verksamhet och ge förslag till genomförande.

(6)

Förvaltningen redovisar framtaget underlag för genomförande av feriearbete för skolungdomar 2011.

att bifalla förvaltningens förslag till genomförande av feriearbete 2011 enligt förslag 1

att utreda möjligheter till utveckling av feriearbetena till nästa sommar, där möjligheten att använda medel och arbetsuppgifter från semestervikariat och tillfälliga arbeten samt möjligheten att arbeta tillsammans med privata arbets- givare undersöks. Redovisningen ska ske till Teknikutskottet senast november.

______

Utdragsbestyrkande

(7)

Tu § 22 Dnr 11/2011

Ang. införande av stannaförbud på f.d Skolgatan

Önskemål har framförts från samfällighetsföreningen i kv. Eken om införande av stannaförbud på f.d Skolgatans västra sida mellan Hantverksgatan och och ca 35 meter söder därom.

Införandet av förbudet kommer att underlätta för varutransporter till kommunens vaktmästeri. Samråd har skett med polismyndigheten i Filipstad.

Teknik och Service föreslår

att förbud att stanna och parkera införes enligt ovan att lokal trafikföreskrift utfärdas enligt bilaga Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.

______

(8)

Filipstads kommuns lokal trafikföreskrifter om stannande och parkering, 1782 2011:001

beslutade den 15 april 2011

Med stöd av 10 kap.1 § andra stycket 16 och 3 §, trafikförordningen (1998:1276), föreskriver Filipstads kommun följande.

På före detta Skolgatans västra sida mellan Hantverksgatan och ca 35 meter söder därom får fordon inte stannas eller parkeras.

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 maj 2011

Roland Jansson

(9)

Wintergreen AB

Tu § 23 Dnr 9/2011

Ansökan om nedsättning av renhållnings- och va-avgifterna för fastigheten Lunden 4:57 (fd Kroppagården).

Skrivelse daterad den 14 mars 2011 har inkommit från Wintergreen AB med begäran om nedsättning av renhållnings- och va-avgifterna mot bakgrund av lokalerna inte nyttjas mer än till en mindre del. Enligt skrivelsen har detta inneburit att företaget haft höga driftkostnader som inte stått i paritet med den verksamhet som har bedrivits.

För renhållning gäller att antal och storlek på sopkärl bedöms av brukaren som anmäler sitt behov till kommunens kundtjänst, som med bistånd av kommunens renhållningsentreprenör verkställer beställningen.

Fastigheten Lunden 4:57 ligger inom kommunens verksamhetsområde för va och är ansluten till den allmänna va-anläggningen.

Den allmänna va-anläggningen står till fastighetens förfogande när som helst det uppstår behov av detta. Därför är det förenligt med va-lagstiftningen att en del av brukningsavgiften utgörs av en fast avgift vilken debiteras oavsett i vilken utsträckning en fastighet nyttjas.

En fastighet som är bebyggd har objektivt sett behov av anordningar för vatten och avlopp.

Det förhållande att fastighetsägaren inte nyttjar hela fastigheten är inte skäl att undanta en fastighet från avgiftsskyldighet enligt gällande va-taxa.

Teknik och Service föreslår

att ej medge nedsättning av avgifterna för fastigheten Lunden 4:57 att avgift skall utgå enligt gällande renhållnings- och va-taxa Teknikutskottet beslutar

att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning.

Redovisningen ska ske till Teknikutskottet senast oktober.

______

(10)

Fil.bygdens LRF-avd Västra Asphyttans Samfällighets- förening

Tu § 24 Dnr 31/2009

Yttrande över begäran om återställning av kommunalt bidrag till enskild väghållning

Från Filipstadsbygdens LRF-avdelning och från Västra Asphyttans

Samfällighetsförening har till kommunstyrelsen i Filipstads kommun inkommit en begäran om att det kommunala bidraget till enskild väghållning i Filipstads kommun skall återställas från dagens nivå om 15 %, till tidigare nivå om 30 % som det kommunala bidrag var fram till 2010 då bidraget sänktes till nuvarande nivå genom beslut kommunfullmäktige.

Kommunstyrelseförvaltningen anser att den bidragsnivå som beslutades 2010 om kommunalt bidrag om 15 % är tillfyllest och tillsammans med det statliga bidraget om 60-80 % täcker kostnaderna för väghållning och normalt ger en god underhållsstandard för de enskilda väghållarna. Vi har förståelse för att vintrarna 2010 och nu 2011 har varit kostsamma för de enskilda väghållarna, likväl som för kommunala och statliga väghållare, Trafikverket har därför aviserat ett extra bidrag för att hjälpa de enskilda väghållarna till följd av dessa kostnader.

Kommunstyrelseförvaltningen anser inte att det finns några synnerliga skäl för att återställa den kommunala bidraget till enskild väghållning.

Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.

______

Utdragsbestyrkande

(11)

Tu § 25 Dnr 12/2011

Förslag till projektplan för framtagande av Energi- och klimatplan för Filipstads kommun

Enligt Lagen om kommunal energiplanering (1977:439) ska varje svensk kommun ha en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi.

I denna plan skall finnas en analys av vilken inverkan den i planen upptagna verksamheten har på miljön, hälsan och hushållningen med mark och vatten och andra resurser. Planen fastställs av Kommunfullmäktige.

Klimat- och energiplanen är en strategisk utvecklingsplan och ett verktyg i kommunens arbete för ett långsiktigt hållbart samhälle.

Planen ska konkretisera och strukturera kommunens arbete för att uppfylla fastställda miljö- och energirelaterade verksamhetsmål.

Den skall också bidra till uppfyllelse av lokala, regionala och nationella energi- och miljömål.

Nuläge

Under de senaste åren har olika försök gjorts att ta fram en kommunal

energiplan. 2006 bedrevs ett regionalt projekt kallat Aspire som skulle hjälpa kommunerna igång med detta arbete. Även Filipstad deltog i detta men arbetet stannande upp av olika skäl.

Under 2009 togs nya tag i energiplanen men efter indikationer från

Energimyndigheten att kommunerna skulle få möjlighet att söka pengar enkom för detta arbete lades projektet på is.

December 2010 anställdes Ronny Greus för att jobba med

energieffektiviseringar i den kommunala verksamheten i Storfors och Filipstad.

Arbetet har resulterat i en nulägesanalys för kommunen.

Att ta fram förslag till energi- och klimatplan bör bedrivas i projektform och förslag till projektplan och projektorganisation föreslås nedan. Inriktningen är att planen fastställs i december 2011

(12)

Ks

Förslag till projektplan

Aktivitet Tidplan

Nulägesbeskrivning 21 februari

2011 Identifiera mål, möjligheter och utmaningar med

referensgrupper

Maj 2011

Formulera förslag till målsättningar Maj 2011

Utställning av planen och samverkan Augusti 2011

Antagande av klimat- och energiplanen December

2011

Projektorganisation

Funktion Deltagare

Styrgrupp: Presidier i KS samt MoB

Extern referensgrupp: Bestående av representanter från kommunens

industriverksamhet, handlare och energibolag

Intern referensgrupp: Bestående av kommunchef,

teknisk chef, fastighetschef, VA-chef, chef gata/park, driftchef, skolchef, kostchef, socialchef, Stiftelsens styrelseordförande

Projektledare: Ronny Greus

Projektsamordnare: Olof Edén

Arbetsgrupp: Ronny Greus, Olof Edén

Förslag till beslut

Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa projektplan enligt ovanstående förslag.

Kostnader

Arbetet ryms inom ramen för energieffektiviseringsstödet.

Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.

______

Utdragsbestyrkande

(13)

Tu § 26 Dnr 13/2011 Solceller på Nämndhuset i Filipstad

Filipstads kommun har sökt solcellsstöd till Nämndhuset och blivit beviljad detta. Den totala kostnaden är beräknad till 946 000 kronor varav stödets storlek uppgår till 567 000 kronor. Total installerad effekt är 18,1 kW och beräknas producera ca 18 100 kW/år.

En förutsättning för att få ekonomi i en solcellsanläggning är att det finns en avsättning för den el som produceras inom abonnemanget. Den el som inte kan användas försvinner ut på det stora elnätet. Studier av elanvändningen

sommartid på Nämndhuset visar att effektbehovet dagtid nästan aldrig understiger 20 kW, vilket visar att solcellerna är väl dimensionerade för objektet.

Vidare finns behov av ny solavskärmning på nämndhuset då nuvarande är av dåligt skick. Här finns mojligheter att använda solceller som solskydd.

att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandling samt söka bygglov.

______

(14)

Tu § 27

Anmälan av projekt

Spångbergshallen – montering av nya startpallar i simhallen.

Nordmarks skola - ombyggnad kök Resecentrum – startdatum 2/5.

Ombyggnad Persbergs vattenverk Teknikutskottet beslutar

att lägga redovisningen till handlingarna.

______

Utdragsbestyrkande

(15)

Tu § 28 Information

Trafikverket informerar ang ombyggnad av genomfarten i Filipstad.

att lägga informationen till handlingarna.

_______