PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN NORRA KOPPARMORAS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

(1)

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN 2021 1 NORRA KOPPARMORAS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2021-03-11.

Då världen fortfarande är mitt i en pandemi så har Styrelsen beslutat att utföra årsstämman 2021 med fullmakter och poströstning. Samtliga fastigheter i sammllighetsföreningen har fått fullmakten utskickad per post i början av februari. Där efter fanns möjlighet att ställa frågor till Styrelsen per mail, som besvarades på hemsidan allteftersom frågorna ställdes. Sista dag för frågor och svar var 2021-03-04. Därefter skulle fullmakterna lämnas in till någon i styrelsen, skickas per post till sammllighetens postbox eller mailas till styrelsen@norrakopparmora.se senast den 2021-03-10.

Postboxen tömdes således den 2021-03-11 och de fullmakter som låg i postboxen vara alla godkänt inlämnade i tid.

Innan öppningen av fullmakterna och fullmakts räkning på börjades vid dagens stämma beslutades vad ogiltig fullmakt är samt observatörernas roll:

O

OGILTIG FULLMAKT/VALSEDEL 1. Medlemsavgiften inte betald.

2. Fullmakten/valsedeln inte undertecknad.

3. Ej behörig undertecknare av fullmakten/valsedel — och fullmakt för undertecknandet saknas (d.v.s. den som undertecknat är inte medlem).

4. Fullmakten/valsedeln har inkommit för sent m.h.t. åsatt sista dag för mottagande.

5. Ett ikryssat valalternativ är förenat med ett angivet villkor för att gälla, (s.sk. "orent" val).

Sådant val betraktas som blank röst i frågan.

Ej ifyllt valalternativ räknas som blank röst.

Observatörernas roll är att övervaka genomförandet av årsmötet i processen med val per post, så att den sker på ett demokratiskt och rättvisande sätt och i överensstämmelse med föreningens stadgar, bl.a. föreskriven dagordning, och i enlighet med lag om yamfälligheter. Observatörerna har en neutral och övervakande uppgift samt rätt att ställa frågor om den pågående valprocessen, men de får inte på något sätt utgöra en del av genomförandeprocessen eller agera som part för någon eller några.

Observatörerna har ingen roll såsom revisorer utan ska bara övervaka vad som sker.

Närvarande på årsstämman är:

Från styrelsen:

Roger Johansson, Eva Östman, Frank Sheiakh, Hanna Svensson och Johanna Strand Observatörer:

Per Oldenius

O William Mannerfelt

Norra Kopparmora SamPållighetsförening org.nr. 717912-4859 säte: Värmdö

(2)

Mötet öppnas av styrelsen ordförande. Roger Johansson

2. Förteckning över närvarande medlemmar/fullmakter samt godkännande av densamma som röstlängd.

Upprättad röstlängd godkändes, som utgjordes av mottagna fullmakter tillika röstsedlar.

Totalt upptog röstlängden 79 antal fullmakter/röstsedlar, varav - 36 St avsåg fast boende, med röstandel I.O

- 42 st avsåg fritidsboende, med röstandel 0,7.

-1 st fullmakt saknar underskrift som klassas som ogiltig.

Stämmoobservatörerna har båda räknat samtliga röster samt godkänt giltigheten på rösterna enligt ovanstående kriterier. Fullmakter inkomna i kuvert öppnades på plats under stämman.

Följande inkomna yrkanden noterades:

1. Delägaren i föreningen, Anne Sang Samuelsson, har yrkat, med stöd av 12 S i "Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter", att delägarnas röstetal vid årsmötet ska beräknas efter

delägarfastigheternas andelstal i frågor som har ekonomisk betydelse. Detta gäller punkterna 11- 17 enligt utsänd dagordning, exklusive punkt 13n, (Styrdokument för valberedningen).

2. Delägarna Håkan Olander, Rune Hallberg och Sten Wikmar har i gemensam framställan 2021-03- 04 yrkat per mail, "att det endast fattas beslut som av formella skäl ej kan anstå till en extra, eller ajournerad, stämma under sensommaren eller hösten".

Enligt "Lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor" kan beslut i ett ärende anstå till en fortsatt föreningsstämma om minst en tiondel av samtliga röstberättigade delägare i föreningen begär det.

Årsmötet konstaterar, att antalet yrkanden inte motsvarar en tiondel av delägarna i föreningen, varför yrkan avslås.

3. Val av ordförande för stämman. Förslag Roger Johansson.

Bifalles Avslås Blank

74 1 3

4. Val av stämmosekreterare (protokollförare), Förslag Johanna Strand.

75 0 3

5. Val av justeringspersoner för protokollet. Förslag Eva Östman och Frank Sheiakh.

75 3

6. Val av två rösträknare. Förslag samma som justeringspersonerna.

75 3

7. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning (enligt stadgan 14).

O

(3)

Bifalles 74

Avslås 0 8. Fastställande av Dagordning.

Bifalles Avslås

74 0

9. Styrelsens berättelse, Årsredovisning 2020.

Bifalles Avslås

74 0

10. Revisorns berättelse.

Bifalles 74

Avslås 0 11. Dispotion av årets resultat.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total

33 41 61,7

o

12. Ansvarsfrihet för styrelsen.

Bifalles 1,0 Bifalles 0,7 Bifalles total

33 41 61 7

Avslås 1 0

Avslås 1,0

0

Blank

4

Blank 4

Blank

4

Avslås 0 7 Avslås total

0

Avslås 0 7 Avslås total

0

13. Motioner från medlemmar (man avslår eller bifaller motionen) Bilaga.

13.a Motion Farthinder Råsegelvägen, Eva Bruns Gruber, Tad Gruber.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1,0 Avslås 0,7

4 9 10,3 28 33

13.b Motion Parkeringsplatser vid badet, Ulrika Hansson.

Bifalles 1,0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7

7 12 15,4 25 30

Avslås total

51,1

Avslås total

46

Blank

4

Blank 4

Blank

4

13.c Motion Halkskydd hela spången längs strandpromenaden. Anne Sang-Samuelsson

Bifalles 1 0 Bifalles07 Bifalles total Avslås 1,0

21 37 13

13.d Motion Hemsidan. Anne Sang-Samuelsson.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1,0

7 11 14,7 25

Avslås 0 7 4

Avslås 0,7 31

13.e Motion Skugga över lekplatsen. Niklas Dahlgren.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0

8 9 14,3 26

13.f Motion Parkslide. Anne Sang-Samuelsson.

Bifalles I () Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1,0

25 39 523 7

Avslås 0,7 33

Avslås 0 7 3

Avslås total 15,8

Avslås total

46 7

Avslås total

49,1

Avslås total

13.g Motion Utegym. Monica Åberg.

Norra Kopparmora SamPållighetsförening org.nr. 717912-4859

Blank 3

Blank

4

Blank 2

Blank 4

säte: Värmdö

(4)

Bifalles I O Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7 Avslås total

11 9 173 22 33 45 1

13.h Motion Gångstig mellan hundbadet och badet. Anne Sang-Samuelsson.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7

19 27 379 13 15

13.i Motion Återställa vänt- och vändplan. Sten Wikmar.

12 20 26 21 20

13.j Motion Påfyllnad av sand till badet. Anne Sang-Samuelsson.

30 35 545 5 7

Avslås total

23 5

Avslås total 35

Avslås total

Blank 3

Blank 4

Blank 5

Blank

1

13.k Motion Parkeringsplatsen vid badet, tydligare skyltar och parkeringstillstånd. Anna- Maria Lann.

20 32 42 4 13

13.1 Motion Bilparkering vid badet. Lilian Morne.

Bifalles 1 0 Bifalles 0,7 Bifalles total Avslås 1 0

5 10 12 27

13.m Motion Röda Stugan del 2. Anna Knautz.

Bifalles 1 0 Bifalles 0,7 Bifalles total Avslås 1 0

3 7 79 29

Avslås 0 7 10

Avslås 0 7 32

Avslås 0,7 35

Avslås total 20

Avslås total

49,4

Avslås total

53,4 13 .n Motion Angående styrdokument för valberedningsarbete. Anna Knautz.

Bifalles

8

Avslås Blank

66 4

14. Styrelsen förslag. Bilaga

14.a Parkeringsförbud på alla vägar i Norra Kopparmora.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslåcs 1 0 Avslås 0.7 Avslås total

21 23 371 26 6 302

14.b Arrendera ut Ladugårdsängen, användande till sommarbete för hästar.

Bifalles I O Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0

32 41 60,7 3

14.c Riktlinjer vid olovlig trädfällning. Bilaga

29 34 52,8 4

Avslås 0 7

1

Avslås 0 7 7

14.d Genomföra midsommarfirande 2021. Krävs enhetlig röstning.

30 30 51 12 3

Avslås total

3,7

Avslås total

8,9

Avslås total

J4.e Grönområdesklippning (vid bifall välj entreprenör)

Blank 3

Blank

4

Blank 4

Blank 2

Blank

1

Blank

4

Blank 3

(5)

Bifalles I O Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7 Avslås total

28 35 525 2 2 34

14.e. I Förvaltningsservice. Endast lämnat ett timpris 590 kr ingen tidsåtgång

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7 Avslås total

2 3 41 15 20 29

14.e.2 Mileba. Pris 128 625 kr då ingår ej dikesklippning eller slåtter av ängar.

Bifalles IO Bifalles07 Bifalles total Avslås I O Avslås 07 Avslås total

1 2 15 21 29 1

Blank 11

BlanWo ilti 38

Blank/o ilti

39 14.e.3 TippMicke. Pris 154 852 kr då ingår inte ogräsklippning eller dikesklippning.

Bifalles Bifalles Bifalles total Avslås Avslås 0,7 Avslås total Blank/ogiltig

2 2,4 15 21 297 39

14.e.4 Hille mark och bygg (Tidigare Tyresö Handels) 132 000 kr då ingår allt enligt förfrågan.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7 Avslås total Blank/o ilti

25 34 48,8 1 0.7 18

14.f Anta Skogsstyrelsens dokument till skogsvårdsplan. (vid bifall välj entreprenör)

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1,0 Avslås 0 7 Avslås total

18 21 32,7 12

14.f.1 Hasseltorps Skog och Naturvård, bilaga.

Bifalles IO Bifalles 07 Bifalles total Avslås 1 0

4 9 10,3 7

14.f.2 Svart Räv, bilaga.

Bifalles IO Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0

11 8 16,6 4

13

Avslås 0 7 7

Avslås 0,7 8

14.g Röjning längst med Saltarövägen. Linds lämnat offert, bilaga.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles totat Avslås 1 0 Avslås 0,7

22 38,8 8 11

14.h Upplag för grenar och kvistar, för att lämna på flisning.

O Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0 Avslås 0 7

29 30 50 3 7

21 1

Avslås total 11,9

Avslås total 9,6

Avslås total 15,7

Avslås total

Blank 14

Blank/o ilti a 51

Blank/o ilti a 47

Blank 13

Blank 9 14.i Motion från stämman 2019, Röda stugan kostnad ca 770 000 kr (avgörs på andelstal)

Bifalles 1,0 Bifalles 0,7 Bifalles total Avslås 1,0

2 5 5,5 29

14.j Hemsidan uppdatera, kostnad ca 15000 kr Bifalles I O Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1 0

24 32 46,4 6

Avslås 36

Avslås 0,7 10

Avslås total Blank

54,2 6

Avslås total Blank

13 6

14.k Motion från 2019 bredning av spångar från hundbadet till badet kostnad ca 165 000 kr

Bifalles I O Bifalles 0 7 Bifalles total Avslås 1,0 Avslås 0 7 Avslås total Blank

4 15 145 25 27 43 9 7

Norra Kopparmora SamPållighetsförening org.nr. 717912-4859 säte: Värmdö

(6)

15. Ersàttning Styrelsen (arvoden)

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslàs 1 0 Avslàs 0 7

31 39 58,3 2

16. Ersâttning revisorerna (arvoden) samma som fòregàende àr

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslàs 1 0 Avslâs 0 7

31 38 576 0 2

Avslàs total

14

Avslàs total

14

17. Godkànnande av styrelsens fòrslag till budget samt samfàllighetsavgifter.

Bifalles 1 0 Bifalles 0 7 Bifalles total Avslàs 1 0

31 38 576 0 2

18. Val av styrelse, styrelseordfôrande och suppleanter.

• Valberedningens fòrslag, Ordfòrande 2 àr

Bifalles Avslàs

71 2

Valberedningens fòrslag. Ledamot 2 àr.

Bifalles Avslàs

73 1

Valberedningens fòrslag. Ledamot 2 àr.

Bifalles Avslàs

73 1

Valberedningens fòrslag, Ledamot I àr.

Bifalles Avslàs

73 1

Valberedningens fòrslag, Ledamot I àr.

Bifalles Avslâs

73 1

Valberedningens fòrslag, Suppleant I àr.

Bifalles Àvsiàs

73 1

Valberedningens fòrslag, Suppleant 1 àr.

Bifalles Avslàs

73 1

19. Val av revisor och revisorssuppleant.

• Valberedningens fòrslag, Revisor 1 àr.

Bifalles Avslàs

72 1

• Valberedningens fôrslag, Revisorssuppleant 1 àr.

Avslâs total

14

Blank

5

Blank 4

B lank 4

Blank 4

Blank

5

Blank 6

Blank

7

Blank

7

O

(7)

Bifalles 70

20. Val av valberedning.

Avslås

3

Valberedningens förslag 1 år.

Bifalles Avslås

73

Valberedningens förslag I år.

Bifalles Avslås

73

Valberedningens förslag 1 år

Bifalles Avslås

73 0

Blank

5

Blank

5

Blank

5

Blank

5

O 21. Meddelande av plats för stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Förslag Stämmoprotokollet hålls tillgängligt på föreningens hemsida inom 2 veckor efter stämman.

73 5

22. Avslutning av ordinarie mreningsstämma.

Vid Protokollet

Jötfanna Strand Årsstämmosekreterare

O

Justeras

O

_{Eva Östman}

Protokolljusterare

Norra Kopparmora Samfällighetsförening

Justeras

Roger Johansson Stämmoordförande

Justeras

Frank Shäakh Protokolljusterare

org.nr. 717912-4859 säte: Värmdö