Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M)
Jonas Erlandsson (S)
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare
Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, § 73 Jens Karlsson, chef gata & park, ÖSK, §§ 80-81 Dag Hansson, miljösamordnare, § 82
Utses att justera Jonas Erlandsson (S)
Tid och plats för justering
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 72 - 82 Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Stihna Johansson Evertsson
Justerande ...
Jonas Erlandsson
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet
Sammanträdesdatum 2017-06-13
Datum för anslags uppsättande 2017-06-21 Datum för anslags nedtagande 2017-07-13
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
KU § 72 DNR: KU.2017.3
Godkännande av dagordning
Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärende:
• Behov av åtgärder vid vattenskyddsområde Kommunledningsutskottets beslut
Dagordning med kompletteringar godkänns.
KU § 73 DNR: KU.2015.87
Tema Folkhälsa
Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, presenterar förutsättningar för ett framgångsrikt folkhälsoarbete, vad som görs i Högsby kommun inom folkhälsa, förslag till organisationsplan och verksamhetsplan för Folkhälsa 2017-2019.
Kommunledningsutskottets beslut
De prioriterade målen för folkhälsa avseende 2019 beslutas förbli samma som har varit för perioden 2012-2015, nämligen:
1. Ekonomiska och sociala förutsättningar, 2. Barn och ungas uppväxtvillkor
3. Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel Verksamhetsplanen antas och ska vara treårig.
Folkhälsosamordnaden deltar vid kommunledningsutskottet den 19 september
Beslutsmottagare Folkhälsosamordnare Kommunsekreterare
KU § 74 DNR: KU.2017.148
Taxor 2018 avseende kultur, fritid och turism
Ett förslag till uppräkning av taxor 2018 avseende kultur, fritid och turism föreligger. Förslaget gås igenom.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunchefen får i uppdrag att till kommunledningsutskottet den 22 augusti presentera ett nytt förslag till taxor 2018 för kultur, fritid och turism.
Beslutsunderlag
Taxor Kultur, fritid, turism 2018
Beslutsmottagare Kommunchefen KLU
KU § 75 DNR: KU.2017.192
Avgifter för kopiering vid utlämnande av allmän handling Förslag på avgift för utlämnande av handlingar har upprättats.
Förslaget är framtaget utifrån grunderna för avgiftsförordningen (1992:191).
Kommunledningsutskottets förslag
Förslaget till "Avgifter för kopiering vid utlämnande av allmän handling"
antas.
Beslutsunderlag
Avgifter för kopiering vid utlämnande av allmän handling.docx Avgiftsförordningen.pdf
KU § 76 DNR: KU.2017.100
Upprustningsbidrag 2017
Kommunledningsutskottet beslutade 2017-05-16, § 56, bland annat att ge Ruda IF ett upprustningsbidrag på 35 000 kr. Ruda IF meddelar 2017-05-23 att föreningen avstår bidraget.
Kultur- och fritidschefen lämnar följande förslag på ny fördelning:
Långemåla BTK Inköp av ny bollrobot 4 800 kr Sinnerbo bygdeförening Reparation fönster mm 9 800 kr Ruda bygdegård (FH) Repration av tak,
värmesystem m m 20 400 kr
Totalt 35 000 kr
Kommunledningsutskottets beslut Förslaget godkännes.
Bidraget eller delar därav utbetalas mot redovisade fakturakopior, bidraget skall vara slutredovisat före 2017-11-30.
Beslutsunderlag Ruda IF avstår bidrag Försl KLU.pdf
Beslutsmottagare Kultur- och fritidschef Fritidshandläggare
KU § 77 DNR: PBG.2016.1
Ekonomisk redovisning Björkshults glasbruk 2016-2017
Under kvartal 4 fortsatte diskussionerna med entreprenören kring frågan om åtgärder i växtbädden. Efter ett möte 2016-12-01 tog entreprenören på sig att byta ut hela växtbädden för samtliga sprutsådda ytor. Beslut att utbetala ersättning för störning av verksamhet på 71 00 kr till en
fastighetsägare har tagit, summan har dock inte betalats ut än på grund av oenighet kring beloppet. Jurist är inkopplad för att det ska kunna göras en rätt bedömning av ersättningens storlek.
Totalt har 24 485 000 kr betalats ut av totalt beviljade 24 640 000 kr.
Projektet bedöms pågå under fösta kvartalet 2017 med uppföljning av saneringsarbetet och avrapportering.
Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns.
Beslutsunderlag
Ekonomisk Redovisning 2016.pdf
KU § 78 DNR: KU.2016.141
Revidering av kommunstyrelsens reglemente
En översyn har gjort av kommunstyrelsens reglemente och ett förslag till revidering föreligger.
Kommunledningsutskottets förslag Förslag till reviderat reglemente godkänns.
Beslutsunderlag
Reglemente KS förslag på revideringar 170529.doc
KU § 79 DNR: KU.2017.175
Avsiktsförklaring gällande deltagande regionalt ESF-projekt
"Samverkan till arbete"
Bakgrunden är att länets AME enheter 2016 tog upp behovet av
samordning och stöd för att få in fler personer i yrkeslivet. Workshops har genomförts med Arbetsförmedling och samordningsförbund. LFA
kartläggning har genomförts. Dialog har förts med Arbetsförmedlingen som ställer sig positiv till projektet och gärna medverkar.
Samordningsförbundet, Företagarna och Landstinget finns med som samverkanspartner från kommunerna.
Ansökan ska vara inne hos ESF den 15 juni 2017.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet ställer sig bakom ansökan och godkänner avsiktsförklaringen.
Beslutsunderlag
Missiv till ansökan 5 juni.docx Avsiktsförklaring Högsby Ansökan 2017-06-05.pdf Strukturbild över projektet.pdf
Projektbudget_PO2_Vägen till arbetsmarknaden.xlsx
Beslutsmottagare
Arbetsmarknadsenheten
KU § 80 DNR: KU.2017.194
Behov av åtgärder vid vattenskyddsområde
Anders Svensson (M) lyfter behovet av säkerhetshöjande åtgärder, utmed sista vägsträcka till vattenverket i Högsby, för att skydda vattentäkten i Staby.
Kommunledningsutskottets beslut
Chefen för gata & park, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), får i uppdrag att lyfta frågan med Trafikverket.
Beslutsmottagare
Chefen för gata & park, ÖSK
KU § 81 DNR: KU.2015.57
Prioritering av det finmaskiga vägnätet i Högsby kommun
Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har upprättat ett förslag på vägavsnitt som anses vara i störst behov av upprustning enligt nedan:
622 Värlebo-Fliseryd beläggning kantning dikning.
621 Värlebo-Hornsö beläggning kantning dikning.
616 Ruda-Sinnerbo beläggning kantning dikning.
612 Högsby-Kråksmåla beläggning kantning dikning.
678 Berga-Basebo beläggning har kantskurits och dikats i vår 2017.
670 Vägen mot Lillsjödal beläggning kantning dikning.
662 genom Fagerhult (främst beläggning)
Kommunledningsutskottet diskuterar trafiksituationen vid rv 37 avfart Fågelfors och önskar att Trafikverket snarast vidtar åtgärder för att förbättra säkerheten.
Kommunledningsutskottets beslut Prioriteringslistan godkänns.
Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att meddela Trafikverket gjorda prioriteringar.
Östra Smålands Kommunalteknikförbund får även i uppdrag att vid kommande möte med Trafikverket lyfta önskade trafikåtgärder vid rv 37 avfart till Fågelfors.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-04-05 - KU § 32
Beslutsmottagare ÖSK
KU § 82 DNR: KU.2017.174
Medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner
Ett medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner föreslås för Högsby kommun. Syftet är att dels visa ett tydligt ställningstagande från kommunen i enlighet med den fastställda formuleringen i visionen Högsby kommun 2025, samt att stärka kommunens strategiska miljö- och hållbarhetsarbete.
Föreningen Sveriges Ekokommuner, SEKOM, är en frivillig
samarbetsorganisation för kommuner, landsting och regioner i form av en ideell förening för hantering av gemensamma strategiska frågor av
betydelse för en långsiktig hållbar utveckling. 105 kommuner och 5 landsting/regioner har idag valt att gå med i föreningen Sveriges
Ekokommuner, vilket innebär att över 4 miljoner svenskar (42 %) bor i en ekokommun.
Sveriges Ekokommuner ska vara en förebild och föregångare för landets övriga kommuner i arbetet för en hållbar utveckling på lokal nivå.
Föreningen strävar mot att vara opinionsbildare, pådrivare, dvs en tydlig lokal röst i miljöpolitiken, samt en kunskapsförmedlare av goda lokala exempel och stimulera erfarenhetsutbyte mellan lokala aktörer.
Att vara en ekokommun innebär att kommunen beslutat att styra mot en hållbar utveckling som beskrivs med fyra hållbarhetskriterier som utgör ramen för det hållbara samhället och föreningens verksamhet. En hållbar utveckling innebär att vi tillgodoser dagens behov utan att undergräva framtida generationers möjligheter att tillgodose sina behov.
De närmaste ekokommunerna är Borgholm, Eksjö, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn, Uppvidinge och Västervik. Ekokommunerna rapporterar årligen in 12 gröna nyckeltal som används för att följa dels den egna kommunens utveckling och dels för att kunna jämföra miljöutvecklingen med andra kommuner.
Ett medlemskap i SEKOM förmodas för Högsby kommun innebära:
- ett stöd i utvecklingen av kommunens strategiska miljö- och hållbarhetsarbete.
- ökade möjligheter att kontinuerligt följa utvecklingen av miljöarbetet och på ett enklare sätt kunna jämföra med andra kommuner.
- att data som samlas in kan användas i kommunens eget miljöbokslut.
- en bidragande faktor till att skapa en positiv bild av kommunen.
KU § 82 DNR: KU.2017.174
För att bli medlem i Sveriges Ekokommuner krävs att kommunfullmäktige eller kommunstyrelse beslutar att ansöka om medlemskap. Dessutom ska man ha antagit ett program med det uthålliga samhället som ett
övergripande mål för sina verksamheter. Kommunen förväntas delta aktivt i nätverket med att ta till sig och sprida goda exempel och idéer.
Hållbarhetsprinciperna ska vara vägledande för kommunens utveckling.
Vid ansökan om medlemskap ska en kopia av kommunfullmäktiges eller kommunstyrelsens beslut om ansökan lämnas in till föreningens kansli tillsammans med de antagna program/planer för kommunens
hållbarhetsarbete som man vill hänvisa till (gärna alla tre dimensionerna - socialt, ekonomiskt och ekologiskt). Ansökan tas sedan upp på kommande styrelsemöte i Sveriges Ekokommuner för beslut.
Föreningens verksamhet finansieras av en årlig medlemsavgift. Avgiften för medlemskapet bestäms varje år av årsmötet. För närvarande är den fasta avgiften 4000 kr och den rörliga 30 öre per kommuninvånare med ett maxtak på 150 000 invånare. För Högsby kommun innebär detta en årskostnad på ca 5800 kr.
Kommunledningsutskottets beslut
Miljösamordnaren får i uppdrag att kontakta föreningen för att få till stånd en modernisering av hållbarhetsprinciperna.
Ärendet åtreremitteras.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande - Medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner.docx SEKOM - De fyra hållbarhetsprinciperna.docx
Revidering av strategiska miljödokument (KS § 31 2017-03-14).pdf
Beslutsmottagare Miljösamordnaren
