SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-06-16

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.00–17.30 Varav budgetberedning, klockan 13.00–16.40

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt

MBP Henry Sandahl, klockan 13.00–15.50 § 160

MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP)

§§ 161-168 S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

MP Lo Göthberg Larsson, klockan 13.10–17.30 S Christopher Thorsson

V Arthur Thiry, klocka 13.00–14.30 Övriga

SD Mattias Krantz, kommunstyrelsen, klockan 13.00–16.40

§ 160 Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef §§ 160-162 Kristian Johansson, ekonom § 160

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 160 Maria Sivedal, administrativ chef § 163 Helena Blomqvist, kommunjurist § 163 Christer Nilsson, personalchef § 164

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 juni 2015.

Underskrifter Sekreterare §§ 160-168

Malin Stomberg Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

Utdragsbestyrkande

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13)

2015-06-16

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-06-16 Datum för anslags

uppsättande 2015-06-22

Datum för anslags

nedtagande 2015-07-14

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13)

2015-06-16

Innehållsförteckning

Informationsärenden Budgetberedning

-Årets budgetprocess, innehåll och tider -Ekonomiska förutsättningar

-Genomgång av nämndernas förslag -Uppdrag/frågeställningar

§ 160

Förändring av ärendelistan § 161

Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårds-

verksamhet § 162

Tilldelningsbeslut avseende tillhandahållande av stadsnät för

elektronisk kommunikation § 163

Information om arbetsvärdering och lönekartläggning § 164 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel § 165 Återrapportering om användningen av Rydalsfastigheten § 166 Överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga § 167

Meddelanden § 168

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13)

2015-06-16

§ 160/2015

Informationsärenden, ärendena 1-4, dagordningen Ärenden dagordningen

1. Årets budgetprocess, innehåll och tider 2. Ekonomiska förutsättningar

3. Genomgång av nämndernas förslag 4. Uppdrag/frågeställningar

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13)

2015-06-16

§ 161/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende om ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårds- verksamhet och överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extra ärende om ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet och överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13)

2015-06-16

§ 162/2015 Dnr 2015-119 042

Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårds- verksamhet

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenijunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas.

För Samrehab visas ett positivt ackumulerat resultat efter fem månader på 985 tusen kronor.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13)

2015-06-16

§ 163/2015 Dnr 2015-324 055

Tilldelningsbeslut avseende tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation

Mark Kraftvärme AB tilldelas det uppdrag om tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation, som framgår av gällande bolagsordning, ägar- direktiv, kommunens bredbandsstrategi samt gällande lagar och författningar.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 20 mars 2014, § 40, att Mark Kraftvärme AB, utifrån kommunens bredbandsstrategi, ska utveckla och integrera en säker och effektiv infrastruktur för elektronisk kommunikation inom Marks kommun samt säkerställa att kommunens medborgare och näringsliv får tillgång till säkra leveranser. Bolagsordningen och ägardirektivet för Mark Kraftvärme AB har reviderats utifrån detta. Kommunen behöver därutöver fatta ett särskilt beslut om att tilldela bolaget uppdraget att tillhandahålla stadsnät för elektronisk kommunikation.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 juni 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Mark Kraftvärme AB tilldelas det uppdrag om tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation, som framgår av gällande bolagsordning, ägar- direktiv, kommunens bredbandsstrategi samt gällande lagar och författningar.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Mark Kraftvärme AB tilldelas det uppdrag om tillhan- dahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation, som framgår av gäl- lande bolagsordning, ägardirektiv, kommunens bredbandsstrategi samt gäl- lande lagar och författningar.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13)

2015-06-16

§ 164/2015

Information om arbetsvärdering och lönekartläggning

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson ger arbetsutskottet en information om arbetet med arbetsvärdering och lönekartläggningen i kommunen. Syftet med arbetet är att säkerställa att osakliga löneskillnader mellan likvärdiga befattningar inte finns i Marks kommun i enlighet med lagstiftningen, se över antalet befattningar och skapa ett underlag för lönekartläggning och löneanalys inför kommande löneöversyner.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13)

2015-06-16

§ 165/2015 Dnr 2015-293 770

Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

Marks kommun tecknar det föreslagna samarbetsavtalet med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälpmedel.

Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas att underteckna avtalet.

Ärendet

Avtalet för hjälpmedelsförsörjningen går ut 2015-09-30. Under hösten 2013 och våren 2014 har Västra Götalandsregionen och länets kommuner diskuterat hur hjälpmedelsförsörjningen ska lösas fortsättningsvis. Ett samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel har tagits fram.

Länets kommuner och Västra Götalandsregionen har nu att ta ställning till förslaget och teckna likalydande samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel.

Beslut ska meddelas Västra Götalandsregionen före den 30 juni 2015.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 maj 2015.

Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälpmedel.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun tecknar det föreslagna samarbetsavtalet med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälp- medel.

Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas att underteckna avtalet.

Expedieras till:

Västra Götalandsregionen

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13)

2015-06-16

§ 166/2015 Dnr 2013-541 295

Återrapportering om användningen av Rydalsfastigheten

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en återrapportering om arbetet med användningen av Rydalsfastigheten. Ett arbete pågår utifrån det uppdrag som kommunchefen har fått, och kommunchefen meddelar att hon under november månad beräknar att kunna lämna en rapport om uppdraget.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13)

2015-06-16

§ 167/2015 Dnr 2015-283 701

Överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Marks kommun, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ska utarbeta en lokal överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt kommunchefen att för kommunens räkning ansökan om samverkansmedel för utformandet av överenskommelse samt att, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ta fram förslag till överenskommelse i enlighet med av delegationen för unga till arbete givna kriterier.

Ärendet

I december 2014 tillsatt regeringen en delegation, Delegationen unga för arbete (Dua), som ska arbeta med arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet. Målet för delegationens arbete är att Sverige ska ha lägst ungdomsarbetslöshet i EU år 2020 och att ingen ung ska vara arbetslös mer än 90 dagar. En förutsättning för att målet ska nås menar delegationen är en mer strukturerad och långsiktigt hållbar samverkan, som gynnar de arbetslösa ungdomarna, kommunerna och även Arbetsförmedlingen.

Ett första steg i detta arbete är en avsiktsförklaring om att teckna

överenskommelse om samverkan mellan kommunen och Arbetsförmedlingen avseende arbetslösa unga.

Kommuner som inkommer med avsiktsförklaring före 30 juni 2015 kan ansöka om 200 000 kr i statsbidrag. Bidraget ska gå till att arbeta fram en överenskommelse enligt fastställda kriterier. Statsbidraget delas ut under förutsättning att riksdagen och regeringen fattar erforderliga beslut i juni.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 juni 2015.

Dagens sammanträde

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13)

2015-06-16

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Förslagen antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13)

2015-06-16

§ 168/2015

Meddelanden

a)

Inbjudan till Mänskliga rättighetsdagarna den 9-10 november 2015 på Svenska mässan i Göteborg – Tillsammans mot rasism.

b)

Inbjudan till konferens om hot, våld och korruption mot tjänstemän i kommuner och landsting från Sveriges Kommuner och Landsting den 22 september 2015.

c)

Sammanträdesprotokoll 2015-05-26, Kommunala funktionshinderrådet.