Utses att justera Mona Olin (SD)
Paragrafer 11–22
Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 4 februari kl. 16.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Marie Friberg (SD)
Justerande
Mona Olin (SD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Kommunhuset Hörbysalen 2
Tisdagen den 29 januari 2019 kl. 17:00–19:40
Beslutande Marie Friberg (SD), ordförande
Anette Persson (M), 1:e vice ordförande Ferid Vänerklint (L), 2:e vice ordförande Mona Olin (SD)
Peter Svärd (SD) Christina Nilsson (SD) Astrid Lofs (SD) Ulf Nilsson (M) Marie Dahlén (L) Per-Erik Andersson (C) Louise Hedlund (SPI)
Eva Lilja (S)
Harriet Olsson Strange (S), tjänstgörande ersättare för Tommy Hall (S)
Övriga deltagande Mattias Kihl (SD) Sophie Magnusson (M) Alling Svensson (C)
Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef Madeleine Palmaer, ekonom
Cecilia Bladh in Zito, Kommunstyrelsens ordförande Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 11 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 12 Anmälan om jäv... 5
§ 13 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 14 Initierat ärende... 7
§ 15 Val av ledamot och ersättare till Handikapprådet mandatperioden 2019-2022... 9
§ 16 Barn- och utbildningsnämndens budget 2019... 10
§ 17 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2018... 11
§ 18 Slutredovisning av investeringsprojekt 2018... 12
§ 19 Intern kontrollplan 2019... 13
§ 20 Ändring av sammanträdesdatum för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019... 14
§ 21 Meddelanden... 15
§ 22 Information... 16
§ 11 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Mona Olin (SD) Plats och tid: kommunhuset måndagen den 4 februari kl. 16.00 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 12 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
§ 13 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/014
§ 14 Initierat ärende
Beslut
Initierat ärende från Astrid Lofs (SD)
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att initiera ett
sammanträffande med Bygg- och miljönämndens och Tekniska nämndens presidium för en diskussion om rutiner och samarbete i gemensamma frågor
Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att förvaltningschefen har delegation att svara myndigheter och i det specifika ärendet fanns det inte några synpunkter från förvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden konstarerar också att i det specifika beslutet om tillsyn vid kommunala förskolor 2018, som nu har lämnats, kommer förvaltningschefen att svara Bygg & Miljö senast 2019-02-28
Initierat ärende från Per-Erik Andersson (C)
Barn-och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillskriva Tekniska nämnden om skyltningen för högsta tillåtna hastighet på Ringsjövägen
Sammanfattning av ärendet
Initierat ärende från Astrid Lofs (SD):
”Att ådra sig internviten för att förelägganden i arbetsmiljön skolor och förskolor inte blivit åtgärdade, ibland med återkommande förelägganden under flera år på samma punkter såsom ventilation, bullermätning, solskydd och spruckna toaletter tyder på ineffektiv organisation och brister i kommunikation samt tydlighet i rutiner och ansvar för utförande. Vitena lämnar dessutom kommunen och
tillfaller staten
Vi önskar en redogörelse för hur detta är möjligt, var det brister och hur detta kan lösas så att problemet inte uppstår igen
Vem kommunicerar med miljöinspektörerna om vad som kommer att inspekteras?
Vem ser till att det som ska inspekteras kontrolleras och åtgärdas i förväg eller efter påpekande? Det önskas även tydlighet i när olika åtgärder ska förväntas vara utförda exempelvis att solskydd ska ha satts upp inom tre arbetsdagar från att klagomål noterats från lärare eller andra berörda på arbetsplatsen
Se Protokollsutdrag § 130 föreläggande om löpande vite barn- och utbildningsnämnden
Att Miljönämnden tillsänds ett svar på skrivelsen ”Möjligheter att lämna synpunkter inför beslut” Dnr M-2018-991 där det påpekas att sista svarsdatum satts dagen innan barn- och utbildningsnämndens sammanträde (2019-01-15) så nämnden har inte haft möjlighet att yttra sig.”
Förvaltningschefen svarar:
Fråga 1
Förvaltningen anser att det är av stor vikt att Barn- och
utbildningsnämnden initierar ett sammanträffande med Bygg- och miljönämnden och Tekniska nämndens presidium för att diskutera rutiner för samarbete i frågor som berör gemensamma frågor Fråga 2
Förvaltningschef har enligt Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning uppgiften/mandat att svara myndigheter vid kommunicering inför beslut
I skrivelser från Bygg & Miljö, som initierade ärenden refererar till,
Justerande Utdragsbestyrkande
har förvaltningschefen inte besvarat skrivelserna innan beslut, då det inte funnits anledning att ifrågasätta eller kommentera Bygg & Miljös uppgifter
I det specifika beslutet om tillsyn vid kommunala förskolor 2018, som nu har lämnats, kommer förvaltningschefen att svara Bygg & Miljö senast 2019-02-28
Initierat ärende från Per-Erik Andersson (C)
Med hänvisning till barns säkerhet till och från skolan påpekas att skyltningen på Ringsjövägen visar att högsta tillåtna hastighet är 40 km vid infart och 30 km vid utfart från Ringsjövägen. Yrkar att förvaltningen får Barn-och utbildningsnämndens uppdrag att tillskriva Tekniska nämnden i frågan
_____
§ 15 Val av ledamot och ersättare till
Handikapprådet mandatperioden 2019- 2022
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att välja Mariann Frank Karlsson (L) och Anette Persson (M) som ledamot respektive ersättare till Handikapprådet
Sammanfattning av ärendet
Enligt 3 § Reglemente för handikapprådet ska de kommunala nämnderna utse en ordinarie ledamot och en ersättare
Yrkanden
Ferid Vänerklint (L) yrkar att Mariann Frank Karlsson (L) väljs som ledamot till Handikapprådet
Ulf Nilsson (M) yrkar att Anette Persson (M) väljs som ersättare till Handikapprådet
Beslutsordning
Ordförande frågar om nämnden kan välja Mariann Frank Karlsson (L) och Anette Persson (M) som ledamot respektive ersättare till Handikapprådet och finner majoritet för detta
Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/005
§ 16 Barn- och utbildningsnämndens budget 2019
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden beslutar att fördela tilldelad budgetram för år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-11-26 om en ramförstärkning för Barn-och utbildningsnämnden på ca.14.6 miljoner kr exklusivt kompensation för löneökningar januari-april Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förvaltningens förslag till fördelning av tilldelad budgetram för 2019 enligt följande:
Förvaltningens förslag till Barn-och utbildningsnämnden är att beviljade medel fördelas, enligt intentionerna i Kommunfullmäktiges budgetbeslut, till verksamheterna utifrån volymändring och
med höjning av grundbelopp med hänsyn till index och lönerevision Denna fördelning innebär i praktiken oförändrade förutsättningar för samtliga verksamheter jämfört med år 2018, undantaget
modersmålsundervisningen som får en minskad budget motsvarande 1.6 miljoner kr
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2018-11-26 § 212
Förvaltningen förslag på fördelning av budgetram 2019 Förhandlingsprotokoll med personalorganisationerna Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-04
Barn- och utbildningsnämndens AU 2019-01-22 § 5 _____
Dnr BUN 2019/006
§ 17 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder
Sammanfattning av ärendet
Barn och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska redovisa kostnader för särskilda stödåtgärder efter respektive termins slut, det vill säga i januari och augusti
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar kostnader för interna och externa stödåtgärder 2018
Beslutsunderlag
Redovisning interna och externa stödåtgärder 2018 Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-16 Barn- och utbildningsnämndens AU 2019-01-22 § 6 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/007
§ 18 Slutredovisning av investeringsprojekt 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt för år 2018
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar Barn- och utbildningsnämndens investeringsprojekt för år 2018 Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17
Barn-och utbildningsnämndens AU 2019-01-22 § 7 _____
Dnr BUN 2019/008
§ 19 Intern kontrollplan 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta Intern kontrollplan 2019 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Intern kontroll är en del av kommunens styrning som syftar till att:
uppnå säkerhet i system och rutiner
uppnå rättvisande och tillförlitliga räkenskaper resurserna nyttjas effektivt och på rätt sätt förebygga, upptäcka och åtgärda fel
Avsikten med den interna kontrollen är att eventuella tveksamheter eller direkta felaktigheter skall kunna undanröjas eller stoppas. Fel och brister som noteras ska utredas, dokumenteras och åtgärder ska vidtas så att brister avhjälps
Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i januari och utfallet av den interna
kontrollen redovisas vid nämndens sammanträde i oktober Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar förslag till Intern kontrollplan 2019
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-08 Barn- och utbildningsnämndens AU 2019-01-22 § 8 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/021
§ 20 Ändring av sammanträdesdatum för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna
arbetsutskottets sammanträdesdatum i enlighet med redovisat förslag
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-08-28 att arbetsutskottet skulle sammanträda tisdagar kl. 13.00 Önskemål har lämnats att arbetsutskottets sammanträden ändras till onsdagar och följande förslag lämnas på sammanträdesdatum och klockslag:
Datum Klockslag 2019-02-13 08.30 2019-03-13 08.30 2019-04-10 08.30 2019-05-15 08.30 2019-08-14 08.30
2019-09-11 08.30 2019-10-16 08.30 2019-11-13 08.30
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-25 _____
Dnr BUN 2019/001
§ 21 Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden
Sammanfattning av ärendet
Samverkansprotokoll Skolområde 2 2018-11-14 och 2018-12-12 Delegationsbeslut - Tillsyn kommunala förskolor 2018
Rapport - kommunresultat nationella prov i årskurs 9 2018 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 22 Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen informerar
Informerar om förvaltningens planering efter skadegörelsen vid Östanvindens förskola och Östraby skola
Flytten av Trollbäckens förskola till Gullregnsgården går enligt plan Eleverna i årskurs 8 på Frostaskolan och Georgshillsskolan är ute på PRAO under veckorna 12-13 respektive 14-15
Ekonom Madeleine Palmaer kommer under april månad att avsluta sin anställning i Hörby kommun för nya utmaningar
_____
