Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Plats och tid Konferensrum Trotsig, Hultsfred måndagen den 8 februari 2021 kl. 09:00
Beslutande Se särskild närvarolista
Övriga deltagande Tony Bohlin, förbundschef Jens Karlsson, projektchef * Petra Svensson, sekreterare Malin Örnros, controller *
David Nelson, driftchef VA * Mikael Nilsson, driftchef gata/park * Stefan Lind, driftchef renhållning * Eva Karlsson, projektledare *
* = deltog digitalt
Utses att justera Fredric Svensson
Underskrifter Paragrafer 1-6
Sekreterare ……….
Petra Svensson
Ordförande ……….
Anders Svensson
Justerande ……….
Fredric Svensson Detta protokoll har justerats digitalt
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Förbundsdirektionen
Sammanträdesdatum 2021-02-08
Datum för anslags
uppsättande 2021-02-11 Datum för anslags
nedtagande 2021-03-04
Förvaringsplats av protokollet Förbundskontoret
Underskrift ……….
Petra Svensson
Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning
§ 1 Insamling av avfall efter 2025 2021/38
§ 2 Årsredovisning 2020 2021/2
§ 3 Val av dataskyddsombud 2021/39
§ 4 Tidredovisning - fördelning timmar 2020
2021/40
§ 5 Information från verksamheterna 2021/6
§ 6 Anmälningsärenden - delegationsärenden 2021
2021/1
Närvarolista
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 1/2021 Dnr 2021/38
Insamling av avfall efter 2025
Beslut
Förbundsdirektionen beslutar att tillsätta en konsultutredning för att utreda frågan insamling av avfall i egen regi samt undersöka möjlighet till
verksamhetspartners.
Ärendebeskrivning
Frågan om hur insamling av avfall ska drivas efter att nuvarande avtal med GDL löper ut efter 2025, lyftes i direktionen under våren 2020. Då besluta- des att en utredning av frågan skulle presenteras på direktionen i februari 2021.
En översiktlig utredning av insamlingsfrågan finns med som bifogat beslutsunderlag. Underlaget är baserat på erfarenheter som andra
kommuner har av att driva insamling i egen regi respektive i entreprenad- form, varvat med en del egna reflektioner.
I underlaget ges även förslag på två konsultutredningar. Den första utred- ningen avser att utreda egen regi vidare och den andra utredningen avser att tillsätta ett utrednings-/upphandlingsstöd om det blir aktuellt med en ny upphandling.
Eftersom frågan om egen regi är så pass stor behövs ett utförligt besluts- underlag där frågor såsom kostnader, organisation, lokaler och personal genomlyses. Det andra förslaget på utredning motiveras också av att det är en omfattande och kostsam entreprenad. Ett väl genomarbetat förfrågnings- underlag och ett bra avtal lägger grunden för en bra entreprenad.
Beslutsunderlag
Utredning insamling av avfall efter 2025
Skickas till Hultsfreds kommun Högsby kommun
Årsredovisning 2020
Beslut
Förbundsdirektionen beslutar godkänna årsredovisningen för 2020 och överlämnar handlingarna till kommunfullmäktige i Hultsfred respektive Högsby.
Ärendebeskrivning
Årsredovisning 2020 för ÖSK redovisas för förbundsdirektionen.
Beslutsunderlag Årsredovisning 2020 ÖSK Skickas till
Hultsfreds kommun Högsby kommun
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 3/2021 Dnr 2021/39
Val av dataskyddsombud
Beslut
Förbundsdirektionen beslutar att utse Victoria Åberg till dataskyddsombud från och med 1 februari 2021.
Samtidigt beslutas att Felicia Kurjenkallio nuvarande uppdrag som dataskyddsombud upphör från och med 1 februari 2021.
Detta ska meddelas till Integritetsskyddsmyndigheten Sammanfattning
Nuvarande Dataskyddsombud kommer att vara tjänstledig stor del av 2021.
Eftersom alla myndigheter är enligt dataskyddsförordningen skyldiga att utse ett Dataskyddsombud så måste ett nytt utses. Varje nämnd, styrelse och förbund är personuppgiftsansvariga och har därmed det yttersta ansvaret för att dataskyddsförordningen efterlevs.
Ärendebeskrivning
Varje nämnd, styrelse och förbund i en kommun är
personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som behandlas i respektive förvaltning. Det är den personuppgiftsansvarige som bestämmer för vilka ändamål uppgifter ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Som personuppgiftsansvarig har man det yttersta ansvaret över att
dataskyddsförordningen efterlevs. En del i att efterleva
dataskyddsförordningen är för myndigheter och vissa andra organisationer att utse ett Dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets uppdrag är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen, informera och ge råd, vara kontaktperson för Datainspektionen och vara kontaktperson för de registrerade.
Nuvarande Dataskyddsombud kommer att vara tjänstledig stor del av 2021.
Eftersom alla myndigheter är enligt dataskyddsförordningen skyldiga att utse ett Dataskyddsombud så måste ett nytt utses.
Skickas till Hultsfreds kommun Högsby kommun
Tidredovisning - fördelning timmar 2020
Beslut
Förbundsdirektionen lägger informationen med kännedom till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Tidredovisning för ÖSK redovisas för förbundsdirektionen.
Beslutsunderlag
Powerpointbild: Fördelning timmar 2020
Skickas till Hultsfreds kommun Högsby kommun
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 5/2021 Dnr 2021/6
Information från verksamheterna
Beslut
Förbundsdirektionen lägger informationen med kännedom till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Information från verksamheterna redovisas för förbundsdirektionen.
Beslutsunderlag
Information från verksamheterna (Powerpoint)
Anmälningsärenden
1. Yttrande ansökan installation av bergvärmepump Hulingsryd 10:8 2. Yttrande ansökan om bygglov för parkering Åsebo 1:7
3. Yttrande förhandsbesked för multihall Fagerhult 1:20 4. Yttrande anmälan om värmepump Fasaden 4
5. Yttrande installation av värmepump Fagerhult 33:1 samt 33:2 6. Yttrande installation av värmepump Mellby 5:56
7. Yttrande nybyggnad av vårdlokal Fasaden 4 8. Yttrande bergvärmepump med borrhål Garvaren 8 Yttrande fastighetsreglering Skurebo 2:24
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA
Ledamot Tjänstgörande ersättare
Närvar- Ande §
Ja Nej
§
Ja Nej
§
Ja Nej
1 Anders Svensson, M X
2 Åke Nilsson, KD * X
3 Fredric Svensson, C * X
4 Tomas Söreling, S * X
5 Johan Svensson, M * X
6 Martin Joelsson, C * X
7 Magnus Gabrielsson, S * X
8 Jan-Erik Ek, SD * X
Ersättare ej tjänstgörande:
Wilhelm Alström, M *
Stihna Johansson Evertsson, C * Jonas Erlandsson, S *
* = deltog på distans
