Redovisning av delegeringsbeslut 2020

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Edona.Sefedini@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-10-05

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Mats Tindberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Kajsa Willemo (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Birgitta Lundell (KD)

Tjänstemän Charlotte Sjödahl, t f utbildningschef Edona Sefedini, nämndsekreterare Johan Greppe, controller

Anja Ritzau, utbildningsansvarig

(2)

(3)

1. Val av justerare

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2020 3. Redovisning av delegeringsbeslut 2020

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2020 5. Meddelande

6. Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats i Vellinge kommun 2020-2021

7. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2020

8. Uppföljning av tilläggsbelopp/riktade resurser avseende ansökningar kalenderåret 2019 9. Utvärdering av SYV-verksamheten samt tillgänglighetsmätning av SYV-verksamheten 2020 10. Uppföljning 2020 av Plan för drogförebyggande arbete 2017-2020

11. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheten vårterminen 2020 12. Upphandlingsplan för utbildningsnämnden 2021

13. Revidering av biblioteksplan för 2021-2024 14. Momskompensation tilläggsbelopp

15. Lokalresursplan utifrån befolkningsprognos 2022-2029 16. Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2021/2022

(4)

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse___(_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Un 2

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2020

Initierat av

T.f Utbildningschef Charlotte Sjödahl

Ärendebeskrivning

Tf Utbildningschef Charlotte Sjödahl informerar om:

- Personal

- Kvalité

- Ekonomi

Ev information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

- Enhetschef Tina Larsen, trygghet och säkerhetsutvecklare redogör svaren från Drogenkäten som gått ut till årskurs 6-9 våren 2020.

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2020-09-23

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(6)

Redovisning av delegeringsbeslut 2020

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2020-09-23.

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

(7)

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2020

Initierat av

tf utbildningschef Charlotte Sjödahl

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, tf utbildningschef Charlotte Sjödahl, 2020-09-25.

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(8)

Meddelande

a) Skolverket- Statsbidrag för anställning av lärarassistenter för 2020, Dnr: 8.1.2- 2020:0019283

b) Skolinspektionen- Uppföljning av skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Vellinge kommuns klagomålshantering, Dnr: SI 2020:5634

c) Skolinspektionen- Begäran om yttrande med anledning av anmälan mot Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Dnr: SI 2020:5726

d) Skolinspektionen- Beslut att överlämna delar av anmälan mot Stora Hammars skola till Vellinge kommun, Dnr: SI 2020:5726

e) Skolinspektionen- Begäran om yttrande med anledning av anmälan mot Herrestorpsskolan i Vellinge kommun, Dnr: SI 2020:5692

f) Förvaltningsrätten i Malmö, Föreläggande, Mål nr. 9907-20

Beslutsunderlag

Meddelande till un 2020-10-05

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Un 6

Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats i Vellinge kommun 2020-2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

Förslag till verksamhetsplan 2020/2021 har tagits fram i av medicinskt

ledningsansvarig skolsköterska, ledningsansvarig psykolog samt verksamhetschef.

Verksamhetsplanen beskriver verksamheternas arbete och utgör en del av det hälsofrämjande och förebyggande arbetet inom elevhälsans medicinska och psykologiska insats.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, t.f elevhälsochef Stefanie Sennevall 2020-09-03

Rapport, förslag på verksamhetsplan elevhälsans medicinska och psykologiska insats Rapport kompletterad efter AU 2020-09-21

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 § 79

Tidigare behandling

- Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 § 79

1. Godkänna verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2020/2021

Beslutet skickas till

Stefanie Sennevall, verksamhetschef elevhälsans medicinska och psykologiska insats

(10)

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fattade 2019-01-14 beslut om redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet.

Statistik per den 1 maj redovisas på nämndsammanträdet i juni och omfattar förskola, skola, fritidshem och gymnasium. Statistik per den 1 september redovisas på

nämndsammanträdet i oktober och omfattar förskola, skola, fritidshem samt

gymnasium. Statistik per den 1 december redovisas på nämndsammanträdet i februari och omfattar förskola och skola.

Beslutsunderlag

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i förskola 2016-2020, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2020-09-03

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i grundskola 2016-2020, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2020-09-03

Statistik, Inskrivna i fritidshem 2016-2020, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2020-09-03

Statistik, Inskrivna i gymnasieskola 2016-2020, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2020-09-03

1. Godkänna statistik per den 1 september 2020 gällande förskola, grundskola, fritidshem och gymnasieskola.

(11)

Handläggaren

(12)

Uppföljning av tilläggsbelopp/riktade resurser avseende ansökningar kalenderåret 2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Bidrag till kommunal och fristående skola utgår med ett grundbelopp. Utöver grundbelopp kan såväl fristående verksamhet som kommunal verksamhet berättigas tilläggsbelopp. För att tilläggsbelopp ska utgå bör det vara frågan om stödåtgärder av extraordinärt slag, som inte har koppling till den vanliga undervisningen.

Enligt Vellinge kommuns riktlinjer för tilläggsbelopp ska eleven ingå i någon av följande fyra elevgrupper/kriterier för att skolan ska tilldelas tilläggsbelopp för eleven:

- Elev med sådan fysisk funktionsnedsättning att hen är i behov av tekniska hjälpmedel eller assistentstöd

- Elev med en psykiatrisk eller neuropsykiatrisk problematik vars funktionsnedsättning kan medföra fara för eleven och dess omgivning

- Elev med en sådan social problematik att denna kan medföra fara för eleven och omgivningen

- Elev som på grund av sjukdom eller olycka behöver hel- eller deltidsstöd och där det föreligger fara för liv och hälsa

- Elev med stora inlärningssvårigheter som beror på språkliga eller sociala faktorer I föreliggande utredning undersöks hur årets ansökningar är fördelade utifrån

kriterierna, om elevens framskrivna behov framgår i utredning och åtgärdsprogram.

Utredningen visar att psykiatrisk eller neuropsykiatrisk problematik och social problematik anges i hög grad som motiv för ansökan.

Resultatet visar att de flesta ansökningar anger samma behov som framhålls i

tillhörande utredning. Majoriteten av ansökningarna har åtgärdsprogram med insatser som motsvarar elevens behov.

Sammantaget visar granskningen att 20 – 40 % av ansökningarna från kommunala och fristående grundskolor har brister i utredning och eller åtgärdsprogram. I föreliggande utredning har inte granskats om bristerna är i samma ärende.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, t.f elevhälsochef Stefanie Sennevall och tf utbildningschef Charlotte Sjödahl 2020-03-02

Utredning, t.f elevhälsochef Stefanie Sennevall och tf utbildningschef Charlotte Sjödahl 2020-07-23

(13)

1. Godkänna uppföljning av tilläggsbelopp 2019.

Beslutet skickas till Tf utbildningschef Tf elevhälsochef

(14)

Utvärdering av SYV-verksamheten samt

tillgänglighetsmätning av SYV-verksamheten 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Rapporten beskriver utvärderingar som gjorts kring syv-verksamhetens fokusområden 2019/2020 och resultaten av utvärderingarna. Läsårets förbättringsarbete beskrivs liksom tankar framåt.

Tillgänglighetsmätningen SYV-barometern som görs vartannat år sköts fram till 2021 på grund av Coronapandemin.

Beslutsunderlag

Rapport - Utvärdering av syv-verksamheten samt tillgänglighetsmätning av syv- verksamheten 2019/2020

Tjänsteskrivelse korrigerat, t.f elevhälsochef Stefanie Sennevall 2020-09-03 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 § 82

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2019/2020 avseende uppföljning av studie- och yrkesvägledningsverksamheten.

Stefanie Sennevall, tf chef elevhälsa

(15)

Un 10

Uppföljning 2020 av Plan för drogförebyggande arbete 2017-2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens ansvarsområden i ärendet ligger i linje med planen. De uppsatta målen, att genomföra beslutade insatser, kommer att uppnås för året.

Beslutsunderlag

Rapport kompletterad efter utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 Tjänsteskrivelse ändrad efter utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 § 83

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2018/2019 avseende uppföljning av det drogförebyggande arbetet.

Stefanie Sennevall, tf chef elevhälsa

(16)

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheten vårterminen 2020

Utbildningsnämnden beslutade 2019-06-10 §75 att uppdra åt utbildningsavdelningen att vid höstens första respektive vårens första nämndssammanträde redovisa vilka

statsbidrag som sökts och utbetalats.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Tf utbildningschef Charlotte Sjödahl 2020-09-04 Redovisning statsbidrag

Utdrag protokoll UN2018 693 § 9

1. Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter vårterminen 2020.

Beslutet skickas till Handläggaren

Charlotte Sjödahl, tf utbildningschef

(17)

Un 12

Upphandlingsplan för utbildningsnämnden 2021

Enligt Vellinge kommuns uppdaterade upphandlingspolicy och upphandlingsprocess, november 2019, ska nämnderna årligen besluta om sina upphandlingsplaner. Beslutet skickas sedan, senast november, som ett meddelande från nämnden till KS.

Respektive verksamhet ansvarar för att planen tillställs respektive nämnd.

Utbildningsavdelningen har gjort en översyn av befintliga upphandlingar som finns registrerade i e-avrop och tagit fram bifogad Upphandlingsplan 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Gunilla Nilsson 2020-09-07 Upphandlingsplan

1. Godkänna upphandlingsplan för utbildningsnämnden 2021

Kommunstyrelsen

(18)

Revidering av biblioteksplan för 2021-2024

Initierat av

Maria Lindeberg, kvalitetsutveckalre

Utbildningsnämnden har fått tillfälle att yttra sig angående revidering av Biblioteksplanen 2021-2024.

Beslutsunderlag

Nu gällande biblioteksplan med förlag på ändringar, Kristina Papai, Verksamhetschef, 2020-07-10

Förslag på uppdaterad Biblioteksplan, Kristina Papai, Verksamhetschef, 2020-08-17 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 § 87

1. Godkänna yttrande angående revidering av Biblioteksplan 2021-2024

(19)

Un 14

Momskompensation tilläggsbelopp

Initierat av

Tf utbildningschef Charlotte Sjödahl

Vellinge kommun har fått begäran från Håslövs Byaskola att lägga till

momskompensation till de beslut om tilläggsbelopp kommunen fattat gällande elever vid huvudmannens skola. Begäran gällde dels beslut som kommunen fattat och som ännu inte hade vunnit laga kraft då begäran inkom, men även retroaktiv kompensation gällande samtliga utbetalningar av tilläggsbelopp som kommunen gjort till

huvudmannen sedan den fristående verksamheten startade 2014.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Tf utbildningschef Charlotte Sjödahl 2020-09-11 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09-21 § 88

1. Avslå begäran om retroaktiv momskompensation för beslut som vunnit laga kraft vid begäran, från Håslövs byaskola

Håslövs byaskolan Serkon

(20)

Lokalresursplan utifrån befolkningsprognos 2022-2029

Initierat av

Utbildningsnämnden

Lokalbehov inom utbildning 2022-2029 utifrån 2020 års befolkningsprognos och ny bedömning av förskolornas/skolornas kapacitet.

Beslutsunderlag

Utredning, Johan Greppe 2020-09-11 Tjänsteskrivelse, Johan Greppe 2020-08-10 Tjänsteskrivelse, Johan Greppe 2020-09-11

1. Underrätta kommunstyrelsen om följande lokalbehov utifrån 2020 års befolkningsprognos:

• Ny förskola, kommundel Vellinge (Hököpinge) 120 platser 2028 utan uppstart i Hököpinge skolas lokaler.

• Ny förskola i kommundel Räng (Höllviken), 120 platser 2027 med uppstart i Höllviken nya skolas lokaler 2024.

• Utökning av antalet förskoleplatser i kommundel Skanör-Falsterbo (Skanör), 40 platser efter avveckling av paviljong, 2022.

• Ny grundskola i kommundel Vellinge (Hököpinge), 550 platser, 2023.

• Avveckla paviljonger på Södervångskolan och Framtidskompassen Vellinge 2023.

• Ny grundskola i kommundel Räng (Höllviken), 550 platser, 2023.

(21)

(Skanör), 75 platser inklusive sporthall, 2024.

• Utökning av antalet förskoleplatser och grundskoleplatser i kommundel Skanör-Falsterbo i slutet av prognosperioden.

• Utökning av antalet förskoleplatser i kommundel Räng i slutet av prognosperioden.

(22)

Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2021/2022

Initierat av

Jonas Frankel, rektor Sundsgymasniet

Sundsgymnasiet har fått godkännande av Skolverket att anordna Nationellt godkänd Idrottsutbildning (NIU) inom segling med 24 elever fördelat på tre

antagningsomgångar. Seglingsinriktningen kompletterar inriktningarna ridsport och golf.

Antalet elever inom idrottsutbildning kommer inte att påverkas eftersom den lokal idrottsprofilen kommer att minskas med motsvarande antal elever.

Sundsgymnasiets programutbud föreslås vara det samma som föregående år. Antalet platser skall relatera till lokalförsörjningsplanen gällande utökning med 30 platser på Ekonomiprogrammet.

I övrigt förslås programutbudet var detsamma som läsåret 2020/2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse " Sundsgymnasiets programutbud 2021-2022", Rektor Jonas Frankel, 2020-09-13

1. Godkänna programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2021/2022.

2. Organisationen (elevantalet) relateras till lokalresursbehovet.

(23)

Handläggaren