Redovisning av delegeringsbeslut 2020

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Edona.Sefedini@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Sammanträdesdatum 2020-11-02

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Mats Tindberg (S)

Lars-Ingvar Ljungman (M), Revisor Per Larsson (M), Revisor

Göran Olofsson (M), Revisor Boel Franzén Sveger (L), Revisor Anders Löfgren (SD), Revisor

Ersättare Pia Lindgren (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Kajsa Willemo (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Birgitta Lundell (KD)

(2)

Tjänstemän Charlotte Sjödahl, t.f utbildningschef Edona Sefedini, nämndsekreterare

Övriga Karin Sandström, ekonom Serkon Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2020 3. Redovisning av delegeringsbeslut 2020

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2020 5. Meddelande

6. Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2020

7. Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2021

8. Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2020 9. Qualis förskola 2020

10. Kvalitetsrapporter läsåret 2019-2020

11. Uppföljning av elevers frånvaro läsåret 2019/2020

12. Riktlinjer för tillsättning av karriärtjänster i Vellinge kommun 13. Intern kontroll 2020- Krishantering

14. Entreprenadavtal för studiehandledning

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse _(_)_att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2020

Initierat av

T.f Utbildningschef Charlotte Sjödahl

Ärendebeskrivning

Tf Utbildningschef Charlotte Sjödahl informerar om:

- Personal

- Kvalité

- Ekonomi

Ev information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2020-10-19.

(6)

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(7)

Redovisning av delegeringsbeslut 2020

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2020-10-23.

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

(8)

Ärendets dnr: Un 2018/688

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2020

Initierat av

tf utbildningschef Charlotte Sjödahl

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, tf utbildningschef Charlotte Sjödahl, 2020-10-20.

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(9)

Meddelande

a) Skolverket- Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Vellinge kommuns klagomålshantering, Dnr SI 2020:6639

b) Skolinspektionen- Beslut med anledning av anmälan mot Sandeplanskolan i Vellinge kommun , Dnr: SI 2020:2993

c) Skolinspektionen- Beslut med anledning av anmälan mot Tångvallaskolan i Vellinge kommun, Dnr: SI 2020:1379

d) Förvaltningsrätten i Malmö, underrättelse, Mål nr 7442-20,9907-20, Un 2020/121

e) Dnr: Ks 2020/26, Svar på motion från Deniz Eryilmaz (SD) om att utreda

möjligheten att förbjuda religiös huvudbonad i förskolan, förskoleklass, grundsärskola och grundskolan

f) Dnr: Ks 2020/26, Svar på motion från Fabian Sivnert (KD) om att utveckla en lärarvikariepool

Beslutsunderlag

Meddelande till un 2020-11-02.

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(10)

Un 6

Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Ekonomisk uppföljning per september 2020 har upprättats för utbildningsnämnden och prognos för året har beräknats.

Prognosen för 2020 är plus 7 100 tkr jämfört med budget, varav enheterna inom egen regi prognostiserar överskott med drygt 2 500 tkr och prestationerna prognostiserar överskott med 6 000 tkr. Tilläggsbelopp för särskilt stöd prognostiserar underskott med 5 100 tkr.

Beslutsunderlag

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 92

Tidigare behandling

- Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 92

1. Utbildningsnämnden har tagit del av ekonomisk uppföljning per den 30 september 2020.

(11)

Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2021

Initierat av

Edona Sefedini, nämndsekreterare

Utbildningsavdelningen har upprättat ett förslag på sammanträdestider för

Utbildningsnämnden 2021. Förslaget tar hänsyn till utbildningsavdelningens planering av verksamheten, kommunövergripande ekonomi- och budgetprocess samt

sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott.

Förslag på sammanträdestider 2021 för utbildningsnämndens arbetsutskott:

25 januari Måndag 15 mars Måndag 26 april Måndag 31 maj Måndag 23 augusti Måndag 20 september Måndag 18 oktober Måndag 22 november Måndag

Tiden för sammanträden föreslås till kl. 14.30.

Förslag på sammanträdestider 2020 för utbildningsnämnden:

8 februari Måndag 3 mars Onsdag 10 maj Måndag 14 juni Måndag 6 september Måndag 4 oktober Måndag 1 november Måndag 6 december Måndag

Tiden för sammanträden föreslås till kl. 17.00.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse upprättad av Edona Sefedini, 2020-10-01, Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2021.

(12)

1. Fastställa sammanträdestider för utbildningsnämnden och dess arbetsutskott 2021.

Beslutet skickas till Utbildningsavdelningen

(13)

Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

I Vellinge kommuns alla förskolor och skolor råder nolltolerans mot samtliga former av kränkningar och diskriminering. Detta gäller även kränkningar, trakasserier och

diskriminering som ske på sociala medier utanför skoltid, som har ett samband med skolans verksamhet. Utbildningsavdelningen följer årligen upp genom redovisning och analys samt vilka kränkningar som ägt rum på respektive skola avseende kommunal verksamhet.

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2019/20

2. Bilaga 1 Sammanställning per skolan och kategori .pdf 3. Bilaga 2 Sammanställning per skolan och årskurs.pdf 4. Bilaga 3 Sammanställning per skolan och plats.pdf

5. Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 95

1. Godkänna sammanställning av anmälningar mot kränkande behandling och eller/diskriminering under läsåret 2019/20.

(14)

Un 9

Qualis förskola 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Enkätresultatet från våren 2020 visar en generell kommunövergripande försämring jämfört med resultatet från föregående enkät. Trots en försämring visar resultatet att vårdnadshavarna i Vellinge kommuns förskolor fortfarande i hög grad anser att barnen trivs, att personalen engagerar sig och att barnen får bra mat.

Beslutsunderlag

Rapport Qualis förskola 2020

Tjänsteskrivelse, Qualis förskola 2020, upprättad av Anja Ritzau 2020-10-08 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 96

1. Efter reviderad rapport godkänna rapporten med resultat från Qualisenkäten 2020

Beslutet skickas till Handläggare

(15)

Kvalitetsrapporter läsåret 2019-2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden har i juni 2016 tagit ett beslut om en plan för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Planen beskriver och tydliggör centrala aspekter av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och ger en överblick över de processer som är aktuella. De årliga kvalitetsrapporterna är en del av Utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete och ska presenteras för nämnden under hösten 2020 framtill nämndens första möte 2021.

Rapporterna utgörs av analys av nyckeltal som antal elever/studerande, andel behörig personal, resultatanalys, samt analys av prioriterade utvecklingsområden

och elevernas/studerandes uppfattning. Tillägg i årets mall är uppföljning av och analys om förskolans och grundskolans arbete med LIKA. Mallen innehåller för åren även en tydligare struktur utifrån rubrikerna strukturkvalitet, processkvalitet och resultatkvalitet i syfte att tydliggöra analys och samband utifrån nämnda områden. Rapporterna för grundskola och gymnasiet innehåller en uppföljning av skolornas arbete med särskilt begåvade elever.

Beslutsunderlag

Kvalitetsrapport Herrestorps förskola 2019-2020, rektor Carin Davidsson Kvalitetsrapport Skanörs förskola 2019-2020, biträdande rektor Ulf Becker

Kvalitetsrapport Stora Hammars förskola 2019-2020, biträdande rektor Agneta Möller Kvalitetsrapport Södervångs förskola 2019-2020, biträdande rektor Aneta Hadi Kvalitetsrapport Tångvalla förskola 2019-2020, biträdande rektor Lena Ljunggren Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 97

1. Utbildningsnämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2019/2020

(16)

för Herrestorps förskola, Skanörs förskola, Stora Hammars förskola, Södervångs förskola och Tångvalla förskola.

Beslutet skickas till Utbildningsavdelningen

(17)

Uppföljning av elevers frånvaro läsåret 2019/2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsavdelningen gör, på uppdrag av utbildningsnämnden, regelbunden uppföljning av elevers frånvaro. Uppföljningen berör samtliga kommunala enheter under läsåret 2019/2020 samt problematisk frånvaro under samma period.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Uppföljning av elevers frånvaro läsåret 2019/2020, Beata Kosmala- Szczurek, 2010-10-26

1. Godkänna uppföljningen av elevers frånvaro läsåret 2019/2020.

2. Uppdra åt utbildningsavdelningen att för arbetsutskottet redovisa vidtagna åtgärder och nuläge avseende elever med 50% eller mer frånvaro och elever med mer än 10 % ogiltig frånvaro.

(18)

Un 12

Riktlinjer för tillsättning av karriärtjänster i Vellinge kommun

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Ändringar i förordning och tilldelning av medel till karriärtjänster har förändrats över tid vilket föranleder en uppdatering av rutinerna för tillsättning. I samband med detta samordnas tillsättningsprocessen för förstelärare i grund- och gymnasieskola med motsvarande process för lärare i förskola och fritidshem.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för tillsättning av karriärtjänster i Vellinge kommun 2020-10-06, Maria Lindeberg

Tjänsteskrivelse "Riktlinjer för tillsättning av karriärtjänster i Vellinge kommun" 2020- 09-29, Maria Lindeberg

Bilaga 1 Tillsättning förstelärare 2014 Bilaga 2 karriärtjänster förskola 2016 Bilaga 3 Karriärtjänster fritidshem 2016

Bilaga 4, Kommunstyrelsens beslut i ärendet lärarlönelyftet samt kommunens förstelärare 2017-02-27

Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 99

1. Godkänna Riktlinjer för tillsättning av karriärtjänster i Vellinge kommun.

(19)

Intern kontroll 2020- Krishantering

Initierat av

Utbildningsnämnden

Den interna kontrollen visar att de kommunala skolorna i Vellinge i mycket hög utsträckning har uppdaterade krishanteringsplaner innehållandes analyser av händelser som kan utgöra kris i skolan, planer för att hantera dessa samt krisledningssystem.

Beslutsunderlag

Internkontroll 2020 krishantering, granskningsrapport

Tjänsteskrivelse 2020-10-12 Tf. Charlotte Sjödahl, intern kontroll- krishantering Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-19 § 100

1. Godkänna internkontroll 2020 krishantering

2. Uppdra åt skolorna och utbildningsavdelningen att genomföra föreslagna åtgärder och återrapportera till utbildningsnämnden senast februari 2020.

Beslutet skickas till Tf utbildningschef

(20)

Un 14

Entreprenadavtal för studiehandledning

Utbildningsnämnden har gett utbildningsavdelningen i uppdrag att ingå entreprenadavtal med de fristående huvudmännen, enligt förutsättningar för entreprenadavtal som anges i skollag 23 kapitel. Avtalen gäller psykolog och

specialpedagog (förskola) inom central elevhälsa i Vellinge kommun samt studie- och yrkesvägledning (Un 2019/40 § 113). Utbildningsnämnden har även gett

utbildningschefen i uppdrag att ingå avtal avseende modersmålsundervisning och lovskola med de fristående huvudmännen (Un 2020/8§29).

Enligt Skollag (23 kap. §14) får även uppgifter som avser studiehandledning på modersmålet överlämnas på entreprenad till en annan huvudman inom skolväsendet.

Vellinge kommun avser fortsätta erbjuda fristående verksamheter studiehandledning.

Avtal behöver upprättas med fristående verksamheter, enligt samma principer som entreprenadavtal kring tidigare nämnda uppgifter. Avtalen ska spegla de förhållanden som gäller när avtalen ingås och vara långsiktiga och kostnadsneutrala.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Entreprenadavtal för studiehandledning, Charlotte Sjödahl och Johan Greppe, 2020-10-16

1. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att ingå avtal med de fristående huvudmännen för studiehandledning.

2. Delegera beslut om att ingå eller säga upp entreprenadavtal med annan huvudman för att utföra uppgifter inom skolväsendet åt denna (skollagen 23 kap. §§ 2-3) till

arbetsutskottet.