ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

(1)

Plats och tid Rådhus Skåne rum 114 13:00

Beslutande Sven Nilsson (C) Jesper Persson (M) Agneta Wandefors-Hörström (S) Bo Ericsson (M) Elek Oksenfeld (S) Sven-Ove Reimers (SD) Ewa Linder (S) Sven-Åke Hannevind (SD) Martin Lovén (S)

Bengt Lindner (L)

Fredrik Birgersson (C) Ersättare Åke Hultqvist (ÅÅ)

Övriga närvarande Bengt Olsson Magnus Lundin Inger Hansson

Liselotte Holmquist Ulf Andersson Siv Degerman

Eva Jepsson

Henrik Wester Lena Danielsson Jenny Brorsson

Utses att justera Jesper Persson

Justeringens

tid och plats C4 Teknik 2017-01-31

Sekreterare ... Paragrafer Eva Jepsson

1-15

Ordförande ………

Sven Nilsson

Justerare ………

Jesper Persson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Styrelse/Nämnd Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-01-26

Datum då

anslaget sätts upp 2017-01-31 ^{Datum då}

anslaget tas ned 2017-02-22

Förvaringsplats

för protokollet C4 Teknik

Underskrift ...

Eva Jepsson

(2)

Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden 2017-01-26

TN § 1

Bokslut 2016 - information

Änr TN 2016/336

Ekonomichef Lena Danielsson informerar om preliminärt bokslut 2016

(3)

Sammanträdesdatum

TN § 2

Personalrapport november och december 2016

Änr TN 2016/336 Beslut

 Tekniska nämnden godkänner rapporterna

Sammanfattning

Personalrapporterna innefattar redovisning av antal årsarbetare, antal anställda, sjuktal och frisktal.

C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden

 Tekniska nämnden godkänner rapporterna Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-12

Rapporter för november och december månad 2016

(4)

Sammanträdesdatum

TN § 3

Årlig uppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016

Tekniska nämnden beslutar

 Att ställa sig bakom förvaltningens förslag

Sammanfattning

Årlig redovisning av det systematiska arbetet enligt AFS 2001:1 för C4 Teknik.

 Att ställa sig bakom förvaltningens förslag Beslutsunderlag

Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling, samverkan och medarbetarenkät inkl. handlingsplaner.

Utdrag ur C4 Tekniks förvaltningsövergripande samverkansprotokoll 2016-12-21

Beslut expedieras till KLK, HR-enheten

(5)

Sammanträdesdatum

TN § 4

Organisationsförändring

 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Sammanfattning

C4 Teknik har under 2016 påbörjat ett omfattande arbete för att effektivisera verksamheten. Kraven på förvaltningen är att utföra mer arbete för de tillgängliga medlen, öka takten i nödvändiga

förnyelsearbeten, uppnå bättre samordning och samarbete, samt att öka synergieffekterna.

Genom att anamma ett mer projektorienterat synsätt på C4 Teknik är förhoppningen att det ska bli en tydligare röd tråd hur ärenden hanteras på förvaltningen – från ax till färdig limpa. Förvaltningen vill nå stordrifts- och kompetensutvecklingsfördelar genom att placera närliggande kompetenser i gemensamma resurspooler.

För att nå målen som beskrivs ovan föreslår förvaltningen följande förändring i nuläget:

1. Sammanslagning av två befintliga avdelningar

Avdelningarna offentliga rummet och produktion slås samman och bildar avdelningen ”Anläggning”. Avdelningschef blir Ulf Andersson som härmed får uppdraget att utforma verksamheten med de funk- tioner som nu inryms fr.o.m. 2017-02-01.

2. Staberna: Sammanslagning och flytt

I dagsläget finns ett antal stödfunktioner, samt en projektledare, placerad i tre olika staber. Följande förändring föreslås:

 Projektledaren på staben har fått nytt arbete som en av tre arbetschefer på den framtida avdelningen anläggning.

Tjänsten återbesätts inte och därmed finns inga projektledare i

(6)

stödfunktion kvar.

 Teknikservice flyttas till avdelningen fastighetstekniks stödfunktion.

 Övriga staber läggs ihop i en gemensam administrativ stödfunktion, men behåller inom funktionen både sina uppdrag och inbördes uppdelning. Maria Törnqvist blir formellt övergripande chef.

Ingen förändring av organisationen föreslås i dagsläget för

fastighetsteknik. Inom kort påbörjas en utredning av en gemensam serviceorganisation i kommunen och delar av fastighetsteknik kommer att påverkas av den utredningen. VA-avdelningens organisation kommer inte heller att förändras i dagsläget då flera personalförändringar är på gång inom avdelningen och en analys av avdelningens behov behöver göras innan förändringar kan genomföras.

 Besluta i enlighet med förvaltningens förslag Beslutsunderlag

(7)

Sammanträdesdatum

TN § 5

Åtgärder efter Byastämmor 2015-2016

 Uppdra åt C4 Teknik att genomföra åtgärder under 2017 enligt bifogade åtgärdsprogram, kostnad 800 000 kr, som tas ur C4 Tekniks ordinarie budget.

Sammanfattning

Efter utförda byastämmor 2015-2016 har vi sammanställt uppkomna önskemål tillsammans med Kommunledningskontoret och skapat en åtgärdsplan.

De åtgärder som ryms inom vår löpande skötsel eller avser åtgärder som annan myndighet eller förvaltning ansvarar för, har utförts i direkt anslutning till Byastämmorna.

Inom ramen för lagd budget för 2017 utförs föreslagna åtgärder enligt bilagd plan. Alla åtgärder är projektstyrda och uppföljning sker löpande under året. Redovisning sker i årsbokslut för 2017.

 Uppdra åt C4 Teknik att genomföra åtgärder under 2017 enligt bifogade åtgärdsprogram, kostnad 800 000 kr, som tas ur C4 Tekniks ordinarie budget.

Beslutsunderlag

Byastämmor 2015-2016, åtgärdsplan C4 Teknik

(8)

Sammanträdesdatum

TN § 6

Redovisning av medborgarförslag första halvåret 2016

Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige

 Att godkänna redovisningen

Sammanfattning

Kommunfullmäktige får enligt 5 kap 25 § Kommunallagen överlåta till styrelse eller nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag, utom i de fall som anges i 3 kap 9 §.

Nämnden skall två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av medborgarförslag och de medborgarförslag som inte avgjorts inom cirka ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige.

Redovisningarna ska redovisas vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober.

Förvaltningen överlämnar bilagda förteckningar över besvarade

medborgarförslag fr.o.m. 1 juli t.o.m. 31 december samt medborgarförslag som är under beredning.

C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen

Föreslå Kommunfullmäktige

 Att godkänna redovisningen

(9)

Beslutsunderlag

Redovisning av besvarade samt obesvarade medborgarförslag

Beslut expedieras till Kommunstyrelsen

(10)

Sammanträdesdatum

TN § 7

Igångsättningstillstånd Ombyggnad Centralskolan

Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen

 Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet ombyggnad av Centralskolan till en kalkylerad kostnad av 13,9 miljoner kronor.

Tekniska nämnden beslutar för egen del

 Att föreslå paragrafen omedelbart justerad

Sammanfattning

Tekniska nämnden skall av Kommunstyrelsen begära

igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr.

VERKSAMHETEN

Centralskolans, byggnad B, plan 2 och 3 innehåller idag verksamhet för grundskolan. Grundskolan kommer efter återinflyttning att omfatta undervisning för elever i årskurs F – 6.

Kostnadsbedömningen för projektet baseras på ombyggnad av 1110 m² Bruksarea (BRA). Till detta kommer utförande av fläktrum å vindsplan.

 Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet ombyggnad av Centralskolan till en kalkylerad kostnad av 13,9 miljoner kronor.

(11)

 Att föreslå paragrafen omedelbart justerad Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-03 Formulär igångsättningstillstånd 2016-12-19

SLOK, Carina Pålsson

(12)

Sammanträdesdatum

TN § 8

Igångsättningstillstånd, Nybyggnad av Lingenässkolan

Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen

 Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Lingenässkolan.

Sammanfattning

Tekniska nämnden skall av Kommunstyrelsen begära

igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr.

Lingenässkolan kommer att innehålla verksamhet för grundskolan, särskolan, AST, en fullstor idrottshall samt storkök av typen

tillagningskök. Grundskolan kommer att omfatta undervisning för elever i årskurs F – 6 med tillhörande fritidsverksamhet.

Lingenässkolan är slutligt projekterad till 11 900 m² Brukararea (BRA).

Fast inredning har av BUF valts istället för lös inredning till en

kalkylerad kostnad av 5,5 Mkr. Beloppet avses att tillföras projektet från BUF:s totala anslag för inredning.

I projektet ingår energiinvestering för solceller med 1,5 MKr vilket kommer att belasta budget för energiprojekt.

Projektet planeras att påbörjas våren 2017 och vara klart för inflyttning till skolstart höstterminen 2019.

(13)

 Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Lingenässkolan.

Beslutsunderlag

Beslut i Barn- och Utbildningsnämnden från 2014-06-03 Formulär igångsättningstillstånd 2017-01-02.

LCC-kalkyl WSP daterad 2016-12-16

SLOK, Carina Pålsson

(14)

Sammanträdesdatum

TN § 9

Initiativärende. Konkurrensutsätt

Kristianstads kommuns grönyteskötsel

 Tekniska nämnden anser att initiativärendet är besvarat.

Sammanfattning

Moderaterna i Kristianstad har vid Tekniska nämndens möte den 8 december 2016 överlämnat ett initiativärende om

konkurrensutsättning av Kristianstads kommuns grönyteskötsel.

Moderaterna föreslår att Tekniska nämnden ger C4 Teknik i uppdrag att ta fram underlag för att kunna konkurrensutsätta hela eller delar av kommunens grönyteskötsel och angränsande ytor.

Uppfattningen om att det är skillnad i skötselnivå, såsom den beskrivs i initiativärendet, delas inte av förvaltningen.

C4 Teknik anser att intentionerna i initiativärendet redan genomförs och anser därmed att det är besvarat/kan avslås.

 Avslå initiativärendet Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-13 Initiativärende från Moderaterna

(15)

Sammanträdesdatum

TN § 10

Anslutning av sprinkler till fastigheten Tyggården 2

 Att godkänna en direktanslutning av sprinkleranläggning till gamla Riksbankshuset tillhörande fastigheten Tyggården 2.

Sammanfattning

C4 Teknik har ansökt om att få direktansluta ett sprinklersystem till gamla Riksbankshuset (byggnad 4) tillhörande fastigheten Tyggården 2.

Enligt de av TN antagna riktlinjerna för sprinkleranläggningar tillåts inte direktinkoppling av sprinkleranläggning till det allmänna

vattenledningsnätet om det inte finns särskilda skäl och bara om det kan ske utan risk för störning på vattenledningsnätet.

På grund av att byggnaden är byggnadsminnesmärkt finns det inte möjlighet att anordna ett tillfredsställande brandskydd för den önskade verksamheten på annat sätt än genom en sprinkleranläggning och det är inte möjligt att placera en separat tank i byggnaden.

 Att godkänna en direktanslutning av sprinkleranläggning till gamla Riksbankshuset tillhörande fastigheten Tyggården 2.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för sprinkleranläggningar/ antagna av TN 2013‐08‐27 Ansökan om att ansluta sprinklersystem i fastigheten Tyggården 2,

(16)

Sammanträdesdatum

TN § 11

Ändring av Översiktsplan avseende kusten och havet, Kristianstads kommun

 Att anta följande remissvar till samrådshandlingar för Kust och havsplanen.

Sammanfattning

Teknisk nämnd har fått förslag till ändring av Översiktsplan 2013 avseende kusten och havet på samråd. Kust och Havsplanen omfattar användningen av kust och havsområdet med fokus på kommunens strategier för att bemöta stigande havs och grundvattennivåer,

översvämningar och kusterosion till följd av klimatförändringarna. Kust och havsplanen avgränsas av det havsområde som ligger inom

kommungränsen samt kuststräckan cirka 3 km inåt land. Tidsperspektivet är fram till år 2030.

Tekniska nämnden ser Kust- och havsplanen som en mycket viktig komplettering av översiktsplanen för att möta de nya utmaningar som bland annat framtida klimatförändringar medför. Tekniska förvaltningen har en viktig roll i att säkerställa viktiga samhällsfunktioner som vatten- och avlopp, gator, gång- och cykelvägar, kommunala fastigheter, grönytor och naturområden. Det är hög tid att kommunen intensifierar arbetet med kustskydd och utser en grupp med ansvar för det fortlöpande arbetet samt tillsätter resurser och personal för planering och

genomförande. Arbetet bör även inbegripa anpassningsåtgärder, riskhantering och samverkan förutom rena skyddsåtgärder.

(17)

 Att anta följande remissvar till samrådshandlingar för Kust och havsplanen.

Beslutsunderlag

Remisshandlingarna ligger ute på hemsidan under:

http://www.kristianstad.se/sv/Kristianstads-kommun/Bo-

Bygga/Samhallsplanering/Oversiktsplanering/Kusten/Samradsforslag/

Beslut expedieras till

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

(18)

Sammanträdesdatum

TN § 12

Medborgarförslag - Lekplats i Yngsjö

 Att anse medborgarförslaget besvarat

Sammanfattning

Förslagsställaren föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads

kommun anlägger en lekplats på en mer central plats i Yngsjö. Idag finns en mindre, äldre lekplats i södra delen av Yngsjö. Park- och

lekplatsprogrammet för Yngsjö planeras 2020-2021 i samband med att detta förnyelsearbete genomförs föreslås att förvaltningen undersöker möjligheterna att anlägga en mer centralt belägen lekplats. Förvaltningen anser därmed att förslaget är besvarat.

 Att anse medborgarförslaget besvarat.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteutlåtande 2016-11-08 Karta

Medborgarförslag 2016-03-15 Beslut expedieras till Camilla Persson

(19)

Sammanträdesdatum

TN § 13

Medborgarförslag - Förnyelse av vår fina Tivolipark

 Att i huvudsak avslå medborgarförslaget eftersom andra åtgärder planeras för att utveckla Tivoliparken, fornstugan, scenen och kaféverksamheten.

Sammanfattning

Carl Gustaf Körnell föreslår att fornstugan flyttas från Tivoliparken, att den befintliga scenen rivs och ersätts med en ny scen på den plats där fornstugan nu står och att det anläggs ett nytt, modernt kafé på scenens norra sida i anslutning till lekplatsen.

Förvaltningen har tagit fram en utvecklingsplan för Tivoliparkens långsiktiga utveckling som har tagit ställning till bland annat den nya scenens läge i parken och fornstugans framtida utveckling och användning. Den befintliga scenen i parken kommer att rivas och ersättas av en ny, vilket också föreslås av Körnell.

Övriga förslag som Körnell framför avslås däremot av förvaltningen eftersom andra åtgärder för scen och fornstuga planeras.

 Att i huvudsak avslå medborgarförslaget eftersom andra åtgärder planeras för att utveckla Tivoliparken, fornstugan, scenen och kaféverksamheten.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-12 Medborgarförslag från Carl Gustaf Körnell Beslut expedieras till

(20)

Sammanträdesdatum

TN § 14

Delegeringsbeslut december 2016

 Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.

Sammanfattning

Redovisningen av delegeringsbesluten för december 2016 godkänns.

(21)

Sammanträdesdatum

TN § 15

Delgivningar och informationer

 Läggs till handlingarna

Informationer Ällingavägen Nya Kristianstad.se