Protokoll PU 2011-11-16 §§ 29-32

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl. 08.05 – 08.40

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Bengt-Åke Svensson (S), tjg. ersättare Onni Vehviläinen (M)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Anela Pranjic, sekreterare

Justerare Bengt-Åke Svensson

Justeringens plats och tid 2011-11-22

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 29 - 32

Anela Pranjic

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Bengt-Åke Svensson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2011-11-16

Datum för anslags uppsät-

tande 2011-11-22

Datum för anslags

nedtagande 2011-12-13

Förvaringsplats för proto-

kollet Personalavdelningen

Underskrift

(2)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Utredning om verksamhetsutveckling ... 3

Arvodeshantering för kommunfullmäktige ... 4

Ersättare i bolagsstyrelserna ... 5

Övriga ärenden ... 6

(3)

PU § 29 Dnr

Utredning om verksamhetsutveckling

Personalutskottet har påbörjat utredningen om kompetens- och verksamhetsutveckling som man har fått i uppdrag av kommunfullmäktige efter inkommen motion. Utredningen har påbörjats genom att ett brev med frågor skickats till alla förvaltningscheferna samt vissa utvalda resultatenhetschefer.

__________

(4)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande PU § 30

Arvodeshantering för kommunfullmäktige

Beslut

Personalutskottet provar med utbetalning av ett timarvode till kommunfull- mäktige på första sammanträde år 2012. Utöver timarvodet kommer en lista cirkulera på sammanträdet där ledamöterna och ersättare kan fylla i avvikelser från timarvodet.

__________

Bakgrund

Den 26 oktober medverkade kanslichefen Katrin Siverby på personalutskottets sammanträde och informerade då om att arvodeshanteringen för kommun- fullmäktige tar för lång tid. Varje arvodesräkning tar i genomsnitt fem minuter per förtroendevald att göra färdigt. I vissa fall kan det ta upp mot en halvtimma när det står mycket information och frågor uppstår. Arvodeshanteringen behö- ver effektiviseras och skötas på ett lätthanterligt, enkelt och förutsägbart sätt, eftersom det i dagsläget tar för lång tid.

Personalutskottets behandling

Personalutskottets ordförande Alexandra Gustafsson har pratat med övriga nämndsekreterare och ingen av dessa upplever arvodeshanteringen som ett problem. Därför görs slutsatsen att problematiken med arvodeshanteringen finns i hanteringen av kommunfullmäktiges arvoden.

Personalutskottets förslag är att en timutbetalning görs för alla kommunfull- mäktiges ledamöter och ersättare som varit närvarande på sammanträdet. Utö- ver timarvodet kan de personer som har eventuella avvikelser fylla i det på en speciell lista som cirkulerar under sammanträdet. Kommunfullmäktige kan testa detta på första sammanträdet nästa år, 2012, för att se om detta fungerar och underlättar hanteringen.

__________

(5)

Ersättare i bolagsstyrelserna

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att det inte ska finnas några ersättare i kommunens bolagsstyrelser utöver koncernbolaget.

__________

Bakgrund

Personalutskottet har den 9 november 2011 fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda om kommunens bolagsstyrelser ska ha ersättare eller inte. I förslaget till bolagsordning för Vara Koncern AB finns ersättare med. Däremot är det inte föreslaget några ersättare i Vara Konserthus AB eller VaraNet AB. Inte heller i de nuvarande bolagen Vara Bostäder AB eller Vara Industrifastigheter AB finns ersättare.

Personalutskottets behandling

Personalutskottet för en diskussion om huruvida kommunens bolag ska ha ersättare eller inte. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer troligen förslås som ordinarie ledamöter och dess ersättare som ersättare. För de övriga bolagen anser personalutskottet att ersättare inte behövs.

__________

(6)

Övriga ärenden

Riktlinje för hot och våld

Personalchef Berit Hallersbo informerar om arbetet med detta. Personalutskot- tet har tidigare fattat beslut om ny riktlinje för hot och våld, som innebar att alla förtroendevalda ska få ett kort med telefonnummer på som man kan ringa vid situationer där hot och våld uppstår. Korten förbereds fortfarande, och ska därefter vidare till tryckning.

25-års jubilarer

Personalchefen Berit Hallersbo informerar om att det den 14 december 2011 kommer hållas ett evenemang där alla personer som arbetat i kommunen i 25 år firas. Personalutskottets nuvarande ordförande Alexandra Gustafsson, och före detta ordförande Onni Vehviläinen, bjuds till detta.

__________

(7)