BESLUT 1 (2)
Tillsynsenheten Marianne Hedman
2017-12-15 Dnr 231-2017/4233
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Trafikanalys Akademigatan 2 831 40 Östersund
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Trafikanalys
Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Trafikanalys den 31 oktober 2017.
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Trafikanalys följande.
Förelägganden
• Uppdatera strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med RA- FS 2009:1, 3 kap.
• Uppdatera plan för informationssäkerhet i enlighet med RA-FS 2009:1, 6 kap.
• Komplettera arkivförteckningen med information om handlingstyper i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 16-17§§
• Upprätta tillämpningsbeslut för gallring i enlighet med RA-FS 1991:1, 7 kap. 1 -2
§§. Framställning om föreskrifter eller särskilt beslut om gallring skall göras till Riksarkivet.
• Verkställa gallring i enlighet med RA-FS 1991:1, 7 kap. 3 §.
• Vidta åtgärder för att säkerställa att handlingar förvaras i enlighet med
Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler, RA-FS 2013:4, 7 kap.
4 §.
• Säkerställa att arkivlokalens temperatur och luftfuktighet är i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler, RA-FS 2013:4, 8 kap. 3 §
Myndighetens återrapportering
Trafikanalys ska redovisa vilka åtgärder myndigheten vidtagit eller planerar att vidta med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 1 juni 2018.
BESLUT 2 (2)
2017-12-15 Dnr 231-2017/4233
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
………..
Petra Dornbusch Avdelningschef Tillsynsavdelningen
……….
Marianne Hedman Föredragande
