21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 25

(1)

Protokollet framlagt till påseende Tid och plats

Ordförande Ralf Skåtar

Tid Torsdag 30.08.2018 kl. 12.00

Plats Stadshuset, Tornskär

Ärenden som skall behandlas Sida

21 § Sammanträdets laglighet och beslutförhet 25

22 § Val av protokolljusterare 25

23 § Godkännande av föredragningslista 25

24 § Plan för den åldrande befolkningens välbefinnande 2018-2021 26 25 § Förfrågan till äldreråd i kommunerna i Österbotten; Österbottens förbund 28

26 § Program för att förbättra äldres boende 2013-2017 30

27 § Familjevård för äldre; Social- och hälsovårdsverkets begäran om utlåtande 31

28 § Socialombudsmannens redogörelse 2017 32

29 § Kostpolicy/koststrategi 33

30 § Träff för äldreråden i Larsmo 34

31 § Ny träff för äldreråden 35

32 § Budget för år 2019; Äldrerådet 36

33 § Anmälningsärenden 37

34 § Nästa sammanträde 38

(2)

Tid Torsdag 30.08.2018 kl. 12.00 – 13.20

Plats Stadshuset, Tornskär

Beslutande Skåtar Ralf, ordförande

Fredriksson Anna-Brita Lillström Marita Nyholm Gun-Britt

Romar Lars, viceordförande Tiittanen Armas

Frånvarande

Övriga deltagande Nyholm Steve, stadsstyrelsens representant

Grahn Stefan, ledamot i social- och hälsovårdsnämnden Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare

Paragrafer 21 - 34

Underskifter Ordförande Protokollförare

Ralf Skåtar Gunilla Kvist

Protokolljustering

Tid och plats Elektroniskt senast 5.9.2018

Protokolljustering bifogas Anna-Brita Fredriksson Marita Lillström

Framlagt till allmänhetens påseende Torsdagen den 6.9.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliu- sesplanaden 7, Nykarleby

Tid och plats

Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

(3)

Protokolljusterarnas signatur Verkst. Utdragets riktighet bestyrker

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

FA:22/2018/001

21 § SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Enligt instruktion för äldrerådet sammankommer äldrerådet på kallelse av ordfö- rande eller vid förfall av denne, av viceordförande. Kallelse till detta sammanträde har sänts med post 23.8.2018.

Enligt kommunallagens 103 § är ett organ beslutfört när minst hälften av medlemmar eller ersättare är på plats.

Ard 21§ Förslag:

Konstateras huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslut- fört.

______

Beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört.

______

FA:23/2018/001

22 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Ard 22 § Förslag:

Två protokolljusterare utses för att justera protokollet från sammanträdet.

Protokollet justeras elektroniskt senast onsdagen den 5.9.2018 kl. 16.00 ______

Beslut: Till protokolljusterare utsågs Anna-Brita Fredriksson och Marita Lillström.

______

FA:24/2018/001

23 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA

Ard 23 § Förslag:

Föredragningslistan godkänns.

______

Beslut: Föredragningslistan godkändes.

______

(4)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

24 § PLAN FÖR DEN ÅLDRANDE BEFOLKNINGENS VÄLBEFINNANDE 2018-2021

Äldrerådet 18 § 20.03.2018 Bilaga 1/18 §

Bilaga 1/24 §

Social- och hälsovårdsnämnden har den 16.1.2018 § 12 beslutit att en uppdatering av planen för den äldre befolkningens välbefinnande skall göras och beslöt att till arbetsgruppen bör samarbetsområdets äldreråd utse en representant.

På förslag till sohn har inkommit Bertel Widjeskog.

Ard 18 § Förslag:

Antecknas för kännedom.

______

Beslut: Antecknades för kännedom att soc- o hälsovårdsverket utsett Bertel Widjeskog som medlem i arbetsgruppen.

______

Ett utlåtande och utvärdering över planen för åren 2014-2017 sammanställdes och insändes till social- och hälsovårdsverket den 21.9.2017, behandlades för känne- dom i äldrerådet 3.1.2018 § 11.

Ett förslag till plan för den äldre befolkningens välbefinnande 2018-202, bilaga 1/

23 §, har nu uppgjorts och nu sänts till samarbetskommunernas styrelser samt äldreråd för utlåtande. Arbetsgruppen vill ha in utlåtanden senast den 5.9. 2018.

Stefan Grahn, som är Nykarleby stads representant i arbetsgruppen, har inbjudits för att presentera planen för äldrerådet.

Ard 24 § Förslag:

Äldrerådet tar del av planen och informationen och ger sitt utlåtande.

______

Stefan Grahn, medlem i arbetsgruppen som utarbetat planen, informerade om planen och dess tillkomst. Planen är en uppföljning av planen för perioden 2014- 2017. Planen för den åldrande befolkningens välbefinnande 2018-2021 är omfat- tande med många ”borde” och ”bör”. Bl.a. personalbrist inom hemvården har framkommit, i synnerhet inom Nykarlebyområdet. En ojämlikhet med platser inom hemvården inom samarbetsområdet har också kommit fram. Det nybyggda demensboendet, Kaarleportti, som snart öppnar i Nykarleby skall väl något lätta på trycket.

(5)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

Rådet konstaterade att planen är vägledande med många riktlinjer, tre punkter kan dock poängteras:

1. Förebyggande arbete, med betoning på fysisk aktivitet

2. Rehabiliteringsfrämjande arbete, skall ske i hemmet framför allt 3. Ta ansvar för den egna hälsan och egna boendet.

Det här är långsiktiga åtgärder som kräver att personalen skall vara med på noter- na och också klienterna.

Nykarleby sjukhem kan hjälpa till med att komma igång med rehabiliteringen, har färdig utbildning för uppgiften.

Ledningens uppgift är att motivera personalen. Viktigt att personalen också får känna yrkesstolthet.

Beslut: Äldrerådets ordförande befullmäktigades att utforma ett utlåtande utifrån rådets synpunkter.

______

(6)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

25 § FÖRFRÅGAN TILL ÄLDRERÅD I KOMMUNERNA I ÖSTERBOTTEN;

ÖSTERBOTTENS FÖRBUND

Bilaga 1/25 §

Österbottens förbund har sänt en förfrågan till äldreråden, i anledning av den före- stående landskapsreformen. Svar önskas senast 28.9.2018.

Förfrågan framgår av bilaga.

Ard 25 § Förslag:

Äldrerådet tar ställning till frågorna och ger ett svar till Österbottens för- bund.

Samtidigt utser äldrerådet 2 medlemmar till Workshopen i Vasa den 1.11.

kl. 13-16.

______

Beslut: Till Workshopen i Vasa den 1.11. utsågs Ralf Skåtar och Lars Romar.

Svar på enkäten gavs enligt följande:

Punkt I,

fråga 1: Rådgivningsbyråerna i periferin, läkarmottagningarna vid HVC, hemsjukvården

fråga 2: Lång kö till boendeplatser, läkarbesök till hemmen fråga 3: se ovan

Punkt II:

Fråga 4: inte deltagit Fråga 5: på eget initiativ Fråga 6: på eget initiativ Fråga 7: b, c och d Punkt III:

Fråga 8: en per kommun Fråga 9: a

Fråga 10: 4 år

Fråga 11: 1 – 2 ggr/år Fråga 12: Vasa

Fråga 13: ledamot 50 euro/möte, ordförande förhöjt med 50 %, sekreterare också förhöjt med 50 %, får arvode om det är utanför tjänstetid

(7)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

Fråga 14: En landskapsstyrelsemedlem kan vara medlem i landskapets äldreråd.

Svaren på enkäten meddelas Österbottens förbund.

______

(8)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

26 § PROGRAM FÖR ATT FÖRBÄTTRA ÄLDRES BOENDE 2013-2017 Bilaga 1/26 §

Kaiku, Helsinki har sammanställt material om programmet för att förbättra äldres Boende, 2013-2017, bilaga.

(Läs mera om programmet i er e-post med bifogade länkar).

Ard 26 § Förslag:

______

Beslut: Antecknades för kännedom.

______

(9)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

FA:793/2018/033

27 § FAMILJEVÅRD FÖR ÄLDRE; SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSVERKETS

BEGÄRAN OM UTLÅTANDE

Bilaga 1-2/27 § Social- och hälsovårdsverket har 16.4.2018 begärt utlåtande av äldreråden, ung- domsråden och råden för funktionshinder i anledning av en i Jakobstad inlämnad motion om familjevård för äldre, social- och hälsovårdsnämndens behandling som bilaga 1.

Ordförande i äldrerådet har avfattat ett utlåtande den 2.5.2018, som insänts till social- och hälsovårdsverket, bilaga 1.

Ard 27 § Förslag:

Äldrerådet omfattar utlåtande och godkänner vidtagna åtgärder.

______

Beslut: Förslaget godkändes.

______

(10)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

28 § SOCIALOMBUDSMANNENS REDOGÖRELSE 2017

Stadsstyrelsen 177 § 13.08.2018 Bilaga 1/177 §

Bilaga 1/28 § Staden Jakobstad producerar socialombudsmannatjänster åt staden Jakobstad, Pe- dersöre kommun, Nykarleby stad och Larsmo kommun på basis av avtal om köp- tjänster. Enligt lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården skall socialombudsmannen årligen avge en redogörelse till kommun/stadsstyrelsen.

Sst 177 § SD: Stadsstyrelsen antecknar redogörelsen för kännedom.

Redogörelsen meddelas bildningsavdelningen och äldrerådet för kännedom.

______

Beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.

______

Ard 28 § Förslag:

______

(11)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

FA:287/2018/015

29 § KOSTPOLICY/KOSTSTRATEGI

Sektionen för stödtjänster 8 § 14.03.2018 Bilaga 1/8 §

Bilaga 1/29 §

Det har förts diskussioner om en kostpolicy borde finnas inom staden. Ett första utkast att diskutera kring har uppgjorts.

Sfs 8 § KSC: Anteckningar görs angående utkastet.

______

Arbetet fortsätter för att förbättra dokumentet, sen för utlåtande till personalen, ungdomsrådet och äldrerådet.

______

Kommentarer som kommit angående dokumentet presenteras på mötet och disku- teras.

Sfs 16 § KSC: Eventuella ändringar görs och beslut fattas om hur och till vilka dokumentet skall delges.

______

Ungdomsfullmäktiges utlåtande i ärendet delgavs på mötet.

Beslut: Små korrigeringar görs i dokumentet. Godkänd kostpolicy (bilaga) ska finnas framme i alla kök/matsalar, på stadens hemsida och delges personalen.

Stadsstyrelsen för kännedom.

______

Ard 29 § Förslag:

______

Steve Nyholm, som också är ordförande i sektionen för stödtjänster informerade om att mallen till kostpolicyn tagits från vänorten Sollefteå i Sverige. Det har visat sig att närgjord mat gör så att matsvinnet minskat avsevärt.

Beslut: Konstaterades att mat som tillreds åt de äldre bör se inbjudande ut och att en upp- följning också görs att de äldre verkligen äter upp sig mat.

Påpekandet tillställs sektionen för stödtjänster.

______

(12)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

30 § TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN I LARSMO

Äldrerådet i Larsmo hade inbjudit till träff i Larsmo den 24.5.

De flesta av äldrerådets medlemmar deltog i träffen.

Ard 30 § Förslag:

______

Ordförande informerade om att på träffen i Larsmo informerade kommundirektör Gun Kaptens om Larsmo kommun. Maria Hammar från Vasa sjukvårdsdistrikt informerade om landskapsreformen.

______

(13)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

FA:796/2018/033

31 § NY TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN

På äldrerådsträffen i Larsmo den 24.5.2018 beslöts att Nykarleby arrangerar nästa träff.

Ard 31 § Förslag:

Äldrerådet diskuterar ordnande av träffen samt datum.

______

Beslut: Beslöts att träffen ordnas på vårsidan, i närheten av landskapsvalet.

______

(14)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

32 § BUDGET FÖR ÅR 2019; ÄLDRERÅDET

Bilaga 1/32 § Förslag till budget för äldrerådet för år 2019 har uppgjorts, bilaga.

Ard 32 § Förslag;

Budgetförslaget godkänns och ges vidare till EK.

______

Beslut: Budgetförslaget godkändes.

______

(15)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

FA:798/2018/033

33 § ANMÄLNINGSÄRENDEN

Bilaga 1-3/33 § - Fab Nykarleby Bostäder ordnar visning av nya Ekgården fredagen den 31.8.2018 kl. 13 - 17, bilaga 1

- De österbottniska pensionärsförbundens samarbetsdelegation har den 14.3.2018 gjort ett ställningstagande; ”Digitalisaatio/Yhteiskunnan vastuu vanhusväestölle”, bilaga 2

- KD Naiset har tagit initiativ till ett medborgarinitiativ om den äldre befolkningens problem och ekonomiska svårigheter, bilaga 3

- Centralförbundet för de gamlas väl ry ordnar den traditionsenliga Vanhustenvi- ikko 7-14.10 och i samband därmed den 7.10 Vanhusneuvostopäivä i Helsingfors - Ikäinstituutti öppnar en kampanj ” Haku Voimaa vanhuuteen – iäkkäiden ter- veysliikuntaohjelma” 1.9.2018

- Miljöministeriet ordnar ett seminarium ”Ikäystävällisten asuinalueiden kehittä- minen-seminaari 27.9.2018 i Helsingfors

- Miljöministeriet – Avoin hallinto, ordnar ett seminarium ”Vanhusneuvostopäivä 7.11.2018 i Helsingfors

Ard 33 § Förslag:

______

- Rådet för funktionshindrade ordnar en jippodag på torget i samband med höst- marknaden den 7.9. Äldrerådet tillsammans med övriga förtroendevalda och tjäns- temän har inbjudits att delta i jippot ”Kom och testa dina gränser”.

- Ralf Skåtar deltog i träffen med kommunens tjänstemän och förtroendevalda och tjänstemän från social- och hälsovårdsverket på våren.

- Ralf Skåtar kommer att delta i ett båtseminarium, kommunparlamentet 8.9, där bl.a. Maria Kinnunen från Vasa sjukvårdsdistrikt deltar och informerar.

______

(16)

Nämnd Sst

Sektion

Sfm Nykarleby den

34 § NÄSTA SAMMANTRÄDE

Ard 34 § Förslag:

Vi slår fast datum för nästa sammanträde.

______

Beslut: Ordförande besluter om när nästa sammanträde blir av.

______