KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS (358) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN

(1)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 334(358)

Kommunstyrelsen 2009-12-15

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN

Plats och tid: Asarumssalen, kl 17.00 – 18.15

Närvarande : (markerade med x, tjänstgörande ersättare i ledamots ställe markerade med xx):

Ledamöter Ersättare

x Sven-Åke Svensson, ordf (s) Christel Jonasson (s)

x Suzanne Svensson, 1 v ordf (s) xx Göran Svensson (s) x Carl-Eric Birgersson, 2 v ordf (m) Britt Kilsäter (m) x Per-Ola Mattsson (s) x Linn Nilsson (s) x Vivianne Andersson (s) Leif Håkansson (s) x Bärthil Ottosson (m) Gunnar Solem (m) x Anders Englesson (mp) x Hélène Nordin (mp) x Mats Lindstén (s) Kenneth Hake (s) Ingrid Hagberg-Hake (s) x Jan Bremberg (s)

x Marco Paulsson (m) Magnus Gärdebring (m) x Stig Werner (sd) x Karin Lange (sd)

x Rolf Tholén (fp) Lennarth Malm (fp) x Laila Johansson (kd) x Britt Jämstorp (kd) x Kennet Aronsson (c) Per-Ivar Ivarsson (c) x Jens Henningsson (v) x Eva Olsson-Bengtsson (v)

Tjänstemän, övriga

Bengt Mattsson, kommundirektör Hans Hyllstedt, ekonomichef

Rosita Wendell, förvaltningsassistent

Tid för justering: 2009-12-22

Vid sammanträdet behandlade ärenden: § 255 - 277

Justeringsledamöter Sekreterare

Sven-Åke Svensson Marco Paulsson Rosita Wendell

____

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2009- I tjänsten

Rosita Wendell

(2)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 335

Innehållsförteckning

KS § 255 Ekonomisk rapport för perioden januari – november 2009 KS § 256 Ljussättningsprogram – samråd

KS § 257 Program för detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1 (Nastensö) KS § 258 Kontaktperson till SydSveriges ”nya” Europakontor Småland-Blekinge KS § 259 Avskrivning av fordringar

KS § 260 Attestförteckning för kommunstyrelsens verksamhet 2010-01-01 och tillsvidare KS § 261 Regler för dataarbetsplats

KS § 262 Utvärdering av ferieplatser 2009

KS § 263 Yttrande över Karlskrona kommuns översiktsplan

KS § 264 Detaljplan för Östra piren, del av fastigheten Karlshamn 2:1 – samrådsförslag

KS § 265 Fastighetsförsäljning del av Karlshamn 7:1 och del av Stilleryd 2:49 – Nordisk Etanol och Biogas AB

KS § 266 Projekt ”Krafttag Blekinge II”

KS § 267 Yttrande över Länsstyrelsens förslag till att föreslå Stilleryd i Karlshamns kommun som riksintresse för industriell produktion

KS § 268 Försäljning av fastigheten Söderport 1, Pirgatan 2 (Östra piren) KS § 269 Ansökan om bidrag för digitalisering av Asarumsfilmen

KS § 270 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn

KS § 271 Sammanställning över genomförd försäkringsupphandling

KS § 272 Sammanställning av inkomna nämndsbeslut avseende internbudget 2010 KS § 273 Ang kommunkoncernens åtaganden med utgångspunkt i antagna politiska

program – uppföljning

KS § 274 Fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott tillika samordnare

KS § 275 Redovisning av delegationsbeslut KS § 276 Ärenden för kännedom

KS § 277 Tack

(3)

KS § 255 2009.105

2009-12-15

Ekonomisk rapport för perioden januari – november 2009

Ekonomichefen redovisar månadsuppföljning per 091130 avseende nämndernas och bolagens verksamhet.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning per 091130.

_____

Kommunstyrelsens beslut:

Kommunstyrelsen beslutar

att överlämna den ekonomiska rapporten till kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med godkännande ta rapporten till dagens protokoll.

(4)

KS § 256 AU § 173 2009.305

2009-12-15 2009-12-01 Ljussättningsprogram - samråd

Sammanfattning

Stadsmiljöprogrammet ska bestå av ett grunddokument samt ett antal delprogram.

Delprogrammen arbetas fram etappvis och tas i bruk direkt när de är klara. Det nu aktuella delprogrammet behandlar centrala Karlshamns ljussättning. Programmet innehåller beskrivning av befintliga förhållanden samt viljeinriktning för framtiden och förslag på hur man ska uppnå målen.

Byggnadsnämnden har översänt förslag till belysningsstrategi för yttrande senast 11 december 2009.

Beslutsunderlag

Byggnadsnämndens protokoll

Belysningsstrategi. (finns tillgänglig på Karlshamns kommuns hemsida) _____

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut:

att i nuläget inte ha några synpunkter på förslaget.

_____

att i nuläget inte ha några synpunkter på förslaget.

Delges byggnadsnämnden

(5)

KS § 257 AU § 175 2009.325

2009-12-15 2009-12-01

Program för detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1 (Nastensö)

Sammanfattning

Ett förslag till program för Nastensö i Karlshamns kommun finns utställt för samråd från och med den 16 november till den 18 december 2009. Syftet med programarbetet är att utreda

möjligheten att uppföra övernattningsstugor för uthyrning på del av fastigheten Bokö 2:1 (Nastensö) i Hällaryds skärgård, 5 km sydost om Karlshamns centrum.

Exploateringsingenjören föreslår i yttrande 2009-11-26 att programmet alternativt en fördjupad översiktsplan bör omfatta hela Karlshamns skärgård och samrådas med biosfärarbetet som pågår inom Blekinge Arkipelag.

I detta program/fördjupande översiktsplan kan man tydligare utreda hur man i framtiden skall använda öarna i Karlshamns skärgård.

Beslutsunderlag Programhandlingar.

Exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse.

_____

Kommunstyrelsen beslutar

att ej ha någon erinran mot programförslaget.

_____

Kommunstyrelsen 2009-12-15 Yrkande

Stig Werner yrkar avslag på programförslaget.

Proposition

Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Stig Werners yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag.

att ej ha någon erinran mot programförslaget.

(6)

KS § 258 AU § 178 2009.314

2009-12-15 2009-12-01

Kontaktperson till SydSveriges ”nya” Europakontor Småland-Blekinge

Sammanfattning

Regionförbunden i Blekinge och Småland har beslutat att öppna ett representations-kontor i Bryssel, Sydsveriges Europakontor Småland-Blekinge. Länets kommuner och landsting anmodas att utse en kontaktperson (tjänsteman) gentemot regionförbunden i frågor som rör EU och

Brysselkontorets verksamhet.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Region Blekinge _____

att utse internationell samordnare Agata Kosno som Karlshamns kommuns kontaktperson till Sydsveriges Europakontor Småland-Blekinge.

_____

att utse internationell samordnare Agata Kosno som Karlshamns kommuns kontaktperson till Sydsveriges Europakontor Småland-Blekinge.

Delges Region Blekinge Agata Kosno

(7)

KS § 259 AU § 180 2009.322

2009-12-15 2009-12-01 Avskrivning av fordringar

Sammanfattning

Ekonomikontoret har efter vederbörliga åtgärder i sin kravverksamhet ett antal fordringar som föreslås bli föremål för avskrivning i 2009 års räkenskaper.

Beslutsunderlag

Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

_____

att avskriva fordringar på 117 576,07 kronor och

att täckning sker i 2009 års avsatta medel för kundförluster (200 000 kronor).

Under 2009 har även 45 363 kronor inbetalats från Intrum Justitia, varför beloppet på kontot för kundförluster innehåller 245 363 kronor.

_____

att avskriva fordringar på 117 576,07 kronor och

att täckning sker i 2009 års avsatta medel för kundförluster (200 000 kronor).

Under 2009 har även 45 363 kronor inbetalats från Intrum Justitia, varför beloppet på kontot för kundförluster innehåller 245 363 kronor.

Delges ekonomikontoret

(8)

KS § 260 AU § 181 2008.324

2009-12-15 2009-12-01

Attestförteckning för kommunstyrelsens verksamhet 2010-01-01 och tills vidare

Bakgrund

Ekonomikontoret har överlämnat förslag till beslutsattestanter jämte ersättare för kommunstyrelsen, driftbudget och investeringsbudget 2010-01-01 och tillsvidare.

Beslutsunderlag Attestförteckning.

_____

att godkänna förslaget till attestförteckning.

_____

att godkänna förslaget till attestförteckning.

Delges envar utsedd ekonomikontoret Jörgen Nilsson

(9)

KS § 261 PoU § 148 2009.125

2009-12-15 2009-11-12 Regler för dataarbetsplats

Sammanfattning

Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbete vid bildskärm redovisas i AFS 1998:5.

Beträffande utformningen av dataarbetsplatser påpekas bland annat att syn- och

belysningsförhållanden inte får ge upphov till olämplig arbetsställning. Arbetsplatsen ska vara så utformad, att man kan inta bekväma arbetsställningar samt att man ska kunna variera dessa och arbetsrörelserna. Likaså får normalt sett inte förekomma arbete vid bildskärm, som är starkt styrt och bundet i fysiskt och psykiskt avseende eller som upprepas ensidigt.

Beslutsunderlag

Regler för dataarbetsplats 2009-11-12.

_____

Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut:

att fastställa Regler för dataarbetsplats med giltighet under tiden 2010-01-01-- 2015-12-31.

_____

att fastställa Regler för dataarbetsplats med giltighet under tiden 2010-01-01-- 2015-12-31.

Delges personal- och organisationsutskottet

(10)

KS § 262 PoU § 152 2009.353

2009-12-15 2009-11-12 Utvärdering av ferieplatser 2009

Sammanfattning

Sommaren 2009 har Karlshamns kommun anordnat totalt 150 ferieplatser för ungdomar 17-18 år, vilket är en ökning med 20 platser jämfört med 2008.

Beslutsunderlag

Karlshamns kommuns ferieplatser 2009.

_____

Personal- och organisationsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar:

Personal- och organisationsutskottet beslutar

att ta utvärderingen av kommunens ferieplatser 2009 med godkännande till dagens protokoll.

_____

att ta utvärderingen av kommunens ferieplatser 2009 till dagens protokoll.

Delges personal- och organisationsutskottet

(11)

KS § 263 2009.308

2009-12-15

Yttrande över Karlskrona kommuns översiktsplan

Sammanfattning

Karlshamns kommun har för yttrande fått Karlskrona kommuns samrådsförslag till översiktsplan.

Stadsarkitekten har upprättat ett förslag till yttrande.

Beslutsunderlag

Förslag till Översiktsplan 2030 – Karlskrona kommun (finns tillgänglig på kommunledningsförvaltningen)

Stadsarkitektens tjänsteskrivelse.

_____

att avge yttrande i enlighet med stadsarkitektens skrivelse.

Delges Karlskrona kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen

(12)

KS § 264 2009.354

2009-12-15

Detaljplan för Östra piren, del av fastigheten Karlshamn 2:1 - samrådsförslag

Sammanfattning

Under tiden 14 december 2009 till 4 januari 2010 pågår samråd kring förslag till detaljplan för del av fastigheten Karlshamn 2:1 (Östra piren).

Syftet med planarbetet är att möjliggöra en tillbyggnad av befintlig byggnad på Östra piren.

Restaurangverksamhetens lokaler behöver utökas samt dess entré ändras för att få en bättra kontakt mellan verksamheten och Hellerströmska torget.

Lennart Henriksson föreslår i tjänsteskrivelse 2009-12-10 att kommunstyrelsen inte har någon erinran mot planförslaget under förutsättning att torgets avvattning löses på ett tillfredsställande sätt och att sökande står för alla kostnader förenade med byggnationen på torgytan.

Beslutsunderlag

Byggnadsnämndens protokoll Karta

Tjänsteskrivelse från Lennart Henriksson.

_____

att ej ha någon erinran mot planförslaget under förutsättning att torgets avvattning löses på ett tillfredsställande sätt och att sökande står för alla kostnader förenade med byggnationen på torgytan.

(13)

KS § 265 2009-12-15

Fastighetsförsäljning del av Karlshamn 7:1 och del av Stilleryd 2:49 – Nordisk Etanol & Biogas AB_______________________________

Sammanfattning

Karlshamns kommun överlåter och försäljer till Nordisk Etanol & Biogas AB del av fastigheten Karlshamns 7:1 och del av fastigheten Stilleryd 2:49 för en köpeskilling om 9 300 000 kronor.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt 2009-12-14.

_____

att godkänna fastighetsförsäljning, del av Karlshamn 7:1 och del av Stilleryd 2:49 till Nordisk Etanol & Biogas AB enligt köpekontrakt 2009-12-14.

Delges Nordisk Etanol & Biogas AB

(14)

KS § 266 2008.540

2009-12-15

Projekt ”Krafttag Blekinge II”

Sammanfattning

Region Blekinge har inkommit med en ansökan om medfinansiering på totalt 150 000 kronor under tre år, fördelat på 6 250 kronor 2009, 75 000 kronor 2010 och 68 750 kronor 2011.

Projektet är regionalt och syftar till att lindra effekterna av varslen i Blekinge genom att öka synergin och samverkan mellan de aktiviteter och projekt som startats i projektet Krafttag Blekinge.

Beslutsunderlag

Skrivelse från näringslivschefen Protokoll från Region Blekinge.

_____

att bifalla Region Blekinges ansökan om medfinansiering för projektet ”Krafttag Blekinge II”

att bidraget finansieras med kommunstyrelsens medel till förfogande.

Delges Region Blekinge

(15)

KS § 267 2009.335

2009-12-15

Yttrande över Länsstyrelsens förslag till att föreslå Stilleryd i Karlshamns kommun som riksintresse för industriell produktion___________________

Sammanfattning

Länsstyrelsen har berett Karlshamns kommun möjlighet att inkomma med förslag och synpunkter om eventuellt utpekande av område av riksintresse för industriell produktion.

Beslutsunderlag Länsstyrelsens skrivelse Byggnadsnämndens protokoll

Yttrande från Karlshamns Hamn AB.

_____

att avge yttrande i enlighet med byggnadsnämndens och Karlshamns Hamn AB:s förslag.

Delges Länsstyrelsen Blekinge län

(16)

KS § 268 2009.368

2009-12-15

Försäljning av fastigheten Söderport 1, Pirgatan 2 (Östra piren)

Sammanfattning

Karlshamns kommun överlåter och försäljer fastigheten Söderport 1 till Karlshamnsfastigheter AB för en köpeskilling på 646 650 kronor.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt 2009-12-02.

_____

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontraktet.

Delges Karlshamnsfastigheter AB

(17)

KS § 269 2009.362

2009-12-15

Ansökan om bidrag för digitalisering av Asarumsfilmen

Sammanfattning

Asarums hembygdsföreningen ansöker om ett bidrag på 20 000 kronor för att sänka kostnaden för att överföra Asarumsfilmen till DVD. Filmen är Karlshamns kommuns egendom.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Asarums Hembygdsförening Ekonomichefens finansieringsförslag.

_____

att lämna ett bidrag på 20 000 kronor till Asarums Hembygdsförening för digitalisering av Asarumsfilmen

att kostnaden finansieras med pengar ur kommunstyrelsens anslag till förfogande 2009.

Delges Asarums hembygdsförening ekonomichefen

(18)

KS § 270 2009.342

2009-12-15

Mottagande av ensamkommande flyktingbarn

Sammanfattning

Socialnämndens ordförande har 2009-10-19 gett omsorgsförvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag till verksamhet för mottagande av ensamkommande asylsökande flyktingbarn, inklusive fortsatt boende efter uppehållstillstånd, som ger kommunen en ekonomisk bärighet via de

statsbidrag som utges från Migrationsverket.

Beslutsunderlag

Socialnämndens protokoll Kalkyl.

_____

Yrkande

Stig Werner yrkar avslag på socialnämndens förslag om mottagande av ensam-kommande flyktingbarn/- ungdomar.

Proposition

Ordföranden ställer proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå socialnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta.

att anta förslag 2009-12-02 avseende verksamhet för mottagande av ensamkommande

flyktingbarn/- ungdomar vilket innebär att skriva en platsöverenskommelse med Migrationsverket att tillhandahålla sex platser för ensamkommande flyktingbarn/-ungdomar varav tre garanteras för asylsökande

att verksamheten ska bedrivas i enlighet med bifogade kalkyl, med för ärendet nya intäkter från Migrationsverket och utan utökning av socialnämndens budgetram

att verksamheten förläggs under Introduktionsenheten.

Reservation

Stig Werner anmäler reservation mot beslutet.

Delges socialnämnden

(19)

KS § 271 2009.369

2009-12-15

Sammanställning över genomförd försäkringsupphandling

Sammanfattning

Försäkringsmäklaren Marsh AB har på uppdrag av Karlshamns, Ronneby-, Olofström-, och Sölvesborgs kommuner genomfört en samordnad upphandling av försäkringar.

Beslutsunderlag

Sammanställning över genomförd försäkringsupphandling.

_____

att ta informationen till protokollet.

(20)

KS § 272 2009.304

2009-12-15

Sammanställning av inkomna nämndsbeslut avseende internbudget 2010

Ekonomikontoret har gjort den sammanställning över nämndernas förslag till internbudget 2010.

Beslutsunderlag

Sammanställning 2009-12-10.

_____

(21)

KS § 273 2009.335

2009-12-15

Ang kommunkoncernens åtaganden med utgångspunkt i antagna politiska program – uppföljning____________________________________________

Sammanfattning

Kommunstyrelsens ordförande föreslog i slutet av 2008 att respektive ordförande snarast skulle ta initiativ till att tillsammans med förvaltningschefer/VD starta upp åtagandediskussioner.

Åtaganderapporterna skulle sändas till kommunstyrelsen senast vid årsskiftet 2009.

En uppföljning visar att flera nämnder ännu inte redovisat sina åtagandediskussioner. Dessa uppmanas därför att under januari 2010 till kommunstyrelsen redovisa genom-förda

åtagandediskussioner och/eller motivera varför konkreta åtaganden inte diskuterats.

_____

(22)

KS § 274 2009-12-15

Fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott tillika samordnare

Rolf Tholén har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med 2010-01-01. Rolf Tholén har även haft uppdrag som samordnare inom kommunstyrelsens verksamhet.

_____

att utse Paul Hedlund till ny ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och tillika samordnare av uppdrag inom kommunstyrelsens verksamhet efter Rolf Tholén

från och med 2010-01-01.

Delges Paul Hedlund informationsenheten lönekontoret matrikeln

(23)

KS § 275 2009-12-15

Redovisning av delegationsbeslut

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till

kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering.

Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-12-01

Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott protokoll 2009-10-15 Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott protokoll 2009-11-12

Kommunledningsförvaltningen

A 6 Allmänt, ordförandens beslut på KS vägnar.

Förköpsanmälningar § 133-137

2009/3 Ang yttrande för antagning i hemvärnet 2009/4 Ang yttrande för antagning i hemvärnet G 4c Beslut om lönejustering, 2009-11-26 G 4 c Beslut om lönetillägg, 2009-11-25 G 4 c Anställning av vik löneassistent 15/2009 Borgen för lån.

2009/313 Serveringstillstånd 2009/349 Serveringstillstånd 2009/351 Serveringstillstånd Utbildningsförvaltningen

Delegation i personalärenden, juni-december 2009.

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Delegation i personalärenden, oktober-november 2009.

_____

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

(24)

KS § 276 2009-12-15

Ärenden för kännedom

Förslag till Karlshamns kommun – skylt vid ”Frökens källa” (2009.14)

Förslag till Karlshamns kommun – gör Offerkällevägen till huvudled (2009.14) Medfinansiering, fördjupad förstudie, cykelturistleden Sydostleden (2009.701) Rapport hälsosamt åldrande (2009.182)

Svar på inkommen skrivelse med synpunkter på om Karlshamns uppfyller LSS lagen

Dom Ragnar Johnsson./.Karlshamns kommun (2009.234) Regionsstyrelsens protokoll 2009-11-11

Kommunal hyresgaranti – möjlighet att hjälpa kommuninvånare till eget boende (2007.598) Utbetalning av projektstöd inom Leader (2008.560)

Beslut om utbetalning – Revystad Karlshamn (2009.208) Beslut om företagsstöd (2009.2)

Beslut om utbetalning projekt Centrum för Livsmedelsutveckling (2009.645) Vårdförbundets avgifter år 2010 (2009.330)

Ang rätt att överklaga detaljplan för fastigheten Karlshamn 5:1, Östra Skogsborg (2009.343)

Ang ansökan om anläggande av ny kaj inkl muddring samt tillstånd att bedriva hamnverksamhet vid kajen

Samordningsförbundet Blekinge – protokoll 2009-10-19

Dom – Södra Cells ansökan om tillstånd att årligen producera högst 560 000 ton blekt sulfatmassa (2008.40)

Protokoll från Kommunassurans Syd 2009-09-10 och 2009-11-20

Protokoll från Brottsförebyggande rådet 2009-09-10, 2009-09-29, 2009-12-08 Protokoll från kommunens helägda bolag:

Karlshamnsbostäder AB 2009-10-22

Karlshamn Energi AB 2009-11-04

Karlshamn Energi Elförsäljning AB 2009-11-04

Stadsvapnet i Karlshamn AB 2009-12-01

(25)

KS § 277 2009-12-15 Tack

Ordföranden tackar kommunstyrelsen för ett gott samarbete och önskar God Jul och ett Gott Nytt År. Ordföranden riktar ett särskilt tack till Rolf Tholén för ett långt och gott samarbete.

2:e vice ordföranden framför kommunstyrelsens tack till ordföranden för det gångna året och önskar honom och hans familj en God Jul och ett Gott Nytt År.

(26)

.