Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

(1)

Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland

Onsdagen den 26 november 2014 kl. 19.00-21.10

Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande

Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande, jäv § 152

Johan Malén

Birgitta Eriksson-Paulson Tomas Mörn

Camilla Nordberg

Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare

Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande, jäv § 152

Underskrifter

Brage Wilhelms Tomas Urvas

Ordförande Sekreterare

Protokolljustering Plats och tid

Underskrifter

Kommunkansliet i Lumparland, 01.12.2014

Tomas Mörn Lil Strandholm-Karlsson

Protokollet framlagt till påseende

Plats och tid Intygar

Kommunkansliet i Lumparland, 04.12.2014

Utdragets riktighet bestyrker Plats och tid

Underskrift

Kommunkansliet i Lumparland, /

(2)

Plats: Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland

Tid: Onsdagen den 26 november 2014 kl. 19.00

Ärendets nr/Ärende

§ 147 Laglighet och beslutsförhet

§ 148 Val av protokolljusterare

§ 149 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 150 Anmälningsärenden

§ 151 Budget 2015

§ 152 Friskvård och förebyggande hälsovård för personalen

§ 153 Valmyndigheter för tiden 2015-2018 (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar)

§ 154 Utlåtande; Rapport om lagförslag om översyn av lagstiftningen om arbetsmarknadspolitik

§ 155 Förhandsröstning och valdagens röstningsställe vid riksdagsvalet 2015

§ 156 Ålands Miljöservice kf; Grundavtal

§ 157 Kommunkansliets öppethållning under jul- och nyårshelgen 2014-15

§ 158 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende

§ 159 Nivån på budgetens bindande verkan 2015

§ 160 Sammanträdets avslutande

Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 04.12.2014.

Sekreterare:

Tomas Urvas

(3)

Kommunstyrelsen § 147, 148, 149 2014-11-26

Kst § 147 Laglighet och beslutförhet

Kallelse utgick från kommunkansliet den 20.11.2014.

Kommundirektörens förslag:

Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 148 Val av protokolljusterare

Till protokolljusterare torde utses Lil Strandholm-Karlsson och Tomas Mörn.

Protokolljusteringen äger rum 01.12.2014 kl. 16.45 Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 149 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

Ärendeförteckningen, som består av §§ 147-155 godkänns för behandling.

Beslut:

Föredragningslistan kompletterades med följande ärenden:

- Förhandsröstning och valdagens röstningsställe vid riksdagsvalet 2015 - Ålands Miljöservice kf; Grundavtal

- Kommunkansliets öppethållning under jul- och nyårshelgen 2014-15 - Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende

- Nivån på budgetens bindande verkan 2015 I övrigt godkändes förslaget.

(4)

Kommunstyrelsen § 150 2014-11-26

Kst § 150 Anmälningsärenden

Kommunstyrelsen besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom.

Beslut:

Inga ärenden förelåg.

(5)

Kst § 120 Budget 2015; förberedande behandling

Kommunkansliets personal har sammanställt ett preliminärt budgetförslag baserat på nämndernas behandling och äskanden. Vissa uppgifter är preliminära uppgifter och uppskattningar.

Budgetmaterial; enligt bilaga:

./. Bilaga A - Kst § 120

Till sammanträdet har kallats skolans föreståndare, socialsekreteraren och kommuningenjören.

Kommunstyrelsen diskuterar budgetläget på basen av nämndernas presentationer.

Beslut:

Ärendet återremitterades.

Kst § 142

Kommunstyrelsen diskuterar budgetförslaget och fattar beslut i anledning därav.

Beslut:

Ärendet bordlades.

Kst § 151

Budget 2015; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 151

Kommunstyrelsen diskuterar budgetförslaget och fattar beslut i anledning därav.

Beslut:

Kommunstyrelsen beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att budgeten för 2015 godkänns i enlighet med Bilaga A – Kst § 151.

(6)

Kst § 42 Rätt för personal att använda viss arbetstid för förebyggande hälsovård

Kommunens personal har sedan vintern 1998 haft möjlighet att använda viss arbetstid för förebyggande hälsovård. I praktiken är det fråga om att personalen anlitar en massör. Personalen får för ändamålet använda rådgivningens utrymme under vissa tider då massören kommer. Personalen står själv för

massagekostnaderna.

Kommunsekreterarens förslag: Kst torde godkänna att personalen under år 2000 ges rätt att i samråd med kommunsekreteraren använda tolv timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas.

______

Kst § 08 Kommunsekreterarens förslag: Kst torde godkänna att personalen under år 2001 ges rätt att i samråd med kommunsekreteraren använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställe kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas.

Kst § 63 Kommundirektörens förslag:

Kst besluter godkänna att personalen under år 2002 ges rätt att i samråd med kommundirektören använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas.

Kommunstyrelsen besluter godkänna att personalen under år 2003 ges rätt att i samråd med kommundirektören använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas.

(7)

Forts.

Kommunstyrelsen besluter godkänna att personalen ges rätt att i samråd med kommundirektören använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas.

Beslutet gäller tills kommunstyrelsen besluter annat.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 108

En revidering av principerna angående rätten för personalen att använda viss arbetstid för förebyggande hälsovård har diskuterats vid personalmöten som anordnas två gånger per år.

Det har bl.a. framförts önskemål om att kommunen kunde subventionera personalens besök vid t.ex badhus och bollhallar. Detta eftersom det nuvarande systemet inte kan nyttjas fullt ut av alla anställda.

En reviderad modell kunde vara att personalen får välja om man väljer arbetstid eller subventionerade besök vid en anläggning.

Kommunstyrelsen besluter att kommundirektören ges rätt att inom den befintliga kostnadsramen utarbeta och godkänna reviderade principer i ärendet.

Beslut:

Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen.

Kommunstyrelsen beslöt enhälligt att kommundirektören presenterar ett förslag i ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 14 augusti 2007.

Kst § 123

Kommunstyrelsen besluter om för följande arrangemang:

- det nuvarande systemet återstår som ett alternativ.

- Kommunen tecknar avtal med Träningsverket, Avancia, Mariebad, Bollhalla och gymmet i Lumparlands brandstation.

- Personalen får nyttja dessa tjänster till ett belopp på 200 € per kalenderår.

-

(8)

Kst § 123 forts.

- I början av varje kalenderår skall den anställda välja ett av alternativen

(utövningsställe) som sedan kan nyttjas under året. Man kan inte kombinera olika utövningsställen under samma kalenderår.

- Det nya systemet tillämpas från och med 01.01.2008

- Kommundirektören sköter om att avtal tecknas och bestämmer hur den löpande hanteringen skall skötas.

Beslut:

Kst § 147 Det har framkommit önskemål från personalen att kommunen skulle tillåta att man kunde kombinera olika utövningsställen under kalenderåret.

Kommunstyrelsen besluter att det från och med 01.01.2010 är möjligt att kombinera olika utövningsställen under kalenderåret. Man kan dock inte kombinera nyttjande av arbetstid och nyttjande av utövningsställen.

I övrigt är reglerna oförändrade.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt. Arrangemanget utvärderas om ca ett år.

Kst § 144 Friskvård och förebyggande hälsovård för personalen

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och fattar beslut i anledning därav.

Beslut:

Ärendet bordlades.

Kst § 152

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och fattar beslut i anledning därav.

Beslut:

Lil Strandholm-Karlsson och Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen.

Kommunstyrelsen beslöt att inte ändra på det nuvarande systemet. Kommunstyrelsen beslöt dock precisera reglerna så att det endast är tillåtet att nyttja 2 timmar arbetstid per gång.

(9)

Kst § 145 Valmyndigheter för tiden 2015-2018 (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar)

Den kommunala centralvalnämnden, valnämnden och valbestyrelsen har haft följande sammansättning under mandatperioden 2011-2014:

Den kommunala centralvalnämnden och valnämnden Ordinarie medlemmar:

Anna-Greta Helsing, ordförande Jana Lindholm, viceordförande Agneta Wilhelms

Mikael Blomqvist Kurt Eklöw Suppleanter:

Edgar Alm Gith Johansson Jan Eriksson Birgit Johansson Bror Jansson

Valbestyrelsen

Ordinarie medlemmar:

Anna-Greta Helsing, ordförande Kurt Eklöw, viceordförande Agneta Wilhelms, ledamot Suppleanter:

Edgar Alm Jana Lindholm Jan Eriksson

De kommunala valmyndigheterna handhar riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige ledamöter för de nämnda valmyndigheterna för perioden 2015-2018.

Beslut: Ärendet bordlades.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige ledamöter för de nämnda valmyndigheterna för perioden 2015-2018.

Beslut: Ärendet bordlades.

(10)

Kst § 154 Utlåtande; Rapport om lagförslag om översyn av lagstiftningen om arbetsmarknadspolitik

Handlingar; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter att inte avge något utlåtande i ärendet.

Beslut:

(11)

Kst § 155 Förhandsröstning och valdagens röstningsställe vid riksdagsvalet 2015

Kommunens praxis har varit att ingå avtal med Posten Åland Ab angående anordnandet av förhandsröstningen i riksdagsval.

Röstningsstället på valdagen har traditionellt varit skolans matsal.

Utkast till avtal med Posten Åland Ab; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter ingå avtal med Posten Åland Ab angående anordnandet av förhandsröstningen vid riksdagsvalet 2015.

Dessutom besluter kommunstyrelsen att valdagens röstningsställe är skolans matsal i Klemetsby, Lumparland.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(12)

Kst § 65 Ålands Miljöservice kf; Grundavtal

Styrelsen för Ålands Miljöservice kf föreslår att grundavtalet ändras så att styrelsen skulle i framtiden bestå av 7 personer.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att ändringen av grundavtalet godkänns.

Beslut:

Ärendet bordlades.

Kst § 74

Styrelsen för Ålands Miljöservice kf föreslår att grundavtalet ändras.

Föreslagna ändringar och kommentarer:

1. I förslaget finns ett tillägg i 3 § om att renhållningsansvaret för nedskräpning och

dumpning på andra platser än av kommunalförbundet anordnad insamlingsplats för hushållens avfall inte överförs till Ålands miljöservice.

Begreppet nedskräpning återfinns i 30 § LL om renhållning och i 27 § LL om naturvård.

Enligt renhållningslagen åligger det renhållningsmyndigheten att vidta åtgärder och enligt LL om naturvård ska kommunen övervaka att nedskräpning inte sker.

Begreppet dumpning återfinns inte i lagstiftningen.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att alla uppgifter som ankommer

renhållningsmyndigheten enligt LL om renhållning skall ankomma Ålands miljöservice r.f.

2.I 16 § föreslås följande mening ”intäkterna är i huvudsak avgifter och undantagsvis

driftsbidrag”. I det nu gällande grundavtalet stadgas inte om driftsbidrag. Det är oklart vad införandet av detta i grundavtalet innebär, d.v.s. om det är majoritet eller enhällighet som krävs.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att meningen lyder[intäkterna är i huvudsak avgifter.” Driftsbidrag ska vara något som sker i undantagsfall och efter att alla andra alternativa åtgärder är vidtagna. Genom att införa det i grundavtalet kan en grund för en annan syn på driftsbidrag skapas alt. Kommunalförbundet täcker sina kostnader med intäkterna. Intäkterna är i huvudsak avgifter. Vid behov av utökat kapitaltillskott från medlemmarna fördelas detta enligt rösträtt. Beslut om kapitaltillskott fattas med kvalificerad majoritet.

3.Begreppet ”andelskapitalskott” föreslås införas i 16 §. Det är dock oklart var

begreppet innebär.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att endast begreppet ”kapitaltillskott” används. Ifall det finns önskemål om att förtydliga detta kan ordet definieras i grundavtalet.

(13)

Kommunfullmäktige § 33 2011-06-22

Kst § 74 forts.

4. I 16 § finns en mening med lydelsen ” kommunalförbundet är beredd att med sina intäkter finansiera investeringar inom miljövården”.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att meningen stryks alt. får lydelsen

”Kommunalförbundet är berett att med sina intäkter finansiera investeringar för att gynna den egna verksamheten”.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kommunen inte förordar någon ändring av grundavtalet.

Beslut:

Kfge § 33

Beslut:

Kst § 33

Styrelsen för Mise har ånyo skickat ut ett förslag till nytt grundavtal.

Förslag till nytt grundavtal; enligt bilaga:

./. Bilaga - Kst § 33

Presenteras vid sammanträdet.

Beslut:

Ärendet bordlades.

Kst § 44

Presenteras vid sammanträdet.

Beslut:

Ärendet bordlades.

Ärendet återremitteras till förvaltningen.

(14)

forts.

Kst § 72 Förbundsstyrelsens förslag till nytt grundavtal; enligt bilaga:

Skrivelse från Kökars kommun och Sottunga kommun; enligt bilaga:

./. Bilaga B – Kst § 72

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till nytt grundavtal godkänns, med villkoret att § 12 finns kvar och får den ordalydelsen som framgår ur Bilaga B – Kst § 72.

Beslut:

Kfge § 16 Förslag till skrivelse från Kökars, Sottunga, Lumparlands och Hammarlands kommuner;

enligt bilaga:

Bilaga A – Kfge § 16 Beslut:

Kommunfullmäktige beslöt enhälligt godkänna förslaget till nytt grundavtal med kompletteringen att till paragraf 11 skall läggas till följande mening: ”I styrelsen bör regional fördelning av platserna finnas så att såväl staden, landsbygden och skärgården är representerade”.

Kst § 109

Styrelsen för Mise har utarbetat ett reviderat förslag till nytt grundavtal.

Förslag till grundavtal; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att förslaget till grundavtal för Ålands miljöservice k.f. av den 19.08.2014 förkastas.

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att renhållningsmyndigheten Ålands miljöservice k.f. istället separat befullmäktigas att upphandla samtliga avfallsrelaterade tjänster för Lumparlands kommuns räkning

Kfge § 28 Beslut:

Ärendet återremitterades till kommunstyrelsen.

(15)

forts.

Kst § 156 Styrelsen för Ålands Miljöservice kf har 13.11.2014 beslutat om ett förslag till nytt grundavtal.

Förslag till grundavtal; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget (13.11.2014) till nytt grundavtal godkänns.

Beslut:

(16)

Kst § 157 Kommunkansliets öppethållning under jul- och nyårshelgen 2014-15

På grund av semestrar borde kommunkansliet vara stängt tisdagen den 23 december 2014. Övriga vardagar är kommunkansliet öppet men har begränsad service.

Kommunstyrelsen besluter att kommunkansliet är stängt tisdagen den 23 december 2014.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(17)

Kst § 109 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; planeringsgrupp

Under kommunens målseminarium 11-12 april 2012 konstaterades att om- och tillbyggnaden av Kapellhagens pensionärsboende bör inledas så snart som möjligt.

Sammansättningen av planeringsgruppen presenterades, men den bör fastställas av kommunstyrelsen. Det var först tänkt att det skulle finnas två grupper, en för byggandet och en för verksamheten. Det har visat sig att det blir enklare att det finns en grupp som inom sig kan, vid behov, fördela uppgifter. Projektledare/ordförande/protokollförare är Christer Johansson.

Medlemmar i gruppen är följande:

Annsofi Joelsson

Lil Strandholm-Karlsson Mikaela Oksman

Matti Lindholm Bo-Erik Söderlund Susanne Land Raija-Liisa Eklöw Britt Sommarlund Marjo Österberg

Gruppens uppdrag:

Utarbeta ritningar, som omfattar en om- och tillbyggnad av de befintliga byggnaderna Presentera kostnadsberäkning

Presentera helhetslösning

Presentera förslag till verksamhetsresurser Projektet omfattar de befintliga 11 lägenheterna

Tidsplan:

Start 01.06.2012

Förslag klart 31.10.2012

Kommunstyrelsen besluter fastställa planeringsgruppens sammansättning, uppdrag och tidtabell enligt beredningen ovan.

Beslut:

Kst § 6

Arbetsgruppen har slutfört sitt uppdrag och har överlämnat sitt förslag till behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

(18)

Kst § 6

forts. Arbetsgruppen har tagit fram ritningar över hur en om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende kunde förverkligas för att uppfylla de kommande årens behov.

Ritningarna har gjorts av Mira Arkitektstudio Ab / Micko Koskinen. Arbetsgruppen har sedan bearbetat dessa och enats om ett förslag.

Förslag; enligt bilaga:

./. Bilaga A - Kst § 6

Arbetsgruppen har även tagit fram en uppskattad kostnad för ett förverkligande av projektet enligt ritningsförslaget. Kostnaden uppskattas bli 800 000-1 000 000 €.

Med hänvisning till kommunens ekonomiska läge måste projektet finansieras med banklån.

Kommunen bör förhandla om ett lån omfattande 1 000 000 € för att ha en tillräcklig beredskap att finansiera projektet.

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut.

Beslut:

Kommunstyrelsen beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att projektet förverkligas och att en planering av finansieringen påbörjas.

Kfge § 6

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt. Kommunfullmäktige beslöt ge kommunstyrelsen i uppdrag att fortsätta beredningen.

Kst § 25

Kommundirektören har lämnat i preliminära ansökningar om finansiering till

landskapsregeringen. Ansökningarna gäller PAF-medel/lån för sociala projekt och lån och räntestöd från byggnadsbyrån. Kommundirektören skall diskutera ansökningarna med berörda tjänstemän inom kort.

Efter överläggning med planeringsgruppens ordförande har totalkostnaden för projektet uppskattats till 1 200 000 € brutto exkl.moms. Detta innefattar en förnyad

uppvärmningsteknik.

För att projektet kan gå vidare till det nya skedet bör en byggnadskommitté utses.

Samtidigt bör byggnadskommitténs befogenheter, uppdrag och sammansättning fastställas.

(19)

Kst § 25 forts.

För att säkerställa byggnadskommitténs smidighet bör den bestå av högst 5-7 medlemmar inklusive ordförande/projektledare.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att projektets ekonomiska ram fastställs till 1 200 000 € brutto exkl. moms.

Kommunstyrelsen delegeras rätten att utse byggnadskommitté, besluta om byggnadskommitténs befogenheter och uppdrag, utse entreprenörer, besluta om finansiering inom den fastställda ramen samt i övrigt leda och övervaka projektets genomförande.

Kommunstyrelsen har rätt att delegera sin beslutsrätt till byggnadskommittén eller tjänstemän.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt med kompletteringen att byggnadskommittén sammansättning föreslås bli följande:

Christer Johansson, projektledare Marjo Österberg, socialsekreterare Raija-Liisa Eklöw, socialnämnden Matti Lindholm, kommunfullmäktige Brage Wilhelms, kommunstyrelsen Mikaela Oksman, hemservicen Kfge § 12

Beslut:

Kst § 80 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; byggnadskommitténs befogenheter

Kommunstyrelsen bör fatta beslut om byggnadskommitténs befogenheter för ett smidigt förverkligande av projektet.

Byggnadskommitténs skyldigheter och befogenheter:

- ansvara för att projektet genomförs i enlighet med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut inom given ekonomisk och tidsmässig ram

- ansvarar för ekonomisk uppföljning av projektet

- övervaka och ansvara för att projektet genomförs enligt gällande lagar och normer - sköta kommunikation med entreprenörer och myndigheter

- byggnadskommittén utser projektörerna

(20)

Kst § 80 forts.

-byggnadskommittén sköter om alla aspekter av entreprenaderna förutom beslut om antagande av offerterna.

- byggnadskommittén skall regelbundet hålla kommunstyrelsen informerad om projektets förverkligande.

- kommunstyrelsen kan vid behov ändra på byggnadskommitténs befogenheter och skyldigheter

Kommunstyrelsen besluter om byggnadskommitténs befogenheter och skyldigheter enligt följande:

- ansvara för att projektet genomförs i enlighet med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut inom given ekonomisk och tidsmässig ram

- ansvarar för ekonomisk uppföljning av projektet

- övervaka och ansvara för att projektet genomförs enligt gällande lagar och normer - sköta kommunikation med entreprenörer och myndigheter

- byggnadskommittén utser projektörerna

-byggnadskommittén sköter om alla aspekter av entreprenaderna förutom beslut om antagande av offerterna.

- byggnadskommittén skall regelbundet hålla kommunstyrelsen informerad om projektets förverkligande.

- kommunstyrelsen kan vid behov ändra på byggnadskommitténs befogenheter och skyldigheter

Beslut:

Kst § 18

Eftersom den ledande hemvårdaren är förhindrad att pga sjukdom delta i byggnadskommitténs arbete borde dennes vikarie få delta.

Kommunstyrelsen besluter att den ledande hemvårdaren eller dennes vikarie deltar i byggnadskommitténs arbete.

Beslut:

(21)

forts.

Kst § 31 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; val av entreprenörer Byggnadskommitténs förslag (protokoll) till val av entreprenörer; enligt bilaga:

./. Bilaga A - Kst § 31 (BILAGAN ÄR KONFIDENTIELL TILLS KONTRAKT UNDERTECKNATS!)

Kommunstyrelsen besluter godkänna byggnadskommitténs förslag.

Beslut:

Kst § 158

Det har uppstått problem med målningsentreprenaden.

Protokoll från byggnadskommittén; enligt bilaga:

Beslut:

Kommunstyrelsen beslöt befullmäktiga byggnadskommittén att vidta behövliga åtgärder för att lösa den uppkomna situationen gällande bristerna i målningsentreprenaden.

I sista hand befullmäktigas byggnadskommittén att bryta det befintliga målningsentreprenadavtalet samt att upphandla och godkänna en ersättande entreprenör/entreprenad.

(22)

Kst § 159 Nivån på budgetens bindande verkan 2015

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att förvaltningsenheterna beslutar inom ramen för sin egen nämnds budget. Om det sker omdisponering från lagstadgad verksamhet får detta inte äventyra förverkligandet av densamma.

Undantaget från den delegerade beslutanderätten är samtliga lönekostnader.

Beslut:

(23)

Kst § 160 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 21.10

(24)

Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut.

Datum för sammanträde 26.11.2014

Paragraf 147-160

Sida 1-24

I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas:

Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 §):

§§ 150-151, 153-154, 156, 159.

Anvisning för rättelseyrkande

Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos

kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND.

Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud.

Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: §§ 147-149, 152, 155, 157-158, 160.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte

framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland.

Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 € av en ändringssökande i

förvaltningsdomstolen.

Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).

(25)

BESVÄRSANVISNING

KOMMUNALBESVÄR

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet.

Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att

1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,

2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag

Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.

forts.

(26)

BESVÄRSANVISNING, forts

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Avgift

Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.