Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017 - 10 - 31
Lena Jande Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon vä xel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0628 KS - 1 Diariekod: 009
Kommunstyrelsen
Regler för kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och bolag
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen a nta r ”Regler för kommunstyrelsen uppsikt över nämnder och bolag” i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskonto rets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31
2. ”Riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna oc h bolagen”, KS 20 17 - 05 - 08, upphör att gälla
Sammanfattning
Under våren 2017 fastställdes riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna och bolagen. Styrdokumentstypen ”riktlinjer” är dock inte
tillämpbara i aktuellt fall och revideringen innebär därför att dokum enttypen byts till ”regler”. Övriga förändringar innebär bland annat att avsnittet fördjupad uppsikt utgår, uppsik ten över bolagen förtydligas, ett avsnitt om årlig rappo rtering av uppsikten har lagts till samt att ett nytt avsnitt om uppsikten över gemens amma nämnder och kommunalförbund finns med.
Förändringarna härleds till det utvecklingsarbete som
kommunledningskontoret gjort för att förtydliga arbetssätt och struk turer för uppsikten under 2017.
Bakgrund
Under våren 2017 fastställdes riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna och bolagen. Ett utvecklingsarbete har skett på
kommunledningskontoret under 2017 för att förtydliga arbetssätt och strukturer för uppsikten, vilket har lett till att styrdokumentet behöver revideras.
Förslag till förändringar
Sedan våren 2017 finns fastställda riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna och bolagen. Styrdokumentstypen ”riktlinjer” är dock inte tillämpbara i aktuellt fall och revideringen innebär därför att dokumenttypen byts till ”regler ”.
Kommunledningskontoret har under 2017 genomfört ett utvecklingsarbete för att förtydliga arbetssätt och strukturer för utförandet av
kommunstyrelsens uppsiktsplikt enligt kommunallagen 6 kap. 1 §.
Godkänt dokument, 2017-11-10, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-10-31
Dnr 2017/0628 KS-1 Sidan 2 av 2
Arbetet har bland annat resulterat i att planering och uppföljning av den planerade uppsikten ur olika perspektiv sker via ordinarie styrprocess och inte via eget ärende till kommunstyrelsen. I reglerna har avsnittet om fördjupad uppsikt utgått och ersatts av en beskrivning att uppföljning av nämnderna ur olika perspektiv väljs ut i kommunledningskontorets
verksamhetsplanering samt att rapportering sker årligen i kommunstyrelsens verksamhetsberättelse.
Utvecklingsarbetet har också resulterat i ett förtydligande av hur uppsikten över bolagen kommer ske, vilket förtydligats i reglerna.
Ett nytt avsnitt om uppsikten över gemensamma nämnder och kommunalförbund finns med.
Förändringarna är markerade i gult i bilaga 1 ”Förslag till regler för kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och bolag”.
Katarina Kämpe Inga-Lill Fritsch
Kommundirektör Bilagor:
1. Förslag till regler för kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och bolag
2. Riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna och bolagen, kommunstyrelsen 2017-05-08, § 78 Dnr 2017/0272 KS.032
Godkänt dokument, 2017-11-10, Katarina Kämpe
