Anteckningar från möte i Nätverket för det kommunala informationsansvaret (GRIA)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR

1

ANTECKNINGAR Nätverket för det kommunala informationsansvaret 2014-05-07

Anteckningar från möte i

Nätverket för det kommunala

informationsansvaret (GRIA)

Tid: Onsdag 7 maj 2014, kl. 08.30-11.30 Plats: GR, Gårdavägen 2, rum Hållö Deltagare

Madeleine Olofsson, Ale Teres Lundin, Alingsås Ulla Olsson, Göteborg Jörgen Näslund, Härryda

Cecilia Tengelin-Danielsson, Kungsbacka Lars Berfenhag, Kungälv

Karin Glisell, Lerum Carl Nyström, Lilla Edet David Nilsson, Mölndal John Nelander, Partille

Bosse Karlsson, Stenungsund Ingemar Pettersson, Tjörn

Jenny Nordqvist, GR Utbildning, sekreterare Samt

Petra Jansson, tf sektionschef Ungdomar samt nationell projektledare Unga In, Arbetsförmedlingen (punkt 4, kl. 09.30-11.00)

Anders Paulsson, biträdande verksamhetsområdeschef marknadsområde Göteborg/ Halland, Arbetsförmedlingen (punkt 1-4, kl. 08.30-11.00)

Johan Borvén, GR Utbildning Deltog ej

Vakans från Öckerö 1. Välkomna

Jenny Nordqvist hälsade välkomna till dagens möte som samtliga nätverksledamöter deltog på. Jenny informerade om att Fredrik Zeybrandt har bytt tjänst och inte längre arbetar som utbildningschef i Härryda. Av den anledningen är han inte längre

ordförande GRIA-nätverket. Förhoppningen är att en ny ordförande ska vara tillsatt efter sommaren.

2. Ungdomspolitisk proposition Med fokus på unga

Karin Glisell och Jörgen Näslund presenterade huvuddragen i den ungdoms-politiska propositionen Prop. 2013/14:1911 _{samt en jämförelse mellan det som stod i SOU}

2013:13 och det som idag står i propositionen. Två dokument bifogas anteckningarna.

Ur diskussionen:

• Vad är aktiviteter som innebär att man närmar sig studier?

KOMMUNALFÖRBUNDET GR

2

• Det kommer att genomföras inspektioner av KAA i kommunerna. Dock saknas än så länge uppgifter om vad som ska inspekteras och därför efterfrågas förtydliganden.

• Ekonomi: Hur resonerar GR-kommunerna kring detta? Aktiviteter för ungdomar kommer att kosta. Hur ska detta finansieras? Det framkommer i diskussionen att det ser olika ut i kommunerna. Flera kommuner har ingen plan för detta. Det finns exempel på Plug In-kommuner där man har förberett för detta i befintliga tjänster, dock har man inte för avsikt för att skjuta till extra medel.

• Det är viktigt att KIA kommer in i skolan så att man kan arbeta mycket mer förebyggande redan innan avbrottet sker. Då har vi möjligheten att skapa aktiviteten i rätt tid, det vill säga innan eleven avbryter.

• SYVs roll finns fortfarande beskriven. 3. Inför dialog med Arbetsförmedlingen

Efter önskemål från nätverket bjöds Arbetsförmedlingen in till en dialog med

nätverket med det övergripande syftet att skapa ett fördjupat resonemang kring vilka förväntningar som finns på varandra i respektive uppdrag.

Arbetsgruppen har fört resonemang om samverkan och tagit fram två övergripande frågeställningar:

• Vad är god samverkan mellan kommun och AF?

• Hur kan goda samverkansformer mellan kommun och AF skapas, på nationell nivå respektive lokal nivå?

På mötet lyftes önskemål att även diskutera sekretess med Arbetsförmedlingen. 4. Dialog med Arbetsförmedlingen

Petra Jansson och Anders Paulsson hälsades välkomna till mötet och en kort presentationsrunda genomfördes.

Petra Jansson, nationell projektledare för Unga in, berättade om projektet. Unga in är ett projekt som leds av Arbetsförmedlingens huvudkontor. Arbetet startade upp november 2009 på Fryshuset i Stockholm med fokus på unga som står utanför alla system. I juni 2012 växlade projektet upp till nationell nivå och projektet avslutas i juni 2014. Målgruppen är unga som finns utanför och misstror de organisationer som finns för stöd. Målet är att söka upp de unga och få dem till studier eller arbete. 70 % av de unga i projektet har inga gymnasiebetyg. Unga ur målgruppen har anställts för att arbeta med det uppsökande arbetet, vilket har fallit väl ut.

Inför insatser inleder man med att söka och finna vilka behov respektive ungdom har. Utifrån denna kartläggning skapar man insatser i samarbete med kommunerna, ideella organisationer och Arbetsförmedlingen. Projektet visar goda resultat; 58 % av de unga i projektet går vidare till arbete eller utbildning, 35 % till studier och 23 % till arbete. Mer information om projektet finns på www.arbetsformedlingen.se/ungain. Den 27 maj arrangeras Unga Ins slutkonferens på Fryshuset i Stockholm. Inbjudan skickades till nätverket i ett separat mail. Diskuterades kort Unga ins målgrupp, vad som händer efter projekttidens slut och definition av insatser som leder till studier. Ur diskussionen om samverkan mellan kommun och Arbetsförmedlingen:

• Anders lyfte vikten av att kommun och AF samverkar för att lyckas i vårt uppdrag. På flera håll fungerar samverkan bra. Dock finns det delar, såsom sekretessen, som upplevs frustrerande. Anders lyfte också förhoppningen om att det framöver kommer en metod som gör det lättare med informationsutbyte mellan

KOMMUNALFÖRBUNDET GR

3

• Vad är det man upplever som inte funkar? Sekretessen sätter gränser. I en kommun får kommunen inte någon information om den unge är inskriven, medan i en annan får man denna information. Det är väldigt beroende och avhängigt respektive lokala AF-kontor, vilket blir tydligt inte minst i Göteborg där det ser väldigt olika ut i olika stadsdelar.

• Det finns en känsla av att sekretessen ställer till problem och förhindrar många gånger kommunen i sitt KIA-arbete.

• AF har ett upplagt arbete med ett färdigt spår, vilket kommunerna inte har. Kommunerna behöver hela tiden försöka hitta vägar. Kommunerna har generellt sett väldigt bra koll på ungdomarna, men detta tas inte tillvara.

• Mycket hänger på relationer med respektive ungdomsförmedlare, vilket känns otryggt och det finns en uttalad önskan om att detta skulle formaliseras. • Det pågår ett arbete kring hur man lättare ska kunna delge information mellan

myndigheter. Det finns en tydlig tröghet mellan myndigheter med just koppling till sekretess.

• Det finns en utmaning när det finns kvantitetsmått kring hur många aktiviteter man ska få till. Det är av största vikt att det är rätt aktivitet kopplat till respektive ungdom. Alltför kvantitativa mål riskerar att sätta fokus på mängden aktiviteter snarare än rätt aktiviteter.

• Hur kan vi formalisera och skapa strukturer för hela regionen? Det finns idag mängder av olika samverkansformer som respektive AF-kontor har. Detta gör det svårare att formalisera en samverkan med kommunen.

• Exempel: en kommun har skapat ett standardiserat dokument som beskriver kommunens möjlighet att ta del av om en ung är inskriven eller inte på AF. En önskan hade varit att AF har en allmän info vid t.ex. gruppinformation för unga, där den unge informeras om kommunens KIA och att man från kommunen arbetar med frågan och önskar info om vilka som är inskrivna på AF.

• Det finns en tydlig önskan om att det inte ska vara lokala överenskommelser och personliga kontakter som avgör om man får information om huruvida en individ är inskriven på AF eller inte. Det behöver till en nationell överenskommelse.

• En nationell överenskommelse där kommunerna kan få info om vilka som är inskrivna på AF, men också då ungdomar skrivs ut från AF önskas. Detta hade ökat förutsättningarna och skapat mycket större möjligheter att fånga och arbeta med de unga i rätt tid.

5. Återrapportering från arbetsgruppen Fördjupad implementering Plug In Johan Borven gav en kort bakgrund till ESF-projektet Fördjupad implementering Plug In, presenterade arbetsgruppens syfte/uppdrag samt tidsplan. Projektet innebär en bland annat en översyn av GRIA:s uppdrag/syfte samt utvecklandet av en regional riktlinje/rutin för att möta upp kommande aktivitetsansvar.

Som ett led i arbetet ingår att identifiera nyckelaktörer. En runda genomfördes där följande nyckelaktörer lyftes:

• Arbetsförmedlingen • Socialtjänsten

• VG-regionen/landstinget • Komvux och folkhögskolor • AME

• Västbus

• GR Välfärd och andra GR-aktörer • LSS

• Socioekonomiskt perspektiv • Samordningsförbunden

KOMMUNALFÖRBUNDET GR

4

• Kommunens näringslivsansvariga

Arbetsgruppen består av Ulla Olsson, Jörgen Näslund, Cecilia Tengelin-Danielsson, Karin Glisell, David Nilsson, Johan Borvén och Jenny Nordqvist.

6. Höstens möten i GRIA-nätverket Två möten bokades in:

• 25 september kl. 08.30-11.30 • 24 oktober kl. 08.30-11.30

Med anledning av arbetsgruppens arbete, kan det, utöver nätverksmötena, bli aktuellt med remissrundor via e-post. Beslut om GRIA:s framtida syfte/uppdrag och sammansättning fattas preliminärt på Utbildningschefsnätverkets möte den 28 november. Vid behov träffas nätverket en tredje gång den 12 december kl. 08.30-11.30. Inbjudan med dagordning skickas ut cirka två veckor före respektive möte.

7. Övriga frågor

Inga övriga frågor togs upp. 8. Avslutning