SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Utdragsbestyrkande Styrelsen för Vara Konserthus AB 2020-03-17
Plats och tid Per telefon
Beslutande
17 mars kl. 18.00 – 18.45
Sture Carlsson, ordförande, Kjell Gustafsson, vice ordförande
Kerstin Alberius Christina Backman Claes Eriksson Petra Kloo Vik Mikael Lidén
Carl Henrik Ohlsson
Dessutom
Henrik Lillsjö, konserthuschef/VD
Rebecca Stridsberg
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer
§
§16- 19 Kerstin Alberius
Ordförande
Sture Carlsson
Justerare
Claes Eriksson
___________________________________________________
§ 16
Sammanträdets kallande
Ordföranden informerar om att styrelsen kallats till sammanträde per telefon för information och beslut med anledning av
spridningen av covid-19/Coronavirus i landet.
________________________________________________
§ 17
Den publika verksamhetens stängning på grund av situationen av Coronaviruset
Beslut
Styrelsen beslutar enhälligt
att uppdra till konserthuschef/VD att så snart som möjligt och senast måndagen den 23 mars 2020 stänga ner alla publika arrangemang till och med den 13 april 2020 och
att vid nästkommande sammanträde den 3 april ta ställning till eventuellt ytterligare åtgärder.
___________________________________________________
Ärendet
Regeringen beslutade den 11 mars 2020 att stoppa alla allmänna sammankomster och offentliga tillställningar med fler än 500 personer.
Ordföranden Sture Carlsson redogör för de kontakter som förevarit inom scenbranschen på grund av coronasmittan.
Huvudmän och scenaktörer har tagit beslut om att stänga ner verksamheter för att hindra smittspridning. Många av scenerna är aktiebolag och måste fatta självständiga beslut, även om huvudmän och finansiärer kan rekommendera avstängning av publika
arrangemang om deltagarantalet är mindre än 500 personer.
Konserthuschef/VD Henrik Lillsjö redogör för de åtgärder som konserthuset hittills tagit. Arrangemang har avbokats på grund av att arrangörer och artister anmält förhinder. Konferenser är avbeställda.
Intensiva förhandlingar har förts och förs med artister och produktionsbolag. Arrangemang som är möjliga att skjutas upp
planeras till hösten. Kontrakt har annullerats för att minimera kostnader så mycket som möjligt.
Inom branschen vet man inte för närvarande vilka villkor som
”regeringspaketet” med stöd till företag m fl. innebär för kultursektorn.
Intensivt arbete pågår för att informera kunder som beställt och köpt biljetter. Konserthuset följer de regler som gäller för återbetalningar och
ombokningar och ser det som viktigt att vårda kundrelationerna även i detta svåra läge.
Henrik Lillsjö presenterar också underlag om möjliga ekonomiska konsekvenser för konserthuset. De är självfallet i dagsläget svåra att överblicka. Fasta kostnader finns kvar medan intäkter försvinner, vilket påverkar likviditeten. Konserthusets ansökan om utökad låneram (tidigare beslut § 10/2020) är än viktigare. Beslut i kommunfullmäktige är planerat till sammanträdet den 30 mars.
I efterföljande överläggningar yttrar sig Sture Carlsson, Kjell
Gustavsson, Carl Henrik Ohlson, Petra Klo Vik, Mikael Lidén, Claes Eriksson och Kerstin Alberius. Synpunkter framfördes rörande vikten att informera konserthusets kunder, att informera kommunens
ansvariga politiker både inom kommunstyrelsen och ägarbolaget och att minimera kostnader så långt det går.
________________________________________________________
§ 18
Sammanträden 2020
Beslut
Styrelsen beslutar att ha följande sammanträden under året 3 april, telefonsammanträde kl 10.30
16 juni, Göteborg, kl 10.00 – 13.00 14 september, Vara, kl 10.00 – 13.00 9 november, Göteborg, l 10.00 – 13.00 16 december, Vara, kl 10.00 – 13.00
____________________________________________________
§ 19
Övriga frågor - tack till personalen
Styrelsen beslutar att uttala sitt stora tack och stöd till all personal för det arbete som nu utförs på grund av den uppkomna
situationen.
