Socialkontoret, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Lars-Erik Bech (V) Brita Sohlin (M)

(1)

Ä-i?!

Ö Malung-Sälens kommun

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2017-01-17

Sida 1

Plats och tid Beslutande

Socialkontoret, Malung, kl. 08.45-12.30 Carina Albertsson (S), ordförande Lars-Erik Bech (V)

Brita Sohlin (M)

Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Maria Eskel, socialchef

Saeed Ardané, IFO-chef, §§ 9-11 Therese Hedback, samordnare, §§ 9-11

Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-01-19 Justerade paragrafer § 2 - § 21

Underskrifter

O rdfö ra n d e ... /.'.

Carina Albértsson Justerande

.Brita Sohlin

Sekreterare W L C / . . • Kerstin Perjos

ANSLAG/BEVIS

Organ

Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämndens arbetsutskott 2017-01-17

2017-01-20 Anslaget tas ned 2017-02-13

Protokollets förvaringsplats ( KommunkontoT^t, Malung

m É i M k

Kerstin Perjos / Underskrift

Utdragsbestyrkande

(2)

Ä

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Socialnämndens arbetsutskott 2017-01-17 13

§ 1 1

Avvikelsrapport IFO (SN/2017:12)

Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Informationen läggs till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Avvikelser från individ- och familjeomsorgen, IFO, redovisas för perioden 2016-12-06 till och med 2017-01-10.

Dagens sammanträde

Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2017-01-10 Avvikelserapport

Avvikelserapport sammanställning

Beslutet skickas till IFO-chef SA

C C

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(3)

G=o o

§ 1 2

Rapport angående ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen SoL (SN/2017:2)

Arbetsutskottets förslag till socialnämnden

Rapporten överlämnas till revisorer och kommunfullmäktige.

Ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § och rapporteringsskyldighet enligt 16 kap 6 f § socialtjänstlagen; gällande äldreomsorg (ÄO) och individ- och familjeomsorg (IFO), har inrapporterats till Socialstyrelsen.

Anmälningsperiod tredje kvartalet 2016.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-09 att rapporten överlämnas till revisorer och kommunfullmäktige.

Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2017-01-09

Underlag innehållande rapporteringsperiod: 1 oktober-31 december 2016

C

Justerare Utdragsbestyrkande

(4)

A

§ 1 3

Rapport angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2017:4) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden

Rapporten överlämnas till revisorer och kommunfullmäktige.

Ej verkställda beslut enligt 9 § och rapporteringsskyldighet enligt 28 f-g §§

lag om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, har inrapporterats till Socialstyrelsen. Anmälningsperiod fjärde kvartalet år 2016.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-09 att rapporten överlämnas till revisorer och kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Underlag innehållande rapporteringsperiod: 1 oktober-31 december 2016

C C

(5)

{

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2017-01-17

Sida

16

C C

§ 1 4

Inriktningsbeslut angående e-hemtjänst och välfärdsteknik (SN/2017:16)

Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att titta på hur e-hemtjänst och välfärdsteknik skulle kunna öka kvalitén och minska kostnaderna i utförandet av omsorg.

Socialförvaltningen står inför stora svårigheter gällande rekrytering av omsorgspersonal samtidigt som behovet av insatser ökar i hemmen. Att nyttja den utvecklade tekniken som komplement och alternativ skulle kunna vara resursbesparande.

Välfärdsteknik enligt Socialstyrelsen: digital teknik som syftar till att bibehålla eller öka trygghet, aktivitet, delaktighet eller självständighet för en person som har eller löper förhöjd risk att få en funktionsnedsättning, exempelvis digitala tillsynslarm och tillsynskameror.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-11 att socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att titta på hur e-hemtjänst och

välfärdsteknik skulle kunna öka kvalitén och minska kostnaderna i utförandet av omsorg.

Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att socialnämnden ger

socialförvaltningen i uppdrag att titta på hur e-hemtjänst och välfärdsteknik skulle kunna öka kvalitén och minska kostnaderna i utförandet av omsorg.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Socialchef ME

(6)

^ Malung-Salens kommun

Sammanträdesdatum

2017-01-17 ^Sida17

§ 1 5

Överlämnat strategiskt IT-ansvar (SN/2017:8)

c c

1. Socialnämnden avsäger sig ansvaret för strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för dessa tjänster, då detta berör fler förvaltningar än socialförvaltningen.

2. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansvaret läggs till enheten

Socialförvaltningen har i kommunen ett omfattande IT-baserat

kommunövergripande arbete i PASCAL (ordinationsverktyg läkemedel), NPÖ (Nationell sammanhållen journalhantering), SITHS (identifiering och autentisering), HSA (underlag för behörighetsstyrning), BPSD

(kvalitetsregister), samt SVPL (samordnad vårdplanering med Landstinget Dalarna).

Dessa system interagerar och är beroende av varandra för att vart och ett ska fungera. De verksamheter som idag använder systemen är barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, kontoret för verksamhetsstöd och överförmyndarenheten. Enbart kontoret för verksamhetsstöd har kommunal helhetssyn i sitt uppdrag och IT-kompetens för att sköta övergripande planering, strategisk uppbyggnad och underhåll, varför socialförvaltningen anser att ansvaret bör överföras till kontoret för verksamhetsstöd, inte minst med hänsyn till kommunplan 2025:

"Detta innebär att arbetsuppgifter i viss mån tenderar att finnas spridda på flera förvaltningar, vilket ger en försämrad överblick och risk för dubbelarbete

alternativt att arbetsuppgifter inte blir utförda." (sid 10) Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-10 att socialnämnden överlämnar ansvaret för strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för gällande tjänster, då detta berör fler förvaltningar än socialförvaltningen, till enheten KFV med övergripande ansvar och kompetens för IT-frågor i kommunen.

Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att socialnämnden avsäger sig ansvaret för strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för dessa tjänster, då detta berör fler förvaltningar än socialförvaltningen, samt att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansvaret läggs till enheten KFV.

Beslutsunderlag

Kundens (kommunen) förpliktelser och ansvar KFV.

(7)

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2017-01-17 ^Sida18

C C

c c

§ 1 6

Skålmogårdens verksamhetsutveckling (SN/2017:17) Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till socialnämnden för beslut.

Socialchefen lämnar en nulägesbeskrivning angående Skålmogårdens verksamhetsutveckling. Det har blivit förändrade förutsättningar och tekniska har lämnat två förslag som båda innebär förlängd avtalstid med extern fastighetsvärd och därmed förseningar och uteblivna besparingar för socialnämnden.

Arbetsutskottet konstaterar återigen att ärendets gång har förhalats på grund av andra förvaltningar/stödfunktioners handläggningstider.

Ordförande finner att arbetsutskottet överlämnar ärendet till socialnämnden för beslut.

Beslutsunderlag

Skålmogårdens verksamhetsutveckling

Beslutet skickas till Socialnämnden

Kommunstyrelsen, för kännedom

(8)

^ Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2017-01-17

Sida

19

§

^{1 7}

Ändrad tjänst i förvaltningsledningen (SN/2017:7)

C

c

c c

Arbetsutskottets beslut

Socialchefen får i uppdrag att genomföra MBL-förhandlingar.

Arbetsutskottets förslag till

Tjänsten som vård- och omsorgschef ändras till biträdande socialchef.

För att skapa en tydligare och sammanhållen förvaltningsstruktur, där biträdande socialchef är direkt underställd socialchef och överställd stab och enhetschefer önskas att nuvarande tjänst som vård- och omsorgschef ersättas med en biträdande socialchef.

Tjänsten tillsätts inom befintlig ram, och ska inom ramen för sitt uppdrag fokusera på:

- Verka för en långsiktigt hållbar personalförsörjning och kompetensutveckling.

- Verka för att vidareutveckla ledarskap och medarbetarskap inom förvaltningen, med utgångspunkt från uppdragets krav och

möjligheter, genom att bland annat initiera, utveckla, implementera och följa upp riktlinjer.

- Initiera och driva verksamhets- och kvalitetsutveckling med utgångspunkt i de politiska målen i samarbete med socialchef.

- Medverka i utvecklingsarbetet med utgångspunkt i Kommunplan 2025, handlingsplan för budget i balans och övriga gemensamma styrdokument.

- Samverka och samarbeta internt, med övriga kommunala aktörer samt med externa organisationer och verksamheter

Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-10 att tjänsten som vård- och omsorgschef ändras till biträdande socialchef.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att ge socialchefen i uppdrag att genomföra MBL-förhandlingar.

Beslutsunderlag

(9)

fe

³

ft

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 1 8

Personalbehovsanmälan biträdande socialchef (SN/2017:6) Arbetsutskottet beslut

Tjänsten får återbesättas med en biträdande socialchef under förutsättning att erforderliga beslut fattas av socialnämnden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt.

Då nuvarande vård- och omsorgschef kommer att avsluta sin anställning önskas tjänsten tillsättas med en biträdande socialchef för att öka

flexibiliteten i organisationen.

Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-10 att tjänsten får återbesättas med en biträdande socialchef.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas med en biträdande socialchef under förutsättning att erforderliga beslut fattas av socialnämnden.

Beslutsunderlag

C

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Socialchef ME

C

Justerare

^ /#•

Utdragsbestyrkande

(10)

o

Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 1 9

Personalbehovsanmälan undersköterska 75 % Granebo, Malungs vårdhem (SN/2016:486)

Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt.

Tjänsten som undersköterska, 75 %, Granebo, Malungs vårdhem, är vakant i dag då innehavaren har flyttat sin tjänst på annan avdelning.

För att klara av att täcka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. I dag är behovet löst med vikarie. Tjänsten finns inom personalstat. På Granebo är det i dag tre tjänster vakanta, två är personalbehovsanmälda tidigare i höst och får tillsättas med AVA-anställning. Sammanlagt på Malungs vårdhem är det fem vakanta tjänster. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att även i framtiden kunna bedriva en bra vård och omsorg både för boende, anhöriga och personal. Grundbemanningen är en del av arbetsmiljön och är den är stabil ökar tryggheten och arbetsglädjen i gruppen.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-12-21 att tjänsten får återbesättas.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Enhetschef AJ

(11)

Malung-Salens kommun

Sammanträdesprotokoil

Sammanträdesdatum

2017-01-17 ^Sida22

c c

§ 2 0

Serveringstillstånd till allmänheten Folkets Park i Limedsforsen (SN/2016:420)

1. Lima IF, 884400-7073, beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Folkets Park i Limedsforsen 2017-07-14, med serveringstid

kl. 17.00-01.00. Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten.

2. Lima IF beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten vid Folkets Park i Limedsforsen 2017-07-15, med serveringstid kl. 11.00-01.00.

Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten.

3. Serveringsytor enligt ritning.

4. Tillredd mat, minst tre rätter, ska finnas i tillräcklig omfattning under hela serveringstiden.

5. Serveringstid till kl. 02.00 avslås.

Motivering:

Polismyndigheten har i sitt remissyttrande avstyrkt servering till kl. 02.00 och att tidigare beslut ska gälla till kl. 01.00 och att i socialförvaltningens riktlinjer beviljas bara serveringstid till kl. 01.00.

Lima IF, 884400-7073 ansöker om tillfälligt serveringstillstånd enligt 8 kap. 2

§ alkohollagen (2010:1622) för att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck vid Folkets Park i Limedsforsen.

Serveringstillståndet är avsett att gälla vid Folkets Park i Limedsforsen 2017-07-14, med serveringstid kl. 17.00-01.00 och 2017-07-15, med Serveringstid kl. 11.00-02.00.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-04 att Lima IF,

884400-7073, beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Folkets Park i Limedsforsen 2017-07-14 med serveringstid kl. 17.00-01.00.

Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdrycker och annan jäst

alkoholdryck till allmänheten, att Lima IF beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Folkets Park i Limedsforsen 2017-07-15 med

serveringstid kl. 11.00-01.00. Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten, att serveringsytor enligt ritning, att tillredd mat, minst tre rätter, ska finnas i tillräcklig omfattning under hela serveringstiden, samt att sökt serveringstid till kl. 02.00 avslås.

Beslutsunderlag

(12)

^ Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2017-01-17 ^Sida23

§ 20 fortsättning

Överklagandehänvisning Se bilaga

Beslutet skickas till Lima IF

Alkoholhandläggare TF

C

c c

(13)

o

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 2 1

Stadigvarande provsmakningstillstånd vid tillverkningsställe och stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap Sälens Fjällbryggeri (SN/2016:475)

Sälens Fjällbryggeri AB, 556970-4751, beviljas stadigvarande

provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten och stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck vid Sälens Fjällbryggeri, Gamla Fjällvägen, Sälen. Serveringstiden ärmelian kl. 10.00-01.00 året runt.

Sälens Fjällbryggeri AB, 556970-4751, ansöker om stadigvarande provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten och stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck, enligt 8 kap. 2 § första stycket alkohollagen och 8 kap. 7 § andra stycket (2010:1622) vid Sälens Fjällbryggeri. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt, med serveringstid mellan kl. 10.00-01.00.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2017-01-07 att Sälens Fjällbryggeri AB, 556970-4751, beviljas stadigvarande

provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten och stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck vid Sälens Fjällbryggeri, Gamla Fjällvägen, Sälen. Serveringstiden ärmelian kl. 10.00-01.00 året runt.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Sälens Fjällbryggeri AB Alkoholhandläggare TF

Justerare

&

Utdragsbestyrkande